O documento discute a gestão da vida como um projeto, propondo o uso de metodologias de gerenciamento de projetos para planejar objetivos pessoais e profissionais. Ele descreve como a vida pode ser vista como um projeto com fases, limitações de tempo e custo, e como o Guia PMBOK pode ser usado para gerenciar "seu projeto" de vida. Finalmente, discute habilidades necessárias para gerenciar projetos e a si mesmo, como tomada de decisão, solução de problemas e gestão de recursos.

1. A GERÊNCIA DA VIDA Abraão Dahis (Espaço e Expressão) [email_address] Arquiteto, pós-Graduado Master em Gerenciamento de Projetos, Coach, Trainer e Consultor Especialista em Gestão de Projetos Pessoais e Profissionais

2. Sua vida é um projeto pois começa, termina, é única e não se repete. Ela consiste numa série de fases inter-relacionadas, possui limitações de custo e de tempo e tem na qualidade um parâmetro altamente desejável. Quer motivo melhor para planejar tudo com o maior cuidado? Pense em sua vida como um projeto integrado, que envolve trabalho e família, suas atividades e vontades, o que você já fez e o que ainda deseja realizar. Seu projeto pessoal precisa de metodologia, revisão constante e flexibilidade para incorporar os ajustes que se tornaram necessários com o tempo. APRESENTAÇÃO

3. E as analogias com o mundo corporativo não param por aí: para montar seu projeto, sugiro que você use uma metodologia adotada em grandes empresas. Estou falando do Guia PMBOK - Project Management Body of Knowledge (em português, seria algo como guia ao universo de conhecimento em gerência de projetos), publicação do Project Management Institute (PMI), organização internacional sediada na Pensilvânia, Estados Unidos. Seguindo as orientações do PMBOK, é possível gerenciar o “Seu Projeto” e manter o controle de seu rumo independentemente de tempos turbulentos. APRESENTAÇÃO

4. “ E o problema é que, se você não arrisca nada, corre um risco ainda maior.” Erica Jong. Escritora americana. OBJETIVOS Primeiro: Capacitar o indivíduo para viver sua vida pessoal de maneira plena, propondo-se objetivos dignos e lutando por alcançá-los, assim obtendo plena realização enquanto ser humano

5. "A única possibilidade de descobrir os limites do possível é aventurar-se um pouco além deles, para o impossível." Arthur C. Clark OBJETIVOS Segundo: Capacitar o indivíduo para escolher e exercer com competência uma profissão que, além de contribuir para a sua realização pessoal, represente uma contribuição para a sociedade

6. "Quando um cientista prestigiado e experiente afirma que algo é impossível, o mais provável é que ele esteja equivocado." Arthur C. Clark OBJETIVOS Terceiro: Capacitar o indivíduo para atuar como cidadão de maneira responsável, na forma que julgar mais eficaz e mais coerente com seus objetivos pessoais e profissionais

7. As Novas Habilidades Contemporâneas: Leitura dinâmica (aprender a ler e compreender com rapidez) Desenvolvimento e aprimoramento dos sentidos (aprender a perceber – apurar sentidos) Pensamento crítico (aprender a analisar e avaliar informação textual, numérica, estatística, gráfica, sonora, visual) Raciocínio lógico (aprender a inferir e deduzir) Organização pessoal (aprender a organizar e arquivar a informação) Memorização (aprender a reter o essencial) Acesso a informação (aprender a encontrar o que não é memorizado) Comunicação (aprender a apresentar a informação) Planejamento (aprender a definir objetivos e metas e as estratégias para alcançá-los) Administração do tempo (aprender a distinguir o importante do urgente e a priorizar as atividades)

8. Eficiência Executar certo um processo (=executar o processo do modo certo) Eficácia Executar o processo certo (=o processo que leva ao resultado desejado) Eficiência x Eficácia

9. “ Nada de esplêndido jamais foi realizado, exceto por aqueles que ousaram acreditar que algo dentro deles era superior às circunstâncias.” Bruce F. Barton (1886-1967). Empresário, autor e político americano. Metodologia de 20 anos: Levantamento de Dados, Estudo Preliminar, Ante-projeto Projeto Final Metodologia atual PMI: 44 Processos do Guia PMBoK ambientados em 5 grupos integrados: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Finalização.

