O documento discute os desafios do administrador do futuro em se tornar um aprendiz contínuo. Aprendizagem organizacional e gestão do conhecimento são cruciais para a competitividade das organizações em um ambiente de incerteza. Os administradores precisam desenvolver novas habilidades para liderar a transformação organizacional através da educação continuada e da gestão do fluxo de informações.
O Desafio do Administrador: Ser um Eterno Aprendiz
1. O DESAFIO DO ADMINISTRADOR DO FUTURO: SER UM ETERNO APRENDIZ
Os homens trazem dentro de si não somente a sua
individualidade, mas a humanidade inteira,
com todas as suas possibilidades.
Goethe.
1 INTRODUÇÃO
As organizações estão diante de um macrosistema marcado pela incerteza que provoca
a necessidade de mudanças inter e intraorganizacionais. O administrador como um agente de
transformação dessas relações necessita de um novo perfil, caracterizado pela necessidade
emergente de mudar a sua maneira de vislumbrar o processo de aprendizagem como uma forma
de qualificação e requalificação profissional, passando a concebê-la como um instrumento de
renovação dos seus conhecimentos que acontece no dia -a-dia das organizações. Toda
organização aprende como implementar estratégias, atingir objetivos, mas essa aprendizagem
pode ser dificultada pela falta de visão dos administradores que ao utilizarem as ferramentas da
educação podem ajudar as organizações a alcançar a excelência empresarial.
Nesse sentido, torna-se importante fazer uma análise de como esse administrador pode
se tornar o principal elemento capaz de manter as organizações competitivas e rentáveis, através
da gestão do conhecimento.
2 UM NOVO CENÁRIO PARA UM ‘NOVO’ ADMINISTRADOR
A maioria dos estudos na área de administração apresentam um cenário baseado na
competitividade, na busca pela qualidade e pela produtividade. Para isso, o administrador precisa
de uma série de qualidades individuais e profissionais para ajudar as organizações a alcançar seus
objetivos.
Nesse novo discurso gerencial, as habilidades pessoais e interpessoais vêm se tornando
cada vez mais importantes, já que finalmente as empresas estão começando a entender que a
principal vantagem competitiva de uma organização está nos seus Recursos Humanos.
Aparentemente, esta conclusão muda todo um processo de desvalorização do homem, passando
a considerá-lo como um ser dinâmico e sistêmico, capaz de interagir, de participar ativamente da
vida na e da organização.
Por outro lado, todos os atores organizacionais, aqui considerados como diretores,
gerentes e funcionários, tiveram um processo de aprendizagem que não se adequa a esse novo
ambiente. Esses atores estão diante de um paradoxo: a organização exige sua participação e seu
comprometimento. Sua opinião deve ser considerada, suas críticas podem mudar normas, regras
e padrões de comportamento. Entretanto, toda a sua formação educacional, em todos os níveis
ou graus, foi marcada por represálias, pela punição e por uma visão linear da realidade. Não se
estimulava a criatividade, a inovação e a discussão.
O ensino da nossa sociedade foi marcado por fórmulas prontas, baseadas na
racionalidade, numa postura imediatista, de curto prazo.
“Em nossa cultura, fomos educados, anos a fio, num clima de competição em que
todos foram (e ainda são, na maioria dos casos) estimulados a lutar contra todos. A
competição seria, presumivelmente, própria da natureza humana. Além disso,
representaria, presumivelmente, a chave para todas as portas” (Mariotti, 1996, p. 51).
2. 2
E agora, o que fazer diante de um cenário que requer um ‘novo’ administrador,
consciente de sua responsabilidade, mas com limitações culturais que dificultam a mudança de
mentalidade, na forma de pensar, de agir e de decidir ? Essa mudança parte do princípio de que
as organizações podem ajudar as pessoas a aprenderem uma nova concepção do que vem a ser
o trabalho. O foco se transforma. Da competição, onde as pessoas competem umas com as
outras, para a competência, onde as pessoas unem esforços, trabalham em conjunto, visando
aprender novos conhecimentos, novas habilidades, descobrindo novas formas de administrar uma
organização com modernidade.
Essas mudanças fazem parte de um processo que procura tornar as organizações
competitivas através das pessoas. Essa competitividade só será possível se houver participação
de todos os atores organizacionais. O maior desafio do administrador nos próximos anos é
contribuir para a construção de uma organização baseada na aprendizagem como um processo
contínuo de renovação e de transformação.
