Na aula-1 - Introducao ao Excel, o leitor tera a oportunidade de conhecer o excel, a sua tela, as principais funcionalidades, como fazer a insercao de dados no Microsoft Excel, copiar linhas e colunas, recurso de salvar e alguns exercicios.

1. Maputo, Agosto de 2023
Formador: Mauro Mazuze
Aula 1
Introdução ao Excel

2. Aspectos gerais do Curso
Objectivos
A quem se destina?
• A capacitação destina-se a todos estudantes e profissionais que necessitem de
utilizar uma ferramenta de folha de cálculo. O Excel é um dos aplicativos mais
utilizados nas empresas e por isso é importante para todos os profissionais de todas
as áreas, que queiram aprender a fazer cálculos complexos e com aspecto
profissional e agradável.
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 Dotar os profissionais e estudantes de competências práticas e conhecimentos para
manipular dados e construir gráficos simples. Os graduados deste curso poderão
trabalhar em áreas administrativas, gestão e análise de dados, planeamento e outras
áreas.

3. 3. Materiais e Métodos
• Computador ou celular com acesso a
internet e o programa Zoom/Google
Meets instalado;
• Computador com o Microsoft Excel com
as versões 2010/2013/2016/2019 ou 360
instaladas.
• Pastas de arquivo e Bases de Dados.
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Métodos
Inicio do
Curso Excel
Avançado
Aulas
Teóricas
(20%)
Aulas Praticas
(80%)
Exame: (11 de Setembro de 2023)
Materiais
Modelo Presencial Modelo Online
Materiais
• Computador com o Microsoft Excel
com as versões 2010/2013/2016/2019
ou 360 instaladas.
• Pastas de arquivo e Bases de Dados.
Modelo Online Modelo Presencial

4. Introdução ao Excel
1. Breve Historial, Significado e Definição;
2. Aplicações do Microsoft Excel;
3. Tela do Microsoft Excel;
4. Planilhas e Células;
5. Inserção de dados em uma planilha;
6. Formatação de células;
7. Formatação de Dados e Planilhas;
8. Operações com células, colunas e linhas;
9. Inserindo linhas e colunas;
10.Recurso de Soma Automática/ autossoma;
11.Opção salvar e
12.Exercícios
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5. 1. Breve Historial, Significado e Definição
Excel é uma palavra da língua inglesa em que o verbo to excel significa sobressair, superar os
outros em boas qualidades. Deriva do Latim “excellere” (subir, ser eminente) onde “ex” significa
“para fora de” e “cellere” significa “lugar alto, torre”.
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É um termo relacionado com algo de excelência, de nível superior, distinto, que se destaca dos outros
Breve Historial
Significado
Definição
O Grande Programa de planilha electrónica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito
popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para o Lotus 1-2-
3. Isso levou a desenvolvimento de um novo programa chamado Excel, que começou com a
intenção de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo o que o 1-2-3 faz e fazer melhor". A
primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 (Excel 1.0) e a primeira versão para
Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um run-time do ambiente
Windows) foi lançada em novembro de 1987.
Excel é o nome pelo qual é conhecido o software desenvolvido pela empresa Microsoft,
amplamente usado por empresas e particulares para a realização de operações financeiras e
contabilísticas usando planilhas eletrônicas (folhas de cálculo).

6. 2
2. Aplicações do Microsoft Excel
 O aplicativo Excel é usado para realizar uma infinidade de tarefas como: cálculos simples e
complexos, criação de lista de dados, elaboração de relatórios e gráficos sofisticados, projecções e
análise de tendências, análises estatísticas e financeiras, além de trazer incorporado uma
linguagem de programação baseada em Visual Basic.
 Suas aplicações mais comuns e rotineiras são: controle de despesas e receitas, controle de estoque,
folhas de pagamento de funcionários, criação de banco de dados etc.
Windows Versão Macintosh Os Versão
Office 365 16 Office 2016
14 (Office
365)
Office 2019 16 Office 2011 14
Office 2016 16 Office 2008 12
Office 2013 15 Office 2003 11
Office 2010 14 Office 2000 9.0
Algumas versões do Microsoft Office

