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Emissão E Escrituração
dE documEntos Fiscais
adriana manni PErEs
      Paulo antonio mariano




Emissão E Escrituração
dE documEntos Fiscais


           5ª Edição
IOB

Presidente: Gilberto Fischel
Diretora de Marketing e Relacionamento: otavia Fischel
Diretor de Produtos Regulatórios: José adriano Pinto
Diretora de Livros e Cursos: adriana maia
Editora: Viviane caravieri sant’ana
Editoração Eletrônica: linotec
Capa: linotec
Revisão: linotec


                        Edição concluída em fevereiro de 2011
                           Publicado e comercializado por
                 ioB informações objetivas Publicações Jurídicas ltda.
                                telefone: 0800 724 7560
                               E-mail: livraria@iob.com.br




    Rua Antônio Nagib Ibrahim, 350 - Água Branca - CEP 05036-060 - São Paulo - SP
                               Fone: (11) 2188-7900

               Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
                        (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil)


            Peres, adriana manni
                Emissão e escrituração de documentos fiscais / adriana
            manni Peres, Paulo mariano. — 5. ed. — são Paulo : ioB, 2011.
            — (coleção cursos ioB)

                Bibliografia.
                isBn 978-85-379-0792-4

               1. documentos fiscais — Emissão 2. documentos fiscais
            — Escrituração 3. impostos — apuração 4. sistema tributário
            nacional (Brasil) i. mariano, Paulo. ii. título. iii. série.
          10-13288                                        cdu-34:336.2.01(81)

                           Índices para catálogo sistemático:
                 1. Brasil : documentos fiscais: Emissão e escrituração :
                           direito tributário 34:336.2.01(81)
SumáRIO

introdução .........................................................................................    21

                                          Capítulo 1
                                  Sistema Tributário Nacional

1.    tributos ......................................................................................   23
      1.1 Espécies ............................................................................         23
            1.1.1 imposto ................................................................              23
            1.1.2 taxa .....................................................................            23
            1.1.3 contribuição de melhoria .....................................                        23
2.     constituição Federal...................................................................          24
       2.1 Quem pode instituir tributos .............................................                   24
       2.2 Princípios constitucionais que limitam a tributação ..........                               24
            2.2.1 legalidade............................................................                24
            2.2.2 anterioridade .......................................................                 24
            2.2.3 anterioridade nonagesimal ou noventena.............                                   25
       2.3 imunidades (art. 150, iV da cF/1988) ...............................                         25
       2.4 competência tributária .....................................................                 25
       2.5 impostos de competência da união ..................................                          26
       2.6 impostos de competência dos Estados e do distrito Federal                                    26
       2.7 impostos de competência dos municípios e do distrito
            Federal ..............................................................................      26
       2.8 tratamento diferenciado para empresas do simples ..........                                  26
       2.9 lei complementar .............................................................               28
            2.9.1 obrigação principal .............................................                     29
            2.9.2 obrigação acessória .............................................                     29
       2.10 denúncia espontânea .......................................................                 30
3.     crédito tributário .......................................................................       30
       3.1     lançamento ......................................................................        30
8                                                     Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


      3.2      Finalidade .........................................................................       30
      3.3      Prescrição .........................................................................       30
      3.4      decadência (melhorar esse tópico) ...................................                      31

                                              Capítulo 2
                                             Fato Gerador

iPi
1.    legislação ..................................................................................       33
2.    Hipóteses de incidência .............................................................               33
      2.1 desembaraço aduaneiro ...................................................                       33
      2.2 industrialização – modalidades ........................................                         33
           2.2.1 transformação ......................................................                     34
           2.2.2 Beneficiamento ....................................................                      34
           2.2.3 montagem ............................................................                    34
           2.2.4 acondicionamento/reacondicionamento ..............                                       34
           2.2.5 recondicionamento .............................................                          35
      2.3 industrialização – Exclusões .............................................                      35
3.    Estabelecimentos Equiparados a industrial (arts. 9º, 10 e 11 do
      riPi) ...........................................................................................   36
      3.1 Estabelecimento importador .............................................                        36
      3.2 Estabelecimento comercial de produto industrializado por
              terceiros ............................................................................      37
      3.3 Estabelecimento industrial que realiza revenda de matéria-
              -prima ...............................................................................      37
      3.4 Equiparação por opção ....................................................                      37
icms
1.    legislação ..................................................................................       37
2.    Hipóteses de incidência .............................................................               37
      2.1 saída de mercadoria a qualquer título...............................                            38
      2.2 Fornecimento de refeição .................................................                      38
      2.3 importação (art. 2º, V do ricms/2000) .............................                             38
      2.4 transporte intermunicipal ou interestadual (art. 2º, Viii
           do ricms/2000) ...............................................................                 40
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                                           9


             2.4.1 transporte intramunicipal ....................................                     41
             2.4.2 transporte internacional ......................................                    41
     2.6     Prestação de serviço de comunicação ..............................                       41

                                         Capítulo 3
                                   Não Incidência/Isenção
1.   não incidência ..........................................................................        43
2.   isenção ......................................................................................   43
3.   Hipóteses de não incidência do iPi ............................................                  44
     3.1 saída subsequente à primeira locação ..............................                          44
     3.2 Exportação direta ..............................................................             44
     3.3 ativo com mais de 5 anos .................................................                   44
     3.4 mudança de endereço ......................................................                   45
4.   Hipóteses de isenção do iPi .......................................................              45
     4.1 amostra grátis ...................................................................           45
     4.2 missões diplomáticas ........................................................                45
     4.3 Bagagem de passageiros ...................................................                   45
     4.4 remessas postais internacionais sujeitas ao regime de tri-
          butação simplificado ........................................................               45
5.   Hipóteses de não incidência do icms ........................................                     45
     5.1 operações internas com armazém-geral e depósitos fe-
          chados ..............................................................................       45
     5.2 Exportação direta e indireta ..............................................                  45
     5.3 operação interestadual com petróleo e energia elétrica....                                   47
     5.4 conserto ...........................................................................         47
6.   Hipóteses de isenção do icms ...................................................                 48
     6.1 amostra grátis ...................................................................           48
     6.2 Zona Franca de manaus (ZFm) e Áreas de livre comércio
          (alc) ................................................................................      48
          6.2.1 Zona Franca de manaus .......................................                         49
          6.2.2 Áreas de livre comércio ......................................                        49
          6.2.3 iPi ........................................................................          49
          6.2.4 Procedimentos para internamento ........................                              50
     6.3 Exposição e feiras .............................................................             50
     6.4 saídas de hortifrutigrangeiros ............................................                  50
10                                                  Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


                                         Capítulo 4
                                   Suspensão/Diferimento
1.   suspensão ..................................................................................     51
2.   diferimento................................................................................      52
3.   normas de interrupção ..............................................................             55

                                         Capítulo 5
                                  Base de Cálculo/Alíquota

iP
1.   Base de cálculo/alíquota ...........................................................             57
     1.1 importação .......................................................................           57
     1.2 operações em geral ..........................................................                57
           1.2.1 Frete – rateio do frete (in nº 87/1989)..................                            57
           1.2.2 descontos ............................................................               57
           1.2.3 despesas acessórias .............................................                    58
           1.2.4 Bonificações.........................................................                58
     1.3 Produtos usados ................................................................             58
2.   alíquota (art. 189 do riPi e a tiPi, aprovada pelo decreto nº
     6.006/2006) ...............................................................................      58
     2.1 classificação fiscal ............................................................            58
     2.2 alíquota específica ...........................................................              68
icms
1.   Base de cálculo .........................................................................        69
     1.1 Valor da operação.............................................................               78
     1.2 importação ......................................................................            79
     1.3 substituição tributária .......................................................              79
     1.4 Valores determinados pela fiscalização .............................                         82
     1.5 Software ...........................................................................         82
2.   alíquota .....................................................................................   82
          2.1         alíquotas internas .................................................            83
          2.2         operação interestadual ........................................                 94
          2.3         operação para não contribuinte ...........................                      95
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                                                11