3 O ADMINISTRADOR COMO UM AGENTE DE TRANSFORMAÇÃO
ORGANIZACIONAL
A palavra transformação pode ser sinônimo de mudança, alteração ou metamorfose. As
organizações, na atualidade, têm que desenvolver essa habilidade que é pressuposto básico para
a competitividade.
A sociedade da informação chegou para mudar a forma como as organizações encaram
clientes, fornecedores e concorrentes. A globalização provocou a quebra de barreiras
econômicas, financeiras e comerciais e o mundo se tornou “uno”. As organizações tiveram que
acompanhar essa evolução. Mudaram suas estruturas, que se tornaram mais flexíveis; investiram
em tecnologia, reduzindo custos e aumentando a qualidade de produtos e/ou serviços; tornaram a
gestão empresarial mais dinâmica, proporcionando a todos os atores organizacionais a
oportunidade de expressar sentimentos, vontades e anseios.
Vale ressaltar que esse ambiente não é realidade em muitas organizações, que ainda
não se conscientizaram e que estão fadadas ao fracasso.
Segundo Malone et al (1996), a complexidade e incerteza que caracteriza o ambiente
dos negócios na atualidade, estão relacionados com o rápido desenvolvimento da tecnologia da
informação e da dinâmica organizacional, e que colocam uma série de questões urgentes para os
condutores dos negócios:
a) aprender para adaptar - como uma organização pode lidar com a mudança
constante e multi-dimensional ?
b) estrutura - como a empresa deve estar organizada para se adaptar a essas mudanças
?
c) habilidades - que qualidades da liderança são necessárias para guiar as organizações
do futuro ? que habilidades serão cruciais para o sucesso de todos os níveis de uma
organização que atua em um ambiente dinâmico?
d) estilos gerenciais - quando os trabalhadores tiverem mais acesso as informações,
como as decisões serão tomadas ?
e) impacto da tecnologia da informação - o que acontecerá com as indústrias
eletrônicas quando os “mercados eletrônicos” e as “redes de informação”
proporcionarem a compradores e vendedores a oportunidade de se relacionarem sem a
presença de intermediários ?
3. 3
f) novas formas de trabalho - com o crescimento da capacidade e da necessidade de
comunicação e coordenação, como os indivíduos trabalharão juntos ? Como o trabalho
evoluirá ?
g) inovação - num mundo competitivo onde os vencedores são empresas que primeiro
conseguem reconhecer novas idéias e implementá-las, como uma organização pode
criar o ambiente necessário para estimular a inovação constante ?
h) medidas de sucesso - como o capital intelectual pode contribuir para o sucesso das
organizações ?
Torna-se impossível transformar a organização sem a participação de todos os
envolvidos. O administrador deve estar consciente de que uma das maneiras de transformar a
organização é através da educação organizacional continuada, que é parte de uma visão de
negócios, sistêmica, complexa e sustentada, que pode ser considerada um meio de
transformação organizacional, através da disseminação de novos valores, que procuram
introduzir a sinergia, que significa a soma de esforços, da integração dos conhecimentos das
pessoas para alcançar a produtividade da organização (Mariotti, 1996).
Vale ressaltar que a educação organizacional continuada necessariamente não leva a
uma mudança no comportamento. Tudo depende de um processo de mudança dos modelos
mentais das pessoas e das organizações.
A aprendizagem organizacional é uma forma das organizações se tornarem competitivas
e se adaptarem constantemente à mudança. A aprendizagem organizacional é “a forma que as
empresas constróem, suplementam e organizam o conhecimento e rotinas em torno de suas
atividades, de suas culturas, bem como adapta e desenvolve a eficiência organizacional,
melhorando o uso das aptidões e habilidades da sua força de trabalho” (Dodgson, 1993).
Uma organização de aprendizagem é uma organização habilitada para criar, adquirir e
transferir conhecimento, e para modificar seus comportamentos para refletir esses novos
conhecimentos e insights. Nessas organizações as pessoas expandem continuamente sua
capacidade para criar os resultados que elas desejam verdadeiramente, onde novos e expansivos
padrões de pensamento são alimentados, onde a aspiração coletiva é libertada, e onde as
pessoas aprendem continuamente como aprender juntas (Garvin, 1993;.Senge apud Crossan et
al, 1998).
