O documento apresenta um manual sobre o uso do Excel para contadores. Ele contém 22 capítulos abordando diversos tópicos como conceitos básicos do Excel, contabilidade, importação de dados, análises financeiras, macros, tabelas dinâmicas e simulação de notas fiscais. O objetivo é ensinar contadores a utilizarem as ferramentas do Excel na prática contábil e nas análises gerenciais.
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Guia completo para análises financeiras no Excel
1.
2. SUMÁRIO
PREFÁCIO ................................................................................................ 9
INTRODUÇÃO........................................................................................ 17
CAPÍTULO 1 - CONCEITOS BÁSICOS DO EXCEL............................ 19
1.2 Construção das fórmulas matemáticas.................................. 25
Exercícios de fixação....................................................................... 27
Gabarito........................................................................................... 28
CAPÍTULO 2 - CONCEITOS BÁSICOS DE CONTABILIDADE......... 29
2.1 Conceito geral de contabilidade............................................ 29
2.2 Como funcionam os dados na contabilidade ........................ 31
2.3 Relatórios contábeis............................................................... 33
Exercícios de fixação....................................................................... 35
Gabarito........................................................................................... 36
CAPÍTULO 3 - IMPORTAÇÃO DE DADOS......................................... 37
3.1 Como importar os dados....................................................... 39
3.2 Configuração dos dados ........................................................ 43
Exercícios de fixação....................................................................... 48
Gabarito........................................................................................... 49
CAPÍTULO 4 - INICIANDO UMA ANÁLISE ....................................... 51
4.1 Projetando um resultado ....................................................... 52
4.2 Copiando uma fórmula ......................................................... 54
4.3 Renomeando uma célula ....................................................... 55
4.4 Projetando a inflação............................................................. 57
4.5 Ocultando uma coluna.......................................................... 59
Exercícios de fixação....................................................................... 60
Gabarito........................................................................................... 61
3. 12 MÁRIO SEBASTIÃO DE AZEVEDO PEREIRA
CAPÍTULO 5 - DEPRECIAÇÃO.............................................................. 63
5.1 Renomeando uma planilha.................................................... 66
5.2 Depreciação ........................................................................... 67
5.3 Planilha de depreciação......................................................... 68
5.4 Personalizando uma tabela.................................................... 72
5.5 Contabilização da depreciação .............................................. 73
Exercícios de fixação....................................................................... 79
Gabarito........................................................................................... 81
CAPÍTULO 6 - APROPRIAÇÃO DE FÉRIAS E 13º SALÁRIO.............. 83
6.1 Conceito de férias.................................................................. 83
6.2 Conceito de 13º salário ......................................................... 85
6.3 Regime de caixa e de competência........................................ 88
6.4 Lançamentos regime de competência.................................... 88
6.5 Lançamentos regime de caixa................................................ 89
6.6 Planilha de controle de 13º salário e férias............................ 90
6.7 Lançamentos contábeis ......................................................... 92
6.8 Por que a planilha é necessária? ........................................... 94
Exercícios de fixação....................................................................... 97
Gabarito........................................................................................... 98
CAPÍTULO 7 - BALANÇO...................................................................... 99
7.1 Conceitos básicos .................................................................. 99
7.2 Como é formado o balanço? ................................................. 100
7.3 Como funciona o balanço? ................................................... 106
Exercícios de fixação....................................................................... 107
Gabarito........................................................................................... 108
CAPÍTULO 8 - INTRODUÇÃO ÀS ANÁLISES FINANCEIRAS.......... 109
8.1 Análise vertical ...................................................................... 111
8.2 Como o Excel faz o cálculo? ................................................ 113
8.3 Análise horizontal ................................................................. 115
8.4 Quocientes de liquidez.......................................................... 116
8.5 Outros quocientes ................................................................. 119
8.6 Comparação das análises....................................................... 121
4. EXCEL PARA CONTADORES 13
Exercícios de fixação....................................................................... 123
Gabarito........................................................................................... 124
CAPÍTULO 9 - GRÁFICOS ..................................................................... 125
9.1 Produzindo um gráfico.......................................................... 126
9.2 Gráficos no Excel 2007 ......................................................... 134
9.3 Outros modelos ..................................................................... 140
Exercícios de fixação....................................................................... 142
Gabarito........................................................................................... 143
CAPÍTULO 10 - APURAÇÃO DE RESULTADOS................................. 145
10.1 Criando os dados................................................................... 145
10.2 Lucro presumido ................................................................... 145
10.3 Configurando uma planilha .................................................. 148
10.4 Demonstração de resultado................................................... 150
10.5 Cálculo dos impostos ............................................................ 152
10.6 Proteger uma planilha ........................................................... 155
10.7 Lucro real............................................................................... 159
10.8 Análise da melhor forma de pagamento................................ 161
Exercícios de fixação....................................................................... 171
Gabarito........................................................................................... 173
CAPÍTULO 11 - ESTOQUE..................................................................... 175
11.1 Formas de apuração .............................................................. 175
11.2 Como fazer as avaliações....................................................... 176
11.3 Registro de inventário ........................................................... 181
Exercícios de fixação....................................................................... 183
Gabarito........................................................................................... 185
CAPÍTULO 12 - FORMAÇÃO DE PREÇO............................................ 187
12.1 Preço de venda ...................................................................... 188
12.2 Custo ..................................................................................... 191
12.3 Lucro ..................................................................................... 193
12.4 Apropriação dos custos ......................................................... 194
12.5 Plano de contas...................................................................... 196