                                                Capítulo 6
                                                 Crédito
1.    não cumulatividade...................................................................                97
2.    iPi ..............................................................................................    97
      2.1 crédito básico ..................................................................                 98
               2.1.1 Bens de produção ....................................................                  98
               2.1.2 importação ..............................................................              98
               2.1.3 compra de atacadista não equiparado a industrial ...                                   98
      2.2 devolução ........................................................................                98
      2.3 mercadorias não entregues ao destinatário .......................                                100
      2.4 Hipótese de estorno ..........................................................                   101
      2.5 Hipóteses de manutenção .................................................                        102
3.    icms ..........................................................................................      103
      3.1 Hipóteses ..........................................................................             103
      3.2 crédito extemporâneo ......................................................                      104
      3.3 isenção ou não incidência ................................................                       104
            3.3.1 manutenção de crédito ........................................                           104
      3.4 crédito independente de autorização do Fisco .................                                   105
      3.5 crédito acumulado ..........................................................                     110

                                                Capítulo 7
                                                Apuração
iPi
1.    apuração (ato declaratório cst nº 10/1990) .............................                             113
2.    Prazo de recolhimento ...............................................................                114
      2.1 recolhimento em darF ...................................................                         114
      2.2 débito em atraso ..............................................................                  115
icms
1.    apuração ..................................................................................          115
      1.1 resumo nos livros registro de Entradas e de saídas ..........                                    117
      1.2 livro de apuração com valores expressos em reais e agru-
           pados por alíquotas ..........................................................                  117
      1.3 EFd (Escrituração Fiscal digital)........................................                        117
2.    Prazo de recolhimento ...............................................................                118
12                                                Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


3.   débito em atraso .......................................................................       130
4.   outras Formas de recolhimento ................................................                 132
     4.1 Efetuado em Guia de recolhimentos Especiais (Gare-icms).                                   132
     4.2 recolhimento pelo destinatário ........................................                    133
     4.3 diferencial de alíquota .....................................................              133
          4.3.1 Empresas do simples nacional ................................                       134

                                        Capítulo 8
                                   Obrigações Acessórias
1.   notas Fiscais ..............................................................................   135
     1.1 notas fiscais modelos 1 e 1-a: ..........................................                  135
          1.1.1 Finalidade ............................................................             135
          1.1.2 seriação ...............................................................            135
          1.1.3 nota fiscal referente à Entrada (art. 136 do ricms/
                    2000) ...................................................................       136
          1.1.4 nota fiscal-fatura ..................................................               136
          1.1.5 Vias das notas fiscais ............................................                 136
          1.1.6 campos do documento fiscal ...............................                          137
          1.1.7 cFoP ...................................................................            140
          1.1.8 modelo da nota fiscal ...........................................                   141
          1.1.9 uso do verso do documento ................................                          141
          1.1.10 romaneio.............................................................              141
          1.1.11 Emissão por processamento de dados ...................                             142
          1.1.12 cancelamento de nota fiscal de venda – Procedi-
                    mentos fiscais .......................................................          142
          1.1.13 modelo do documento a ser cancelado ................                               143
          1.1.14 Escrituração do livro registro de apuração do icms                                 144
          1.1.15 Escrituração do livro registro de apuração do iPi .                                144
     1.2 Vendas à vista a consumidor final .....................................                    144
     1.3 EcF ...................................................................................    144
          1.3.1 cancelamento ......................................................                 145
          1.3.2 Venda a não contribuinte inscrito .........................                         145
          1.3.3 obrigatoriedade de emissão de cupom fiscal e no-
                    ta fiscal.................................................................      146
          1.3.4 contribuintes do iPi..............................................                  146
          1.3.5 Emissão de nota fiscal englobando cupons fiscais                                    146
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                                         13


                          1.3.5.1
                               modelo de nota fiscal ...........................                    147
                          1.3.5.2
                               Emitente ................................................            147
                          1.3.5.3
                               demonstrativo de vendas realizadas no
                               período .................................................            148
                      1.3.5.4 dados a serem fornecidos no documento
148                   1.3.5.5 destinatário ..........................................               148
              1.3.6 dispensa ..............................................................         148
              1.3.7 Equipamento de cartão de crédito ou débito ........                             149
      1.4     conhecimento de transporte de cargas .............................                    149
              1.4.1 subcontratação ....................................................             149
              1.4.2 redespacho ..........................................................           150
1.4.3         contratação de dois transportes ........................................              151
              1.4.4 Possibilidade de comboio.....................................                   151
      1.5     disposições gerais ............................................................       151
              1.5.1 clareza .................................................................       151
              1.5.2 informação do benefício fiscal na nota fiscal .......                           151
              1.5.3 confecção de nota fiscal só com aidF .................                          151
              1.5.4 talonário próprio..................................................             151
              1.5.4.1 autorização para retirada de documento ..............                         152
              1.5.5 Emissão ................................................................        152
              1.5.6 nota fiscal simbólica ............................................              152
2.    Formulários contínuos ou Jogos soltos (Processo mecanizado) –
      autenticação ..............................................................................   152
3.    nota Fiscal eletrônica – modelo 55 ...........................................                152
      3.1 Forma de credenciamento ................................................                  153
      3.2 Processamento da nF-e ....................................................                153
      3.3 danfe ...............................................................................     153
      3.4 legislação .........................................................................      154
      3.5 situações que ocorrem com a nF-e ..................................                       155
           3.5.1 autorização ..........................................................             155
           3.5.2 rejeição ...............................................................           155
           3.5.3 denegação ...........................................................              156
      3.6 cancelamento ..................................................................           156
      3.7 inutilização de numeração................................................                 156
      3.8 sefaz virtual ......................................................................      156
14                                                 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


     3.9 contingência ....................................................................          157
     3.10 consulta de nF-e ..............................................................           158
     3.11 ct-e ..................................................................................   158
4    nota Fiscal Paulista (Programa de Estímulo À cidadania .............                           158
     4.1 legislação .........................................................................       158
     4.2 como funciona .................................................................            163
5    legislação da nF-e do Estado de são Paulo ................................                     164

                                        Capítulo 9
                                   Obrigações Acessórias
1.   livros Fiscais .............................................................................. 173
     1.1 livro registro de Entradas (art. 214 do ricms/2000) ........ 176
     1.2 livro registro de saídas (art. 215 do ricms/2000)............ 178
     1.3 livro registro de Produção e Estoque (art. 216 do ricms/2000) 180
     1.4 livro registro de selo Especial de controle (art. 218 do
           ricms/2000) .................................................................... 181
     1.5 livro registro de impressão de documentos Fiscais (art. 219
           do ricms/2000) ............................................................... 182
     1.6 livro registro de utilização de documentos Fiscais e termos
           de ocorrência (art. 220 do ricms/2000) .......................... 183
     1.7 livro registro de inventário (art. 221 do ricms/2000) ...... 184
     1.8 livro registro de apuração do iPi (art. 222 do ricms/2000) 185
     1.9 livro registro de apuração do icms (art. 223 do ricms/2000) 188
     1.10 livro registro de movimentação de combustíveis ............ 189
     1.11 livro de movimentação de Produtos ................................. 191
2.   autenticação de livros ...............................................................         192
3.   numeração das Páginas dos livros Fiscais .................................                     192
4.   regras Gerais .............................................................................    193
     4.1 conservação .....................................................................          193
     4.2 livros próprios ..................................................................         193
     4.3 saída do estabelecimento .................................................                 194
5.   legislação do icms (livros Fiscais) ............................................               194
6.   EFd (Escrituração Fiscal digital) .................................................            219
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                                            15


                                         Capítulo 10
                                    Obrigações Acessórias
1.   Programa ...................................................................................      221
2.   Fichas ........................................................................................   221
     2.1 contribuinte .....................................................................            221
     2.2 lançamento de cFoP .......................................................                    222
     2.3 Entradas interestaduais ......................................................                223
     2.4 saídas interestaduais .........................................................               224
     2.5 Zona Franca de manaus (ZFm) e Áreas de livre comércio
           (alc) ...............................................................................       225
     2.6 informações para a dipam-B ............................................                       226
     2.7 apuração do icms............................................................                  230
     2.8 apuração do icms – st-11 (substituição tributária) .........                                  231
           2.8.1 registro de exportação .........................................                      234
     2.9 Prazos de entrega..............................................................               234
3.   Verificação de dados (consistência) ..........................................                    235
     3.1 Gia sem erros ...................................................................             235
     3.2 Gia com mensagens de inconsistência .............................                             236
     3.3 corrigindo inconsistências ................................................                   237
     3.4 alerta ................................................................................       238

