Aula 15

1. OMICROSOFTOFFICEWORD2010
TABELAS E GRÁFICOS
Curso Técnico de Nível Médio
joeldsoncosta@gmail.com
Microsoft Office Word - Tabelas e Gráficos

2. Objetivo
• Explicar a criação de tabelas no Microsoft Office Word
2010 e suas vantagens nos documentos.
• Mostrar diversas formas de inserção de linhas, colunas,
mesclarem de células etc.
• Criar gráficos a partir de dados apresentados em forma
de tabela.
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3. Criartabela
• Tabela, assim como a tabulação, tem a finalidade de distribuir de modo organizado as
informações em um quadro, para que o leitor compreenda de forma mais rápida e fácil
os dados.
• Para criar um tabela, acompanhe as etapas:
• Procedimento
1. Coloque o curso em uma área sem texto, ou seja, em um parágrafo vazio, de
preferência. Crie um documento.
2. Execute o comando:
Guia: Inserir
Grupos: Tabelas
Botão: Tabela
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4. Criartabela
3. Será mostrada a lista de opções
pertinentes à tabela como se pode
observar na figura ao lado.
4. Pode arrastar o mouse pelos quadros
a fim de determinar a quantidade de
colunas e linhas que a sua tabela terá.
Observe a figura no próximo slide.
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5. Criartabela
5. À medida que se cria a tabela, o MS Word 2010
imediatamente cria a estrutura por trás.
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6. Criartabela
6. Solte o mouse quando achar que é o suficiente. Repare na figura a tabela
disposta no documento, além das diversas ferramentas de formatação.
7. Para escrever dentro das células da tabela, digite a informação, para
passar à próxima célula, basta teclar <TAB>.
8. Feche o documento sem salvar.
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7. Criartabela
OBS
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Evite teclar <ENTER>, pois vai criar parágrafo dentro da
célula na qual se encontra. Caso precise ir a uma
determinada célula, dê um clique na célula desejada ou com
o cursor aperte a tecla <TAB>

8. Exercícios
1. Crie um documento.
2. No documento escreva “Evolução de Voto para Presidente
do Sindicato XYZ”.
3. Tecle <ENTER>.
4. Em seguida digite “Fonte: Maricota Lada Rua”.
5. Tecle duas vezes seguidas <ENTER>
6. Selecione todo o texto.
7. Formate com fonte Arial e Negrito centralize os parágrafos.
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9. Exercícios
8. Insira uma tabela com sete colunas e três linhas.
9. Repare se ficou como a figura:
10. Salve com o nome TABELA.DOC.
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10. Exercícios
11. Digite dentro da tabela as informações indicadas em seguida, na
ordem em que se encontram:
12. Coloque negrito nos títulos e nos nomes dos candidatos.
13. Salve novamente.
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Em% 3 Jul 26 Jul 10 Ago 23 Ago 30 Ago 8 Set
Toninho 35 30 28 25 23 23
Pedrão 20 27 32 40 45 43

11. Inserirlinhas
• Faltaram informações para serem colocadas na tabela. Observe os
passos:
• Procedimento
1. Posicione o cursor n a última célula. No caso referente ao exemplo
anterior, coloque o cursor na célula que contenha o valor “42”.
2. Em seguida tecle <TAB>.
3. Escreva mais essas informações:
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Outros 17 15 14 16 17 15
Bco/Nulo/NS 28 28 26 19 15 19

12. Inserirlinhas
4. Verifique se está como apresentado na figura.
5. Salve o arquivo.
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13. Inserircolunas
• Você pode observar que para inserir novas linhas não
houve nenhum problema, no entanto isso não ocorre
quando se deseja inserir colunas. É preciso tomar
cuidado com o que se deseja realmente fazer.
• No exemplo que será adotado, há o pressuposto de que
a tabela deve ser atualizada com novas informações,
sendo necessária a sua modificação com outras colunas
colocadas à direita da última existente.
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14. Inserircolunas
Sabe-se que chegaram mais três intenções de voto.
Acompanhe os passos:
Procedimento
1. Selecione as três ultima colunas, pois é preciso inserir
a mesma quantidade de novas colunas.
2. Execute o comando:
Guia: Layout
Grupo: Linhas e Colunas
Botão: Inserir à Direita
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15. Inserircolunas
3. Clique na nova célula que está à direita de “8 set”.
4. Inserir estes novos dados:
4. Veja se está como a figura.
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13 Set 22 Set 2 Out
22 21 22
43 45 46
15 17 17
20 17 15

16. Centralizarverticalmenteotextonacélula
Um formato que enriquece a disposição do texto na tabela
é quando se centraliza verticalmente o texto na célula.
1. Selecione a primeira linhas da tabela.
2. Execute o comando
Guia: Layouter
Grupo: Alihamento
Botão: Centralizar
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17. Sombrearcélulasdotítulo
• Ainda na formatação da linhas de título da tabela, é possível aplicar
um efeito de sombreamento na célula.
1. Selecione alinha de título da tabela.
2. Execute o comando:
Guia: Design
Grupo: Estilos de Tabela
Botão: Sombreamento
[cor]
• O botão de sombreamento permite escolher uma cor entre as
diversas opções, como mostra a figura.
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18. Inserirgráficocomdadosdatabela
• O MS Office Word 2010 oferece um recurso de construção de gráfico
bastante interessante e sofisticado.
• No caso do trabalho criado na tabela anteriormente, convém criar um
gráfico de linhas para verificar o comportamento das intenções de votos
no decorrer do período, portanto observe:
• Procedimento
1. Coloque o cursor em uma linha abaixo da tabela.
2. Executo o comando:
Guia: Inserir
Grupo: Ilustrações
Botão: Gráfico
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19. Inserirgráficocomdadosdatabela
3. Repare que será apresentada um caixa de diálogo “Inserir Gráfico”, como
mostra a figura.
4. Escolha a categoria “Linha”, sendo a primeira opção apresentada pelo ícone
“Linha”.
5. Finalize com o botão “OK”.
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Observação >>