7. 3. Tela do Microsoft Excel
Botão Office
ou Menu
“Arquivo”
Barra de Título
Célula Activa
Planilhas/
Folha de
cálculo
Barra de Menu
Barra de Fórmulas
Barra de Status
Barra de Zoom
Barra de Acesso Rápido
Linhas e colunas
Barras de rolagem horizontal e
vertical
Nova planilha
Botão visualização normal
Botão visualização da página
Pré-visualização de quebra de página
Caixa de nome
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8. 3.1. Botões, Barras e Menus (opções e funções)
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Botão do Office: no botão do Office encontramos as seguintes opções com suas respectivas funções:
Novo: criar novo documento.
Abrir: abrir um documento do Excel.
Salvar: salva alterações de um documento já salvo. Se for a primeira vez que o documento é salvo
você terá q nomeá-lo como um novo documento.
Salvar como: salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo já salvo
anteriormente, sem fazer alterações no arquivo anterior.
Imprimir: pode-se imprimir uma planilha ao clicar nesse botão.
Botões

9. Botões, Menus e Barras (opções e funções)
Menus
Existem 7 menus básicos que organizam as funções mais usadas do programa. Cada um desses
menus agrupam funções semelhantes.
Podemos localizar qualquer comando através desses menus, ou adicioná-los na barra de acesso
rápido, como veremos mais adiante.
1. Menu Início : A maior parte dos botões de formatação de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte
(Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Início.
2. Menu Inserir: no menu Inserir podemos encontrar várias coisas que podemos inserir na planilha,
tais como gráficos, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.
3. Menu Layout da Página: configuramos as margens, orientação e tamanho da folha, quebra de
texto, plano de fundo, altura e largura das células, exibição das linhas de grade.
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10. 6
Botões, Menus e Barras (opções e funções)
Menus
4. Menu Fórmulas: podemos localizar comandos de gerenciamento dos nomes das células,
rastreamento de precedentes e dependentes, Janela de Inspecção e a biblioteca de funções onde estão
armazenados comandos de lógica (se, e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno,...) e outras.
5. Menu Dados: usado para criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente,
além de estruturas de tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no
Windows Explorer).
6. Menu Revisão: Comandos de comentários numa célula e revisão ortográficas estão localizados
no menu Revisão.

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Botões, Menus e Barras (opções e funções)
Menus
7. Menu Exibição: encontram-se as ferramentas de zoom, exibição de linhas de grade, barra de
fórmula e títulos, além do modo de exibição da pasta de trabalho.
Barras
Barra de Acesso Rápido: a barra de acesso rápido é muito útil para se adicionar os comandos mais
usados sem necessidade de procurá-los nos menus.

12. 4.Planilhas e Células
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As planilhas são constituídas por células organizadas em linhas e colunas. Cada planilha possui no
total de 16.777.216 células.
Célula: As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna (na vertical)
com uma linha (na horizontal) e, cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de
nomes que se encontra na Barra de Fórmulas.

13. 9
4.Planilhas e Células
Célula Activa: é a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está
seleccionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo comando
escolhido será aplicado. Observe a figura:
Célula Activa
5. Inserção de dados em uma planilha
Para inserir os dados você deve seleccionar a célula que receberá os dados. Em seguida, basta
digitar o seu conteúdo.
O EXCEL sempre classificará o que está sendo digitado em quatro categorias:
1. Um texto ou um título
2. Um número
3. Uma fórmula
4. Um comando
Essa selecção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado

14. 10
5. Inserção de dados em uma planilha
Exemplo 1: Inserindo um valor (0,3) na célula A1:
Clicar na célula, digitar 0,3 e aperte a tecla ENTER
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espaço pré-
definido para a célula, basta redefinir o tamanho desta.
0,3

15. 11
6. Formatação de células
Para redefinir o tamanho das células, basta clicar com o botão direito no número da linha ou nome
da coluna e escolher a opção altura da linha/largura da coluna. Outra opção, mais simples, é
arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a seguir. Para
formatação automática, basta dar duplo clique na divisória da linha/coluna, na barra de títulos,
quando tiver algum texto escrito na célula.