                                          Capítulo 11
                                    Principais Operações 1
1.   Venda de Produto industrializado ..............................................                   241
2.   Venda de mercadoria adquirida de terceiros .............................                          242
3.   industrialização..........................................................................        243
     3.1 distinção entre serviços sujeitos à tributação de icms/iss                                    243
     3.2 operações sujeitas à tributação do icms referente aos
           serviços de industrialização ..............................................                 245
           3.2.1 remessa de insumo para industrialização em ope-
                    ração dentro do Estado (interna) – Procedimento por
                    parte do autor da encomenda ...............................                        246
           3.2.2 Procedimento a ser adotado pelo estabelecimento
                    industrializador no retorno de produtos industriali-
                    zados ao autor da encomenda situado neste Estado                                   247
16                                                 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


             3.2.3    Procedimento por parte do autor da encomenda por
                      ocasião do retorno de industrialização .................                       249
             3.2.4 Procedimento a ser adotado pelo industrializador
                      no retorno do produto acabado quando o autor da
                      encomenda estiver situado em Estado diverso ......                             249
             3.2.5 remessa para industrialização de insumos quando
                      o produto final seja destinado a uso/consumo ou
                      ativo por parte do encomendante .........................                      249
             3.2.6 remessa para industrialização ..............................                      249
             3.2.7 retorno de industrialização ..................................                    250
     3.3     Prazos de retorno nos processos de industrialização (art. 409
             do ricms/2000) ...............................................................          250
             3.3.1 não observância do prazo ...................................                      251
     3.4     industrialização efetuada por trabalhadores autônomos ou
             avulsos..............................................................................   251
     3.5     Procedimento do autor da encomenda por ocasião da re-
             messa para industrialização ao autônomo.........................                        251
     3.6     Procedimento a ser adotado no retorno de industrialização                               252
4.   Venda à ordem..........................................................................         254
5.   Venda para Entrega Futura .........................................................             258
     5.1 Emissão de recibo e nota fiscal de venda .........................                          258
     5.2 o fornecedor pode optar pela nota fiscal de simples fatura-
          mento ...............................................................................      262
     5.3 desfazimento do negócio .................................................                   263
6.   Exportação .................................................................................    264
     6.1 direta ...............................................................................      264
     6.2 nota fiscal ........................................................................        265
          6.2.1 nota fiscal complementar ....................................                        266
     6.3 Escrituração ......................................................................         267
     6.4 manutenção de crédito .....................................................                 267
     6.5 Exportação indireta ...........................................................             267
     6.6 nota fiscal ........................................................................        268
     6.7 Escrituração ......................................................................         269
7.   Venda para Zona Franca de manaus ..........................................                     269
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                                                17


      7.1      icms ................................................................................       270
               7.1.1 municípios beneficiados com isenção ..................                                270
      7.2      iPi .....................................................................................   271
      7.3      Exemplo de venda para a ZFm..........................................                       271
8.    demonstração............................................................................             274
9.    mostruário .................................................................................         276
      9.1 do retorno das mercadorias .............................................                         278
10. amostra grátis ............................................................................            279
11. Brinde ........................................................................................        280
12. distribuição de mercadorias a empregados ................................                              283
    12.1 mercadoria adquirida para distribuição a empregados por
          empresa do simples nacional ...........................................                          285

                                            Capítulo 12
                                      Principais Operações 2
1     devolução .................................................................................          289
      1.1 Procedimentos do iPi ........................................................                    291
      1.2 alíquota a ser aplicada na devolução ...............................                             292
      1.3 devolução efetuada por estabelecimento sujeito às normas
           do regime Especial unificado de arrecadação de tributos
           e contribuições devidos pelas microempresas e Empresas
           de Pequeno Porte – “simples nacional”............................                               292
      1.4 devolução efetuada por não contribuinte – impossibilidade
           de crédito .........................................................................            293
2     retorno ......................................................................................       293
3     diferencial de alíquota ..............................................................               294
      3.1 Equalização de carga tributária (empresas) .......................                               296
4.    compra de Produtor rural .........................................................                   298
5.    consignação mercantil ..............................................................                 298
      5.1 definição ..........................................................................             298
      5.2 remessa das mercadorias .................................................                        298
           5.2.1 consignante .........................................................                     299
           5.2.2 consignatário .......................................................                     299
18                                                   Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


      5.3      reajuste do preço .............................................................         300
               5.3.1 consignante .........................................................             300
               5.3.2 consignatário .......................................................             300
      5.4      Faturamento da mercadoria em consignação ....................                           300
               5.4.1 consignatário .......................................................             300
               5.4.2 consignante .........................................................             302
      5.5      devolução da mercadoria em consignação ......................                           303
               5.5.1 consignatário .......................................................             303
               5.5.2 consignante .........................................................             303
      5.6      substituição tributária .......................................................         303
6.    consignação industrial ...............................................................           304
7.    sucatas.......................................................................................   305
      7.1 Venda para fora do Estado ................................................                   308
8.    lixo – Procedimentos Fiscais......................................................               308
9.    Venda de ativo...........................................................................        311
10. transferência de ativo ................................................................            312
    10.1 icms não incidência ........................................................                  312
          10.1.1 ativo ....................................................................            313
          10.1.2 uso ou consumo ..................................................                     313
    10.2 iPi .....................................................................................     313
11. crédito de ativo .........................................................................         313
    11.1 reforma ............................................................................          315
    11.2 construção de imóvel .......................................................                  315
    11.3 iPi .....................................................................................     316
12. devolução de material de uso e consumo ................................                            316
13. Venda ambulante ......................................................................             317
    13.1 icms ................................................................................         317
         13.1.1 legislação ............................................................                317
         13.1.2 Procedimentos na remessa ...................................                           317
         13.1.3 Procedimentos no retorno ....................................                          319
    13.2 iPi .....................................................................................     320
         13.2.1 legislação do iPi ..................................................                   320
         13.2.2 Procedimentos .....................................................                    320
14. refeição .....................................................................................     321
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                                           19


                                       Capítulo 13
                              Regularização de Notas Fiscais
1.    nota Fiscal complementar .........................................................              323
2.    nota Fiscal com Valor a maior ...................................................               330
      2.1 Procedimento a ser adotado pela empresa destinatária que não
           tenha efetuado o crédito do documento em sua escrita fiscal                                331
      2.2 Procedimento a ser adotado pela empresa destinatária que
           tenha efetuado o crédito do documento em sua escrita fiscal                                332
      2.3 Procedimento a ser adotado pelo estabelecimento fornecedor
           para aproveitamento do crédito ........................................                    333
3.    nota Fiscal com Quantidade de mercadoria maior que a recebida . 334
      3.1 Procedimento a ser adotado pelo destinatário que não se
            creditou do valor destacado indevidamente no documento 335
      3.2 Procedimento a ser adotado pelo destinatário que se creditou
            indevidamente do valor destacado a maior no documento
            fiscal ................................................................................. 336
4.    nota Fiscal com Quantidade de mercadoria a menor do que a
      recebida ....................................................................................   338
      4.1 Procedimento de regularização ........................................                      339
5.    carta de correção ......................................................................        341
6.    Extravio de notas Fiscais ............................................................          343

                                            Capítulo 14
                                            Parte Prática
Emissão de notas fiscais .....................................................................        346
notas fiscais de aquisição..................................................................          361
Preencher a Gia ................................................................................      376
INTRODuçãO

com o sPEd, as empresas passam a ter que conviver com a emissão de notas
fiscais e escrituração de livros de forma digital.
Essa situação passa a ser uma realidade para as empresas brasileiras,
obrigando a todos a conhecer a situação.
diante das modificações e da necessidade de adaptação aos novos proce-
dimentos estamos atualizando os exemplos de notas fiscais para danFE
(documento auxiliar da nota Fiscal eletrônica).
o danFE, apresenta muitas semelhanças com a nota fiscal modelo 1 ou 1-a,
por isso as empresas que ainda não são obrigadas à nF-e podem observar os
mesmos exemplos sem nenhum prejuízo, uma vez que as informações são
semelhantes, havendo diferença apenas no fato da nF-e solicitar algumas
informações mais detalhadas da tributação do item e a chave de acesso
existente.
a EFd (Escrituração Fiscal digital) ainda não está sendo exemplificada,
porque um grande número de empresas principalmente no Estado de são
Paulo, somente entrarão em 2011.
Por fim, alertamos ao leitor que nessa edição estamos considerando a
legislação vigente até 15/11/2010.




