2. INFORMAÇÕES PRELIMINARES
Como você já deve saber, o Excel foi
desenvolvido pela Microsoft e integra o
pacote Office;
NÃO VEM PRÉ-INSTALADO no Windows;
Não pode ser instalado em plataformas
LINUX.
4. 1. CARACTERÍSTICAS GERAIS
O Excel possui 16.384 colunas e 1.048.576
linhas, resultando um total de
16.384 x 1.048.576 = 17.179.869.184 células
por planilha.
O Calc possui 1024 colunas e 1.048.576 linhas
Número máximo de planilhas: 255 (Na
teoria*)
5.
6.
7. 1.1. EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO
No Excel: .XLSX
No Calc: .ODS
O Excel aceita outras extensões. Antes da
.XLSX, tinha a .XLS, extensão usada nas
versões 97 até a 2003. A partir do Excel 2007,
a extensão passou a ser .xlsx
O Calc também aceita extensões .XLS e .XLSX
8. 1.2. TIPO DE ARQUIVO
No Excel, ao contrário do que muitos pensam,
o tipo de arquivo gerado é uma PASTA DE
TRABALHO e não uma planilha.
Uma Pasta de trabalho, na verdade, contém
planilhas. Por padrão, em uma pasta de
trabalho, vem 3 planilhas.
10. 2. INSERINDO INFORMAÇÕES NA
CÉLULA
Células: Denomina-se célula a interseção de
uma Coluna e uma Linha, e assim, forma-se
um Endereço.
Linhas são identificadas por números, já as
colunas são identificadas por letra, como
mostra a ilustração ao lado.
Portanto, por exemplo, no encontro da coluna
“C” com a linha “2”, chama-se célula “C2”.
12. Tipos de Conteúdo que pode conter
em células:
Texto: Este será automaticamente alinhado à
esquerda.
Número: Números são alinhados à direita.
Fórmula: Dependendo do resultado poderá
ser alinhado à esquerda (texto) ou à direita
(número).
13. EXEMPLO
Na célula A1, digitei meu nome e logo foi
alinhado à esquerda.
Na célula B1, digitei um número, e em
seguida, foi alinhada direita.
Na célula C1, digitei a fórmula: =5+5,
realizando assim uma simples soma, e logo o
resultado foi alinhado à direita.
14. 3. FORMATAR CÉLULAS
Para fazer a formatação, devemos usar a caixa
de diálogo Formatar Células – com a célula
selecionada – em seguida, botão direito do
mouse e clicando em formatar células – para
formatar o conteúdo de células selecionadas.
Exemplo:
16. 3.2. CONTROLE DE TEXTO
Quebrar texto automaticamente: Quebra o texto
em várias linhas dentro de uma célula.
Reduzir para caber: Reduz o tamanho aparente
dos caracteres da fonte para que todos os dados
de uma célula selecionada caibam dentro da
coluna.
Mesclar Células: Combina duas ou mais células
selecionadas em uma única célula. A referência
de célula de uma célula mesclada será a da
célula superior esquerda da faixa original de
células selecionadas.
24. 6. ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF foram criados para tornar os
arquivos portáteis no sentido de permitir que
sejam visualizados, sem nenhuma perda de
formatação, em praticamente qualquer
sistema plataforma (Windows, Linux, Mac,
etc).
O Excel e o Calc permitem salvar os arquivos
em edição com a extensão PDF.
25. No Calc: Clicando no ícone:
No Excel: Salvar como (atalho F12) e na
sequência alterar o tipo de arquivo*,
escolhendo a opção PDF.
26. 7. FÓRMULAS
Ao olharmos para uma planilha, o que
visualizamos sobre as células são resultados
de alguma operação, que podem ser obtidos a
partir dos conteúdos que são efetivamente
digitados nas células.
Dessa forma, o conteúdo pode ou não ser
igual ao resultado que está sendo visto.
27. Os conteúdos podem ser de três
tipos:
Strings: (numéricos, letras);
Fórmulas matemáticas;
Funções.
As fórmulas são equações que executam
cálculos sobre valores na planilha, uma
fórmula inicia com um sinal de igual (=).
Ex: =5+5
28. Uma fórmula também pode conter um ou todos os
seguintes elementos: funções, referências,
operadores e constantes.
Partes de uma fórmula:
1. Funções: a função soma, quando usamos pra
somar dois números, por exemplo.
2. Referências: A1 e A2 retorna os valores das
células A1 e A2, que são, respectivamente, 33 e 12.
3. Constantes: números ou valores de texto
inseridos diretamente em uma fórmula como, por
exemplo, o número 2.
4. Operadores: o operador ^ (acento circunflexo)
eleva um número a uma potência e o operador *
(asterisco) multiplica.
30. 7.2.1. TIPOS DE OPERADORES:
Há quatro diferentes tipos de operadores de
cálculo: aritmético, de comparação, de
concatenação de texto e de referência.