4 UM DESAFIO PARA O ADMINISTRADOR: A GESTÃO DO CONHECIMENTO
A humanidade está inserida na era da informação. O grande volume de informações
existentes contribui para tornar o conhecimento uma ‘arma’ a disposição das pessoas e das
empresas para vencer a competitividade.
A comunicação passou a ser valorizada, pois é o meio pelo qual se disseminam as
informações, agregando valor aos indivíduos que conseguem transformar essas informações em
conhecimento.
Segundo Stewart (1998, p. 11), “o conhecimento tornou-se o principal ingrediente
do que produzimos, fazemos, compramos e vendemos. Resultado: administrá-lo - encontrar
e estimular o capital intelectual, armazená-lo, vendê-lo e compartilhá-lo - tornou-se a
tarefa econômica mais importante dos indivíduos, das empresas e dos países”
O capital intelectual explora o papel do conhecimento explícito e tácito. O
conhecimento explícito é aquele que já foi institucionalizado através de regras, normas e
4. 4
procedimentos. Já o conhecimento tácito é um conhecimento desarticulado, composto pela
intuição, perspectivas, crenças e valores que as pessoas formam como um resultado de suas
experiências, e que determina como as organizações constróem suas decisões e formam o
comportamento de seus membros. A definição de capital intelectual é baseado na exploração
desses dois tipos de conhecimentos e é constituído por três elementos que encorajam a criação
de valor e manutenção das estratégias de negócios das empresas (Saint-Onge, 1996;
Stewart,1998):
a) capital humano. São as capacidades dos i
ndivíduos requeridas para fornecer
soluções para os clientes. Pode ser considerado a fonte de renovação e inovação.
b) capital de clientes. A profundidade (a penetração), a amplitude (cobertura), a
devoção (lealdade) e rentabilidade dos clientes são importantes para interpretar
pensamentos individuais e coletivos dos clientes que formam suas percepções de
valores requeridos por algum produto ou serviço oferecidos a eles e com isso geram
conhecimento e agregam valor para a organização. O capital de clientes é o valor dos
relacionamentos de uma empresa com as pessoas com as quais faz negócios.
c) capital estrutural. Está em toda empresa. Pode ser utilizado como um instrumento
para gerir o conhecimento da organização. É composto de quatro elementos: os sistemas, a
estrutura, a estratégia e a cultura.
O conhecimento tácito tem um impacto em todos os quatro elementos, mas ele nasce
da cultura organizacional. Assim, o que nós somos ou desejamos para a organização, o que nós
devemos e podemos fazer, tudo está associado ao comportamento organizacional (Saint-Onge,
1996).
Nesse contexto, o administrador assume o papel de gerenciar esse conhecimento
dentro das organizações. Não é uma tarefa fácil, pois depende diretamente de uma gestão
empresarial que priorize a pesquisa, o desenvolvimento dos recursos humanos, a capacidade de
inovação e aprendizagem de todos os níveis da empresa. Isso requer muita flexibilidade,
investimentos em tecnologia de informação, e desenvolvimento gerencial. Os administradores
devem adquirir a capacidade de gerenciar o fluxo de informações que comanda todas as ações
da organização.
Na realidade, a função do administrador é criar condições para que a organização se
transforme em um empresa criadora e transformadora de conhecimento. No ambiente econômico
em que vivemos a única certeza é a incerteza, a única fonte segura de vantagem competitiva
duradoura das empresas é o conhecimento. A criação do conhecimento requer experimentação
e correr riscos, que ampliam a capacidade de ação. A criação do conhecimento requer uma
integração de saber e fazer, de forma que as idéias possam ser testadas e as capacidades
humanas ampliadas (Nonaka, 1991, Gold, 1995; Salm & Amboni, 1997).
5 A FORMAÇÃO DO ADMINISTRADOR: DO APRENDIZADO INSTITUCIONAL
AO APRENDIZADO COMO UM MODO DE SER E BASEADO NO SABER
Muito se discute sobre a formação do administrador. Muitos afirmam que os cursos de
administração são muito teóricos e os alunos não conseguem ter uma formação que contemple a
realidade vivida nas organizações; outros afirmam que o sucesso de um administrador depende
de uma formação acadêmica baseada em aspectos mais práticos do que teóricos. Na realidade,
não temos a intenção de encontrar culpados, mas despertar para a forma como os
administradores aprendem a administrar organizações públicas e privadas.