                                             São Paulo Novembro/2010
                                                            Os autores
                                                   Adriana Manni Peres
                       Paulo Antonio Mariano – pamariano64@gmail.com
Capítulo 1




                 SISTEmA TRIBuTáRIO NACIONAL



1. TRIBuTOS
       a definição de tributo que encontramos no art. 3º do código tributário
nacional (ctn – lei nº 5.172/1966): “tributo é toda prestação pecuniária
compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não cons-
titua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade
administrativa plenamente vinculada.”
      Por esta definição, percebemos que o tributo é uma obrigação legal
que deve sempre ser instituído por uma lei.

1.1	 Espécies
       os tributos podem ser divididos basicamente em três espécies princi-
pais, que abordaremos a seguir.

1.1.1	 Imposto
       conforme definido no art. 16 do ctn – lei nº 5.172/1966, “imposto
é o tributo cuja obrigação tem por fato gerador uma situação independente
de qualquer atividade estatal específica, relativa ao contribuinte”.
      Por esta definição, verificamos que a arrecadação do imposto não
pode estar vinculada à nenhuma destinação prévia do Estado.

1.1.2	 Taxa
       definida no art. 145, ii da cF/1988 e art. 77 do ctn – lei nº
5.172/1966, é cobrada em razão do exercício do poder de polícia ou pela
utilização efetiva e potencial, de serviços públicos específicos e divisíveis,
prestados ao contribuinte ou postos à sua disposição.

1.1.3	 Contribuição	de	melhoria
      definida no art. 145, iii da cF/1988 e art. 81 do ctn – lei nº
5.172/1966, foi instituída para fazer face ao custo de obras públicas de que
24                                    Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


decorra valorização imobiliária, tendo como limite total a despesa realizada
e como limite individual o acréscimo de valor que a obra resultar para cada
imóvel beneficiado.
       Essa contribuição pode ser cobrada sempre que uma obra pública
valorizar determinada propriedade.

2. CONSTITuIçãO FEDERAL

2.1	 Quem	pode	instituir	tributos
       a constituição Federal de 1988 determina que apenas as Pessoas
políticas (união, Estados, distrito Federal e municípios) que possuem com-
petência tributária, a qual é indelegável, para instituir tributos. o distrito
Federal pela constituição pode instituir tributos estaduais e municipais (art.
147 da cF/1988)

2.2	 Princípios	constitucionais	que	limitam	a	tributação
       a constituição Federal de 1988 determina alguns princípios que im-
pedem a união, os Estados, o distrito Federal e os municípios a instituírem
tributos. desses princípios, destacamos os seguintes:

2.2.1	 Legalidade
      Por este princípio, a união, os Estados, o distrito Federal e os mu-
nicípios não podem exigir ou aumentar tributo sem que uma lei anterior
estabeleça (art. 150, i, da cF/1988). assim, para atender a este princípio é
necessária a edição de uma lei pelo poder legislativo.
      são exceções a este princípio, podendo ter suas alíquotas alteradas
por atos do executivo (decretos), o imposto de importação (ii), imposto de
Exportação (iE), imposto sobre Produtos industrializados (iPi) e o imposto
sobre operações de crédito, câmbio e seguro, ou relativas a títulos ou Valores
mobiliários (ioF).

2.2.2	 Anterioridade
        Por este princípio, a união, os Estados, o distrito Federal e os mu-
nicípios não podem cobrar tributo no mesmo exercício financeiro em que
haja sido publicada a lei que o instituiu ou aumentou (art. 150, iii, “b”,
da cF/1988). no Brasil, o exercício financeiro se confunde com o ano
civil, por isso, uma lei deve ser publicada até 31de dezembro, para entrar
em vigor no ano seguinte. Este princípio tem como finalidade assegurar
Emissão e Escrituração de documentos Fiscais                                25


ao cidadão o direito de conhecer previamente suas obrigações tributárias
para ter meios hábeis de adequar seu orçamento ao custeio dos tributos.
      são exceções a este princípio o imposto de importação (ii), imposto
de Exportação (iE), imposto sobre Produtos industrializados (iPi) e o im-
posto sobre operações de crédito, câmbio e seguro, ou relativas a títulos
ou Valores mobiliários (ioF).

2.2.3	 Anterioridade	nonagesimal	ou	noventena
       instituído pela Emenda constitucional nº 42/2003, impede que a
união, os Estados e os municípios cobrem tributo antes de noventa dias da
publicação da lei que o instituiu ou aumentou (arts. 150, iii, “c” e 195,
§ 6º ambos da cF/1988). Este princípio deve ser aplicado juntamente com o
anterior, pois quer evitar que o contribuinte tenha surpresas com a criação
ou aumento dos tributos.
      são exceções a este princípio o imposto de importação (ii), imposto
de Exportação (iE), imposto de renda (ir) e o imposto sobre operações de
crédito, câmbio e seguro, ou relativas a títulos ou Valores mobiliários (ioF).

2.3	 Imunidades	(art.	150,	IV	da	CF/1988)
      a imunidade ocorre quando a constituição Federal determina situa-
ções de não incidência; nesta situação, a união, os Estados, o distrito Federal
e os municípios não podem instituir impostos sobre:
       a) patrimônio, renda ou serviços uns dos outros: não se aplica à
          exploração de atividade econômica regida pelas normas apli-
          cáveis a empreendimentos privados (art. 150, Vi, “a” e § 3º da
          cF/1988);
       b) templos de qualquer culto e patrimônio, renda ou serviços de
          partidos políticos, instituições de educação e de assistência so-
          cial: somente se referirem às finalidades essenciais das entidades
          retromencionadas (art. 150, Vi, “b” e “c” e § 4º da cF/1988);
       c) livros, jornais, periódicos e papel destinado à sua impressão (art.
          150, Vi, “d” da cF/1988).

2.4	 Competência	Tributária:	
       a constituição Federal de 1988 prevê quais são os tributos que podem
ser exigidos pelos entes tributantes (união, Estados, distrito Federal e muni-
cipios), não podendo assim, um determinado ente, interferir na competência
tributária do outro.
26                                   Emissão e Escrituração de documentos Fiscais


2.5	 Impostos	de	competência	da	União
      são impostos de competência da união:
      a) imposto de importação (ii), devido no desembaraço aduaneiro da
         mercadoria importada do exterior;
      b) imposto de Exportação (iE), devido sobre a exportação de merca-
         dorias; atualmente se limita a poucos produtos primários;
      c) imposto de renda (ir), devido sobre rendas e proventos de qual-
         quer natureza;
      d) imposto sobre Produtos industrializados (iPi), devido nas saídas de
         estabelecimentos industriais ou equiparados a industriais;
      e) imposto sobre operações Financeiras (ioF), devido sobre opera-
         ções de empréstimo, câmbio, títulos e valores mobiliários, seguro
         e ouro ativo financeiro;
      f) imposto territorial rural (itr), devido sobre a propriedade rural; e
      g) imposto sobre Grandes Fortunas (iGF), ainda não regulamentado
         e, portanto, não aplicável (art. 153, i a Vii da cF/1988).

2.6	 Impostos	de	competência	dos	Estados	e	do	Distrito	Federal
     são impostos de competência dos Estados e do distrito Federal (art.
155 da cF/1988):
      a) imposto sobre circulação de mercadorias e serviços de transporte
         intermunicipal ou interestadual e comunicação (icms);
      b) imposto sobre a Propriedade de Veículos automotores (iPVa); e
      c) imposto sobre a transmissão Causa Mortis e doações (itcmd).