10. “ Não o que o homem é, apenas o que ele faz é patrimônio que não poderá perder jamais.” Friedrich Hebbel (1813-1863). Poeta e dramaturgo alemão. Os “Stakeholders” – Os envolvidos Todos os envolvidos no projeto devem ter suas expectativas e necessidades formuladas, anotadas, entendidas e prontas para serem atendidas quando dos resultados do projeto

11. “ Já que você tem que pensar de qualquer forma, pense grande.” Donald John Trump, empreendedor americano. - D eve-se evitar objetivos genéricos - A ação e os controles devem estar nas mãos do Gerente - U tilizar termos que gerem motivação - D efinir medidas para saber que o objetivo foi alcançado - D eterminar recursos necessários para alcance do objetivo - S ubdividir o objetivo em partes menores para facilitar - O objetivo a alcançar será benéfico para o ambiente ? - I maginar o projeto hipotéticamente concluído e retroceder - A dotar um modelo que priorize a excelência - T er fé. Acreditar que é possível. Aspectos a serem observados:

12. “ O mundo odeia mudanças. No entanto, é a única coisa que tem trazido progresso.” Charles Franklin Kettering (1876-1958). Co-fundador da Delco Elet. Os riscos e as precauções preventivas Metas e objetivos mal definidos ou não compreendidos Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las Informações insuficientes, inadequadas e inconsistentes Estimado à “sentimento”, de forma intuitiva Os produtos finais não foram bem definidos Falta de habilidades técnicas e outras da equipe Falta de padrões de trabalho ou negligenciamento Espectativas desalinhadas com a realidade do projeto Não considerar os eventos do meio impactando o escopo Não considerar questões político-culturais que prejudiquem projeto

13. “’ Preciso fazer algo’ resolverá mais problemas do que ‘Algo precisa ser feito’.” Glenn Van Ekeren A qualidade de um projeto O velho ditado de que a qualidade esta nos olhos de quem vê, é verdadeiro. A qualidade sempre acaba sendo medida pelo cliente. O objetivo de um gerente de projetos é entender os requerimentos e as expectativas do cliente - e então, atendê-los.

14. “ O que quero saber antes de tudo não é se fracassaste, mas se soubestes aproveitar teu fracasso.” Abraham Lincoln, (1809-1865). Presidente americano. Quando crianças, os adultos nos dizem para não cometermos erros, mas querem dizer quanto a erros que nos ameaçam a vida. Achamos que se referem a qualquer erro e evitamos então errar e, por vezes a tentar fazer, com medo de errar. Os erros são auxílios inestimáveis ao sucesso! Os erros

15. “ Não importa até onde você tenha trilhado o caminho errado, volte.” Provérbio turco As habilidades de um gerente - tomar decisões - analisar problemas - enfrentar mudanças - buscar soluções criativas - utilizar o lógico e o intuitivo - desenvolver a capacidade de visão de conjunto - capacidade de leitura do meio ambiente - administrar recursos, processos e pessoas - capacidade de ser, agir e pensar no lugar do outro

16. “ A maior revolução de nossos tempos é a descoberta de que ao mudar as atitudes internas de suas mentes, os seres humanos podem mudar os aspectos externos de suas vidas.” William James, psicólogo e filósofo amerciano (1842-1910) Hoje, executivos de algumas multinacionais, européias, norte-americanas e de algumas empresas brasileiras, estão sendo treinados no uso de técnicas orientais para desenvolver a intuição e a meditação.

17. “ São as ações dos homens e não as palavras que expressam seus mais profundos pensamentos.” John Lackes O empresário-gerente ou gerente-empresário As "novas" habilidades gerenciais estão sendo exigidas para desenvolver um espírito empreendedor nas organizações, públicas ou privadas, onde todos sintam-se responsáveis em construir um ambiente de trabalho que acreditem. É a síndrome da pequena empresa como ideal de administração de empresas. As grandes que se cuidem!

18. “ Uma pergunta pode ser mais importante que a resposta.” Walcir Carrasco, Escritor brasileiro. Paralelos: Experiência x Processos PMBoK Termo de Abertura do Projeto Declaração do Escopo Preliminar do Projeto Plano de Gerenciamento do Projeto Planejar Contratações Criar EAP – Estrutura Analítica do Projeto Estimativa de Duração de cada Atividade ....... ao 44º Processo?

19. “ Nunca lhe deram oportunidades? Mas já pensou em criá-las por si mesmo? As pessoas estão sempre culpando as circunstâncias pelo o que são. Eu não acredito em circunstâncias. As pessoas que vão para a frente neste mundo são as que se levantam, procuram pelas circunstâncias que querem e, se não as encontram, as criam.” George Bernard Shaw (1856-1950. Dramaturgo irlandês. Conclusão

20. Referências: SEGRAC- NÚCLEO DE PESQUISA EM CIENCIAS DA ENGENHARIA – http://www.segrac.poli.ufrj.br - acessado em 24/09/2006. PARREIRA, FERNANDO L., (2003) artigo publicado no jornal O Tempo. Minas Gerais. Brasil AGUIAR, MAURICIO. artigo Gerenciando Objetivamente, produzido especialmente para a Developers Magazine pelo ISLIG-RIO. Rio de Janeiro. Brasil LUZ, DANIEL C. (2002) – Insight 2 . Editora DVS Ltda. São Paulo, Brasil. BLOG OFICINA DA GERÊNCIA – http://oficinadegerencia.blogspot.com/ Visitado em 21/03/08.