1) O documento introduz o Microsoft Excel, incluindo sua história, janela principal, funções matemáticas básicas e referências de célula. 2) É explicado cada parte da janela do Excel, como a barra de títulos, ferramentas, menu, separadores, friso, barra de status e barras de rolagem. 3) O documento também discute conceitos-chave do Excel como pastas de trabalho, planilhas, linhas, colunas, células ativas e endereços de célula.

1. TEMA: INTRODUÇÃO AO MS OFFICE EXCEL 1
Autor – Celso G. Van-Dúnem Paquete
MD, Analytics

2. Objectivo Geral
• Capacitar os técnicos com conhecimento básicos sobre a ferramenta

3. Sumário
•História
•Janela
•Matemática básica no Excel 2013
• Função Soma
• Percentagem
•Referências de célula

4. História

5. Definição
• Microsoft Office Excel é um aplicativo criado pela Microsoft na
década de 80. Ele é voltado para a criação de planilhas electrónicas.
Ou seja, é considerado uma das melhores plataformas electrónicas
quando se trata de planilhas. Usa planilhas para organizar números e
dados com fórmulas e funções.
• O Microsoft Excel é um programa de software produzido pela
Microsoft que permite aos usuários organizar, formatar e calcular
dados com fórmulas usando um sistema de planilhas.

6. Definição
• Planilha – é um documento electrónico no qual os dados são
organizados nas linhas e colunas de uma grade e podem ser
manipulados e usados ​​em cálculos.
• Uma planilha é um programa de computador que pode capturar,
exibir e manipular dados organizados em linhas e colunas . As
planilhas são uma das ferramentas mais populares disponíveis em
computadores pessoais. Uma planilha geralmente é projectada para
armazenar dados numéricos e sequências de texto curtas.

7. A janela do Microsoft Office Excel 1
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8. Barra de Título
• Mostra o nome do Programa em que se encontra (no caso Microsoft
Excel) e o nome do documento activo.
• A direita da barra de titulo estão os botões de controlo (Minimizar.
Maximizar/Restaurar e Fechar documento e/ou aplicação).
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9. Barra de ferramentas e acesso rápido
• Permite o rápido acesso a comandos,
procedimentos e outras funções do
programa usadas com bastante
frequência.
• OBS. Pode-se dar o caso em que alguns
dos elementos não esteja presente
(oculto) na barra, para torna-los visíveis
basta clicar na seta que se encontra do
lado esquerdo da barra, no menu que
ira abrir seleccionar o respectivo
elemento que pretende torna-lo activo.
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10. Menu Ficheiro/Arquivo:
• Esta localizado no canto
superior esquerdo,
quando clicado, e
apresentado um painel
administrativo do
Microsoft Office Excel
para abrir, guardar e
imprimir o ficheiro.
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11. Separadores
• Os Separadoras: foram concebidos para simplificar a realização de
tarefas.
• Cada separador refere-se a um tipo de actividade (tal como escrever
ou esquematizar uma paquinha).
• Para reduzir a desorganização, alguns separadores sao apresentados
apenas quando necessários. Por exemplo, o separador Ferramentas de
limagens apenas e apresentado quando e seleccionada uma imagem.
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12. Friso
• Friso: De modo poder substituir a barra de menu e seus menus, o
friso foi concebido para o ajudar a localizar rapidamente os comandos
de que necessita para concluir uma tarefa. Os comandos estão
organizados em grupos lógicos, os quais são reunidos sob separadores
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13. Friso
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14. Barra de Estado
• Barra de Estado (Status): situada na
parte inferior da janela, a barra de
status informa o que faz cada acção do
programa de uma forma detalhada.
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15. Barras de Rolagem Horizontal e Vertical
• Barras de Rolagem Horizontal
e Vertical: e utilizada para
visualizar conteúdo que
estejam em excesso na
janela. As barras de rolagem
inferiores permitem que você
role a imagem para a
esquerda ou para a direita, as
laterais permitem que você
role a imagem para cima ou
para baixo
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16. Caixa de Nome: (Barra de Endereço):
• Caixa a esquerda da barra de formulas que
identifica a célula, item de gráfico ou objecto de
desenho seleccionado.
• Para atribuir um nome a uma célula ou intervalo,
escreva o nome na caixa de nome e prima
ENTER. Para ir para uma célula com nome e
selecciona-la, clique no respectivo nome na
caixa Nome.
• Também pode redimensionar a caixa de nome
ajustando a esquerda ou a directa de modos a
poder aumentar/reduzir a largura da mesma,
para tal basta colocar o cursor entre a caixa de
nome e a caixa de formulas ate a forma do
ponteiro mudar para uma seta dupla horizontal
↔, arraste a seta dupla horizontal para a
esquerda ou para a direita.
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17. Caixa de Formulas (Barra de Formulas):
• Barra na parte superior da janela do Excel utilizada para introduzir ou editar dados
em células ou gráficos na folha de cálculo. Apresenta a formula ou valor constante
armazenados na célula activa.
• Para alternar entre expandir a barra de formulas em três ou mais linhas ou
recolhe-la numa linha, clique no botão de divisa no fim da barra de formulas.
Também e possível premir CTRL +SHIFT +U. Para ajustar a altura da caixa de
formulas com precisão, coloque o cursor sobre a parte inferior da caixa de
formulas ate a forma do ponteiro mudar para uma seta dupla vertical, arraste a
seta dupla vertical para cima ou para baixo ate a posição pretendida.
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18. Separadores de Folhas
• Separadores de Folhas: situada na
parte inferior esquerda da Janela:
mostram diferentes folhas de um
livro de trabalho janela do livro do
Excel apresenta inicialmente 1
separador de folhas de calculo.
Pode inserir mais folhas de calculo.
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19. Folha de Calculo (Folha de trabalho)
• É uma área
quadriculada,
também chamada de
planilha do Excel,
constituída por linhas
(horizontal) e colunas
(vertical).
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20. LINHA
• Dentro do Excel as linhas são
identificadas com números no canto
esquerdo da tela que vai de 1 a
1.048.576 (esta é uma das novidades
introduzidas a partir do Excel 2007,
onde o número de linhas é bem
maior do que nas versões anteriores.
• Por exemplo, no Excel 97 o número
de linhas era de 65.536, por planilha).
Ou seja, em cada planilha podemos
ter até 1.048.576 linhas.