2.7	 Impostos	de	competência	dos	Municípios	e	do	Distrito	Federal
       são impostos de competência dos municípios e do distrito Federal
(art. 146 da cF/1988):
      a) imposto sobre a Propriedade Predial e territorial urbana (iPtu);
      b) imposto sobre serviço de Qualquer natureza (iss);
      c) imposto de transmissão de Bens Inter Vivos (itBi).

2.8	 Tratamento	diferenciado	para	empresas	do	Simples
     o tratamento diferenciado e favorecido para as microempresas e para
as empresas de pequeno porte, inclusive regimes especiais ou simplificados
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Emissão e escrituração de documentos fiscais

  • 1.
  • 2. Emissão E Escrituração dE documEntos Fiscais
  • 3. adriana manni PErEs Paulo antonio mariano Emissão E Escrituração dE documEntos Fiscais 5ª Edição
  • 4. IOB Presidente: Gilberto Fischel Diretora de Marketing e Relacionamento: otavia Fischel Diretor de Produtos Regulatórios: José adriano Pinto Diretora de Livros e Cursos: adriana maia Editora: Viviane caravieri sant’ana Editoração Eletrônica: linotec Capa: linotec Revisão: linotec Edição concluída em fevereiro de 2011 Publicado e comercializado por ioB informações objetivas Publicações Jurídicas ltda. telefone: 0800 724 7560 E-mail: livraria@iob.com.br Rua Antônio Nagib Ibrahim, 350 - Água Branca - CEP 05036-060 - São Paulo - SP Fone: (11) 2188-7900 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Peres, adriana manni Emissão e escrituração de documentos fiscais / adriana manni Peres, Paulo mariano. — 5. ed. — são Paulo : ioB, 2011. — (coleção cursos ioB) Bibliografia. isBn 978-85-379-0792-4 1. documentos fiscais — Emissão 2. documentos fiscais — Escrituração 3. impostos — apuração 4. sistema tributário nacional (Brasil) i. mariano, Paulo. ii. título. iii. série. 10-13288 cdu-34:336.2.01(81) Índices para catálogo sistemático: 1. Brasil : documentos fiscais: Emissão e escrituração : direito tributário 34:336.2.01(81)
  • 5. SumáRIO introdução ......................................................................................... 21 Capítulo 1 Sistema Tributário Nacional 1. tributos ...................................................................................... 23 1.1 Espécies ............................................................................ 23 1.1.1 imposto ................................................................ 23 1.1.2 taxa ..................................................................... 23 1.1.3 contribuição de melhoria ..................................... 23 2. constituição Federal................................................................... 24 2.1 Quem pode instituir tributos ............................................. 24 2.2 Princípios constitucionais que limitam a tributação .......... 24 2.2.1 legalidade............................................................ 24 2.2.2 anterioridade ....................................................... 24 2.2.3 anterioridade nonagesimal ou noventena............. 25 2.3 imunidades (art. 150, iV da cF/1988) ............................... 25 2.4 competência tributária ..................................................... 25 2.5 impostos de competência da união .................................. 26 2.6 impostos de competência dos Estados e do distrito Federal 26 2.7 impostos de competência dos municípios e do distrito Federal .............................................................................. 26 2.8 tratamento diferenciado para empresas do simples .......... 26 2.9 lei complementar ............................................................. 28 2.9.1 obrigação principal ............................................. 29 2.9.2 obrigação acessória ............................................. 29 2.10 denúncia espontânea ....................................................... 30 3. crédito tributário ....................................................................... 30 3.1 lançamento ...................................................................... 30
  • 6. 8 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 3.2 Finalidade ......................................................................... 30 3.3 Prescrição ......................................................................... 30 3.4 decadência (melhorar esse tópico) ................................... 31 Capítulo 2 Fato Gerador iPi 1. legislação .................................................................................. 33 2. Hipóteses de incidência ............................................................. 33 2.1 desembaraço aduaneiro ................................................... 33 2.2 industrialização – modalidades ........................................ 33 2.2.1 transformação ...................................................... 34 2.2.2 Beneficiamento .................................................... 34 2.2.3 montagem ............................................................ 34 2.2.4 acondicionamento/reacondicionamento .............. 34 2.2.5 recondicionamento ............................................. 35 2.3 industrialização – Exclusões ............................................. 35 3. Estabelecimentos Equiparados a industrial (arts. 9º, 10 e 11 do riPi) ........................................................................................... 36 3.1 Estabelecimento importador ............................................. 36 3.2 Estabelecimento comercial de produto industrializado por terceiros ............................................................................ 37 3.3 Estabelecimento industrial que realiza revenda de matéria- -prima ............................................................................... 37 3.4 Equiparação por opção .................................................... 37 icms 1. legislação .................................................................................. 37 2. Hipóteses de incidência ............................................................. 37 2.1 saída de mercadoria a qualquer título............................... 38 2.2 Fornecimento de refeição ................................................. 38 2.3 importação (art. 2º, V do ricms/2000) ............................. 38 2.4 transporte intermunicipal ou interestadual (art. 2º, Viii do ricms/2000) ............................................................... 40
  • 7. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 9 2.4.1 transporte intramunicipal .................................... 41 2.4.2 transporte internacional ...................................... 41 2.6 Prestação de serviço de comunicação .............................. 41 Capítulo 3 Não Incidência/Isenção 1. não incidência .......................................................................... 43 2. isenção ...................................................................................... 43 3. Hipóteses de não incidência do iPi ............................................ 44 3.1 saída subsequente à primeira locação .............................. 44 3.2 Exportação direta .............................................................. 44 3.3 ativo com mais de 5 anos ................................................. 44 3.4 mudança de endereço ...................................................... 45 4. Hipóteses de isenção do iPi ....................................................... 45 4.1 amostra grátis ................................................................... 45 4.2 missões diplomáticas ........................................................ 45 4.3 Bagagem de passageiros ................................................... 45 4.4 remessas postais internacionais sujeitas ao regime de tri- butação simplificado ........................................................ 45 5. Hipóteses de não incidência do icms ........................................ 45 5.1 operações internas com armazém-geral e depósitos fe- chados .............................................................................. 45 5.2 Exportação direta e indireta .............................................. 45 5.3 operação interestadual com petróleo e energia elétrica.... 47 5.4 conserto ........................................................................... 47 6. Hipóteses de isenção do icms ................................................... 48 6.1 amostra grátis ................................................................... 48 6.2 Zona Franca de manaus (ZFm) e Áreas de livre comércio (alc) ................................................................................ 48 6.2.1 Zona Franca de manaus ....................................... 49 6.2.2 Áreas de livre comércio ...................................... 49 6.2.3 iPi ........................................................................ 49 6.2.4 Procedimentos para internamento ........................ 50 6.3 Exposição e feiras ............................................................. 50 6.4 saídas de hortifrutigrangeiros ............................................ 50
  • 8. 10 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais Capítulo 4 Suspensão/Diferimento 1. suspensão .................................................................................. 51 2. diferimento................................................................................ 52 3. normas de interrupção .............................................................. 55 Capítulo 5 Base de Cálculo/Alíquota iP 1. Base de cálculo/alíquota ........................................................... 57 1.1 importação ....................................................................... 57 1.2 operações em geral .......................................................... 57 1.2.1 Frete – rateio do frete (in nº 87/1989).................. 57 1.2.2 descontos ............................................................ 57 1.2.3 despesas acessórias ............................................. 58 1.2.4 Bonificações......................................................... 58 1.3 Produtos usados ................................................................ 58 2. alíquota (art. 189 do riPi e a tiPi, aprovada pelo decreto nº 6.006/2006) ............................................................................... 58 2.1 classificação fiscal ............................................................ 58 2.2 alíquota específica ........................................................... 68 icms 1. Base de cálculo ......................................................................... 69 1.1 Valor da operação............................................................. 78 1.2 importação ...................................................................... 79 1.3 substituição tributária ....................................................... 79 1.4 Valores determinados pela fiscalização ............................. 82 1.5 Software ........................................................................... 82 2. alíquota ..................................................................................... 82 2.1 alíquotas internas ................................................. 83 2.2 operação interestadual ........................................ 94 2.3 operação para não contribuinte ........................... 95