5. 5
Ainda hoje, a formação dos administradores é baseada em um sistema educacional
institucional. Desde o ensino fundamental não se procura desenvolver o potencial criativo,
despertando o senso critico e a inovação dos alunos e os pais e professores procuram limitar a
capacidade das crianças, através de atitudes do tipo: não pode fazer isso; não fale sobre isso,
que não é assunto de criança; cale a boca, não faça isso. Não, não, não ........?
É impossível exigir de um aluno universitário ou de um administrador recém formado
que tome iniciativa, que pense e tome decisões, que seja criativo, se toda a sua vida foi marcada
pela limitação da sua capacidade de pensar, de criticar e de tomar atitudes. Seus valores, suas
atitudes e s
uas crenças são baseadas na sua vida educacional e familiar e qualquer mudança
passa por resistências provocadas pela sua cultura, formada ao longo de sua vida.
O aprendizado pode ser considerado institucional quando é direcionado para metas*
.
Todos nós, durante toda a nossa formação sempre pensamos em atingir uma meta. Terminar o
primeiro grau, concluir o segundo grau e passar no vestibular para chegar à Universidade. A
principal meta de muitos indivíduos é ter um diploma de nível superior, e conseguir um lugar no
mercado de trabalho. “O aprendizado depende do desejo do aprendiz de atingir uma meta
específica, normalmente definida como a posse de novos conhecimentos ou de uma
habilidade não possuída antes de iniciado o aprendizado” (Vaill, 1997, p. 47).
Entretanto, para atingir essas metas, utiliza-se um processo educacional que limita a
capacidade de aprendizagem. A transmissão de ‘conhecimento’ é função do professor ou
instrutor, e quanto mais claro for o material didático melhor. Não se preocupa em discutir
criticamente o que foi apresentado, mas aceitar sem questionar;. Além disso, valoriza-se muito o
retorno do “aprendizado”, ou seja, qual foi o elogio ou a nota adquirida em determinado
exercício escolar. É a recompensa do aprendiz decorrente da consecução de uma meta. Na
minha experiência acadêmica, percebo como os alunos valorizam a nota. Eles se preocupam mais
com o valor que a nota representa, do que com o que puderam aprender durante a apresentação
do conteúdo ou com a aprendizagem que podem adquirir com os erros. É um valor que eles
adquiriram desde o início da sua formação educacional e que é muito difícil de ser mudado.
A punição, que muitas vezes provoca o medo, é utilizada para incentivar alunos a
estudar e esse clima de tensão não favorece a aprendizagem verdadeira. O volume de material
também é um instrumento utilizado para fazer com que aprendizes adquiram o maior volume de
‘informações’. Mas como adquirir informações em livros cheios de dados incompreensíveis e
que não se tornam informações pela falta de diálogo e debate e provocam aversão ao simples ato
de ler. A maioria dos alunos universitários não gostam de ler, pois o próprio sistema não utilizou a
leitura como fonte de conhecimento, mas como transmissão de ‘informações’ que não são
decodificadas e não se transformaram em conhecimento.
O ambiente turbulento em que vivemos não favorece mais o aprendizado institucional.
O grande volume de informações e o surgimento de novos temas estão mudando o perfil dos
aprendizes. “Eles estão misturando seu aprendizado com responsabilidades de trabalho e
esperam que esse aprendizado seja diretamente relevante para eles. Os papéis tradicionais
dos instrutores estão desaparecendo e outros papéis, mais informais, estão surgindo” (Vaill,
1997, p. 53).
*
Do ponto de vista administrativo, meta é “
um objetivo caracterizado por prazo relativamente curto e por
realizações específicas e mensuráveis“ (Stoner & Freeman, 1995, p. 138). Não queremos menosprezá-las, mas
mostrar que a forma como são determinadas e alcançadas nesse modelo de ensino não são adequadas ao
novo ambiente empresarial.