21. COLUNA
• As colunas são identificadas com
letras de A até Z e combinações de
letras (AB, AC, etc.) até totalizarem
16.384 colunas, o que é bem mais
do que nas versões anteriores, até
o Excel 2003, onde tínhamos, no
máximo, 256 colunas.

22. CÉLULA
• É o principal elemento de uma planilha,
elemento no qual você pode inserir e
armazenar dados e fórmulas. A
intersecção de cada linha e coluna em
uma planilha forma uma célula.
• Você pode inserir um valor constante ou
uma fórmula em cada célula. Um valor
constante é normalmente um número
(incluindo uma data ou hora) ou texto,
mas pode também ser um valor lógico
ou valor de erro.
• Na Figura temos um exemplo do cursor
posicionado na Célula C5 (intersecção
da Coluna “C” com a linha “5”).

23. CÉLULA ACTIVA
• É a célula exibida com uma borda em
negrito, que indica que a célula está
seleccionada. Os próximos dados
digitados serão inseridos nesta célula, ou
o próximo comando escolhido será
aplicado nesta célula.
• Se você seleccionar mais de uma célula,
a primeira célula é a célula activa; as
outras células da faixa seleccionada
serão as células destacadas.

24. ENDEREÇO DA CÉLULA
• Toda célula é representada por um
endereço. O endereço é formado pela
letra (ou letras) da coluna e o número
da linha, nesta ordem: Primeiro a
letra ou letras da coluna e depois o
número da linha.
• Por exemplo, a célula formada pelo
encontro da primeira coluna (A), com
a primeira linha (1), possui o
endereço A1.

25. O conceito de Pastas de Trabalho e Planilhas
• Quando criamos uma ou mais
planilhas no Excel 2013 estas são
salvas em um arquivo. Um conjunto
de uma ou mais planilhas, salvas em
um arquivo, é o que o Excel chama de
"Pasta de Trabalho".
• Em resumo: "Pasta de Trabalho =
Arquivo do Excel.
• Ao abrirmos uma nova pasta de
trabalho, esta é criada, por padrão,
com uma única planilha, chamada de
Plan1, conforme indicado na Figura.

26. Abrir o Excel

27. Abrir o Excel

28. Guardar Ficheiro do Excel

29. Guardar Ficheiro do Excel

30. Criar ficheiro do Excel

31. Para inserir uma nova planilha em uma pasta
de trabalho • Clique com o botão direito do mouse sobre o
nome de uma das planilhas existentes, como
por exemplo em e, no menu de opções que é
exibido, clique em Inserir, na janela que é
aberta certifique-se de que a opção Planilha
esteja marcada e dê um clique no botão OK.
• O Excel 2013 insere uma nova planilha à
esquerda da planilha que você clicou, com o
nome Planx, onde x é um a mais do que o
número de planilhas. Por exemplo, se você
tem 3 planilhas o Excel cria a Plan4.
• Dica: Você também pode inserir uma nova
planilha, à esquerda da planilha actual,
usando a combinação de teclas: Shift + F11.

