CURSO BÁSICO DE
INFORMÁTICA
Microsoft® Office® Word® 2007
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Willia...
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APRESENTAÇÃO
O Word 2007 faz parte do pa...
Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 2
AMBIENTE DE TRABALHO
1. Barra de título
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FERRAMENTAS E BOTÕES
Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel,...
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- Separador Layout de Página
Comandos relacionados com a formatação do documento, ...
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- Separador Exibição
O último separador predefinido chama
visualização do document...
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USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO
O friso, qualquer que seja o separador ativo, est...
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O BOTÃO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circula...
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BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FERRAMENTAS
Ao lado do botão do Office e por cima do...
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BARRA DE FERRAMENTAS
O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra...
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BARRA DE ESTADO
COMANDO PÁGINA / IR PARA
A barra inferior da
estado, uma vez que a...
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COMANDO CONTAGEM DE
A contagem de palavras
zona, abrirá o diálogo que lhe dará mai...
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OPERAÇÕES COM DOCUME
Para criar um documento novo no
vez que o Word, ao iniciar, c...
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A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas
de modelo...
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SALVAR UM DOCUMENTO
Quando é criado um novo documento, este fica na
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EDIÇÃO DE TEXTO
INSERÇÃO DE TEXTO
Num documento de Word a inserção de t
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SELEÇÃO DE LETRA(S) ISOLADA(S) OU EM PAL
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SELEÇÃO DE TODO O TEXTO
Pode também selecionar todo o texto
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MOVIMENTAÇÃO EM UM
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ...
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Pode escolher o avanço direto
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TABELA DE TECLAS E SUAS AÇÕES
RECORTAR, COPIAR E COLA
No Word há três formas de re...
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Se fizer o mesmo, mas com o
um pequeno menu onde pode
Se escolher a segunda hipóte...
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FORMATAÇÃO DE TEXTO
FORMATAR
A maioria das funções de formatação de texto pode ser...
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Clique no ícone respectivo
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IMAGENS
A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha
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MARGENS
Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser
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IMPRIMIR DOCUMENTOS
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  1. 1. CURSO BÁSICO DE INFORMÁTICA Microsoft® Office® Word® 2007 CURSO BÁSICO DE INFORMÁTICA Microsoft® Office® Word® 2007 William S. Rodrigues Microsoft® Office® Word® 2007 William S. Rodrigues
  2. 2. Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 1 APRESENTAÇÃO O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft® Office® 2007, que sucedeu ao Office 2003. Ao contrário das versões anteriores, o Office 2007 inclui alterações fundamentais na interface gráfica. Estas alterações justificam-se através de estudos que a Microsoft® realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores já estavam contempladas nos diferentes módulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam “escondidas” através de sub-menus que tornavam difícil a sua utilização. Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por um friso que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma dada função e que varia consoante o contexto do momento. Mas se esta nova abordagem de comunicação com o utilizador é excelente para quem apenas agora toma contato com os módulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem já estava familiarizado com as aplicações. Um dos principais objetivos desta apostila consiste em facilitar a migração dos utilizadores de versões anteriores do Office – e, neste caso concreto, do Word – para a versão 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.
