O documento apresenta um caso de gestão vetorial, focando em uma empresa que automatizou uma unidade fabril após uma negociação complexa. O fechamento do negócio ocorreu devido à reputação da empresa e sua aceitação de multas para garantir cumprimento de prazos, com um cronograma detalhado que antecipou a execução de atividades. O projeto foi finalizado com sucesso, resultando em conclusão antecipada e satisfação do cliente.

1. Série: Tipos de Gestão por Modelagem
Vetorial: Gestão Vetorial
• Este é o 5º de 5 dos cases apresentados no
livro Gestão por Modelagem Vetorial: Os
Segredos da Curva S.
• É uma das cinco categorias de Gestão
preconizadas pela GpMV, cujo conjunto iniciou
com a Gestão “Caótica”, “Contingencial”,
“Estratégica” e “Tática”.
• Veja também os anteriores, no slide share (Pesquise “looplearn”)
ou em www.looplearn.com.
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2. Gestão Vetorial
• O foco da Gestão Vetorial dá-se para o “holístico”.
Case 4:
• A Empresa acabara de ganhar mais uma concorrência,
iria automatizar toda uma unidade fabril.
• Foi uma negociação árdua embora não houvesse
barganha de preço, a empresa cobrava preços de
mercado e muitas vezes, quando era de seu interesse,
cobrava preços aquém dos de mercado. A dificuldade
das negociações ocorreu porque a empresa solicitou 60
dias para mobilização, precisava levantar dados, definir
as estratégias, adequar os procedimentos e elaborar
alguns protótipos.
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3. Gestão Vetorial
• O prazo total de 240 dias não seria alterado,
mas o cliente queria início imediato, precisava
dar evidências de ação, a Diretoria não
entenderia como uma empresa tendo prazo de
240 dias se dispunha a utilizar apenas 180, a
interpretação seria de que o pessoal haveria
errado na elaboração da carta convite, ademais
se realmente era possível fazer em 180 dias, os
dias que deveriam ser descartados seriam os
últimos não os primeiros!
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4. Gestão Vetorial
• O
negócio
só
foi
fechado
devido
a
empresa
ter
aceitado
uma
multa
por
atraso
diário
em
troca
de
uma
bonificação
por
antecipação
de
prazo
e
principalmente
por
ter
conquistado
uma
reputação
no
mercado
de
empresa
cumpridora
de
compromissos,
além
de
ter
apresentado
todo
um
plano
de
ataque,
que
na
realidade
demonstrava
o
envolvimento
da
empresa
com
o
projeto
já
na
semana
seguinte
a
assinatura
do
contrato
e
a
primeira
entrega
é
que
ocorreria
após
o
sexagésimo
dia.
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5. Gestão Vetorial
• O seguinte cronograma pautou as atividades iniciais:
1 – 3 dias de inspeção e levantamento de dados nas instalações
onde seriam implantadas os serviços;
2 – Paralelamente seria feito um levantamento das normas e
procedimentos administrativos do cliente;
3 – Levantamento dos dados conjunturais como por exemplo:
histórico climático do período de realização dos serviços, épocas
de negociações sindicais, calendário de feriados e efemérides;
4 – Análise física do local das instalações com fins específicos de
elaborar o plano de Segurança, Meio Ambiente e Saúde, de forma
a priorizar a utilização de proteções coletivas;
5 – Identificação dos resíduos a serem gerados e elaboração do
plano de gestão de resíduos;
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6. Gestão Vetorial
6 – Uma semana para detalhamento de projetos de pré-fabricação;
7 – Levantamento dos requisitos especiais para os recursos
necessários para o projeto;
8 – A apresentação do Plano Estratégico do Projeto no trigésimo
dia, para avaliação, comentários e posterior aprovação do cliente;
9 – O cronograma abrangia 15 dias de folga, para dar coberturas a
eventuais imprevistos (buffer).
Durante a etapa de preparação foi possível identificar
que as atividades não poderiam esperar os 60 dias
para iniciar, pois havia a necessidade de execução de
algumas escavações e a época de chuvas esta prevista
para iniciar no mês seguinte, também foi possível “pré
fabricar” algumas atividades:
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7. Gestão Vetorial
• Os lances de cabos que seriam lançados nos
“envelopes elétricos” que seriam escavados e uma
quantidade de outros serviços tiveram sua execução
programada levando em consideração uma série de
riscos que seriam cruciais quanto ao aspecto tempo.
• Os serviços foram concluídos com 8 dias de
antecedência, o cliente pagou o premio com satisfação
embora ele mesmo não estivesse preparado para
usufruir do ganho de prazo, mas foi uma das poucas
vezes que ele também conseguiu cumprir o seu prazo
interno.
• Este é um caso típico de Gestão Vetorial
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