32. Renomear uma planilha
• Para renomear uma planilha, dê um clique
com o botão direito do mouse no nome da
planilha. Por exemplo, aponte o mouse
para o nome da primeira planilha, bem à
esquerda e dê um clique com o botão
Direito do mouse. No menu que surge,
clique com o botão esquerdo do mouse no
comando Renomear.
• Dica: Outra maneira de seleccionar o nome
de uma planilha, para poder renomeá-la, é
simplesmente dando um clique duplo no
nome da planilha.

33. Seleccionar Célula ou Bloco de Células
• Para seleccionar um bloco de células, arraste
o ponteiro do rato sobre as células. Por
exemplo para seleccionar o bloco B3:E10,
clique na célula B3 e arraste o ponteiro do
rato ate a célula E10 bloco fica evidenciado
com uma cor diferente.
• A célula activa C1 encontra-se abranco,
embora esteja seleccionada Para seleccionar
um conjunto de células descontinuo, clique
na primeira célula, prima a tecla CTRL e
clique nas outras células. Para seleccionar
um linha inteira, clique no titulo da linha.
Todas as células da linha serão
seleccionadas, mesmo as que não estão
visíveis. Para seleccionar uma coluna inteira,
clique no titulo da coluna. Todas as células
da coluna serão seleccionadas, mermo as
que não estão visíveis.

34. Editar o conteúdo de uma Célula
• Seleccione as células cujos dados pretende editar ou
eliminar
• Prima F2, ou então faca duplo clique sabre a célula
cujos dados pretende modificar
• Prima a tecla BACKSPACE para Eliminar os caracteres a
esquerda do ponto de inserção ou a tecla DELETE para
eliminar os caracteres a direita do ponto de inserção.
• Digite os novos dados Para editar o conteúdo de uma
célula na Barra de Formulas, clique na célula para a
activar e, em seguida, mova o ponteiro do rato para a
Barra de Formulas.
• O cursor transforma-se num '‘|". Clique no texto que
pretende editar e faca as alterações
• Para aceitar as alterações prima a tecla ENTER

35. Eliminar o Conteúdo de urna Célula
• Seleccione as células
cujos dados pretende
Eliminar Prima a tecla
BACKSPACE ou DELETE
para eliminar os dados.
• Ou entao no separador
Base seleccione o
comando Limpar do
grupo Edição, na lista
que ira abrir fazer um
clique na opção
desejada.

36. Inserir Linhas e Colunas
• Posicione o cursor na
linha/coluna acima (esquerda
se for coluna.) da qual pretende
inserir outra.. Aceda ao
separador Base faca um clique
na seta. voltada para baixo( ) do
cornando inserir do grupo
células: Na lista de opções fazer
um clique a opção desejada:
• Alternativa Clique com o lado
direito do rato - comando
inserir- linha/Coluna completa.
• Teclar CTRL+ "+"- opção
linha/Coluna inteira

37. Eliminar Linhas e Colunas
• Seleccione a(s) linha(s)/Coluna(s) que pretende(m) eliminar Aceda ao
separador Base e faca um clique na seta voltada para baixo do comando
Eliminar do grupo células; Opção Linha/Colunas
• Como alternativa pode utilizar o botão direito do rato. Fazendo clique sabre a
célula ou bloco seleccionado de células que pretende eliminar. No menu de
atalho que aparece seleccione o comando Eliminar

38. Eliminar Células
• Seleccione o bloco de células a eliminar. Clique com o botão direito do rato
sobre o bloco evidenciado No menu contextual, clique na opção Eliminar Na
caixa de dialogo Eliminar, seleccione Mover células para cima, para mover as
células para cima. Esta opção apaga o bloco seleccionado e move as células
imediatamente abaixo para O seu lugar . Ou entao linha ou Coluna inteira
• Para aceitar as alterações prima a tecla ENTER

39. Matemática básica com Excel
• Os operadores especificam o tipo de calculo que se deseja efectuar nos elementos de uma
formula. Os operadores aritméticos efectuar operações matemáticas básicas,
• Combinam valores morénicos e produzem resultados numéricos
TIPO DE
OPERADORES
OPERADOR TIPO DE OPERAÇÃO EXEMPLO RESULTADO
OPERADORES
ARITMÉTICOS
+ Adição =2+3 5
- Subtracção ou valor negativo =5-3 2
* (Asterisco) Multiplicação =2*2 4
/ (Barra para direita) Divisão =30/5 6
( ) (Parêntesis ) Separador de operações =(4+4)/2 4
^ (Acento Circunflexo) Exponenciação =2^4 16