  3. 3. Curso Básico de Informática – Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Página 2 AMBIENTE DE TRABALHO 1. Barra de título 2. Friso (agrupa as antigas barras de menu e barra de ferramentas) 3. Botão do Office 4. Barra de ferramentas de acesso rápido 5. Botão de acesso à Ajuda 6. Ponto de Inserção 7. Cursor do mouse 8. Régua 9. Barra de deslocação vertical 10. Indicadores de sugestão de correção Gramatical 11. Indicadores de sugestão de correção ortográfica 12. Indicador de número de página 13. Indicador de erros 14. Indicador de macros 15. Modo de visualização de esquemas de impressão 16. Modo de visualização de leitura em tela inteira 17. Modo de visualização em esquema Web 18. Modo de visualização destaque 19. Modo de visualização rascunho 20. Cursor de ampliação/redução 21. Página anterior 22. Página seguinte 23. Procurar objeto (tabela, imagem, página, título, etc.) 24. Comando de divisão do documento
  4. 4. Curso Básico de Informática – Microsoft FERRAMENTAS E BOTÕES Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferram friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos Arquivo, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções). Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam macros com Word (conjuntos de instruções complexas). Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o separador respectivo. - Separador Início Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica: Fonte, alinhamento, estilos, cores, etc. - Separador Inserir Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, etc. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. FERRAMENTAS E BOTÕES Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos , Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Há sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Desenvolvedor ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam macros com Word (conjuntos de instruções complexas). Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a , alinhamento, estilos, cores, etc. Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, Página 3 Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou enta, denominada friso, o que anteriormente estava dividido entre a barra de menus (com os comandos , Editar, etc.) e a barra de Ferramentas (com ícones de acesso rápido a Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para volvedor, que pode ser ativado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criam Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do mouse sobre o Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperlinks,
  5. 5. Curso Básico de Informática – Microsoft - Separador Layout de Página Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc. - Separador Referências O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc. - Separador Correspondências Há um separador específico que permite usar o Word para uma funcionalidade muito muito intuitiva – até antes do Office 2007. - Separador Revisão Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de ortográfica e gestão de alterações. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. de Página Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão da folha, espaçamentos, avanços, etc. O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice, referências cruzadas, etc. Correspondências Há um separador específico que permite usar o Word para correspondências uma funcionalidade muito interessante do programa, mas cuja utilização não era até antes do Office 2007. Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de ortográfica e gestão de alterações. Página 4 Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de correspondências, cuja utilização não era Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador específico, onde estão também agrupados os comandos de correção
  6. 6. Curso Básico de Informática – Microsoft - Separador Exibição O último separador predefinido chama visualização do documento. - Separador Desenvolvedor Um separador adicional, chamado menu de Personalização do Word criação e gestão de macros. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à visualização do documento. Desenvolvedor Um separador adicional, chamado Desenvolvedor, pode ser ativado a partir do Personalização do Word, e agrupa funcionalidades relacionadas com a criação e gestão de macros. Página 5 se Ver e agrupa as funções relativas à , pode ser ativado a partir do , e agrupa funcionalidades relacionadas com a
  7. 7. Curso Básico de Informática – Microsoft USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que agrupam funcionalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. uma destas seções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade. Se passar o cursor do mouse que irá acontecer caso clique nela. surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. DES DO FRISO O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que onalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. uma destas seções tem um nome, inscrito numa barra na sua base. Em alguns casos, no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a passar o cursor do mouse por essa área, surgirá um diálogo que lhe que irá acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra. Página 6 O friso, qualquer que seja o separador ativo, está dividido em seções que onalidades semelhantes de forma lógica para facilitar o seu acesso. Cada Em alguns casos, no lado direito da barra existe uma pequena área que pode ser clicada de forma a por essa área, surgirá um diálogo que lhe mostra o , se clicar na barra do grupo Fonte surgirá o diálogo (semelhante ao Word 2003) que lhe permite formatar o tipo de letra.
  8. 8. Curso Básico de Informática – Microsoft O BOTÃO DO OFFICE Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do Office. É nele que se agrupam se encontravam no menu etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o botão. Agora, clique no botão As três primeiras opções ( as restantes, que têm uma pequena Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do Office. É nele que se agrupam muitas funcionalidades que antes encontravam no menu Arquivo do Word 2003, tais como Abrir, Salvar etc. Experimente passar com o cursor do mouse sobre o botão. botão para ver as suas funcionalidades. opções (Novo, Abrir e Salvar) e a última (Fechar as restantes, que têm uma pequena seta à direita, possuem sub-opções. Página 7 Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o as funcionalidades que antes Salvar, Imprimir, Fechar) são diretas; opções.