  • 9. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 11 Capítulo 6 Crédito 1. não cumulatividade................................................................... 97 2. iPi .............................................................................................. 97 2.1 crédito básico .................................................................. 98 2.1.1 Bens de produção .................................................... 98 2.1.2 importação .............................................................. 98 2.1.3 compra de atacadista não equiparado a industrial ... 98 2.2 devolução ........................................................................ 98 2.3 mercadorias não entregues ao destinatário ....................... 100 2.4 Hipótese de estorno .......................................................... 101 2.5 Hipóteses de manutenção ................................................. 102 3. icms .......................................................................................... 103 3.1 Hipóteses .......................................................................... 103 3.2 crédito extemporâneo ...................................................... 104 3.3 isenção ou não incidência ................................................ 104 3.3.1 manutenção de crédito ........................................ 104 3.4 crédito independente de autorização do Fisco ................. 105 3.5 crédito acumulado .......................................................... 110 Capítulo 7 Apuração iPi 1. apuração (ato declaratório cst nº 10/1990) ............................. 113 2. Prazo de recolhimento ............................................................... 114 2.1 recolhimento em darF ................................................... 114 2.2 débito em atraso .............................................................. 115 icms 1. apuração .................................................................................. 115 1.1 resumo nos livros registro de Entradas e de saídas .......... 117 1.2 livro de apuração com valores expressos em reais e agru- pados por alíquotas .......................................................... 117 1.3 EFd (Escrituração Fiscal digital)........................................ 117 2. Prazo de recolhimento ............................................................... 118
  • 10. 12 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 3. débito em atraso ....................................................................... 130 4. outras Formas de recolhimento ................................................ 132 4.1 Efetuado em Guia de recolhimentos Especiais (Gare-icms). 132 4.2 recolhimento pelo destinatário ........................................ 133 4.3 diferencial de alíquota ..................................................... 133 4.3.1 Empresas do simples nacional ................................ 134 Capítulo 8 Obrigações Acessórias 1. notas Fiscais .............................................................................. 135 1.1 notas fiscais modelos 1 e 1-a: .......................................... 135 1.1.1 Finalidade ............................................................ 135 1.1.2 seriação ............................................................... 135 1.1.3 nota fiscal referente à Entrada (art. 136 do ricms/ 2000) ................................................................... 136 1.1.4 nota fiscal-fatura .................................................. 136 1.1.5 Vias das notas fiscais ............................................ 136 1.1.6 campos do documento fiscal ............................... 137 1.1.7 cFoP ................................................................... 140 1.1.8 modelo da nota fiscal ........................................... 141 1.1.9 uso do verso do documento ................................ 141 1.1.10 romaneio............................................................. 141 1.1.11 Emissão por processamento de dados ................... 142 1.1.12 cancelamento de nota fiscal de venda – Procedi- mentos fiscais ....................................................... 142 1.1.13 modelo do documento a ser cancelado ................ 143 1.1.14 Escrituração do livro registro de apuração do icms 144 1.1.15 Escrituração do livro registro de apuração do iPi . 144 1.2 Vendas à vista a consumidor final ..................................... 144 1.3 EcF ................................................................................... 144 1.3.1 cancelamento ...................................................... 145 1.3.2 Venda a não contribuinte inscrito ......................... 145 1.3.3 obrigatoriedade de emissão de cupom fiscal e no- ta fiscal................................................................. 146 1.3.4 contribuintes do iPi.............................................. 146 1.3.5 Emissão de nota fiscal englobando cupons fiscais 146
  • 11. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 13 1.3.5.1 modelo de nota fiscal ........................... 147 1.3.5.2 Emitente ................................................ 147 1.3.5.3 demonstrativo de vendas realizadas no período ................................................. 148 1.3.5.4 dados a serem fornecidos no documento 148 1.3.5.5 destinatário .......................................... 148 1.3.6 dispensa .............................................................. 148 1.3.7 Equipamento de cartão de crédito ou débito ........ 149 1.4 conhecimento de transporte de cargas ............................. 149 1.4.1 subcontratação .................................................... 149 1.4.2 redespacho .......................................................... 150 1.4.3 contratação de dois transportes ........................................ 151 1.4.4 Possibilidade de comboio..................................... 151 1.5 disposições gerais ............................................................ 151 1.5.1 clareza ................................................................. 151 1.5.2 informação do benefício fiscal na nota fiscal ....... 151 1.5.3 confecção de nota fiscal só com aidF ................. 151 1.5.4 talonário próprio.................................................. 151 1.5.4.1 autorização para retirada de documento .............. 152 1.5.5 Emissão ................................................................ 152 1.5.6 nota fiscal simbólica ............................................ 152 2. Formulários contínuos ou Jogos soltos (Processo mecanizado) – autenticação .............................................................................. 152 3. nota Fiscal eletrônica – modelo 55 ........................................... 152 3.1 Forma de credenciamento ................................................ 153 3.2 Processamento da nF-e .................................................... 153 3.3 danfe ............................................................................... 153 3.4 legislação ......................................................................... 154 3.5 situações que ocorrem com a nF-e .................................. 155 3.5.1 autorização .......................................................... 155 3.5.2 rejeição ............................................................... 155 3.5.3 denegação ........................................................... 156 3.6 cancelamento .................................................................. 156 3.7 inutilização de numeração................................................ 156 3.8 sefaz virtual ...................................................................... 156
  • 12. 14 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 3.9 contingência .................................................................... 157 3.10 consulta de nF-e .............................................................. 158 3.11 ct-e .................................................................................. 158 4 nota Fiscal Paulista (Programa de Estímulo À cidadania ............. 158 4.1 legislação ......................................................................... 158 4.2 como funciona ................................................................. 163 5 legislação da nF-e do Estado de são Paulo ................................ 164 Capítulo 9 Obrigações Acessórias 1. livros Fiscais .............................................................................. 173 1.1 livro registro de Entradas (art. 214 do ricms/2000) ........ 176 1.2 livro registro de saídas (art. 215 do ricms/2000)............ 178 1.3 livro registro de Produção e Estoque (art. 216 do ricms/2000) 180 1.4 livro registro de selo Especial de controle (art. 218 do ricms/2000) .................................................................... 181 1.5 livro registro de impressão de documentos Fiscais (art. 219 do ricms/2000) ............................................................... 182 1.6 livro registro de utilização de documentos Fiscais e termos de ocorrência (art. 220 do ricms/2000) .......................... 183 1.7 livro registro de inventário (art. 221 do ricms/2000) ...... 184 1.8 livro registro de apuração do iPi (art. 222 do ricms/2000) 185 1.9 livro registro de apuração do icms (art. 223 do ricms/2000) 188 1.10 livro registro de movimentação de combustíveis ............ 189 1.11 livro de movimentação de Produtos ................................. 191 2. autenticação de livros ............................................................... 192 3. numeração das Páginas dos livros Fiscais ................................. 192 4. regras Gerais ............................................................................. 193 4.1 conservação ..................................................................... 193 4.2 livros próprios .................................................................. 193 4.3 saída do estabelecimento ................................................. 194 5. legislação do icms (livros Fiscais) ............................................ 194 6. EFd (Escrituração Fiscal digital) ................................................. 219