6. 6
O autor acima citado propõe um novo tipo de aprendizado, capaz de se adequar a esse
novo ambiente, marcado pela incerteza e por transformações rápidas na maneira de pensar e de
agir das pessoas, denominado de aprender como um modo de ser, “um conjunto
permanente de atitudes e ações empregadas por indivíduos e grupos para se manterem em
dia com os eventos surpreendentes, novos, confusos, obstrutivos e recorrentes gerados por
macrossistemas. No mínimo, o aprendizado como modo de ser deve suplementar o
aprendizado institucional (Vaill, 1997, p. 54).
Da forma como é concebido, esse tipo de aprendizado determina uma nova filosofia de
vida, na qual o homem procura o seu autodesenvolvimento pessoal e profissional, baseado em
comportamentos, valores e crenças de cada indivíduo.
Existem, segundo Vaill (1997), sete qualidades ou maneiras de aprender como modo
de vida que satisfazem dois critérios: estão ausentes do aprendizado institucional e são
importantes num mundo permanentemente turbulento. São eles:
a) aprendizado autodirigido. Significa que o aprendiz tem o controle substancial
sobre as finalidades, o conteúdo, a forma e o ritmo do aprendizado. É autodirigido porque é o
aprendiz que define as metas de aprendizagem. Esse tipo de aprendizado pode provocar a
sensação de frustração pela falta de entendimento, gerando desmotivação. Se isso ocorrer, não
se deve abandonar o modelo e partir para um institucional, onde são transmitidas informações de
quem sabe para quem não sabe. O que se deve fazer é procurar alguém que tem um bom nível
de conhecimento sobre o assunto e pedir ajuda, sempre deixando claro a sua posição
autodirigida.
b) aprendizado criativo. Esse tipo de aprendizado parte do princípio de que o
aprendizado deve ser exploratório, sem um roteiro pré-estabelecido. Não se sabe onde vai nem
como chegar lá. No aprendizado institucional estabelece-se metas claras e determina-se um
curso de ação para alcançá-la, que é determinado antecipadamente. Essa concepção limita a
aprendizagem. No aprendizado criativo, as metas são estabelecidas, mas existe um processo de
exploração do seu significado, o que pode provocar vários cursos de ação. A criatividade é
condição sine qua non para qualquer profissional que almeja o sucesso pessoal e profissional.
Nas organizações, o administrador pode utilizar o aprendizado criativo como uma forma de
melhorar os processos organizacionais; estruturar relacionamentos humanos duradouros e inovar
a gestão da empresa para mantê-la no mercado.
c) aprendizado expressivo. O aprendizado institucional nos ensina que devemos
aprender para fazer. Já o aprendizado expressivo afirma que podemos aprender fazendo, ou
seja, fazer as coisas e aprender com o processo. Na maioria das faculdades de administração,
por exemplo, os alunos aprendem através de experiências contidas em livros, em estudos de
casos empresariais, sem vivenciar a realidade. Isso muitas vezes limita o aprendizado e contribui
para formar um profissional que até conhece a realidade, mas não teve a oportunidade de
experimentá-la. O aprendizado expressivo parte da experimentação, da capacidade de
questionar e de correlacionar fatos, ações e da relação entre as atividades com o ambiente que
será afetado pelas mesmas. Apesar de ser negligenciado pelo modelo institucional, o aprendizado
expressivo permeia todo o aprendizado organizacional e os administradores podem aprender
muito com ele e devem considerá-lo como de fundamental importância para o sucesso das
organizações.
d) aprendizado de sentimentos. Os três tipos de aprendizado citados anteriormente
envolvem uma gama de sentimentos, que podem ser positivos e negativos. Os mais importantes
são a curiosidade, a paciência, a coragem e a auto-estima. O aprendizado de sentimentos parte
7. 7
de um ponto central: temos que desenvolver a auto-aceitação dos sentimentos que surgem,
porque eles fazem parte do aprendizado. Na verdade, “
a sensação de aprender é um dos
sinais mais confiáveis de que o aprendizado está ocorrendo” (Vaill, 1997, p. 83). Muitas
vezes, durante o processo de aprendizagem, as atitudes e os sentimentos são deixados de lado,
em detrimentos dos fatos e métodos. Desta forma, não se conseguem obter bons resultados
porque são elementos indissociáveis e que devem ser correlacionados.