  9. 9. Curso Básico de Informática – Microsoft BARRA DE FERRAMENTAS BARRA DE FERRAMENTAS Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma peq chamada Barra de ferramentas de acesso rápido mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os ícones predefinidos (assinalados com “ Refazer/Repetir. Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de Impressão Rápida, que será visualizada com Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma peq Barra de ferramentas de acesso rápido, cuja predefinição inclui três ícones, mas que pode ser personalizada com mais alguns. Os ícones predefinidos (assinalados com “v”) são três: Salvar, Desfazer e Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de , que será visualizada com ícone de uma impressora. Página 8 Ao lado do botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área , cuja predefinição inclui três ícones, Salvar, Desfazer e Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra temos uma lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço. Aqui vamos colocar a opção de
  10. 10. Curso Básico de Informática – Microsoft BARRA DE FERRAMENTAS O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da formatação. Por exemplo, se dermos duplo clique em cima de uma palavra, surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação. Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do mouse segundo menu, por baixo contexto. Se clicar sobre uma palavra que está mal escrita menu adicional será outro, porque o contexto também muda. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. FLUTUANTES O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da Por exemplo, se dermos duplo clique em cima de uma palavra, surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação. clicarmos na palavra com o botão direito do mouse segundo menu, por baixo ou por cima do menu flutuante, com opções adicionais em clicar sobre uma palavra que está mal escrita, e que precisa ser corrigida, o menu adicional será outro, porque o contexto também muda. Página 9 O Word 2007 inclui, além do friso, botão do Office e da barra de ferramentas de acesso rápido, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar determinadas funções, nomeadamente no âmbito da Por exemplo, se dermos duplo clique em cima de uma palavra, surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos básicos de formatação. clicarmos na palavra com o botão direito do mouse, surgirá um opções adicionais em , e que precisa ser corrigida, o
  11. 11. Curso Básico de Informática – Microsoft BARRA DE ESTADO COMANDO PÁGINA / IR PARA A barra inferior da estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do programa. No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou r Se pretender alterar a barra de estado, mouse. Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a informação do número de página corrente/total de p o diálogo Ir para. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. PARA A barra inferior da moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora personalizável, sendo possível colocar ou retirar de lá informações e funcionalidades. Se pretender alterar a barra de estado, clique nela como botão direito do Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a informação do número de página corrente/total de páginas do documento, executará Página 10 moldura da janela do Word é conhecida como Barra de estado, uma vez que apresenta informações sobre o estado do documento e do No Word 2007, esta barra passou a ter mais operações. Além disso, é agora etirar de lá informações e funcionalidades. nela como botão direito do Mas a barra de estado passou a ser também a mais interativa. Se clicar sobre a áginas do documento, executará
  12. 12. Curso Básico de Informática – Microsoft COMANDO CONTAGEM DE A contagem de palavras zona, abrirá o diálogo que lhe dará mais selecionado. COMANDO ZOOM O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o dinamicamente o tamanho da página ou pode clicar nos sinais cada um dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em incrementos de 10%. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS palavras está também ativa na barra de estado e, se clicar nesta zona, abrirá o diálogo que lhe dará mais estatísticas sobre o documento O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado permite documento à janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central o tamanho da página ou pode clicar nos sinais mais (+) dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em Página 11 está também ativa na barra de estado e, se clicar nesta estatísticas sobre o documento ou texto permite ajustar o cursor central para ajustar mais (+) e menos (-) de dos lados, de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da página em
