O documento fornece instruções sobre como usar o Excel, incluindo guias sobre planilhas, digitação, formatos de células, fórmulas e funções. Ele destaca que o Excel pode ser usado em vários setores e oferece recursos para controle financeiro e orçamentário.

2. Material de Apoio desenvolvido exclusivamente para os alunos do
Projeto Função.
Proibida a comercialização deste material.

3. 05 -Iniciando o Excel
06 - Visão Geral Excel
07 – Primeiros Passos Excel
08- Guia de Planilhas
09 - Primeiros Passos Escrevendo
10 - Acelerando a digitação
11- Acelerando a digitação
12- Mesclar Células
13- Alterando largura da Coluna e Linha
14 - Diferença entre Fórmulas e Funções
15- Operadores de Cálculos
16| 17- Fórmulas – Realizando Cálculos
18- Função Soma
19- Valores Numéricos
20 - Operadores de comparação
21- Operadores de referência
Sumário

4. Clique aqui para acessar o Excel Online
O aplicativo Microsoft Excel é muito usado nos
dias atuais, pois é um aplicativo que pode ser
utilizado por todos os funcionários de uma
empresa, independente do setor de trabalho. Um
funcionário do estoque de uma loja, por exemplo,
pode perfeitamente utilizar o Excel para controlar
a entrada e saída dos produtos de um estoque.
Até mesmo dentro de nossas casas podemos tirar
proveito dos recursos do Excel, sendo possível
controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando
um orçamento doméstico ou até um simples
controle de conta corrente.
Aproveite este material e coloque em prática o
conteúdo. Não tem o programa instalado no
computador? Use o Excel Online.

5. Iniciando o Excel
Esta é a primeira tela ao abrir o programa. Opção de usar templates do próprio
Excel. Aparece todos os arquivos de Excel usado recentemente.
05

6. Visão Geral Excel
Guia Rápido disponível pela Microsoft

7. Primeiros Passos Excel
Esta janela é a área de edição. O Excel utiliza um sistema de divisões
caracterizado por linhas e colunas. As linhas são identificadas por números e as
colunas por letras. A célula são os retângulos e a célula ativa é onde o cursor
está posicionado no momento, como na imagem abaixo.
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8. Guia de Planilhas
É possível ter mais de uma planilha no mesmo arquivo. Como uma pasta
comum em que podemos guardar vários documentos, no Excel você tem esta
opção. Para criar novas planilhas é só clicar no ícone mais.
Renomeando a planilha – Para dar um novo
nome à planilha, dê um duplo clique sobre o
nome atual e digite o novo nome ou clique
no botão direito do mouse e selecione
Renomear. Após digitar o nome, pressione a
tecla Enter.
Alterando a ordem das planilhas –
Suponhamos que você queira alterar a
ordem em que se encontram as planilhas.
Basta clicar sobre a planilha e arrastá-la para
posição desejada na Guia de Planilhas.
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9. Primeiros Passos Excel
Escrevendo – basta clicar sobre uma célula e, quando aparecer o retângulo
(cursor) é só digitar o texto.
Esta é a caixa de
nomes. Nela esta
a referenciada a
célula utilizada
para a digitação O que você digitar
na célula aparece
nesta barra
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10. Acelerando a digitação
Se você digitar janeiro na célula A1 e arrastar a alça de preenchimento para
outras células (A2, A3...), elas serão preenchidas com fevereiro, março e assim
por diante. Digite janeiro e arraste a alça de preenchimento todos os outros
meses serão preenchidos.
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11. Descobrindo opções - O recurso de autopreenchimento tem como principal
finalidade acelerar a digitação quando forem dados predefinidos contínuos e
evitar erros nessa digitação.
Acelerando a digitação
Neste caso utilizamos a opção
Preencher Série, mas podíamos
utilizar apenas formação em vez de
preenchermos em série. Isso seria
feito na opção Preencher
formatação somente. Caso
quiséssemos copiar só utilizar a
opção Copiar células.
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12. Mesclar Células
Mesclar combina duas ou mais células para criar uma nova célula maior. Esta é
uma boa maneira de criar uma nova célula quando o conteúdo se estende por
várias colunas. Selecione as células que pretende mesclar e clique sobre o
comando Mesclar e centralizar na guia Início.
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13. Alterando largura da Coluna e Linha
Se o dado digitado for maior que o tamanho da célula você pode aumentar o
espaço da coluna ou da linha. No exemplo abaixo foi usado a coluna mas é a
mesma dinâmica para aumentar a largura da linha.
Posicione a seta do mouse entre as colunas
A e B, Quando surgir duas setas, clique e
segure o clique arrastando para o lado que
desejar.
Ou clique duas vezes com o botão esquerdo
do mouse na união de duas colunas.
Automaticamente a coluna ficará da largura
da maior célula preenchida.
Observe que o texto da célula A1 chega até a
coluna B1.
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14. Diferença entre Fórmulas e Funções
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para
execução de cálculos. Além das operações básicas
(soma, subtração, divisão, multiplicação,
potenciação e porcentagem) podemos trabalhar
com suas funções internas que agregam muito
mais potencialidades
Um detalhe muito importante é que uma fórmula
ou função no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o
programa reconhece uma fórmula ou função a
partir do momento que for iniciado com o sinal
de igual.
A Função é um método para tornar mais rápido a
montagem de fórmulas que envolvem cálculos
mais complexos e matrizes de valores. Existem
funções para cálculos matemáticos, financeiros,
estatísticos, datas, texto, entre outros.

