O documento discute a importância das compras para o setor privado, destacando que (1) a aquisição de matérias-primas, componentes e serviços é essencial para a operação das empresas e a redução de custos, (2) a seleção criteriosa de fornecedores é fundamental para evitar problemas de abastecimento, e (3) a função de compras faz parte da cadeia de suprimentos e influencia diretamente a competitividade e lucratividade das organizações.

1. ARMP – Compras – Setor Privado
COMPRAS – SETOR PRIVADO
1) COMPRAS
Qualquer atividade industrial necessita de matérias-primas, componentes, equipamentos e
serviços para que posssa operar. No ciclo de um processo de fabricação os materiais e insumos
gerais devem estar disponíveis , mantendo-se, com certo grau de certeza, a continuidade de
seu abastecimento a fi de atender às necessidades ao longo do período. Logo a quantidade
dos materiais e a sua qualidade devem ser compatíveis com o processo produtivo.
Em todo sistema empresarial para se manter um volume de vendas e um perfil competitivo no
mercado e, consequentemente, gerar lucros satisfatórios, a minimização de custos deve ser
perseguida e alcançada, principalmente os que se referem aos materiais utilizados, já que
representam uma parcela por demais considerável na estrutura do custo total.
A necessidade de se comprar cada vez melhor é enfatizada por todos os empresários,
juntamente com as necessidades de estocar em níveis adequados e de racionalizar o processo
produtivo. Comprar bem é um dos meios que a empresa deve usar para reduzir custos. Existem
certos mandamentos que definem como comprar bem e que incluem a verificação de prazos,
preços, qualidade e volume. Mas manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor,
antevendo na medida do possível eventuais problemas que possam prejudicar a empresa no
cumprimento de suas metas de produção, é talvez o mais importante nesta época de escassez.
A seleção de fornecedores é considerada igualmente ponto-chave do processo de compras. A
potencialidade do fornecedor deve ser verificada, assim como suas instalações e seus produtos,
e isso é importante. O seu balanço deve ser cuidadosamente analisado. Com um cadastro
atualizado e completo de fornecedores e com cotações de preços periódicas, muitos problemas
podem ser evitados.
Função que consiste em abastecer a empresa e colocar a sua disposição as melhores
condições técnicas e econômicas os elementos necessários a sua atividade.Operação da área
de materiais, mas essencial entre as que compõem o processo de suprimento.
Possui valor na questão da estratégia de posicionamento : formulação de caminhos que
busquem os diferenciais mercadológicos para melhorar a posição da empresa frente aos
concorrentes.
Nota : A estratégia de posicionamento é diferente da estratégia competitiva, a qual busca
formular caminhos para alcançar vantagem competitiva junto aos consumidores.
Também possui valor na funcionalidade interna : capacidade da produção, ou qualquer outra
função, de realizar tarefas corretamente, com velocidade, em tempo, utilizando menos recursos
e liberando “outputs” com custos menores.
Faz parte da “cadeia de suprimentos”, sendo denominada como “gerenciamento da cadeia
de suprimentos” ou “gerenciamento de suprimentos” por considerar todo o processo dos
materiais e não somente o processo de compras em si.
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2. ARMP – Compras – Setor Privado
Nota : Cadeia de Suprimentos (supply Chain) de um produto é o conjunto de processos que
engloba desde a extração do recurso material até a chegada do produto acabado ao
consumidor final.
Segundo Ballou, peças, componentes e suprimentos representam entre 40 e 60% do valor das
vendas dos produtos finais, por isso reduções, ainda que pequenas, nos custos de aquisição
têm impacto grande no lucro; maior do que melhorias em outras áreas.
Saber comprar é um fator determinante para a permanência da empresa no mercado, pois
implica na harmonização da compra eficaz e eficiente de materiais e serviços de qualidade com
a redução de custos.
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