  • 13. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 15 Capítulo 10 Obrigações Acessórias 1. Programa ................................................................................... 221 2. Fichas ........................................................................................ 221 2.1 contribuinte ..................................................................... 221 2.2 lançamento de cFoP ....................................................... 222 2.3 Entradas interestaduais ...................................................... 223 2.4 saídas interestaduais ......................................................... 224 2.5 Zona Franca de manaus (ZFm) e Áreas de livre comércio (alc) ............................................................................... 225 2.6 informações para a dipam-B ............................................ 226 2.7 apuração do icms............................................................ 230 2.8 apuração do icms – st-11 (substituição tributária) ......... 231 2.8.1 registro de exportação ......................................... 234 2.9 Prazos de entrega.............................................................. 234 3. Verificação de dados (consistência) .......................................... 235 3.1 Gia sem erros ................................................................... 235 3.2 Gia com mensagens de inconsistência ............................. 236 3.3 corrigindo inconsistências ................................................ 237 3.4 alerta ................................................................................ 238 Capítulo 11 Principais Operações 1 1. Venda de Produto industrializado .............................................. 241 2. Venda de mercadoria adquirida de terceiros ............................. 242 3. industrialização.......................................................................... 243 3.1 distinção entre serviços sujeitos à tributação de icms/iss 243 3.2 operações sujeitas à tributação do icms referente aos serviços de industrialização .............................................. 245 3.2.1 remessa de insumo para industrialização em ope- ração dentro do Estado (interna) – Procedimento por parte do autor da encomenda ............................... 246 3.2.2 Procedimento a ser adotado pelo estabelecimento industrializador no retorno de produtos industriali- zados ao autor da encomenda situado neste Estado 247
  • 14. 16 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 3.2.3 Procedimento por parte do autor da encomenda por ocasião do retorno de industrialização ................. 249 3.2.4 Procedimento a ser adotado pelo industrializador no retorno do produto acabado quando o autor da encomenda estiver situado em Estado diverso ...... 249 3.2.5 remessa para industrialização de insumos quando o produto final seja destinado a uso/consumo ou ativo por parte do encomendante ......................... 249 3.2.6 remessa para industrialização .............................. 249 3.2.7 retorno de industrialização .................................. 250 3.3 Prazos de retorno nos processos de industrialização (art. 409 do ricms/2000) ............................................................... 250 3.3.1 não observância do prazo ................................... 251 3.4 industrialização efetuada por trabalhadores autônomos ou avulsos.............................................................................. 251 3.5 Procedimento do autor da encomenda por ocasião da re- messa para industrialização ao autônomo......................... 251 3.6 Procedimento a ser adotado no retorno de industrialização 252 4. Venda à ordem.......................................................................... 254 5. Venda para Entrega Futura ......................................................... 258 5.1 Emissão de recibo e nota fiscal de venda ......................... 258 5.2 o fornecedor pode optar pela nota fiscal de simples fatura- mento ............................................................................... 262 5.3 desfazimento do negócio ................................................. 263 6. Exportação ................................................................................. 264 6.1 direta ............................................................................... 264 6.2 nota fiscal ........................................................................ 265 6.2.1 nota fiscal complementar .................................... 266 6.3 Escrituração ...................................................................... 267 6.4 manutenção de crédito ..................................................... 267 6.5 Exportação indireta ........................................................... 267 6.6 nota fiscal ........................................................................ 268 6.7 Escrituração ...................................................................... 269 7. Venda para Zona Franca de manaus .......................................... 269
  • 15. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 17 7.1 icms ................................................................................ 270 7.1.1 municípios beneficiados com isenção .................. 270 7.2 iPi ..................................................................................... 271 7.3 Exemplo de venda para a ZFm.......................................... 271 8. demonstração............................................................................ 274 9. mostruário ................................................................................. 276 9.1 do retorno das mercadorias ............................................. 278 10. amostra grátis ............................................................................ 279 11. Brinde ........................................................................................ 280 12. distribuição de mercadorias a empregados ................................ 283 12.1 mercadoria adquirida para distribuição a empregados por empresa do simples nacional ........................................... 285 Capítulo 12 Principais Operações 2 1 devolução ................................................................................. 289 1.1 Procedimentos do iPi ........................................................ 291 1.2 alíquota a ser aplicada na devolução ............................... 292 1.3 devolução efetuada por estabelecimento sujeito às normas do regime Especial unificado de arrecadação de tributos e contribuições devidos pelas microempresas e Empresas de Pequeno Porte – “simples nacional”............................ 292 1.4 devolução efetuada por não contribuinte – impossibilidade de crédito ......................................................................... 293 2 retorno ...................................................................................... 293 3 diferencial de alíquota .............................................................. 294 3.1 Equalização de carga tributária (empresas) ....................... 296 4. compra de Produtor rural ......................................................... 298 5. consignação mercantil .............................................................. 298 5.1 definição .......................................................................... 298 5.2 remessa das mercadorias ................................................. 298 5.2.1 consignante ......................................................... 299 5.2.2 consignatário ....................................................... 299
  • 16. 18 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 5.3 reajuste do preço ............................................................. 300 5.3.1 consignante ......................................................... 300 5.3.2 consignatário ....................................................... 300 5.4 Faturamento da mercadoria em consignação .................... 300 5.4.1 consignatário ....................................................... 300 5.4.2 consignante ......................................................... 302 5.5 devolução da mercadoria em consignação ...................... 303 5.5.1 consignatário ....................................................... 303 5.5.2 consignante ......................................................... 303 5.6 substituição tributária ....................................................... 303 6. consignação industrial ............................................................... 304 7. sucatas....................................................................................... 305 7.1 Venda para fora do Estado ................................................ 308 8. lixo – Procedimentos Fiscais...................................................... 308 9. Venda de ativo........................................................................... 311 10. transferência de ativo ................................................................ 312 10.1 icms não incidência ........................................................ 312 10.1.1 ativo .................................................................... 313 10.1.2 uso ou consumo .................................................. 313 10.2 iPi ..................................................................................... 313 11. crédito de ativo ......................................................................... 313 11.1 reforma ............................................................................ 315 11.2 construção de imóvel ....................................................... 315 11.3 iPi ..................................................................................... 316 12. devolução de material de uso e consumo ................................ 316 13. Venda ambulante ...................................................................... 317 13.1 icms ................................................................................ 317 13.1.1 legislação ............................................................ 317 13.1.2 Procedimentos na remessa ................................... 317 13.1.3 Procedimentos no retorno .................................... 319 13.2 iPi ..................................................................................... 320 13.2.1 legislação do iPi .................................................. 320 13.2.2 Procedimentos ..................................................... 320 14. refeição ..................................................................................... 321
