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Hyperautomation para Prefeituras
Contexto
Cidadão
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de bairros /
comunidades
Prefeitura
Órgãos da
administração
direta
Órgãos da
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Câmara de
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Convênios,
órgãos estaduais
e federais
O problema
Prefeituras não
informatizadas de
maneira suficiente
Dificuldade de entrar
na onda da
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apesar da crescente
inclusão digital
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à administração
municipal
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não sabem o que
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municípios de
referência (Brasil e
exterior)
Inexistência da
“verdade única”
Problemas com as demandas para uma prefeitura
(ex.: cidadão demandando a prefeitura)
Solicitações chegam mas
dependem de alguém para
serem encaminhadas
“Passagem de
bastão” é ineficiente Prazos (SLA) não são controlados.
Pessoas “esquecem” prazos.
Ruptura nos processos
por não estarem bem
descritos
Indicadores não
são facilmente
capturados
Feedback sobre
andamento insuficiente
ou custoso
Controles geram excesso
de planilhas e e-mails
Necessidade de integrar
com vários sistemas para
otimizar o processo
Necessidade de múltiplos
canais: WEB, APP, Wapp,
Chatbot, SMS, e-mail
Os 11 atributos de uma ExO
Nosso MTP:
Engajamento e mobilização para empoderamento
dos municípios
Os 11 atributos de uma ExO são a nossa inspiração
A solução em 2 frases
Sistema circulatório
“O sistema circulatório,
também chamado
de sistema cardiovascular,
é o responsável pelo
transporte de sangue,
oxigênio e nutrientes para
todo o corpo humano. ”
Espinha dorsal
“A coluna vertebral, também chamada de espinha dorsal, é uma
estrutura óssea que existe nos animais vertebrados. Sua principal função
é proteger a medula espinal, que faz parte do sistema nervoso
central. Ela também dá sustentação ao corpo, dentre outras funções.”
Parametrização
(Processos e tarefas,
integração com sistemas
existentes, tabelas de
decisão, etc.)
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colaboração
Omnichannel (WEB,
APP, e-mail, SMS,
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Alertas e Auditoria
Hyperautomation Processos automatizados,
ponta a ponta. Inclui CASE Management.
Organização da informação e
Gestão do Conhecimento
Integração com sistemas existentes
Gamificação
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A solução
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Gestão Inteligente de
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  • 2. Contexto Cidadão Associações de bairros / comunidades Prefeitura Órgãos da administração direta Órgãos da administração indireta Câmara de Vereadores ONGs Conselhos, Convênios, órgãos estaduais e federais
  • 3. O problema Prefeituras não informatizadas de maneira suficiente Dificuldade de entrar na onda da digitalização de serviços Dificuldade de adotar Melhores Práticas, apesar da crescente inclusão digital Distância do cidadão à administração municipal “Fora do mundo” - não sabem o que acontece em municípios de referência (Brasil e exterior) Inexistência da “verdade única”
  • 4. Problemas com as demandas para uma prefeitura (ex.: cidadão demandando a prefeitura) Solicitações chegam mas dependem de alguém para serem encaminhadas “Passagem de bastão” é ineficiente Prazos (SLA) não são controlados. Pessoas “esquecem” prazos. Ruptura nos processos por não estarem bem descritos Indicadores não são facilmente capturados Feedback sobre andamento insuficiente ou custoso Controles geram excesso de planilhas e e-mails Necessidade de integrar com vários sistemas para otimizar o processo Necessidade de múltiplos canais: WEB, APP, Wapp, Chatbot, SMS, e-mail
  • 5. Os 11 atributos de uma ExO Nosso MTP: Engajamento e mobilização para empoderamento dos municípios Os 11 atributos de uma ExO são a nossa inspiração
  • 6. A solução em 2 frases Sistema circulatório “O sistema circulatório, também chamado de sistema cardiovascular, é o responsável pelo transporte de sangue, oxigênio e nutrientes para todo o corpo humano. ” Espinha dorsal “A coluna vertebral, também chamada de espinha dorsal, é uma estrutura óssea que existe nos animais vertebrados. Sua principal função é proteger a medula espinal, que faz parte do sistema nervoso central. Ela também dá sustentação ao corpo, dentre outras funções.”
  • 7. Parametrização (Processos e tarefas, integração com sistemas existentes, tabelas de decisão, etc.) Comunicação e colaboração Omnichannel (WEB, APP, e-mail, SMS, Teams/Slack/WApp) Alertas e Auditoria Hyperautomation Processos automatizados, ponta a ponta. Inclui CASE Management. Organização da informação e Gestão do Conhecimento Integração com sistemas existentes Gamificação (Ex.: Colabore com a cidade! Cidadão voluntário, cidadão engajado!) Hipermation Insights (Visão imediata, Visão analítica, Visão 360º com ação) Trilhas do Conhecimento A solução
  • 8. A solução Gestão de Demandas (onde podemos chegar?  Atendente Virtual) Inteligência do Negócio (onde podemos chegar?  Gestor Público Virtual) Citizen Relationship Management (com o conceito de Jornada do Cidadão) Aplicações viabilizadas por ferramenta low-code, no-code! Integradas com aplicações já existentes na Prefeitura Gestão Inteligente de Compras e de Contratos de Serviços Gamificação Inteligência de Mercado (ex.: Melhores Práticas de Administração Pública) Trilhas do conhecimento Gestão Pragmática do Capital Humano MTP: Engajamento e mobilização para cidades empoderadas