O documento fornece instruções sobre como usar recursos básicos do Microsoft Word, como formatar texto, inserir figuras, hiperlinks e outros objetos. Ele explica como usar ferramentas como localizar e substituir texto, cabeçalhos e rodapés, quebras de página e numeração, entre outros. O objetivo é preparar alunos para provas de concursos públicos na área de informática.

1. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Objetivo do curso Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

2. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS O que será tratado neste curso/aula? Usando o MS-Word (Continuação) Resumo

3. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Localizar e Substituir O Word possui recurso para encontrar informação dentro do documento e se necessário alterar por uma nova informação. Se você quer saber se uma informação existe no documento sem alterá-la clique no menu EDITAR – LOCALIZAR (CTRL+L). Se você quer alterar uma informação existente por outra clique no menu EDITAR – SUBSTITUIR (CTRL+U). O Word permite que seja feita a busca por palavras, frases e um símbolo, caracter ou formatação especial. Também localiza pontos de referência no documento, tais como: linha, página, seção, etc. Clique no menu EDITAR – IR PARA (CTRL+Y).

4. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Localizar e Substituir

5. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Ir Para

6. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Desfazer Atalho: Desfaz ações realizadas no Word. Refazer Atalho: Refaz as ações desfeitas pelo comando Desfazer. Ele só aparecerá se o comando “Desfazer” for acionado. Repetir Atalho: Repete a última ação realizada no Word. Recortar, Copiar e Colar Atalhos: Estes recursos servem para trabalhar com texto selecionado. Por exemplo, se você precisa mover um texto de lugar, então você seleciona o texto a ser movido, clique em Recortar, mova o cursor para a posição que deseja inserir o texto e clique em Colar. Para copiar, selecione o texto a ser copiado, clique em Copiar, em seguida leve o cursor para a nova posição e clique no botão Colar.

7. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Colar Especial Copia um texto de um outro arquivo e mantém o vínculo (se o arquivo onde está localizado o texto original for modificado, o seu texto também será). Área de Transferência do Office Apresenta a Área de Transferência, onde pode guardar diversas “cópias” para utilizar durante a digitação de seu texto. Selecionar Tudo Seleciona todo o texto do documento atual. Localizar Localiza um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir Localiza e substitui um texto por outro, podendo até modificar a formatação deste texto. Ir Para Localiza um ponto específico do documento

8. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Régua A régua serve de guia para o usuário, mas querendo trabalhar com o Word sem a presença da régua clique no menu Exibir - Régua . Este comando ativa e desativa a apresentação da régua. Estrutura do Documento Uma forma de navegar num documento longo ou on-line é exibindo a estrutura do documento. Para exibir a estrutura do documento clique no menu Exibir – Estrutura do Documento.

9. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Estrutura do Documento

10. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Cabeçalho e Rodapé Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico que normalmente aparece na extremidade ou na base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na parte inferior da página. Para incluir um cabeçalho, clique no menu EXIBIR – CABEÇALHO E RODAPÉ. Inserir AutoTexto Nº da Página atual Total de Páginas Formatar Nº de Página Data Atual Fechar a Barra de Ferramentas Hora Atual Exbir/Ocultar Texto do Cabeçalho Estilo da Seção Anterior Configurar Página Cabeçalho Posterior Cabeçalho Anterior Alternar entre Cabeçalho e Rodapé

11. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Cabeçalho e Rodapé Cabeçalhos diferentes ou alternados podem ser configurados pelo menu ARQUIVO – CONFIGURAR PÁGINA (guia Layout).

12. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Normal, Layout da Web, Estruturas de tópicos, Layout de Impressão e Layout de Leitura Alterna o formato de visualização do documento. Barras de Ferramentas Ativa e desativa as barras de ferramentas, como Desenho, Tabelas e Bordas, e outras. Cabeçalho e Rodapé Permite editar o cabeçalho (parte superior do texto) e o rodapé (parte inferior) do texto. A símbolo do curso Excelência está no cabeçalho, como o endereço e numeração de página está no rodapé.

13. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Estrutura do Documento Permite exibir um painel na parte esquerda da janela do Word que mostra um resumo do documento para facilitar a navegação. Miniaturas Também mostra, no canto esquerdo do texto, miniaturas das páginas já digitadas, podendo até mover dentro do texto. Tela Inteira Mostra o texto na tela inteira, sem as barras de ferramentas, nem barras de menu. Zoom Configura o zoom da exibição da página.

14. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Quebra A “quebra” é uma marca que define uma área com formatação específica. O documento pode ter quebras de página, quebras de seção e quebras de coluna. Para inserir uma quebra clique no menu INSERIR - QUEBRA .

15. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Números de Página Para numerar as páginas do documento automáticamente clique no menu INSERIR – NÚMEROS DE PÁGINA.

16. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Data e Hora Podemos inserir a data atual do computador no documento. Uma vez inserida a data e a hora é automaticamente atualizada pelo Word. Clique no menu INSERIR – DATA E HORA .

17. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word AutoTexto Existem textos pré-definidos no Word usados para facilitar o trabalho do usuário. Por exemplo: uma saudação para o início de uma carta. Clique no menu INSERIR – AUTOTEXTO.

18. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Campo No Word é possível inserir fórmulas, equações, índices e outros campos com diversas informações. Clique no menu INSERIR – CAMPO . Microsoft Equation Editor

19. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Símbolo Muitos documentos exigem caracteres especiais (símbolos), tais como  ,  ,  , etc. Os símbolos são como textos normais e podem ser formatados (fonte, tamanho, alinhamento, etc.). Clique no menu INSERIR - SÍMBOLO.

20. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura O documento pode conter uma infinidade de figuras e imagens. Clique no menu INSERIR - FIGURA.

21. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – Clip-art Os clip-arts são objetos do Microsoft Media Gallery e podem ser usadas para incrementar seu documento. Ao inserir uma figura ela ficará numa caixa que pode ser formatada e/ou dimensionada. Clique no menu INSERIR – FIGURA- CLIPART.

22. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – Formatação Duplo-clique Ou Formatar Figura

23. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – Do Arquivo As imagens gravadas no disco também podem ser inseridas e formatadas. Barra de Ferramentas Imagem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 – Inserir Imagem 2 – Cor 3 – Mais Contraste 4 – Menos Contraste 5 – Mais Brilho 6 – Menos Brilho 7 – Cortar 8 – Girar 90° para esquerda 9 – Estilo da Linha 10 – Compactar Imagens 11 – Disposição do texto 12 – Formatar Imagem 13 – Definir cor transparente 14 – Redefinir Imagem

24. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – AutoFormas Ainda é possível inserir formas usadas para apontamentos, fluxogramas, balões de quadrinhos, etc. Em algumas formas é possível escrever dentro como uma caixa de texto (Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção ADICIONAR – TEXTO) . Feliz Aniversário

25. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – Barra de Ferramentas Desenho Selecionar Objetos Menu do Objeto Auto Formas Caixa de Texto Word Art Diagrama Organograma Inserir Figura Cor de Fonte Estilo de Tracejado Estilo da Seta Estilo 3D Linha Seta Retangulo Elipse Inserir Clip-art Estilo de Sombra Cor de Preenchimento Cor da Linha Estilo de Linha

26. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – WordArt WordArt é um recurso oferecido pelo word para criar textos com efeitos especiais. Clique no botão INSERIR – FIGURA - WORDART .

27. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Figura – WordArt ESTACIO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 – Inserir WordArt 2 – Editar Texto 3 – WordArt Gallery 4 – Formatar WordArt 5 – Forma da WordArt 6 – Disposição do Texto 7 – Mesma altura de letras na WordArt 8 – Texto vertical da WordArt 9 – Alinhamento de WordArt 10 – Espaçamento de Caracteres na WordArt

28. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Diagrama A opção INSERIR - DIAGRAMA é útil para pessoas que trabalham em empresas e necessitam de ferramentas para construção de Organogramas, independente do formato.

29. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Hiperlink Hiperlink é um atalho (link) inserido dentro do documento que ao ser acionado abre o objeto associado (arquivo, página internet, etc.). Para inserir um Hiperlink clique no menu INSEIR – HIPERLINK (CTRL+K)

30. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Quebra Insere quebras de página, de seção ou de coluna. A quebra iniciará a partir da posição do cursor. Números de Páginas Insere numeração de páginas no documento. Data e Hora Insere, na posição do cursor, a data e hora atuais. Auto Texto Insere um texto pré-definido do Word Campo Insere um campo (fórmula, ou dados sobre o documento) junto ao cursor. Símbolo Insere caracteres especiais, como Ω, ₤ ou ®.

31. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Comentário Inserie um comentário no documento. Referência Insere referências bibliográficas (fonte de pesquisa), que são apresentadas no final da página. Imagem Insere uma figura no documento (clipart, arquivo, wordart, autoformas, gráficos e outros). Objeto Insere um objeto qualquer que o Windows consiga entender no documento. É criado um vinculo ao programa que o interpreta, para poder ser aberto. Hyperlink Cria um link entre o texto selecionado e um recurso, como, por exemplo, uma página da web.

32. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Tabulação Para criar colunas alinhadas no Word, é importante conhecer o funcionamento das marcas de tabulação. Essas marcas são feitas na régua horizontal e definem o local em que o cursor se posicionará depois de pressionada a tecla TAB. Existem quatro marcas de tabulação: Alinhamento Esquerdo Alinhamento Centralizado Alinhamento Direito Alinhamento Decimal

33. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Tabulação A opção FORMATAR – TABULAÇÃO insere marcas de tabulação no documento. Esquerdo Direito Decimal Centralizado

34. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Revelar Formatação A formatação aplicada no texto pode ser visualizada, alterada e comparada com outras. Clique no menu FORMATAR – REVELAR FORMATAÇÃO (SHIFT+F1).

35. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Fonte Abre uma caixa de diálogo que dá acesso a uma série de comandos (negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte, itálico, etc.). Parágrafo Abre uma caixa de diálogo que apresenta uma série de comandos para formatação de parágrafos, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo do texto em relação à margem, etc. Marcadores e Numeração Permite criar listas marcadas de itens em um texto. Permite criar listas numeradas de itens em um texto. Bordas e Sombreamento Formata o trecho de texto para que apresente uma borda e um sombreamento em seu segundo plano. Colunas Formata o texto do documento para que se apresente em duas ou mais colunas numa mesma página.

36. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Maiúsculas e Minúsculas Altera as letras do texto. Existem tipos que podem ser escolhidos, como TODAS MAIÚSCULAS ou todas minúsculas. Autoformatação Formata automaticamente todo o documento segundo um padrão já definido no próprio programa. Estilos Define estilos para o documento. O usuário pode escolher um tipo e tamanho de fonte, alinhamento, entre outros. Assim, ele cria um estilo.

37. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Ortografia e Grámatica Os erros de ortografia e gramática podem ser revisados pelo próprio Word. Para iniciar a verificação clique no menu FERRAMENTAS – ORTOGRAFIA E GRÁMATICA (F7).

38. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Autocorreção É um recurso que corrige erros de ortografia a medida que o texto é digitado. O Word possui uma lista de Auto Correção, mas você pode alterá-la quando quiser. Para exibir a Auto correção, clique no menu FERRAMENTAS – OPÇÕES DE AUTO CORREÇÃO .

39. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Ortografia e Gram á tica Procura/corrige erros ortogr á ficos e gramaticais no documento. Idioma Determina quais idiomas serão usados no mesmo documento. Controlar Altera ç ões Informa se houve alguma altera ç ão em um texto. Proteger documento Configura uma senha para proteger o documento. Mala Direta Cria e altera documentos no padrão de mala-direta. Macro Permite criar e editar as macros do documento. Uma Macro é um pequeno programa criado dentro do documento do Word.

40. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Autocorreção Apresenta a lista de auto correção Opções Permite configurar o Word, como formas de impressão, segurança, edição e outros.

41. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Tabela O menu Tabela oferece mais recursos para construção de tabelas do que os oferecidos por marcas de tabulação. Para inserir uma tabela clique no menu TABELA – INSERIR - TABELA . Pode usar o botão INSERIR TABELA da Barra de Ferramentas Padrão Ou pode desenhar a tabela usando a opção TABELA – DESENHAR TABELA

42. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Tabela - Propriedades

43. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Tabela – Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas Desenhar Tabela Borracha Estilo de Linha Espessura da Linha Cor da Borda Borda Externa Cor de Sombreamento Mesclar Células Inserir Tabela Dividir Células Distribuir Colunas Uniformemente Distribuir Linhas Uniformemente AutoSoma AutoFormatação de Tabela Alterar Direção doTexto Classificação Crescente Classificação Decrescente

44. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Inserir Tabela Cria uma tabelacom a quantidade de linhas e colunas indicadas. Inserir Linhas/Colunas Insere linhas ou colunas na posição do cursor dentro da tabela selecionada. Excluir Linhas/Colunas Exclui uma determinada linha ou coluna selecionada em uma tabela. Mesclar Células Junta várias células de uma tabela em uma única. Autoformatação de Tabela Aplica formatação automática a tabela selecionada.

45. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word AutoAjuste Ajusta automaticamente a largura e a altura das células da tabela adaptando a formatação da página. Converter Converte um texto em tabela ou uma tabela em texto. Classificar Coloca em ordem crescente o decrescente o conteúdo de uma tabela. Fórmula Insere fórmulas para cálculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. Exemplo: Soma, Média, etc

46. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Impressão Imprimir um documento consiste em enviá-lo para impressora e ela se encarregará de registrar o documento no papel de acordo com as configurações efetuadas. Para imprimir o documento clique no menu ARQUIVO – IMPRIMIR (CTRL+P).

47. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Word Nova Janela Cria uma nova janela do Word com o mesmo documento em edição. Organizar tudo Redimensiona as janelas de modo a exibir todas elas na tela. Comparar Lado a Lado com Alinha as janelas de dois ou mais documentos lado a lado Dividir Separa o documento atual em duas partes com barras de rolagens independentes Documentos Abertos Navega entre os documentos abertos.

48. PROAB 2010 AULA 4 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Resumo