31. ARITMÉTICOS
Operador Pra que server Exemplo prático
+ Adição 5+5
- Subtração 19-1
* Multiplicação 6*6
/ Divisão 2000/2
% Porcentagem 50%
^ Exponenciação 9^2
32. COMPARAÇÃO
Operador Pra que server Exemplo prático
= Igual a A1=B1
> Maior que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Maior ou igual a A1>=B1
<= Menor ou igual a A1<=B1
<> Diferente de A1<>B1
33. CONCATENAÇÃO
Operador de
comparação
Pra que server Exemplo
prático
& (E comercial) Conecta ou
concatena dois
valores para
produzir um valor
de texto contínuo
="vou"&"passar"
34. OPERADOR DE REFERÊNCIA
Operador de
referência
Significado Exemplo prático
: (dois
pontos)
Operador de intervalo,
que produz uma
referência para todas as
células entre duas
referências, incluindo as
duas referências.
B5:515
; (Ponto e
vírgula)
Operador de união, que
combina diversas
referências em uma
referência.
SOMA(A1:A3;
D5:D10)
36. 8. USANDO AS FUNÇÕES
Funções são fórmulas predefinidas que
efetuam cálculos usando valores específicos,
denominados argumentos, em uma
determinada ordem ou estrutura.
As funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos.
38. FUNÇÃO SOMA
FUNÇÃO MULT
FUNÇÃO CONT.NÚM
FUNÇÃO
CONT.VALORES
FUNÇÃO MÉDIA
FUNÇÃO
CONCATENAR
FUNÇÃO ABS
FUNÇÃO ARRED
FUNÇÃO MOD
FUNÇÃO INT
FUNÇÃO TRUNCAR
FUNÇÃO MÁXIMO
FUNÇÃO MÍNIMO
FUNÇÃO MAIOR
FUNÇÃO MENOR
FUNÇÃO SE
FUNÇÃO SOMASE
FUNÇÃO E
FUNÇÃO OU
FUNÇÃO PI()
39. 10. USANDO REFERÊNCIAS EM
FÓRMULAS
O estilo de referência padrão do Excel é o A1,
que se refere a colunas com letras (A até XFD,
para um total de 16.384 colunas) e se refere a
linhas com números (1 até 1.048.576).
Essas letras e números são chamados de
títulos de linha e coluna.
Para referir-se a uma célula, insira a letra da
coluna seguida do número da linha.
Por exemplo, B2 se refere à célula na
interseção da coluna B com a linha 2.
40. 11. REFERÊNCIAS ABSOLUTAS,
RELATIVAS E MISTAS
Referências relativas: Uma referência relativa,
em uma fórmula, é baseada na posição
relativa da célula que contém a fórmula e da
célula à qual a referência se refere. Se a
posição da célula, que contém a fórmula, se
alterar, a referência será alterada.
41. Referências absolutas: Uma referência
absoluta de célula, em uma fórmula, como
$A$1, sempre se refere a uma célula em um
local específico. Se a posição da célula que
contém a fórmula SE ALTERAR, A REFERÊNCIA
ABSOLUTA PERMANECERÁ A MESMA.
Referências mistas Uma referência mista tem
uma coluna absoluta e uma linha relativa, ou
uma linha absoluta e uma coluna relativa.
Uma referência de coluna absoluta tem o
formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma
referência de linha absoluta tem o formato
A$1, B$1 e assim por diante.
42. 12. FUNÇÕES ANINHADAS
Algumas vezes, pode ser necessário usar uma
função como um dos argumentos de outra
função.
Exemplo:
43. 13. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Podemos criar uma formatação automática
para determinadas células, de acordo com o
conteúdo que for inserido nelas.
45. 14. GRÁFICOS
O Excel não fornece mais o assistente de
gráfico como em versões antigas. Como
alternativa, podemos criar um gráfico básico
clicando no tipo desejado na GUIA INSERIR DO
GRUPO GRÁFICOS.
Para criar um gráfico, que exiba os detalhes
desejados, devemos ir seguindo as etapas do
seguinte processo passo a passo.
46. No Calc teremos um assistente de gráficos.
Para criar um gráfico no Calc:
Clicando no ícone (na barra de ferramentas):
Ou: Menu Inserir Gráfico...
47.
48. 16. CLASSIFICAR DADOS
A classificação de dados é uma parte importante
da análise de dados.
Talvez se queira colocar uma lista de nomes em
ordem alfabética, compilar uma lista de níveis de
inventário de produtos do mais alto para o mais
baixo ou organizar linhas por cores ou ícones.
A classificação de dados ajuda a visualizar e a
compreender os dados de modo mais rápido e
melhor, organizar e localizar dados desejados e
por fim tomar decisões mais efetivas.
50. 17.1. ÁREA DE IMPRESSÃO
Uma área de impressão corresponde a um ou
mais intervalos de células que selecionamos
para imprimir quando não deseja imprimir a
planilha inteira. Quando a planilha for
impressa após a definição de uma área de
impressão, somente essa área será impressa.
Uma planilha pode ter várias áreas de
impressão. Cada área de impressão será
impressa como uma página separada.
52. Créditos
Lucas Mansueto, pelo desenvolvimento da
apresentação de slides;
Apotila de Informática dos Professores:
Márcio Hunecke e Sérgio Spolador, da Casa do
Concurseiro;
Material do Maximiliano Meyer, do site:
www.aprenderexcel.com.br ;
Suporte Microsoft;
Suporte LibreOffice Calc.