  • 17. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 19 Capítulo 13 Regularização de Notas Fiscais 1. nota Fiscal complementar ......................................................... 323 2. nota Fiscal com Valor a maior ................................................... 330 2.1 Procedimento a ser adotado pela empresa destinatária que não tenha efetuado o crédito do documento em sua escrita fiscal 331 2.2 Procedimento a ser adotado pela empresa destinatária que tenha efetuado o crédito do documento em sua escrita fiscal 332 2.3 Procedimento a ser adotado pelo estabelecimento fornecedor para aproveitamento do crédito ........................................ 333 3. nota Fiscal com Quantidade de mercadoria maior que a recebida . 334 3.1 Procedimento a ser adotado pelo destinatário que não se creditou do valor destacado indevidamente no documento 335 3.2 Procedimento a ser adotado pelo destinatário que se creditou indevidamente do valor destacado a maior no documento fiscal ................................................................................. 336 4. nota Fiscal com Quantidade de mercadoria a menor do que a recebida .................................................................................... 338 4.1 Procedimento de regularização ........................................ 339 5. carta de correção ...................................................................... 341 6. Extravio de notas Fiscais ............................................................ 343 Capítulo 14 Parte Prática Emissão de notas fiscais ..................................................................... 346 notas fiscais de aquisição.................................................................. 361 Preencher a Gia ................................................................................ 376
  • 18.
  • 19. INTRODuçãO com o sPEd, as empresas passam a ter que conviver com a emissão de notas fiscais e escrituração de livros de forma digital. Essa situação passa a ser uma realidade para as empresas brasileiras, obrigando a todos a conhecer a situação. diante das modificações e da necessidade de adaptação aos novos proce- dimentos estamos atualizando os exemplos de notas fiscais para danFE (documento auxiliar da nota Fiscal eletrônica). o danFE, apresenta muitas semelhanças com a nota fiscal modelo 1 ou 1-a, por isso as empresas que ainda não são obrigadas à nF-e podem observar os mesmos exemplos sem nenhum prejuízo, uma vez que as informações são semelhantes, havendo diferença apenas no fato da nF-e solicitar algumas informações mais detalhadas da tributação do item e a chave de acesso existente. a EFd (Escrituração Fiscal digital) ainda não está sendo exemplificada, porque um grande número de empresas principalmente no Estado de são Paulo, somente entrarão em 2011. Por fim, alertamos ao leitor que nessa edição estamos considerando a legislação vigente até 15/11/2010. São Paulo Novembro/2010 Os autores Adriana Manni Peres Paulo Antonio Mariano – pamariano64@gmail.com
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  • 21. Capítulo 1 SISTEmA TRIBuTáRIO NACIONAL 1. TRIBuTOS a definição de tributo que encontramos no art. 3º do código tributário nacional (ctn – lei nº 5.172/1966): “tributo é toda prestação pecuniária compulsória, em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não cons- titua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada.” Por esta definição, percebemos que o tributo é uma obrigação legal que deve sempre ser instituído por uma lei. 1.1 Espécies os tributos podem ser divididos basicamente em três espécies princi- pais, que abordaremos a seguir. 1.1.1 Imposto conforme definido no art. 16 do ctn – lei nº 5.172/1966, “imposto é o tributo cuja obrigação tem por fato gerador uma situação independente de qualquer atividade estatal específica, relativa ao contribuinte”. Por esta definição, verificamos que a arrecadação do imposto não pode estar vinculada à nenhuma destinação prévia do Estado. 1.1.2 Taxa definida no art. 145, ii da cF/1988 e art. 77 do ctn – lei nº 5.172/1966, é cobrada em razão do exercício do poder de polícia ou pela utilização efetiva e potencial, de serviços públicos específicos e divisíveis, prestados ao contribuinte ou postos à sua disposição. 1.1.3 Contribuição de melhoria definida no art. 145, iii da cF/1988 e art. 81 do ctn – lei nº 5.172/1966, foi instituída para fazer face ao custo de obras públicas de que
  • 22. 24 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais decorra valorização imobiliária, tendo como limite total a despesa realizada e como limite individual o acréscimo de valor que a obra resultar para cada imóvel beneficiado. Essa contribuição pode ser cobrada sempre que uma obra pública valorizar determinada propriedade. 2. CONSTITuIçãO FEDERAL 2.1 Quem pode instituir tributos a constituição Federal de 1988 determina que apenas as Pessoas políticas (união, Estados, distrito Federal e municípios) que possuem com- petência tributária, a qual é indelegável, para instituir tributos. o distrito Federal pela constituição pode instituir tributos estaduais e municipais (art. 147 da cF/1988) 2.2 Princípios constitucionais que limitam a tributação a constituição Federal de 1988 determina alguns princípios que im- pedem a união, os Estados, o distrito Federal e os municípios a instituírem tributos. desses princípios, destacamos os seguintes: 2.2.1 Legalidade Por este princípio, a união, os Estados, o distrito Federal e os mu- nicípios não podem exigir ou aumentar tributo sem que uma lei anterior estabeleça (art. 150, i, da cF/1988). assim, para atender a este princípio é necessária a edição de uma lei pelo poder legislativo. são exceções a este princípio, podendo ter suas alíquotas alteradas por atos do executivo (decretos), o imposto de importação (ii), imposto de Exportação (iE), imposto sobre Produtos industrializados (iPi) e o imposto sobre operações de crédito, câmbio e seguro, ou relativas a títulos ou Valores mobiliários (ioF). 2.2.2 Anterioridade Por este princípio, a união, os Estados, o distrito Federal e os mu- nicípios não podem cobrar tributo no mesmo exercício financeiro em que haja sido publicada a lei que o instituiu ou aumentou (art. 150, iii, “b”, da cF/1988). no Brasil, o exercício financeiro se confunde com o ano civil, por isso, uma lei deve ser publicada até 31de dezembro, para entrar em vigor no ano seguinte. Este princípio tem como finalidade assegurar
  • 23. Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 25 ao cidadão o direito de conhecer previamente suas obrigações tributárias para ter meios hábeis de adequar seu orçamento ao custeio dos tributos. são exceções a este princípio o imposto de importação (ii), imposto de Exportação (iE), imposto sobre Produtos industrializados (iPi) e o im- posto sobre operações de crédito, câmbio e seguro, ou relativas a títulos ou Valores mobiliários (ioF). 2.2.3 Anterioridade nonagesimal ou noventena instituído pela Emenda constitucional nº 42/2003, impede que a união, os Estados e os municípios cobrem tributo antes de noventa dias da publicação da lei que o instituiu ou aumentou (arts. 150, iii, “c” e 195, § 6º ambos da cF/1988). Este princípio deve ser aplicado juntamente com o anterior, pois quer evitar que o contribuinte tenha surpresas com a criação ou aumento dos tributos. são exceções a este princípio o imposto de importação (ii), imposto de Exportação (iE), imposto de renda (ir) e o imposto sobre operações de crédito, câmbio e seguro, ou relativas a títulos ou Valores mobiliários (ioF). 2.3 Imunidades (art. 150, IV da CF/1988) a imunidade ocorre quando a constituição Federal determina situa- ções de não incidência; nesta situação, a união, os Estados, o distrito Federal e os municípios não podem instituir impostos sobre: a) patrimônio, renda ou serviços uns dos outros: não se aplica à exploração de atividade econômica regida pelas normas apli- cáveis a empreendimentos privados (art. 150, Vi, “a” e § 3º da cF/1988); b) templos de qualquer culto e patrimônio, renda ou serviços de partidos políticos, instituições de educação e de assistência so- cial: somente se referirem às finalidades essenciais das entidades retromencionadas (art. 150, Vi, “b” e “c” e § 4º da cF/1988); c) livros, jornais, periódicos e papel destinado à sua impressão (art. 150, Vi, “d” da cF/1988). 2.4 Competência Tributária: a constituição Federal de 1988 prevê quais são os tributos que podem ser exigidos pelos entes tributantes (união, Estados, distrito Federal e muni- cipios), não podendo assim, um determinado ente, interferir na competência tributária do outro.
  • 24. 26 Emissão e Escrituração de documentos Fiscais 2.5 Impostos de competência da União são impostos de competência da união: a) imposto de importação (ii), devido no desembaraço aduaneiro da mercadoria importada do exterior; b) imposto de Exportação (iE), devido sobre a exportação de merca- dorias; atualmente se limita a poucos produtos primários; c) imposto de renda (ir), devido sobre rendas e proventos de qual- quer natureza; d) imposto sobre Produtos industrializados (iPi), devido nas saídas de estabelecimentos industriais ou equiparados a industriais; e) imposto sobre operações Financeiras (ioF), devido sobre opera- ções de empréstimo, câmbio, títulos e valores mobiliários, seguro e ouro ativo financeiro; f) imposto territorial rural (itr), devido sobre a propriedade rural; e g) imposto sobre Grandes Fortunas (iGF), ainda não regulamentado e, portanto, não aplicável (art. 153, i a Vii da cF/1988). 2.6 Impostos de competência dos Estados e do Distrito Federal são impostos de competência dos Estados e do distrito Federal (art. 155 da cF/1988): a) imposto sobre circulação de mercadorias e serviços de transporte intermunicipal ou interestadual e comunicação (icms); b) imposto sobre a Propriedade de Veículos automotores (iPVa); e c) imposto sobre a transmissão Causa Mortis e doações (itcmd). 2.7 Impostos de competência dos Municípios e do Distrito Federal são impostos de competência dos municípios e do distrito Federal (art. 146 da cF/1988): a) imposto sobre a Propriedade Predial e territorial urbana (iPtu); b) imposto sobre serviço de Qualquer natureza (iss); c) imposto de transmissão de Bens Inter Vivos (itBi). 2.8 Tratamento diferenciado para empresas do Simples o tratamento diferenciado e favorecido para as microempresas e para as empresas de pequeno porte, inclusive regimes especiais ou simplificados
  • 25. Este conteúdo exclusivo é oferecido gratuitamente pela e-Store Clique aqui e saiba mais detalhes sobre esta edição. www.iobstore.com.br