  13. 13. Curso Básico de Informática – Microsoft OPERAÇÕES COM DOCUME Para criar um documento novo no vez que o Word, ao iniciar, cria lo A este documento novo é dado o nome de número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo programa. Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto um ou não, clique no botão do Office e escolha Em seguida abre-se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a criar. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. OPERAÇÕES COM DOCUMENTOS Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, uma vez que o Word, ao iniciar, cria logo um documento novo, vazio. A este documento novo é dado o nome de DocumentoX em que número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto um ou não, clique no botão do Office e escolha “Novo”. se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo Página 12 , basta executar o programa, uma em que X é um número incremental correspondente à quantidade de documentos novos abertos pelo Se já abriu o Word e pretende criar um novo documento, quer tenha já aberto se uma janela de diálogo que lhe permite escolher qual o tipo
  14. 14. Curso Básico de Informática – Microsoft A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos de cartas, faxes, relatórios e até calendários ou ABRIR UM DOCUMENTO P EXISTENTE Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no botão do Office. Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes. Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do mouse. Se não encontrar na lista o documento pretendido, clique em Abrir e procure através da caixa de diálogo normalizada. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de modelos de cartas, faxes, relatórios e até calendários ou cartões de visita ABRIR UM DOCUMENTO PRÉ- Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique no Caso o documento tenha sido criado ou aberto por si recentemente, o mais certo é que exista já um atalho para ele do lado direito, na lista de . Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do Se não encontrar na lista o documento pretendido, e procure-o através da caixa de diálogo Página 13 A predefinição é um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas cartões de visita. . Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do
  15. 15. Curso Básico de Informática – Microsoft SALVAR UM DOCUMENTO Quando é criado um novo documento, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido pela primeira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado no disco rígido para que possa recuperá Este processo chama documento clique no botão do Office e escolha Salvar ou pressione Ctrl+B. O Comando Salvar no disco no formato e com o se é a primeira vez que vai gravar o surgirá um diálogo de gravação mais completo, igual ao que surgiria caso escolhesse a opção do arquivo a gravar, bem como o local no disco onde o pretende FECHAR O DOCUMENTO Se quiser fechar o documento ativo, porém manter o Word em execução, deve selecionar Fechar. Caso não tenha realizado uma operação de Salvar depois das últimas alterações feitas no documento, terá a oportunidade de fazê-lo antes de o documento ser definitivamente fechado. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. UM DOCUMENTO Quando é criado um novo documento, este fica na memória do seu computador até ser gravado no disco rígido meira vez. Só então é gerado um arquivo que é gravado no disco rígido para que possa recuperá-lo mais tarde. Este processo chama-se Salvar. Para salvar um documento clique no botão do Office e escolha Salvar ou limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o nome que já lhe atribuiu. Contudo, se é a primeira vez que vai gravar o Arquivo desde que o criou, surgirá um diálogo de gravação mais completo, igual ao que escolhesse a opção Salvar Como, e que lhe permite escolher o a gravar, bem como o local no disco onde o pretende inserir. Se quiser fechar o documento ativo, porém manter o Word em execução, deve-se clicar no botão do Office e Caso não tenha realizado uma operação de Salvar depois das últimas alterações feitas no documento, terá a lo antes de o documento ser Página 14 escolher o formato inserir.
  16. 16. Curso Básico de Informática – Microsoft EDIÇÃO DE TEXTO INSERÇÃO DE TEXTO Num documento de Word a inserção de t Ponto de Inserção. Num documento vazio, o ponto de folha. Ou seja, na posição do Pode-se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no ponto pretendido com o cursor do mouse passe a ser onde clicou. SELEÇÃO DE TEXTO No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto estar escrito, selecionando Em seguida os modos mais simples de selecionar te únicos. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Num documento de Word a inserção de texto é feita a partir do chamado Num documento vazio, o ponto de inserção está no canto superior esquerdo folha. Ou seja, na posição do primeiro caractere da primeira linha. se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no cursor do mouse, o que faz com que o ponto de inserção No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto selecionando o texto pretendido. Em seguida os modos mais simples de selecionar texto, embora não sejam os Página 15 exto é feita a partir do chamado inserção está no canto superior esquerdo da se definir o ponto de inserção para outro lado qualquer, clicando no , o que faz com que o ponto de inserção No Word, todas as funções de formatação devem ser feitas depois de o texto xto, embora não sejam os
