processos
digitais
EFICIÊNCIA PARA APRIMORAR
INOVAR PARA PROGREDIR
pdprocessos
digitais
DADOS
SOCIOECONÔMICOS
433,2 mil
(IBGE 2013)Insular: 39,4 km²
Continental: 231,6 km²
Área total: 271,7...
pdprocessos
digitais
INOVAÇÃO
pdprocessos
digitais
Busines Process
Manegemant
BPM
BPM
Objetivos
do
Negócio
Modelar
Processos
Monitorar
Processos
Executa...
pdprocessos
digitais
Maior agilidade da
máquina pública
redução no tempo
de tramitação dos
processos
ECONOMIA
eliminação d...
pdprocessos
digitais
DIGITALIZAÇÃO
PROCESSO DE
O documento original é
físico e é transformado
em digital por meio de
um sc...
pdprocessos
digitais
DIGITALIZAÇÃO
PROCESSO DE
O documento original é
físico e é transformado
em digital por meio de
um sc...
pdprocessos
digitais
DIGITAL
PROCESSO
O documento é criado
e tramitado, exclusivamente
por meio digital
pdprocessos
digitais
DIGITAL
PROCESSO
O documento é criado
e tramitado, exclusivamente
por meio digital
pdprocessos
digitais
MACRO
SUBTIPOS
PRONTOS
EM USO
PROCESSOS50
158
80
26
pdprocessos
digitais
Pecúlio Alteração Beneficiário
Alvará de Eventos e Feiras Comerciais
Parcelamento Dívida Ativa
Pensão ...
pdprocessos
digitais
EXEMPLOS DE
PROCESSOS
pdprocessos
digitais
MAIS AGILIDADEganho de
78%redução de tempo
Cadastro de Fornecedores
119diasantes
26diasestimado
65%re...
pdprocessos
digitais
ECONOMIAem reais
Unidade Custo unitário
Custo total
Ano
Folha de papel 0,018 176.400,00
Impressão A4
...
pdprocessos
digitais
Modelo antigo de Fluxograma
Auxílio Pecúlio
pdprocessos
digitais
Modelo atual de Fluxograma
Auxílio Pecúlio
pdprocessos
digitais
Modelo antigo de Fluxograma
Auxílio Doença
pdprocessos
digitais
Modelo atual de Fluxograma
Auxílio Doença
CERTIFICAÇÃO
DIGITALAutenticação com Certicado Digital.
Assinatura digital dos documentos
e das decisões
DOCUMENTO DIGITA...
pdprocessos
digitais
CRONOGRAMA
CONCLUSÃO DE ENTREGA
DOS 158 SUBTIPOS
15 Junho/2015
35 Setembro/2015
42 Novembro/2015
36 F...
pdprocessos
digitais
TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO
Mais de 500 funcionários da
Administração Municipal participam
das capacita...
pdprocessos
digitais
RECONHECIMENTO E RESULTADOS
A administração recebeu
mestrandos da FGV,
para estudo de caso do
tema, v...
pdprocessos
digitais
GESTOR DO CONTRATO:
Departamento de Gestão da Tecnologia da
Informação e Comunicações
DETIC/SEGES
Ver...
OBRIGADO!
Secretaria de Gestão
seges@santos.sp.gov.br
“Consolidado o regime democrático
a busca pela EFICIÊNCIA passa a se...
Santos – Prefeitura digital
Santos – Prefeitura digital
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Santos – Prefeitura digital

181 visualizações

Publicada em

Santos – Prefeitura digital

Publicada em: Educação
0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
181
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
5
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
4
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Santos – Prefeitura digital