e) aprendizado no trabalho. O aprendizado não se limita a sala de aula. Como afirma
Gardner apud Vaill (1997, p. 85), “o mundo é uma sala de aula incomparável e a vida um
professor memorável para aqueles que não a temem”. Desta forma, podemos aprender
através de experiências no trabalho, através da exploração de idéias, de processos, de rotinas,
de manuais e até do treinamento formal e informal. Os administradores tem um papel muito
importante nesse tipo de aprendizado, já que são os facilitadores em todos os níveis
organizacionais. Isso depende muito da sua concepção sobre o que vem a ser a aprendizagem
real, o que depende muito de conhecimentos sobre o que vem a ser aprendizagem e como levar
essa aprendizagem para o ambiente de trabalho.
f) aprendizado contínuo. Esse tipo de aprendizado baseia-se na necessidade
incessante de explorar o significado de todas as qualidades do aprendizado como uma filosofia
de vida, de maneira interdisciplinar e sistêmica. É um processo evolutivo, pois “quanto mais a
pessoa evoluir dentro de um processo, mais perceberá que sempre haverá algo a ser
aprendido” (Vaill, 1997, p. 88). Como afirma Senge (1995, p. 20), “
quanto mais você
aprende mais se torna consciente de sua ignorância”. A essência do aprendizado contínuo é
estar consciente de que você é um principiante, ou seja, é um processo contínuo que deve segui-
lo por toda a sua vida. Afinal, o mundo evolui e muda constantemente e nós também temos que
evoluir aprendendo com a vida.
g) aprendizado reflexivo. Nesse novo modelo de aprendizado, denominado de
aprendizado como modo de ser, a reflexão faz parte da consciência humana. Devemos nos
questionar sobre idéias a respeito de como podemos aprender efetivamente; determinar desafios
e oportunidades para determinar como aprender mais e melhor; utilizar o aprendizado como um
instrumento para melhorar o nosso desempenho e aprender a atuar de forma proativa, refletindo
sobre os prós e os contras de determinadas metas, ações ou acontecimentos. O aprendizado
reflexivo muito importante para a vida de qualquer indivíduo e crucial para o sucesso de um
administrador, que pratica esse aprendizado quando reflete sobre as forma de aprender como
modo de vida, perguntando como essas formas se manifestam em seu aprendizado e,
presumivelmente, procurando aumentar sua presença em seu aprendizado com o passar do
tempo (Vaill, 1997).
As sete qualidados de aprendizado citadas acima são fundamentais para os
administradores que atuam nas empresas e não devem ser consideradas independentes, mas
sobrepostas e interrelacionadas. Diante de um ambiente turbulento e em constantes mudanças, ou
como afirma Vaill (1997), as “águas permanenemente agitadas”, aprender como modo de ser
é uma filosofia de vida, na qual as pessoas procuram se adaptar e aprender continuamente como
viver a vida na empresa e fora dela. O aprendizado institucional deve ser evitado, pois não se
adequa mais a essa realidade.
Além dessa nova concepção de aprendizado, Wick & León (1997), apresentam um
modelo de aprendizado baseado no S.A.B.E.R, composto de cinco passos interligados:
a) Selecionar: escolher uma meta que seja fundamental para você e para sua empresa;
8. 8
b) Articular: determinar como você vai atingir a meta;
c) Batalhar: colocar o plano articulado em prática;
d) Examinar: avaliar o que e como você aprendeu;
e) Recomeçar: determinar sua próxima meta de aprendizagem.
Esses modelos de aprendizagem são instrumentos muito importantes para o
administrador, pois podem servir de guia para o desempenho de suas funções na empresa e
ajudá-lo a implantar mudanças e transformar a organização em um sistema de aprendizagem.
“A transformação está ligada ao aprendizado em profundidade, que questiona e
rompe com os meios e resultados existentes ou ‘antigos’ e conduz a meios radicalmente
novos” (Gold, 1995, p. 134). Para isso, o perfil do administrador deve englobar características
que o tornem um administrador que aprende.
6 A BUSCA DE UM PERFIL PARA O ADMINISTRADOR QUE APRENDE
Muitas organizações e instituições de ensino superior discutem um novo perfil para o
administrador. Pesquisas foram realizadas e indicam que o administrador deve possuir u
ma
formação humanística, técnica e científica, atuando com princípios éticos, de responsabilidade e
justiça social, com competência para analisar criticamente ações, de forma proativa,
interdisciplinar, num processo de aperfeiçoamento contínuo (Silva, 1998).
É um perfil profissional que muitas vezes não é alcançado em virtude de um processo
de formação educacional que não é condizente com um novo ambiente empresarial.