  17. 17. Curso Básico de Informática – Microsoft SELEÇÃO DE LETRA(S) ISOLADA(S) OU EM PAL Clique com o cursor do mouse letra(s); não largue o botão do posição que pretende selecionar; solte o botão. SELEÇÃO DE PALAVRA Para selecionar uma palavr pode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar. SELEÇÃO DE FRASE Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um cli mouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla SELEÇÃO DE PARÁGRAFO Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a p clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. ISOLADA(S) OU EM PALAVRA(S) Clique com o cursor do mouse na posição imediatamente antes ou depois da(s) letra(s); não largue o botão do mouse; arraste na horizontal o cursor do posição que pretende selecionar; solte o botão. Para selecionar uma palavra pode usar o método anteriormente descrito. Mas pode também usar uma forma mais simples e rápida fazendo duplo clique cursor do mouse sobre a palavra que pretende selecionar. Para selecionar uma frase num texto, basta fazer um clique com o cursor do mouse sobre a frase que pretende selecionar enquanto aperta a tecla Ctrl Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o parágrafo pretendido. Os dois primeiros cliques vão selecionar a palavra sobre a qual clicou, o terceiro clique vai selecionar todo o parágrafo. Página 16 na posição imediatamente antes ou depois da(s) ; arraste na horizontal o cursor do mouse até a a pode usar o método anteriormente descrito. Mas duplo clique com o que com o cursor do Ctrl. Para selecionar um parágrafo num texto, basta fazer três cliques sobre o alavra sobre a qual
  18. 18. Curso Básico de Informática – Microsoft SELEÇÃO DE TODO O TEXTO Pode também selecionar todo o texto Ctrl+T . SELEÇÃO DE ELEMENTOS Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer isso, devemos selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e, sem largar a tecla, selecione os DESFAZER UMA SELEÇÃO Em qualquer dos exemplos referidos, para desfazer o que foi selecionado, basta clicar com o cursor do mouse uma só vez sobre o documento. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. XTO selecionar todo o texto pressionando simultaneamente as teclas NÃO CONTÍGUOS Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. Para fazer isso, devemos usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrl selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e, ecla, selecione os outros blocos de texto pretendidos. Em qualquer dos exemplos referidos, para desfazer o que foi selecionado, basta clicar com o cursor do mouse uma só vez sobre o documento. Página 17 pressionando simultaneamente as teclas Em alguns casos será necessário selecionar elementos não contíguos de texto. usar o mouse em conjunto com o tecla Ctrl. Comece por selecionar o primeiro bloco de texto pretendido com o mouse; depois pressione Ctrl e, Em qualquer dos exemplos referidos, para desfazer o que foi selecionado, basta
  19. 19. Curso Básico de Informática – Microsoft MOVIMENTAÇÃO EM UM Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o MOVIMENTAÇÃO COM O Note que o deslocamento com o ao ponto de inserção, o qual permanece Todos os programas que fazem parte do Office suportam botões e com rodas (Scroll) e para baixo na janela do documento. Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere tela o símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite na vertical sobre a superfície em que está assent velocidade maior ou menor. O mouse documento usando a Clique e arraste de posição para fazer diretamente proporcional. Pode clicar ou abaixo do marcador de posição, para deslocar o para cima ou para baixo uma página de cada vez. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. UM DOCUMENTO Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o MOVIMENTAÇÃO COM O MOUSE Note que o deslocamento com o mouse aplica-se normalmente ao texto e o qual permanece onde estava. Todos os programas que fazem parte do Office suportam mouse (Scroll). A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima baixo na janela do documento. Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere símbolo de deslocamento e, sem voltar a clicar, limite-se a movimentar o sobre a superfície em que está assentado, o que fará deslocar o texto a uma maior ou menor. mouse pode também ser usado para se deslocar dentro do usando a Barra de Deslocamento lateral direita. Clique e arraste para cima e para baixo o marcador de posição para fazer deslocar o texto na janela de forma diretamente proporcional. Pode clicar também no espaço imediatamente acima ou abaixo do marcador de posição, para deslocar o texto para cima ou para baixo uma página de cada vez. Página 18 Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o mouse. se normalmente ao texto e não mouses de três . A roda pode ser usada para fazer correr o texto para cima Pode também ser usada da seguinte forma: clique na roda; espere que surja na se a movimentar o mouse , o que fará deslocar o texto a uma pode também ser usado para se deslocar dentro do direita. para cima e para baixo o marcador deslocar o texto na janela de forma também no espaço imediatamente acima texto
