Introdução ao MS Word
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O documento fornece uma introdução aos editores de texto em geral e ao Microsoft Word especificamente. Discute o que são editores de texto, tipos existentes e exemplos. Também descreve as principais funções e menus do Word, incluindo edição, formatação, inserção de imagens e configuração de páginas.
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- 2. OS EDITORES DE TEXTO O que são? Tipos existentes Alguns Exemplos O Microsoft Word - Introdução
- 3. OS EDITORES DE TEXTO O que são? Programas de computador destinados a edição – inclusão, alteração ou exclusão – de arquivos de texto. Podem também ser chamados de Processadores de textos, dependendo do tipo de texto a ser editado: • Textos sem formatação: arquivos de programas ou arquivos de configuração. • Textos formatados: documentos.
- 4. OS EDITORES DE TEXTO Tipos existentes: • Programas gratuitos – softwares livre: podem ser baixados pela internet, instalados e usados no computador. • Programas na Internet: programas para serem utilizados diretamente na internet. • Programas proprietários: o usuário paga pela sua licença de utilização.
- 5. OS EDITORES DE TEXTO Alguns Exemplos de Editores de textos: • LINUX – (software livre e gratuito): OpenOffice Writer, Bluefish 2.0.2, TreePad Lite for Linux 2.2.1, AbiWord 2.8.6 , AFPL Ghostscript 9.02 • Sistema Operacional Windows: Bloco de Notas “NotePad”, WordPad, Writer, Microsoft Office Word. • Machintoch ou Mac: OpenOffice Writer , TextWrangler, NeoOffice, Aquamacs Emacs, Bean, Smultron. • Celulares: DEdit . • Internet (on-line): GoogleDocs, Writer, Zoho Writer, gOffice.
- 6. MICROSOFT WORD INTRODUÇÃO É um dos processadores de textos mais conhecidos e utilizados em microinformática. A versão 2010 tem uma nova interface, com comandos e funções agrupadas para facilitar ainda mais a acessibilidade e a usabilidade por parte dos usuários.
- 7. MICROSOFT WORD MENU PRINCIPAL Arquivo Página Inicial Inserir Layout da Página Referências Correspondências Revisão Exibição Suplementos Menu da tela inicial do Word
- 8. MICROSOFT WORD MENU PRINCIPAL Abaixo dos botões do Menu Principal existe o botão que abre as caixas de diálogo com todas as opções e os recursos completos oferecidos pelo programa Caixa de diálogo do Menu Fonte
- 9. MICROSOFT WORD TRABALHANDO COM DOCUMENTOS - ARQUIVOS As prinicipais opções para se trabalhar com arquivos estão no ítem Arquivo – primeira opção do menu – Salvar, salvar como, Abrir, Fechar, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar ... As opções Arquivo – Novo disponibilizam vários modelos pré-formatados que podem ser escolhidos.
- 10. MICROSOFT WORD EDIÇÃO Digitação, opções Desfazer/Refazer, Fonte, Parágrafo, Estilo, Edição Tela da área de trabalho do Word
- 11. MICROSOFT WORD FORMATAÇÃO Opções para formatação do texto, alinhamento, Marcadores e numeração, cabeçalho e rodapé, numeração de páginas, hifenização e colunas. Mais opções de formatação
- 12. MICROSOFT WORD TRABALHANDO COM IMAGENS Inserir imagem, clip-art, formas e gráficos.
- 13. MICROSOFT WORD CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA O Word permite a configuração da página em relação a tamanho, orientação, numerações, planos de fundo e espaçamentos.
- 14. MICROSOFT WORD REFERÊNCIAS, CORRESPONDÊNCIAS E REVISÃO A opção Referências do menu tem recursos de edição avançados como Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas e Índices. A opção Correspondências do menu tem o recurso de Mala Direta. A opção Revisão do menu tem recursos de Revisão de texto, Idiomas, Comentário, Controle e Alterações, Comparar e Proteger.
- 15. MICROSOFT WORD DICAS IMPORTANTES! O Microsoft Word é um poderoso editor de textos para todos os tipos de trabalho escrito. O futuro profissional, com certeza, para realizar a sua função precisa conhecer os recursos básicos deste programa. Todos os trabalhos de edição serão realizados com mais facilidade se o profissional dominar um programa como o Word. Para saber mais: http://office.microsoft.com/pt-br/
Notas do Editor
- Olá! Seja bem-vindo ao tema Editores de Texto – introdução ao Microsoft Word, que acompanharemos juntos nesta apresentação.
