4. Controle de Estoques

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Controle de Estoques
 Objetivos
 Técnicas para controle de estoques
 Registros para controle de estoques
 Controle Físico dos estoques

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 O objetivo principal do controle de estoques é o de fornecer
informações confiáveis a qualquer momento com relação às
quantidades em estoque, sua localização e disposição em relação ao
uso
 O processo de reposição de estoque (o que comprar, quando
comprar e quanto comprar) é suportado pelo controle de estoques
 Um sistema de informações eficiente é a base deste processo
 As principais informações para o controle de estoque vem dos registros
de inventário e movimentações
 A aplicação de modernas técnicas de gestão e organização, suportadas
pela tecnologia da informação permitem um aumento significativo da
produtividade e maior segurança das operações de controle, gerando
informações precisas em tempo real.
 A seguir veremos a aplicação de algumas destas técnicas

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Classificação e Codificação dos Materiais
 Para facilitar a administração e controle de estoque os materiais devem
ser classificados segundo seu estado e uso. As principais são:
 Matérias Primas: itens comprados que ainda não entraram em
processo de produção (componentes, materiais e sub-conjuntos)
 Material em Processo (WIP): materiais semi-acabados que
aguardam um novo processamento.
 Produtos Acabados: produtos disponíveis para venda.
 Materiais de Consumo (ou auxiliares): materiais que não são
utilizados diretamente no produto, mas que são necessários nos
processos produtivos (cola, graxa, lubrificantes, solda, etc.)
 Outras classificações: materiais de manutenção, materiais de
escritório, materiais de limpeza, materiais de terceiros em poder da
empresa, materiais da empresa em poder de terceiros, etc.
 Outro tipo de classificação comum é:
 Materiais Diretos (ou produtivos): aqueles utilizados
diretamente no produto
 Materiais Indiretos (ou improdutivos): materiais auxiliares,
manutenção, escritório, etc.

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Objetivos da Codificação de Materiais
 Facilitar a comunicação interna e externa da empresa
no que se refere a movimentação de materiais e
compras
 Evitar duplicidade de itens em estoque
 Permitir atividades de gestão de estoques e compras
 Facilitar a padronização de materiais
 Permitir o controle contábil de estoques
 Permitir o controle de custos

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 Características de um bom sistema de codificação
 Expansivo: permitir a inserção de novos itens
 Preciso: permitir apenas um código para cada material
 Conciso: possuir o mínimo possível de dígitos para não
sobrecarregar o sistema informatizado e ser de fácil assimilação
pelos usuários
 Conveniente: simples e de fácil aplicação
 Problemas com a codificação dos Materiais
 Codificações mal feitas levam a compras indevidas e a prejuízos
irreparáveis.
 Codificações efetuadas por pessoas diferentes em momentos
diferentes
 Normalmente não são tomados os cuidados de verificação da
possibilidade de utilização de um código já existente
 Conseqüências: duplicidade de códigos, obsolescência, compras
desnecessárias, estoques elevados, prejuízos.

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Registros para Controle de Estoque
 Uma das atividades mais importantes na Administração de
Estoques é o controle das quantidades de cada material. Para
isto são necessários registros.
 Com base nos registros de estoque são determinadas as
necessidades líquidas de materiais e a liberação de pedidos de
compra.
 Imprecisão nos registros podem levar à falta de materiais ou a
compras desnecessárias.
 Originalmente os registros eram organizados em fichas
individuais de controle dispostas em um arquivo denominado
Kardex.
Atualmente estas fichas foram substituídas pelos sistemas
informatizados de controle de estoque

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Registros imprecisos implicam em:
 Paradas de produção por falta de material
 Excesso de estoque
 Aumento de custo de aquisição devido a
compras emergenciais, fretes especiais, etc.
 Redução no nível de serviço aos clientes
 Perdas de produtividade
 Aumento de custos de produção por horas
extras, set-ups não programados, etc.

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Causas de Erros nos Registros de Estoque
Retirada de material sem autorização
Falta de segurança no almoxarifado e na empresa
Pessoal mal treinado
Erros de conferência física no recebimento
Erros de digitação ou lançamento dos registros
Erros no lançamento das baixas de estoque
Problemas de estrutura de produtos nos casos de
baixa de estoques automática pela produção
Erros induzidos por auditorias de inventário mal
realizadas