É tempo de mudanças e temos que começar um processo de renovação. O momento é
de aprendizado contínuo, que se processa através da exploração de novos conhecimentos e da
difusão do que já foi aprendido para que todos possam desenvolver visões compartilhadas sobre
como melhorar o seu desempenho profissional.
Como adquirir visões compartilhadas ? através de um processo de aprendizagem que
provoque a necessidade de compartilhar idéias, discuti-las e gerar conhecimento. É um processo
que começa no indivíduo, que tem uma idéia e que a compartilha com um grupo, que a interpreta
e gera um pensamento grupal comum.
Se esse processo for exercitado constantemente pode-se criar indivíduos capazes de
gerar conhecimento e torná-lo explícito para todo um sistema social, promovendo assim o seu
desenvolvimento. Não é uma tarefa fácil transformar o conhecimento tácito em explícito, pois
requer um conjunto de habilidades e aptidões pessoais e de uma gestão empresarial que facilite a
ampliação das capacidades humanas através da integração do saber e do fazer, de modo que um
processo exploratório de idéias seja estimulado, promovendo essa transformação.
O aprendizado é um processo contínuo e que deve ser exercitado para promover a
renovação do sistema. Gold (1995) apresenta o ciclo de aprendizado proposto por Davil Kolb,
como mostra a figura abaixo:
9. 9
Experiência Concreta
(EC) Experiência Reflexiva
(ER)
Conceituação Abstrata
(CA)
Experimentação Ativa
(EA)
Figura 01: Ciclo de aprendizado de Kolb.
O aprendizado ocorre através da compreensão da experiência e da sua transformação
e pode ser efetivado através de quatro estágios, que são caracterizados, segundo Gold (1995)
da seguinte forma:
a) capacidade para se envolver de forma plena e aberta, sem preconceitos, em novas
experiências (EC);
b) capacidade para refletir a respeito das experiências e observá-las de diferentes
perspectivas (ER);
c) capacidade para criar conceitos que integrem as reflexões e observações em teorias
lógicas (CA);
d) capacidade para usar teorias para fazer planos e implementar ações (EA).
Vale ressaltar, que concluir o ciclo do aprendizado é muito difícil, pois requer um
ambiente propício a esse aprendizado e exige que o indivíduo tenha um perfil que englobe vários
requisitos como capacidade para refletir e agir, para correlacionar o teórico com o concreto e
sobretudo ter a capacidade de conexão, ou seja saber como conectar fatos, idéias e
pensamentos.
Além disso podem existir uma série de barreiras em cada um dos estágios de
aprendizado, que podem estar ligadas com experiências passadas, armazendas no subconsciente,
vividas na escola e no trabalho podem levar as pessoas a se sentirem incapazes de aprender.
Além disso, segundo Temporal apud Gold (1995), podem existir bloqueios “intrínsecos ou
internos” ao aprendizado, que podem ser classificados da seguinte forma:
a) perceptivo - quando o aprendiz é incapaz de ver o problema;
b) cultural - quando o aprendiz se desliga de uma gama de atividades através da
aceitação de normas relativas ao que ‘fazer’ ou ‘não fazer’, ser certo ou errado;
c) emocional/cultural - quando o aprendiz sente-se inseguro em certas situações,
relutando, assim, em agir com base em suas idéias e crenças;
d) intelectual - quando o aprendiz não desenvolveu as aptidões de aprendizado
corretas, a competência mental para resolver problemas e abordar situações de forma
correta;
e) expressiva - quando o aprendiz não tem boas aptidões de comunicação.
O processo de aprendizagem também ocorre na organização e p
ara que ela se
beneficie, o aprendizado individual deve tornar-se a capacidade de fazer coisas novas, pensar
sobre coisas novas que possam ser traduzidas em ações relevantes para a organização (Mcgee
& Prusak, 1994)
Desse modo, o administrador é o principal responsável por esse processo de
transformação da organização em um sistema de aprendizagem ou uma organização de
10. 10
aprendizagem. Ele deve reconhecer a capacidade de aprendizado de todos os membros da
organização, tornando-se o principal agente de mudança.