16. Formatação de células
É possível ajustar o formato de apresentação dos dados em uma
ou mais células. Seleccione a célula ou as células que deseja
formatar, clique com o botão direito do mouse sobre a área
seleccionada. Um menu irá surgir, então, clique com o botão
esquerdo do mouse sobre “Formatar células...”, conforme
mostra a imagem abaixo.
Ao clicar, a janela “Formatar Células” será exibida, lhe
oferecendo uma variedade de opções de como formatar suas
células. Esta janela possui algumas abas, conforme seguem:
NB: Número – Permite que seja escolhido como os dados
numéricos serão representados nas células (número, moeda, hora,
data, etc).
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17. Formatação de células
Alinhamento – Determina como o dado será alinhado dentro da célula
(esquerda, centralizado, direita, acima, abaixo, ao meio) e ainda se o
texto será exibido na horizontal ou vertical.
Borda – Esta opção permite que você escolha que tipo de bordas
suas células possuirão.
Fonte– Permite definir o tipo da fonte que será usada dentro das células
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18. 14
7.Formatação de Dados e Planilhas
Altera a fonte do Texto
Altera o tamanho do Texto
Altera a cor de fundo da célula
Altera a cor do Texto
Formato Moeda
Formato Percentual
Separador de Milhares
Diminuir o
número
de casa decimais
Aumentar o número
de casa decimais

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8. Operações com células, colunas e linhas
Seleccionando uma ou mais células: para seleccionar uma célula isolada
basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre ela. Quando desejamos
seleccionar mais de uma célula, devemos clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre a primeira célula, manter o botão pressionado e arrastar o mouse
sobre a planilha até a última célula que pretendemos seleccionar. O Excel
destaca as células seleccionadas e para finalizar basta soltar o botão do mouse.
Selecionando uma linha ou coluna: clicar com o botão
esquerdo do mouse sobre o nome da linha ou coluna.
Selecionando múltiplas linhas ou colunas: clique com o botão esquerdo do
mouse sobre o nome da linha ou coluna, mantenha o botão pressionado e
arraste para esquerda ou direita nas colunas, ou, para cima ou para baixo nas
linhas. Quando tiver seleccionado as linhas ou colunas que pretende
trabalhar, solte o botão e realize a acção que desejar, como ajustar a altura ou
largura, ou ainda alterar cor de fundo ou cor do texto, entre outras.

20. 16
9. Inserindo linhas e colunas
Para inserir uma linha, clique na linha abaixo de onde você deseja que sua nova linha seja inserida
(lembre-se de clicar no número da linha para destacar a linha inteira). Na guia "Início", dentro da
caixa "Células", clique em "Inserir". Seleccione "Inserir Linhas na Planilha." Uma nova linha será
automaticamente inserida e os números das linhas serão ajustados automaticamente.
Para inserir uma coluna, clique na coluna à direita de onde você deseja que sua nova coluna esteja
(lembre-se de clicar na letra da coluna para destacar a coluna inteira). Na guia "Home", dentro da
caixa "Células", clique em "Inserir". Seleccione "Inserir Colunas na Planilha." Uma nova coluna
será automaticamente inserida e as letras da coluna ajustadas automaticamente.

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10. Recurso de Soma Automática/ autossoma
Um dos recursos mais poderosos do Excel é a capacidade de executar funções básicas de
matemática sobre os dados. O Excel pode somar, subtrair, multiplicar, dividir, encontrar a média, e
executar funções de contagem gerais sobre os dados numéricos que você digitar. Para executar
este recurso, marque todas as células em uma coluna, mais uma célula vazia adicional na qual
deseja exibir o resultado, clique na seta à direita do símbolo da autossoma e seleccione Soma.
O resultado aparecerá na célula em branco seleccionada.

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11. Opção salvar
Quando sua planilha estiver terminada e você desejar mantê-la no
computador, é importante salvar o seu trabalho. Para salvar seu trabalho no
Excel, é essencial saber o que você está tentando salvar e onde você está
tentando salvá-lo.
 Clique na guia Arquivo ou no botão Office, clique em "Salvar Como" para
começar.
 A pasta Meus Documentos no disco
rígido do seu computador é um bom
lugar para armazenar seus
documentos. O Excel irá salvar
automaticamente o documento com o
sufixo (extensão) ".xlsx.
Após o primeiro “Salvar”, você pode simplesmente clicar em "Salvar" para preservar o seu trabalho.
 Você pode alterar o nome do arquivo
que o Excel escolheu apenas
digitando um novo nome na caixa
"Nome do arquivo" na parte inferior
da janela que aparece.

23. 19
12. Exercícios
Exercício 1:
a) Abra a planilha 1 (Aula 1- Introdução- Exercicios) e crie a seguinte Tabela:
b) Calcule a Soma Automática das Contas a pagar.
c) Salve o documento com o seu nome e apelido, e envie para Mauro.mazuze16@gmail.com (até
ao dia 29 a 30 de Agosto de 2023).

24. MUITO OBRIGADO PELA
ATENÇÃO!