20. Inserirgráficocomdadosdatabela
• No instante em que inseriu o gráfico, o MS Word 2010 passa a
contar com o apoio do MS Excel 2010, pois será “tomado
emprestado” o processo de criação do gráfico na planilha que
utilizará no texto. Veja a figura no próximo slide o instante em
que os dois aplicativos ficam lado a lado.
• O MS Office Excel 2010 tem uma tabela de apoio para a
criação de gráfico. Seu propósito é mostrar os locais em que
ficarão os elementos do gráfico no MS Office Word 2010.
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21. Inserirgráficocomdadosdatabela
Observe o procedimento a seguir.
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22. Inserirgráficocomdadosdatabela
O trabalho é feito da seguinte forma:
1. Selecione no MS Office Word 2010 todas as linhas da tabela para
que sejam incorporadas ao gráfico, conforme a figura.
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23. Inserirgráficocomdadosdatabela
2. Faça a combinação de <CTRL>+C para copiar as células.
3. Em seguida, clique na célula “AI” do MS Office Excel 2010.
4. Faça a combinação <CTRL>+V para colar as células. A figura mostra o
instante imediato após a colagem das células.
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24. Inserirgráficocomdadosdatabela
• Mesmo com os dados do gráfico atualizados, ainda não está
correta a sua exibição, portanto deve ser adequado à
necessidade do documento.
• Maximize a janela do MS Office Word 2010.
1. Clique no gráfico para que sejam ativadas as ferramentas
sensíveis ao contexto.
2. Execute o comando:
Guia: Design
Grupo: Dados
Botão: Alternar Linha/Coluna
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25. Inserirgráficocomdadosdatabela
8. O gráfico imediatamente muda de orientação, pois os
elementos são distribuídos mais adequadamente ao
propósito do documento que se está criando, como
mostra a figura.
9. Feche o MS Office Excel 2010, pois ele só foi usado
com o propósito de criar o gráfico no MS Office Word
2010.
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26. Inserirgráficocomdadosdatabela
• Resultado final.
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27. Inserirgráficocomdadosdatabela
10. Não mais precisam ser exibidos os votos referentes aos “Outros” e
“Bco/Nulo/NS”. Assim sendo, clique em cada linha respectiva para
apagá-la com <DEL>. Veja o resultado apresentado na figura.
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OBS
Caso pretenda editar os
dados novamente, basta
clicar com o botão
direito do mouse no
gráfico e escolher a
opção “Editar Dados...”

28. Redimensionarotamanhodográfico
• Para alterar o tamanho do gráfico no MS Office Word
2010, é necessário localizar os pontos de
redimensionamento apresentados quando o objeto
estiver clicado.
• Esse pontos (pequenos desenhos apresentados nos
vértices e nas mediatrizes) do quadro do gráfico servem
para ajustar o seu tamanho. Observe na figura do
próximo slide a localização dos referidos pontos.
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29. Redimensionarotamanhodográfico
• Localização dos pontos
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Vértice
Mediatriz
Vértice
Vértice
Vértice
Mediatriz
Mediatriz
Mediatriz

30. Redimensionarotamanhodográfico
1. Utilizando esses pequenos pontos, procure redimensionar com o mouse
as medidas de tal forma que fique parecido com o gráfico apresentado na
figura.
1. Salve o arquivo.
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31. Alteraraposiçãodalegenda
• Melhorou, mas ainda não está bom. Para mudar a posição da
legenda para baixo com o intuito de ganhar o espaço que ele
ocupa, siga os passos indicados:
1. Selecione o gráfico.
2. Execute o comando:
Guia: Layouter
Grupo: Rótulos
Botão: Legenda
3. Será apresentada uma lista de opções de legendas, como
pode ser observado na figura.
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32. Alteraraposiçãodalegenda
3. Escolha entre as opções existentes, aquela que se
chama “Mostrar Legendas Abaixo”.
4. Salve o arquivo.
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33. Linhasdegrade
• Para habilitar as linhas de grade e melhorar a visualização do gráfico de
linha, acompanhe os seguintes passos:
1. Execute o comando:
Guia: Layout
Grupo: Eixos
Botão: Linha de Grade
2. Escolha “Linhas de Grade Horizontais Principais” e “Linhas de Grade
Verticais Principais”, de tal modo que o gráfico se assemelhe ao
apresentado na figura.
3. Salve e feche o arquivo.
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34. Exercíciosdefixação
1. O que é tabela e qual sua finalidade?
2. Quais os meios possíveis para criar uma tabela?
3. Após a tabela pronta é possível inserir linhas ou
colunas?
4. Qual o comando que permite fazer conversão de tabela
em texto?
5. Qual o comando que permite fazer conversão de texto
em tabela?
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35. TabelaseGráficos
PERGUNTAS?
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36. Referência
Capitulo 6
Manzano, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010.
São Paulo: Érica, 2010.
OBS Disponível na biblioteca.
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