  20. 20. Curso Básico de Informática – MicrosoftMicrosoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Pode escolher o avanço direto posições se clicar no marcador com o botão direito do mouse e escolher uma das opções. Clique nos botões do canto inferior direito da janela para avançar ou recuar uma página no texto. MOVIMENTAÇÃO COM O T Pode também movimentar no documento com o tecla as teclas de direção teclas especiais de navegação presentes em todos os teclados. A com o teclado afeta não só a apresentação do texto no também quase sempre, a posição do ponto de inserção. Estas teclas devem ser usadas isoladamente ou em conjunto com a tecla Ctrl. Página 19 direto para outras botão direito do Clique nos botões do canto inferior direito da uma página de cada vez MOVIMENTAÇÃO COM O TECLADO Pode também movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direção e algumas das teclas especiais de navegação presentes em todos os teclados. A movimentação com o teclado afeta não só a apresentação do texto no tela, mas quase sempre, a posição do Estas teclas devem ser usadas conjunto com a
  21. 21. Curso Básico de Informática – Microsoft TABELA DE TECLAS E SUAS AÇÕES RECORTAR, COPIAR E COLA No Word há três formas de realizar tarefas de recorte-e-cola de texto: com as teclas de atalho (copiar), Ctrl+X (Recortar) e botões do grupo Área de Transferência simplesmente com o mouse Nota: É possível usar as funções uma diferença fundamental entre ambas: copia-o para outro local; cortar Para recortar e colar um bloco de texto, comece por pretendido. Depois clique nele com o pretende colocar. Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção “fantasma” que mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o tela. Solte o botão do mouse Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. AS AÇÕES ORTAR, COPIAR E COLAR No Word há três formas de realizar tarefas de texto: com as teclas de atalho Ctrl+C cortar) e Ctrl+V (colar); através dos a de Transferência no friso Início; e mouse. É possível usar as funções recortar ou copiar para depois colar texto, mas existe uma diferença fundamental entre ambas: copiar mantém o texto or cortar move o texto do local de origem para outro local. e colar um bloco de texto, comece por selecionar Depois clique nele com o botão esquerdo do mouse e arraste para onde Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o mouse, e pronto! Página 20 texto, mas existe mantém o texto original no local e move o texto do local de origem para outro local. selecionar o texto e arraste para onde Note como o cursor muda de forma e como surge um ponto de inserção mostra onde o texto irá ser colado à medida que desloca o mouse pela
  22. 22. Curso Básico de Informática – Microsoft Se fizer o mesmo, mas com o um pequeno menu onde pode Se escolher a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter no local de origem, mas será ANULAR E REPETIR Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e emendar. E não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o documento da última vez. Estas funcionalidades têm o nome de Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas e Ctrl+Y (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação. Você também pode clicar nos ícones re acesso rápido. Se o que pretende anular não é a sua última clicar na seta ao lado da função Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Se fizer o mesmo, mas com o botão direito do mouse, ao largar o botão, terá menu onde pode escolher se pretende mover ou copiar o texto. a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter de origem, mas será colocada uma cópia onde pretender. Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde documento da última vez. ionalidades têm o nome de Anular (de texto, imagens, etc.) e Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas (repetir). De cada vez que o fizer anula/repete uma ação. pode clicar nos ícones respectivos da barra de ferramentas de Se o que pretende anular não é a sua última ação, mas algo mais a seta ao lado da função para escolher diretamente o que pretende anular. Página 21 , ao largar o botão, terá o texto. a segunda hipótese, o texto originalmente selecionado manter-se-á Sempre que fizer algo no Word que não deveria ter feito, pode desfazer e não apenas a última coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde (de texto, imagens, etc.) e Repetir. Pode anular e repetir a última coisa que fez recorrendo às teclas Ctrl+Z (anular) spectivos da barra de ferramentas de mas algo mais distante, pode o que pretende anular.
