O documento compara a gestão de projetos à Fórmula 1, destacando a eficiência dos processos, a qualificação da equipe e a importância da atitude em projetos. Embora a média de tempo de uma corrida seja de 85 minutos, muitas vezes aceitamos prazos máximos, resultando em baixa taxa de cumprimento de prazos em projetos. A diferença fundamental está na mentalidade voltada para a melhoria contínua e na utilização dos desvios a favor da eficiência.

1. O que o Gerente de Projetos pode
aprender com a Fórmula 1?
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2. Projeto – uma corrida de Fórmula1
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– Processos validados (protótipo, túneis de vento,);
– Controle telemétrico;
– Mecânicos e pilotos super qualificados;
– Transporte e montagem de equipamentos ensaiados;
– Testes de reconhecimento e classificação;
– Diferenças entre as melhores voltas de cada piloto
menores do que 1 minuto!
• Imagine se nossos projetos fossem assim!
• Adeus aos Atrasos?

3. A resposta é NÃO!
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– Com toda esta eficiência uma corrida leva em média
aprox. 85(1) min (1h25).
– Mas o regulamento estabelece folga de 41,2%,
aceitando a duração máxima de 120 min (2h00).
– Os custos por segundo na mídia, são elevadíssimos.
• Só assim é que:
• 95% das corridas irão terminar em até 2h.
• Os outros 5% são mitigados pelo regulamento.
• Como compará-las com nossos Projetos,
• (1)
superior a volta de classificação e as melhores voltas .

4. Se:
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– Nossos processos não são tão precisos quanto
os de uma corrida de Fórmula 1;
– Nossa mão de obra não é tão qualificada;
– Nossos escopos podem mudar a qualquer hora;
• Então é por isto que,
• Menos de 30% de nossos
projetos cumprem os prazos?

5. NÃO, A RESPOSTA É ATITUDE!
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• A atitude das equipes de Fórmula 1 é diferente
da nossa em Projetos.
• Enquanto na Fórmula 1 a meta é concluir no
menor tempo possível (em média 1h25), nós
focamos em concluir no tempo limite (por
exemplo: nas 2h00).
• A Fórmula 1 usa os desvios a seu
Favor, enquanto nós,
inadvertidamente, os utilizamos
Contra!