Diferentes ferramentas do Office (Word, PowerPoint, Access, Publisher, etc.) e suas respetivas funções.

1. O Microsoft Office é
uma suíte de
aplicativos para
escritório que
contém programas
Microsoft Office como processador
de texto, planilha de
cálculo, banco de
dados, apresentação
gráfica e gerenciador
de tarefas, de e-
mails e contatos.

2. Word
• O Word é um software que permite criar documentos num
computador. Pode-se utilizar o Word para criar textos
utilizando fotografias ou ilustrações coloridas como imagens
ou fundos e adicionar figuras, como mapas e tabelas. Além
disso, o Word fornece várias funcionalidades de ajuda para
criar texto para que se possa criar facilmente documentos de
negócio, como artigos ou relatórios. Também se pode
imprimir endereços de postais ou envelopes.

3. Excel
• O Excel é um programa de software que permite
criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de
software é denominado software de folha de cálculo.
O Excel permite criar tabelas que calculam
automaticamente os totais de valores numéricos
introduzidos, imprimir tabelas em esquemas
atrativos e criar gráficos simples.

4. PowerPoint
• O PowerPoint é um software que permite criar materiais
que podem ser apresentados utilizando um projetor. A
utilização deste material para anunciar um relatório ou
proposta é designada por apresentação. Através do
PowerPoint, podem-se criar ecrãs que incorporem
eficazmente texto e fotografias coloridas, ilustrações,
desenhos, tabelas, gráficos e filmes, e mudar de um para
outro como se fosse uma apresentação de diapositivos.
Pode-se animar o texto e as ilustrações no ecrã utilizando a
funcionalidade de animação, bem como adicionar efeitos
de som e narração. Além disso, pode-se imprimir os
materiais para distribuir quando se estiver a fazer uma
apresentação.

5. Publisher
• O Microsoft Publisher é um programa da suite
Microsoft Office, que é basicamente usado
para diagramação eletrónica, como
elaboração de layouts com texto, gráficos,
fotografias e outros elementos.

6. Access
• O Microsoft Access é um sistema de
gerenciamento de banco de dados da Microsoft,
incluído no pacote do Microsoft Office
Professional, que combina o Microsoft Jet
Database Engine com uma interface gráfica do
utilizador (graphical user interface). Ele permite o
desenvolvimento rápido de aplicações que
envolvem tanto a modelagem e estrutura de
dados como também a interface a ser utilizada
pelos usuários.

7. FrontPage
• O Microsoft FrontPage é um programa que
pode fazer sites e ferramenta de
administração de websites da Microsoft para
o sistema operacional Windows.

8. Outlook
• O Outlook é software que permite não apenas
enviar, receber e gerir correio eletrónico, mas
também gerir a agenda e os contactos, como
amigos e parceiros comerciais.
Além disso, também se pode partilhar a
agenda com familiares e colegas através da
Internet.