- Em primeiro lugar, gostaria de contar um pouco o que nós vamos ver por aqui: Uma breve definição para Editores de Texto, Os tipos existentes para microcomputadores, Alguns Exemplos e uma Introdução ao Editor de Texto da suite Microsoft Office.
- Editores de textos são programas de computador onde os usuários podem fazer a edição, ou seja – inclusão, alteração ou exclusão - de textos em arquivos. Estes arquivos podem conter apenas textos sem formatação, que são normalmente utilizados para programação ou configuração das máquinas ou textos formatados também chamados de documentos. Os documentos são gerados por editores de textos mais complexos que recebem o nome de processadores de textos pela capacidade de formatação e outras funcionalidades que não somente inclusão, alteração e exclusão dos textos.
- Editores ou Processadores de textos podem ser encontrados em três tipos básicos: os programas Gratuitos – também chamados de software livre - que os usuários podem “baixar” pela internet. Os programas utilizados diretamente na Internet, onde os usuários apenas cadastram-se no site e utilizam o programa disponibilizado lá. E os programas Proprietários que os usuários podem comprar, adquirindo assim, as licenças de uso.
- Existem vários tipos de editores de texto e eles são específicos para cada Sistema Operacional ou máquina. Temos vários desenvolvidos para o sistema operacional Linux que é em software livre e também são em software livre, portanto gratuitos. Os editores desenvolvidos para o sistema operacional Microsoft Windows que é um software proprietário da Microsoft onde os mais conhecidos e utilizados são o Writer – da OpenOffice e o Word da própria Microsoft. Tem também versões e programas desenvolvidos para o sistema Machintoch ou Mac (computadores produzidos pela Apple Inc.) e para dispositivos móveis – os celulares. Ficam aqui os nomes de alguns deles – bloco de notas, wordpad, Dedit, googledocs, Writer, Word ... São vários para escolher e usar.
- Bem, aqui nós faremos uma introdução ao editor de texto Microsoft Word que é um dos aplicativos Microsoft Office bastante conhecido e utilizado pelos usuários de microinformática. Sua última versão é a 2010, com uma interface modificada em relação às versões anteriores, agrupando recursos e funções para facilitar ainda mais a acessibilidade, o entendimento e a usabilidade dos usuários.
- Gostaria de enfatizar que, nesta apresentação, muito mais do que descrever em detalhes o que cada opção de menu ou botão do word faz, nós vamos tentar entender como os recursos e as funcionalidades que se pode usar estão dispostas e agrupadas nas telas do programa para facilitar a busca quando for preciso utilizá-las. Os detalhes sobre os comandos podem ser encontrados na apostila. O menu principal do Word 2010 reúne oito grupos de funcionalidades: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão e Exibição.
- Abaixo dos botões de Menu Principal existe um discreto botão com uma setinha que abre as caixas de diálogo com todas as opções e os recursos completos oferecidos pelo Word. É importante guardar isso para saber onde devemos procurar funções e recursos mais avançados.
- Ao iniciar um trabalho com o Word, entramos na área de trabalho que para a versão 2010 é apresentada de forma diferenciada em relação às versões anteriores, porém com as mesmas funcionalidades. Basta procurá-las. As opções Arquivo – Novo traz modelos pré-formatados que podem ser escolhidos para facilitar o trabalho.
- O Word abre uma tela em branco para digitação.
- As opções básicas para formatação de textos estão nos botões dos menus e para mais opções, lembrar sempre do botão menor no canto inferior de cada grupo.
- O Word aceita imagens, clip-art e gráficos, basta escolher a opção Inserir e o tipo de imagem desejada.
- O Word permite configuração das páginas em relação ao tamanho do papel, a orientação – retrato (“folha em pé”) ou paisagem – (“folha deitada”), numeração de página, planos de fundo e espaçamentos. Devemos lembrar sempre que existem mais opções de configuração.
- Referências, Correspondências e Revisão são opções avançadas para trabalhos complexos de edição de textos que podem ser realizados com o Word.
- O Microsoft Word é um poderoso editor de textos para todos os tipos de trabalho escrito. O futuro engenheiro, com certeza, para realizar a sua função precisa conhecer as funcionalidades básicas deste programa para os trabalhos de edição como por exemplo os relatórios técnicos. Pense, no decorrer do curso, onde o word seria teria uma boa aplicação e estude seus recursos e funcionalidades. O site da microsoft traz mais informações e dicas sobre seus produtos.