  23. 23. Curso Básico de Informática – Microsoft FORMATAÇÃO DE TEXTO FORMATAR A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com o mouse, depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, parágrafos, etc. DESTACAR PALAVRAS Mesmo usado um Fonte frases num texto alternando os atributos dos caracteres com sublinhado, ou qualquer conjugação entre estes Para isso deverá selecionar (negrito), Ctrl+I (itálico) e Ctrl com o atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer combinação. Pode também usar o além destes, outros tipos de d ALTERAR FONTE Com o auxílio dos ícones localizado no friso Início pode letra de todo o texto ou apenas de algumas partes, consoante o que selecionar FONTE: A lista de tipos de letra apresenta desde logo uma pré-visualização letra, o que facilita a sua seleção TAMANHO DA FONTE: Se preferir pode alterar o tamanho da letra. AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Pode diretamente nos botões de aumento e redução do tamanho de letra. Para visualizar a funcionalidades Fonte. FORMATAR PARÁGRAFOS A formatação de parágrafos vertical ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações diferentes parágrafos ou então formatar todo o texto com Use os ícones do grupo Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, Fonte idêntico, pode dar ênfase a determinadas frases num texto alternando os atributos dos caracteres com conjugação entre estes. selecionar o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+S (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer Pode também usar o friso Início e os ícones do grupo Fonte, que oferecem, outros tipos de destaque. Com o auxílio dos ícones do grupo Fonte pode-se alterar o tipo de de todo o texto ou apenas de algumas partes, selecionar. A lista de tipos de letra apresenta visualização do estilo da própria seleção. TAMANHO DA FONTE: Se preferir pode da letra. AUMENTAR / REDUZIR FONTE: Pode-se clicar de aumento e redução do a funcionalidades avançadas, clique no extremo A formatação de parágrafos afeta aspectos como o entrelinhamento (espaço ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações parágrafos ou então formatar todo o texto com base nos mesmos atributos. Use os ícones do grupo Parágrafo do friso Início. Página 22 A maioria das funções de formatação de texto pode ser feita simplesmente com depois de selecionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, idêntico, pode dar ênfase a determinadas palavras ou frases num texto alternando os atributos dos caracteres com negrito, itálico, o texto a destacar e usar os atalhos de teclas Ctrl+N (sublinhado). Depois de ter destacado o bloco de texto atributo pretendido, pode adicionar qualquer um dos outros dois, em qualquer , que oferecem, direito da barra aspectos como o entrelinhamento (espaço ente linhas) e o alinhamento. É possível atribuir diferentes formatações a nos mesmos atributos.
  24. 24. Curso Básico de Informática – Microsoft Clique no ícone respectivo alinhamento de desejado texto. Observe o exemplo com alinhamento de texto à esquerda. ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo Parágrafo. Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo direito da barra de parágrafo. FORMATAÇÃO DIRETA COM MENUS FLUTUANTES Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas diretamente apenas com o clicarmos em blocos de texto Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Clique no ícone respectivo ao alinhamento de desejado para o seu Observe o exemplo com esquerda. NHAS Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo direito da barra de parágrafo. COM MENUS FLUTUANTES Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas apenas com o mouse, através de menus flutuantes texto selecionados com o botão direito do mouse Página 23 Para alterar o espaço entre as linhas, clique no ícone respectivo do grupo Para visualizar a demais definições de ajuste de parágrafo, clique no extremo Muitas destas operações de formatação do texto podem ser realizadas menus flutuantes que surgem ao mouse.