  1. 1. processos digitais EFICIÊNCIA PARA APRIMORAR INOVAR PARA PROGREDIR
  2. 2. pdprocessos digitais DADOS SOCIOECONÔMICOS 433,2 mil (IBGE 2013)Insular: 39,4 km² Continental: 231,6 km² Área total: 271,7 km² ÁREA POPULAÇÃO R$ 2,5 bilhões é o orçamento para o ano de 2015. Crescimento de 6% em relação ao exercício de 2014 ORÇAMENTO IDH 6ª no ranking nacional 3ª no ranking paulista 0,840 Santos 0,783 São Paulo 0,730 Brasil 0,694 Mundo PIB 2009 – 18º lugar: R$ 22,546 bilhões 2010 – 17º lugar: R$ 27,619 bilhões 2011 – 17º lugar: R$ 31,544 bilhões 2012 –14º lugar: R$ 37,700 bilhões
  3. 3. pdprocessos digitais INOVAÇÃO
  4. 4. pdprocessos digitais Busines Process Manegemant BPM BPM Objetivos do Negócio Modelar Processos Monitorar Processos Executar Processos Analisar Processos Otimizar Processos BPM é uma visão holística de organizar, estruturar e conduzir o negócio
  5. 5. pdprocessos digitais Maior agilidade da máquina pública redução no tempo de tramitação dos processos ECONOMIA eliminação do uso de papel, impressão, transporte e armazenamento Possibilidade de extrair e monitorar indicadores de produtividade Implantar solução tecnológica que contemple gestão integrada de informações, documentos e processos, com segurança digital certicada com transparência CONCEITO
  6. 6. pdprocessos digitais DIGITALIZAÇÃO PROCESSO DE O documento original é físico e é transformado em digital por meio de um scanner
  7. 7. pdprocessos digitais DIGITALIZAÇÃO PROCESSO DE O documento original é físico e é transformado em digital por meio de um scanner
  8. 8. pdprocessos digitais DIGITAL PROCESSO O documento é criado e tramitado, exclusivamente por meio digital
  9. 9. pdprocessos digitais DIGITAL PROCESSO O documento é criado e tramitado, exclusivamente por meio digital
  10. 10. pdprocessos digitais MACRO SUBTIPOS PRONTOS EM USO PROCESSOS50 158 80 26
  11. 11. pdprocessos digitais Pecúlio Alteração Beneficiário Alvará de Eventos e Feiras Comerciais Parcelamento Dívida Ativa Pensão Alimentícia Requisição de Pequeno Valor – RPV Gratificação de Local de Trabalho Atualização Cadastral Imobiliária Licença Adoção Pagamento de Precatórios Abono Permanência Polo Passivo - Exclusão Estágio Probatório Apto à Estabilidade Polo Passivo -  Retificação Alvará de Comércio Ambulante Requisição de Documentos e Informações Alvará de Feiras Livres Auxílio Doença Bolsistas do Programa de Requalificação Profissional Certidão de Inteiro Teor da Ficha Funcional Alvará do Mercado Municipal e Mercado de Peixe Décimo de Chefia / Averbação Alvará de Banca de Jornal 1 16 3 18 2 17 4 19 5 20 6 21 7 22 8 23 9 24 10 25 12 13 14 15 11 26 Cadastro de Fornecedores Certidão de Tempo de Contribuição Licença Prêmio – Gozo Licença Prêmio – Pecúnia SUB26 TIPOS = 30.000 DIGITAIS PROCESSOS ABERTOS ANUALMENTE
  12. 12. pdprocessos digitais EXEMPLOS DE PROCESSOS
  13. 13. pdprocessos digitais MAIS AGILIDADEganho de 78%redução de tempo Cadastro de Fornecedores 119diasantes 26diasestimado 65%redução de tempo Polo Passivo - Retificação 114diasantes 40diasestimado 85%redução de tempo Licença Prêmio – Gozo 96diasantes 15diasestimado 77%redução de tempo 90diasantes 21diasestimado Certidão de Tempo de Contribuição 2013 a 2015 média de 2013 a 2015 média de 2013 a 2015 média de 2013 a 2015 média de tempo
  14. 14. pdprocessos digitais ECONOMIAem reais Unidade Custo unitário Custo total Ano Folha de papel 0,018 176.400,00 Impressão A4 Capa e acessórios 0,028 0,24 274.400,00 Caixa arquivo 2,14 10.486,00 47.040,00 R$ 508.326,00Total - Ano Quantidade Ano 9,8 milhões 4.900 196.000
  15. 15. pdprocessos digitais Modelo antigo de Fluxograma Auxílio Pecúlio
  16. 16. pdprocessos digitais Modelo atual de Fluxograma Auxílio Pecúlio
  17. 17. pdprocessos digitais Modelo antigo de Fluxograma Auxílio Doença
  18. 18. pdprocessos digitais Modelo atual de Fluxograma Auxílio Doença
  19. 19. CERTIFICAÇÃO DIGITALAutenticação com Certicado Digital. Assinatura digital dos documentos e das decisões DOCUMENTO DIGITAL EXIGÊNCIAS Base ICP/Brasil pdprocessos digitais pdprocessos digitais
  20. 20. pdprocessos digitais CRONOGRAMA CONCLUSÃO DE ENTREGA DOS 158 SUBTIPOS 15 Junho/2015 35 Setembro/2015 42 Novembro/2015 36 Fevereiro/2016 30 Maio/2016 158=
  21. 21. pdprocessos digitais TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO Mais de 500 funcionários da Administração Municipal participam das capacitações para conhecimento da nova ferramenta de trabalho Treinados Turmas Técnico 19 113Gerencial Operacional Atos Administrativos PGM (Procuradores e adm.) WORKSHOPS 97 3 34 269 Total 535 2 5 5 1 4 5 22
  22. 22. pdprocessos digitais RECONHECIMENTO E RESULTADOS A administração recebeu mestrandos da FGV, para estudo de caso do tema, visando elaborar tese do curso de Mestrado em “Gestão Pública” na FGV. A Prefeitura do Rio de Janeiro mostrou um grande interesse no projeto e futuramente será agendada uma data para a visita.
  23. 23. pdprocessos digitais GESTOR DO CONTRATO: Departamento de Gestão da Tecnologia da Informação e Comunicações DETIC/SEGES Verba PMAT/BNDES CONTRATAÇÃO DA EMPRESA - R$ 2,69 milhões AQUISIÇÃO DOS CERTIFICADOS DIGITAIS - R$ 130 mil INVESTIMENTO:
  24. 24. OBRIGADO! Secretaria de Gestão seges@santos.sp.gov.br “Consolidado o regime democrático a busca pela EFICIÊNCIA passa a ser o maior DESAFIO da Administração Pública.”

×