15. Operadores de Cálculos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou
multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes
operadores aritméticos
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Sinal Operação Exemplo
+ (sinal de mais) Adição 3+3
– (sinal de menos)
Subtração
Negação
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2

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Fórmulas – Realizando Cálculos
Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma fórmula que utilize os valores
do Salário, 13° e Outro, conforme mostra figura abaixo.
Na célula B7 e digite a seguinte
fórmula =B4+B5+B6.
Para finalizar pressione ENTER.
Observe como irá ficar sua planilha
após inserir a fórmula.
Fórmula
Resultado
Do Cálculo

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Para fazer o mesmo cálculo para os outros meses. Existe outra maneira de fazer
isso que é copiando a fórmula para as outras células. É um processo mais
rápido, além de evitaria o risco de digitação errada da fórmula.
Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz o ajuste necessário das mesmas. Se
estivermos copiando uma linha para baixo, todas as linhas que aparecem na
fórmula também serão ajustadas, o mesmo ocorre para colunas.
Fórmulas – Realizando Cálculos
Agora clique e segure no
quadrado verde ao lado da célula
e puxe ate a célula D7

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Para calcular o restante da planilha de um jeito mais fácil, utilizaremos uma
função, aprenderemos a utilizar o botão AutoSoma. Quando você clica
em AutoSoma, o Excel insere automaticamente uma fórmula (que usa a função
SOMA) para somar os números.
Função Soma
Ative a célula B21, agora vá ate a
guia FÓRMULAS e botão AutoSoma.
Pressione agora a tecla ENTER
Função: =SOMA(B10:B20)

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A Guia Início, grupo Número nos auxiliará na formatação e na forma de
apresentação dos valores numéricos e das datas contidos na planilha. A escolha
da categoria é fundamental, pois um formato errado poderá ser traduzido em
um resultado incoerente. Veja os valores da planilha Orçamento Familiar,
alteramos o formato de geral para Moeda
Valores Numéricos
Abaixo temos um exemplo de cada
formato, com base no número 350,
e observe, principalmente, o que
ocorre com os formatos Data, Hora,
Porcentagem e Fração.

20. Operadores de comparação
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Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois
valores são comparados usando esses operadores o resultado é um valor lógico
VERDADEIRO ou FALSO.
Sinal
Operador de
Comparação
Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

21. Operadores de referência
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Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Sinal Operador de referência Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que
produz uma referência para
todas as células entre duas
referências, incluindo as duas
referências
B5:B15
, (vírgula)
Operador de união, que combina
diversas referências em uma
referência
SOMA(B5:B15,D5:D15)
(espaço)
Operador de interseção, que
produz uma referência a células
comuns a duas referências
B7:D7 C6:C8

22. “DISSERAM E EU ESQUECI,
VI E COMPREENDI,
FIZ E APRENDI “
- Confúcio
A MELHOR MANEIRA DE
APRENDER É FAZENDO.
BORA PRATICAR! ;)

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Gratidão