O documento discute a Lei de Parkinson e como ela leva a projetos se atrasarem quando recursos adicionais são acrescidos ou mais tempo é disponibilizado para atividades. A solução proposta é programar as atividades para serem concluídas antes do tempo realmente necessário para evitar que o trabalho se expanda para preencher o tempo disponível, levando a atrasos.

1. Lei de Parkinson e o Viés de
Convergência
Mais do que um folclore: A Lei de
Parkinson demonstrada.
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2. ENSAIO DEMONSTRAÇÃO DA LEI DE PARKINSON
(VIÉS DE CONVERGÊNCIA ATRAVÉS DA GpMV)
•
Síntese:
①
QUALQUER processo possuí VARIAÇÕES intrínsecas e outras oriundas de causas
especiais.
②
Ao acrescer recursos e / ou durações às atividades como medida mitigadora, estamos
tratando TODAS variações como se fossem oriundas de CAUSAS ESPECIAIS.
③
Assim começamos a DESCARACTERIZAR o processo tornando-o CAÓTICO.
④
Ao detectarmos que efetivamente nosso PROCESSO NÃO É CAPAZ de atender nossas
expectativas, a solução é ALTERAR O PROCESSO, NÃO essas CONTINGÊNCIAS.
⑤
ALTERADO O PROCESSO teremos que considerar que o NOVO TAMBÉM TERÁ
VARIAÇÕES.
• Gestão: VALIDAR UM PROCESSO CAPAZ e TRATAR variações
oriundas de CAUSAS ESPECIAIS.
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3. VAMOS SUPOR OS SEGUINTES DADOS:
ü Quantidade: 3.500 unt(*)
ü Consumo unitário de Hh estimado: 115 Hh/unt + ou - 15%.
ü Disponibilidade horária mensal: 194 h/mês
ü Duração da “EXECUÇÃO” contratada: 26/03/2014 à 25/03/2015 (12 meses).
ü Margem de lucro líquido: 3,5% do valor contratual
ü Multas por atraso:
ü 2,5% do valor contratual, até 30 dias de atraso.
ü 4,0% do valor contratual, superiores a 30 dias.
ü Suspensão do cadastro de fornecedores por 4 anos, se superior a 30 dias.
(*) Unidade de trabalho.
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4. :
CÁLCULOS
Ø 3.500 unt x 115 Hh/unt= 402.500 Hh
Ø 402.500 Hh ÷ 12= 33.542 Hh/mês
Ø 33.542 H/mês ÷ 194 h/mês= 173 H
• A variação na produtividade ± 15%.
• Utilizamos esta informação acrescendo os recursos ou aumentando
o tempo de duração previsto paras as diversas atividades.
• As atividades serão previstas entre 26 de março de 2014 e 25 de
março de 2015, prazo contratual para “execução”.
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5. PALENJANDO POR:
• Aumento de Recursos ou o Tempo Disponível?
– Uma visa mitigar o risco aumentando a força de trabalho na expectativa
do caso em que a produtividade fique abaixo da média prevista os
recursos adicionais recuperariam a produção a menor.
Ex1: Se um grupo de atividades necessita de 20 pessoas, alocamos 23.
– Outra visa mitigar o mesmo risco, planejando como se tempo
necessário para execução de cada atividade fosse calculado a partir de
um consumo unitário maior do que os 115 Hh / unt, digamos 132,25
Hh / unt.
Ex2: Se uma determinada atividade levaria 8 h00 disponibilizamos 9h12,
aumentaremos as interfaces mantendo os 12 meses previstos para o projeto.
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6. LEI DE PARKINSON: “O TRABALHO SE EXPANDE DE
MODO A PREENCHER O TEMPO DISPONÍVEL PARA A
SUA REALIZAÇÃO”.
• Mão-de-obra além da necessária, haverá alguém ocioso e alguém
que esteja trabalhando com inveja de quem esta ocioso.
• Tempo disponível for maior do que o necessário, todos pensarão
em se dedicar à atividade com um “pouco” menos de empenho.
“Pouco” depende da percepção de cada um, logo o empenho tende
a se equiparar ao menor empenho vigente.
•
NÃO ESTAMOS FALANDO DE DESVIOS, IMPREVISTOS E ETC, QUE
SÃO INERENTES A QUALQUER ATIVIDADE, PRINCIPALMENTE EM
PROJETOS, estes itens sim compõem o trabalho de gestão.
• Resultado: Na grande MAIORIA DAS VEZES O PROJETO VAI
ATRASAR, e os dados históricos confirmam isto.
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7. QUAL A SOLUÇÃO ADOTADA NA GESTÃO POR
MODELAGEM VETORIAL – GpMV?
• Programar as atividades para que terminem antes do tempo
necessário.
Ex3: Se para uma atividade necessitarmos de 8h00 para execução, devemos
planejá-la para que seja feita em 6h48.
• Assim o projeto será planejado para terminar em 29/01/2015.
Teremos 84% de chances de concluirmos até 25/03/2015(*).
– COMENTÁRIOS:
• 1 – Utilizei apenas os 15% de variabilidade como 1 desvio padrão;
• 2 – Sd=15% em projetos é pra lá de otimista.
• 3 – (*) Devemos planejar para ter 95% de probabilidade de sucesso, assim
deveríamos programar a atividade de 8h00 para ser executada em 5h48,
com isto nosso projeto será programado para terminar até 15/12/2014.
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8. A Fonte.
• Estes slides foram baseados na Gestão por Modelagem Vetorial.
• Livros de minha autoria:
– Gestão por Modelagem Vetorial: Os segredos da curva S.
– Viés de Convergência: Desvendando a causa raiz dos atrasos.
• roberto@looplearn.com
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