As empresas devem se conscientizar que só conseguirão se renovar e permanecer no
mercado se investirem no desenvolvimento de todos os atores organizacionais, sobretudo em
administradores que consigam introduzir uma nova cultura baseada na aprendizagem contínua,
que se processa através da criação e difusão de novos conhecimentos e de mudanças no
conhecimento que já foi institucionalizado na empresa, ou seja, suas estruturas, procedimentos,
rotinas e processos.
Esses administradores devem ter características específicas para transformar a empresa
em uma organização que aprende. Eles devem desenvolver a capacidade de aprendizagem do
seu grupo de trabalho, identificando barreiras e bloqueios que podem comprometer o
desempenho da empresa; devem procurar renovar constantemente estruturas, estratégias e
processos, através da aquisição de novos conhecimentos; ter firmeza e sensibilidade interpessoal,
assumindo o papel de um líder transformador, capaz de levar o grupo ao autodesenvolvimento e
melhorar o desempenho da organização; atuar de forma interdisciplinar, de modo que possa
compreender que qualquer mudança afeta toda a organização e ele é o elemento que dá
sustentação a essas mudanças. Além dessas características, o administrador que aprende deve
estar consciente de como a aprendizagem pode ser um instrumento que o auxilia em seu trabalho
na organização.
Segundo Wick & León (1997), pode-se fazer uma comparação entre o administrador
do passado e o administrador do futuro, que na realidade pertence a um futuro que já deveria
estar presente nas organizações, como mostra o quadro abaixo:
O ADMINISTRADOR DO PASSADO O ADMINISTRADOR DO FUTURO
Aprendiam quando alguém lhes ensinava Procuram deliberadamente aprender
Achavam que o aprendizado ocorria
principalmente na sala da aula
Reconhecem o poder do aprendizado
decorrente da experiência de trabalho
Responsabilizavam o chefe pela carreira deles Sentem-se responsáveis pela sua própria
carreira
Não eram considerados responsáveis pelo
próprio desenvolvimento
Assumem a responsabilidade pelo seu próprio
desenvolvimento
Acreditavam que sua formação já estava
completa ou só precisava de pequenas
reciclagens
Encaram a educação como uma atividade
permanente para a vida toda
Não percebiam a ligação entre o que aprendiam
e os resultados profissionais
Percebem como o aprendizado afeta os
negócios
Deixavam o aprendizado a cargo da intuição Decidem intencionalmente o que aprender
Quadro 01: Análise comparativa entre o administrador do passado e o administrador do futuro
O quadro apresentado acima demonstra que os administradores devem se
responsabilizar pelo próprio aprendizado e estar conscientes que o seu desenvolvimento pessoal
e profissional dependem muito mais das suas ações pessoais na busca de novos conhecimentos.
Aqueles que não adquirirem essa visão não conseguirão ser bem sucedidos.
7 CONSIDERAÇÕES FINAIS
11. 11
Todos os aspectos levantados anteriormente demonstram que o maior desafio do
administrador do futuro é ser um eterno aprendiz e levar o seu aprendizado para o ambiente das
organizações. Além disso, o aprendizado pode se tornar um instrumento capaz de guiar todas as
suas ações, tornando-se uma verdadeira filosofia de vida.
As empresas devem se tornar organizações de aprendizagem e gerar e compartilhar o
conhecimento necessário para ajudá-las a se transformar continuamente e sobreviver às
mudanças no ambiente empresarial. Nesse sentido, o capital intelectual é o principal elemento
capaz de conduzi-la ao sucesso e o administrador é o responsável por seu gerenciamento. Para
isso, é necessário a mudança no perfil desse profissional, que além de uma formação técnico-
científica, deve ter uma formação humanística, interdisciplinar e sistêmica, levando a
aprendizagem para todos os níveis organizacionais, através de informações que possam ser
transformadas em conhecimento. Isso requer a introdução de uma nova concepção de gerência
nas organizações.
O Administrador deve estar consciente desse processo, que é lento e gradual, mas que
no futuro pode transformá-lo no principal agente de transformação da organização, e se essa
nova concepção de organização for introduzida com sucesso, provocará uma mudança de
mentalidade em todos os atores organizacionais, e esses novos valores e atitudes ultrapassaram
as fronteiras da organização, chegando aos lares dessas pessoas, o que pode mudar toda uma
sociedade. É um novo tipo de responsabilidade social que está nas mãos dos grandes condutores
das organizações: seus administradores de fato e de direito.
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