5. 14 MÁRIO SEBASTIÃO DE AZEVEDO PEREIRA
12.6 Levantamento do custo de produção .................................... 200
12.7 Levantamento dos custos fixos e variáveis............................ 205
12.8 Formação do preço do produto............................................. 206
12.9 Atingindo metas .................................................................... 208
Exercícios de fixação....................................................................... 213
Gabarito........................................................................................... 215
CAPÍTULO 13 - CUSTO DE PRODUÇÃO........................................... 217
13.1 Inventário e sua importância................................................. 219
13.2 Movimentação de estoque..................................................... 221
13.3 Informação do custo.............................................................. 223
13.4 Movimentação contábil ......................................................... 226
13.5 Contabilização da venda........................................................ 233
13.6 PIS e Cofins ........................................................................... 236
Exercícios de fixação....................................................................... 243
Gabarito........................................................................................... 245
CAPÍTULO 14 - FERRAMENTAS DE BUSCA........................................ 247
14.1 SOMASE................................................................................ 248
14.2 PROCV .................................................................................. 257
14.3 Subtotais................................................................................ 260
Exercícios de fixação....................................................................... 265
Gabarito........................................................................................... 266
CAPÍTULO 15 - CONCILIAÇÃO........................................................... 267
15.1 Conciliação............................................................................ 267
15.2 Natureza das contas............................................................... 268
15.3 Contas redutoras ................................................................... 269
15.4 Passivo................................................................................... 272
15.5 Patrimônio líquido ................................................................ 273
15.6 Despesa.................................................................................. 273
15.7 Receita ................................................................................... 274
15.8 Conciliando........................................................................... 276
Exercícios de fixação....................................................................... 279
Gabarito........................................................................................... 280
6. EXCEL PARA CONTADORES 15
CAPÍTULO 16 - MACROS...................................................................... 281
16.1 O que é uma macro ............................................................... 281
16.2 Criando uma macro............................................................... 282
16.3 Executando a macro.............................................................. 285
16.4 Unindo as macros.................................................................. 287
16.5 Configurando a planilha........................................................ 288
16.6 Filtrando os produtos............................................................ 290
16.7 Acumulando valores.............................................................. 293
16.8 Imprimindo o relatório.......................................................... 296
Exercícios de fixação....................................................................... 298
Gabarito........................................................................................... 299
CAPÍTULO 17 - TABELA DINÂMICA.................................................... 301
17.1 Criando uma tabela dinâmica................................................ 301
17.2 Configurando uma tabela dinâmica ...................................... 305
17.3 Visualizando a tabela............................................................. 309
17.4 Atualizando os dados da tabela ............................................. 311
17.5 Alterando dados na tabela ..................................................... 313
17.6 Criando um gráfico dinâmico ............................................... 316
Exercícios de fixação....................................................................... 318
Gabarito........................................................................................... 319
CAPÍTULO 18 - FORMULÁRIOS .......................................................... 321
18.1 Dados para análise................................................................. 322
18.2 Criando um formulário ......................................................... 324
18.3 Formatando os dados do formulário..................................... 326
18.4 Controle giratório.................................................................. 332
18.5 Calculando o frete ................................................................. 333
18.6 Barra de rolagem.................................................................... 337
18.7 Calculando os juros............................................................... 338
18.8 Verificando o ICMS ............................................................... 342
Exercícios de fixação....................................................................... 345
Gabarito........................................................................................... 346
7. 16 MÁRIO SEBASTIÃO DE AZEVEDO PEREIRA
CAPÍTULO 19 - INTRODUÇÃO AO VBA............................................ 347
CAPÍTULO 20 - IMPOSTOS E SUA CONTABILIZAÇÃO .................. 353
20.1 Conceito de tributo ............................................................... 354
20.1.1 Classificação e elementos do tributo........................ 354
20.2 Imposto de Importação ......................................................... 356
20.3 Imposto de renda................................................................... 361
20.3.1 Lucro Presumido ...................................................... 361
20.3.2 Lucro Real ................................................................ 364
20.3.2.1 Lucro real trimestral................................. 366
20.3.2.2 Lucro real anual........................................ 367
CAPÍTULO 21 - SIMULADOR DE NOTA FISCAL............................... 371
21.1 Layout da Nota Fiscal ............................................................ 371
21.2 Banco de Dados ..................................................................... 374
21.2.1 Destinatário .............................................................. 374
21.2.2 Produto..................................................................... 375
21.2.3 Transportador........................................................... 377
21.2.4 CFOP........................................................................ 378
21.3 Funcionamento do Simulador............................................... 378
21.3.1 Preenchimento campo Destinatário ......................... 379
21.3.2 Preenchimento campo Transportador ...................... 380
21.3.3 Preenchimento Dados do Produto ........................... 381
21.3.4 Preenchimento Cálculo do Imposto......................... 383
CAPÍTULO 22 - CENÁRIO TRIBUTÁRIO............................................. 397
22.1 Impostos Não Cumulativos................................................... 388
22.2 ICMS...................................................................................... 392
22.3 ISS.......................................................................................... 396
22.4 Cenários no Excel.................................................................. 398
22.4.1 Testes de Hipóteses................................................... 398
22.4.2 Cenário Original....................................................... 400
22.4.3 Cenários Diversos..................................................... 404