40. CRIAR UMA FORMULAS SIMPLES
• As formulas no Excel começam sempre
pelo sinal "=" . Ao escrevermos o sinal
igual (=) no princípio de uma expressão,
indicamos ao programa que aquela
célula devera conter uma formula
matemática, e não o texto que se vai
escrever
• Alternativamente pode-se utilizar o ·
sinal "+" para. indicar ao programa que
se pretende construir uma formula

41. CRIAR UMA FORMULAS SIMPLES
• Faca clique sabre a célula na qual
deseja visualizar o resultado do
Calculo
• Digite "=" (o sinal igual) seguido da
formula
• Por exemplo, para uma formula que
some o conteúdo da célula B4 com o
da célula C4, digite =B4+C4 e Prima
ENTER

42. PERCENTAGEM
• A percentagem (percentagem) é a
razão entre uma quantidade qualquer
valor e 100. Símbolo % (por cento)
indica a taxa percentual A taxa pode
ser escrita de forma percentual,
indicada com o símbolo %, que e a
referencia para 100, ou, de forma
unitária, quando dividimos par 100
sendo a referencia para um.

43. REFERÊNCIAS DE CÉLULA
• A designação de cada célula serve para a identificação e localização
de um determinado dado.
• Esta designação pode ser usada para dizer ao Excel que realize um
determinado calculo, usando um determinado valor contido numa
célula. Nestes casos, em que a designação de uma célula aparece
inserida numa célula, falamos de «referência de célula».
• A utilização de referencias ou endereços nas formulas, em vez de
valores constantes, permite que, sempre que existe uma alteração
nos valores que influenciam a formula, o resultado apresentado seja
automaticamente actualizado.

44. Referencias relativas
• Estas são assumidas pelo Excel quando se utilizam coordenadas das
células nas formulas, por exemplo, =B2+C4.
• Estas coordenadas são consideradas referencias relativas, porque ao
copiar esta formula para as linhas seguintes, as suas referencias
alteram-se, adaptando-se as novas coordenadas. Assim, o utilizador
não tem de escrever varias vezes a mesma formula. ·

45. Referencias Absolutas
• A referencia absoluta difere da relativa, devido aos símbolos “$”
(cifrão) nelas inserido, por ·exemplo, =B2+$C$4. A colocação destes
símbolos pode ser feita através da sua simples digitação ou
posicionando o cursor na referencia pretendida e teclando F4.
• Esta e a diferença nuclear entre estas duas referencias, que vai
provocar consequências opostas nas formulas quando copiadas

46. Referencias Mistas
• Dizem-se referencias mistas quando se combinam referencias
relativas e referencias absolutas.
• Podem ser referencias absolutas de de coluna, por exemplo:
=B2+$C4, quando se pretende fixar apenas a coluna no processo de
copia da formula ou referencia absoluta de de linha, por exemplo: =
B2+C$4, quando se pretende fixar apenas a linha.

47. Referencias de Outras Folhas
• Acerca de como utilizar formulas para calcular valores noutras folhas
de calculo e livros Poderá partilhar dados armazenados em folhas. de
calculo e livros diferentes. se utilizar ligações ou referencias externas.
• As liquações são particularmente uteis quando deixa de ser praticável
o armazenamento de modelos de folhas de calculo de grandes
dimensões num mesmo livro.
• O estabelecimento de ligases não se esgota nas liquações entre dois
livros; também pode construir hierarquias de livros com liquações.
Estas são referencias que se utilizam quando numa formula se
conjugam dados de varias folhas do mesmo livro.

48. Bibliografia e Links úteis
1. Excel Definition The ultimate software tool for financial analysis
https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/study/excel-definition-
overview/
2. Microsoft Excel Last updated: August 25, 2020 What Does Microsoft Excel
Mean? https://corporatefinanceinstitute.com/resources/excel/study/excel-
definition-overview/
3. Manual de Excel do Centro de Formação São Domingos (Lunda, 2017)
4. Ajuda e aprendizagem para o Excel https://support.microsoft.com/pt-PT/excel
5. Excel Total Básico e Avançado
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/APOSTILA%20COMPLETA%20-
%20EXCEL%20TOTAL.pdf
6. Formação do Excel 2013 - https://support.microsoft.com/pt-
pt/office/forma%C3%A7%C3%A3o-do-excel-2013-aaae974d-3f47-41d9-895e-
97a71c2e8a4a

49. CANAIS DO YOU TUBE PARA APRENDER EXCEL
https://www.youtube.com/c/HashtagTreinamentos
https://www.youtube.com/c/ItaloDiegoTeotonio

50. https://www.youtube.com/c/ProfessoraAlineElias
https://www.youtube.com/c/michelfabiano

51. Aplicações de interesse