  25. 25. Curso Básico de Informática – Microsoft IMAGENS A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha alguns cuidados, nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão muito grande, para não tornar o Podes incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos seguintes métodos: fazendo corte localização original no Windows e colando soltando o Arquivo de um ícones do grupo de Ilustrações Uma vez inserida no formatada facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens Se tudo o que pretende é alterar o tamanho da imagem, pode clicar com o botão esquerdo do num dos vértices da imagem e arrastá de modo a aumentar ou diminuir o seu tamanho. Use uma das seguintes opções do friso para definir como o texto pode rodear (ou não) a imagem. A predefinição é alinhado com o texto, ou seja, o texto fica em cima e em baixo da imagem, mas sem preencher os seus lados. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão grande, para não tornar o Arquivo do Word demasiado “pesado” incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos métodos: fazendo corte-e-cola (ou seja copiando o Arquivo Windows e colando-o no documento de Word), arrastando e de um local do Windows para dentro do Word, ou usando os Ilustrações no friso Inserir. Uma vez inserida no meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o Ferramentas de Imagens no friso Formatar. Se tudo o que pretende é alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente o botão esquerdo do mouse num dos vértices da imagem e arrastá-la ou diminuir o seu Use uma das seguintes opções do friso para definir como o texto pode imagem. A predefinição , ou seja, o texto da imagem, mas em preencher os seus lados. Página 24 A inserção de imagens num documento Word é muito fácil. Contudo, tenha nomeadamente escolhendo imagens que não tenham uma dimensão ”. incluir uma imagem em qualquer ponto do seu documento por um dos Arquivo da sua o no documento de Word), arrastando e local do Windows para dentro do Word, ou usando os meio do texto, a imagem pode ser redimensionada e facilmente. Para isso, clique na imagem que pretende formatar e escolha o
  26. 26. Curso Básico de Informática – Microsoft MARGENS Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser em função do formato de papel e determinar as margens do documento. Isto permite definir qual o espaço útil efetivame Pode ser útil ter margens assimétricas. de imprimir, para ser arquiv maior do que a direita para ter espaço suficiente para Clique em Margens escolha a última opção Margens Dica: Evite reduzir as margens ao mínimo, imprimir nas bordas das folhas Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser do formato de papel em que vai imprimir o documento) as margens do documento. Isto permite definir qual o espaço útil efetivamente usado pelo texto na página. r útil ter margens assimétricas. Por exemplo, se pretende furar o papel depois arquivado. Nesse caso deverá definir uma margem esquerda direita para ter espaço suficiente para fazê-lo. Margens para visualizar a uma lista de margens predefinidas Margens Personalizadas para visualizar o diálogo avançado. Evite reduzir as margens ao mínimo, pois muitas impressoras não são capazes de nas bordas das folhas, exigindo uma borda mínima de 0,7 cm. Página 25 Qualquer que seja o formato da página que vai usar (e que deverá ser escolhido m que vai imprimir o documento) é importante nte usado pelo texto na página. se pretende furar o papel depois . Nesse caso deverá definir uma margem esquerda de margens predefinidas, ou o diálogo avançado. pois muitas impressoras não são capazes de
  27. 27. Curso Básico de Informática – Microsoft IMPRESSÃO IMPRIMIR DOCUMENTOS O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é a impressão. O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar simplesmente no símbolo da impressora. Todas as opções de impressão encontram-se localizadas a partir do botão do Office. IMPRIMIR A opção Imprimir é a predefinida se somente clicar em menu do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, etc. IMPRESSÃO RÁPIDA A função de Impressão Rápida documento para a impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta opção exceto para documentos simples com apenas uma ou duas páginas. VISUALIZAÇÃO DE IMPRESSÃO Esta opção é a preferível para um control a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo, ajustar o texto a um determinado número de páginas. Clique em Opções vai ser impresso. Microsoft® Office® Word® 2007 – 2ª versão. O objetivo da maioria dos utilizadores quando cria documentos é O Word apresenta muitas opções de impressão que deverá usar evitando clicar no símbolo Todas as opções de se das a partir do botão é a predefinida se somente clicar em Imprimir do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, Impressão Rápida do Word imprime diretamente impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta documentos simples com apenas uma ou duas páginas. ESSÃO opção é a preferível para um controle máximo da impressão. a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo, ajustar o texto a um determinado número de Opções para definir o que Página 26 Imprimir a partir do do Office. Esta opção faz surgir um segundo diálogo, cujo aspecto depende do tipo de impressora que estiver utilizando, e onde pode selecionar quais as páginas deseja imprimir, o número de páginas a imprimir, a ordem de impressão, a qualidade, diretamente o seu impressora predefinida sem perguntar mais nada. Evite usar esta documentos simples com apenas uma ou duas páginas. e máximo da impressão. Além disso, é a partir daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo,

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