O documento descreve as principais funcionalidades do Microsoft Office 2010, incluindo a Backstage View no Word, gráficos Sparklines no Excel, melhorias no PowerPoint e Outlook, ferramentas de edição de imagem e versões web dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint.

1. Backstage View Uma funcionalidade denominada Backstage View (ainda sem um nome correspondente em português) está acessível a partir do botão do Office (aquele, localizado no canto superior esquerdo). Ela reúne um punhado de ferramentas úteis e ações comuns. Escolher Imprimir, por exemplo, oferece uma amostra do documento e ajuste dos parâmetros de impressão sem que seja preciso navegar por diferentes menus.

2. Word 2010 Na versão turbinada da Ribbon do Word 2010, o botão retangular do office, no canto superior esquerdo, agora é claramente um botão funcional e não um mero logotipo da suíte.

3. Excel 2010 O aplicativo de planilha eletrônica do Office não mudou muito no Office 2010. A inclusão mais significativa é o Spaklines – gráficos pequenos, do tamanho de uma célula, que podem ser colocados em suas planilhas próximos aos dados para darem uma rápida representação virtual da informação.

4. Aplicativo OneNote Parece que, finalmente, o OneNote – aplicativo que controla anotações eoutros dados em diversos formatos – vai dar o ar de sua graça de forma independente.

5. PowerPoint 2010: funções de animação O recurso de animação do PowerPoint é mais uma função reforçada no Office 2010; são mais animações para escolher e elas estão mais fáceis de usar por meio da Ribbon.

6. Outlook 2010 De todos os aplicativos que compõem o Office, o Outlook 2010 é o que sofreu as intervenções mais profundas em sua interface, com a inclusão da Ribbon. O aplicativo também traz novas ferramentas que proporcionam mais produtividade ao correio eletrônico, tais como o Quick Steps, que dá acesso às ações mais comumente executadas em uma mensagem.

7. Ferramentas de edição de fotos Os aplicativos que compõem o Office 2010 trazem agora uma ferramenta de tratamento de imagem que acrescentam a possibilidade de melhorar permitem alguns tipos de edição: contraste, brilho, saturação, cortar, recortar fundo, adição de efeitos artísticos, etc.

8. Backstage View Por meio da Backstage View, o usuário pode visualizar versões prévias de um documento e checar informações como o que criou ou quando foi modificado pela última vez.

9. PowerPoint 2010 E não é que o PowerPoint finalmente chegou à idade do vídeo? Tudo bem que os recursos são limitados: permite cortar e comprimir vídeos, mas estão lá, prontos para serem usados.

10. Office PowerPoint Web De forma análoga à edição de desktop, você poderá criar e editar apresentações na internet, inclusive utilizando temas e layout de slides. Na versão web do PowerPoint é possível incluir animações; editar e visualizar apresentações em modo tela cheia; autocorreção, verificação ortográfica; habilidade de inserir imagens, fotos e tabelas em apresentações já existentes.

11. Word 2010: efeitos em textos O visual e as funcionalidades do Word 2010 praticamente não mudaram. Mas a busca foi melhorada, com uma inclusão de uma nova interface para ela (à esquerda) que permite pesquisar gráficos, tabelas, notas de rodapé e outros conteúdos. E também adicionar novos efeitos especiais em textos (à direita).

12. Office Word Web Com a versão para internet do editor de texto Word é possível criar, editar e salvar documentos no formato do Word; adicionar telas, bullets e estilos aos documentos; submeter os documentos a autocorreção e verificação ortográfica.

13. Office Excel Web Como você pode imaginar, a versão para web do Excel permitirá criar, editar e salvar planilhas de cálculo utilizando um navegador qualquer. Outras funções de destaque: duas ou mais pessoas podem editar os dados ao mesmo tempo; a possibilidade de usar, na versão online, as mesmas fórmulas da edição de desktop do Excel.