O documento descreve um plano de data cleansing para o sistema SAP ERP de uma empresa. O plano inclui: 1) analisar os dados requeridos pelo SPED e mapear quais dados no SAP precisam ser ajustados; 2) ajustar dados cadastrais e transacionais; 3) desenvolver programas para ajustes automáticos e manuais de dados.

1. Metodologia paraMetodologia para Data Cleansing SAP ERPData Cleansing SAP ERP

2. Preparação
Roadmap para Data Cleansing SAP R/3Roadmap para Data Cleansing SAP R/3Roadmap para Data Cleansing SAP R/3Roadmap para Data Cleansing SAP R/3
Homologação Go Live
Equipe
Funcional
Data
Cleansing
Equipe
Funcional
Data
Cleansing
Usuários
Chave
Usuários
Chave
• Definir relação de dados
cadastrais e transacionais
a ajustar
• Refinar regras para
complementar e ajustar
dados
• Realizar complementações
manuais de dados (“Data
Entry”)
• Aprovar os ajustes e
complementação de dados
em QAS
• Definir regras para
complementar e ajustar
dados
• Garantir a origem da
informação para
complementar e ajustar
dados (“Data Entry”)
• Executar “Data entry” para
complementar e ajustar
dados manualmente em PRD
• Executar programas para
complementar e ajustar
dados automaticamente em
PRD
1 Semana 3 Semanas 1 Semana 1 Semana
• Criar programas para
ajuste e complementação
de dados manuais e
automáticos
• Analisar o mapeamento de
dados do SPED
• Definir a aplicação de
ajustes automáticos e
manuais
Execução
• Executar programas para
complementar e ajustar
dados automaticamente
em QAS
• Refinar programas para
complementar e ajustar
dados
CONSULTORI
A
CONSULTORI
A
CLIENTECLIENTE
LegendaLegenda

3. EscopoEscopoEscopoEscopo
Esta proposta contempla a alocação de consultores SAP para realização do “Data Cleansing
SAP R/3” da CLIENTE com vistas a atender os requisitos SPED. A seguir, elencamos o
escopo de atividades do projeto:
Analisar mapeamento de dados do SPED para identificar dados cadastrais e
transacionais a ajustar ou complementar.
Ajustar e complementar dados cadastrais associados a: Mestre de Materiais,
Clientes e Fornecedores.
Ajustar e complementar dados transacionais estritamente necessários ao
atendimento do SPED.
Relacionar campos de telas e tabelas a ajustar.

4. Os seguintes itens NÃO fazem parte do escopo desta proposta, mas poderão ser contratados
mediante manifestação formal do Cliente:
Ajustar o comportamento das telas SAP e perfis de acesso de usuários para
contemplar os requisitos de entrada de dados do SPED.
Definir a classificação fiscal de produtos, insumos, materiais, ou de operações de
entrada e saída envolvendo esses itens.
Implantar ou configurar novos módulos e funcionalidades no SAP.
Desenvolver ou realizar manutenções em aplicações periféricas ao SAP.
Documentar processos de negócio.
Prover documentação relacionada à parametrização do SAP.
Prover consultoria para o SAP Solution Manager.
Realizar serviços de administração ou manutenção de Banco de Dados, Redes,
Desktops ou Equipamentos de comunicação.
Realizar atividades de “sizing” ou “tunning” do SAP.
Fora do EscopoFora do EscopoFora do EscopoFora do Escopo

5. Semanas 1 2 3 4 5 6
Data Cleansing SAP R/3
(Estimativa)
Prepa-
ração
Homo-
loga-
ção
Go
Live
Consultores Stefanini TOTAL
Alocação Coordenador de Projetos (part-time) 20 20 20 20 20 20 120
Alocação Funcionais SAP FICO, MM e SD 120 120 120 120 120 120 720
Alocação 2 ABAP 80 80 80 80 80 20 420
Previsão de Investimento 220 220 220 220 220 160 1.260
Execução
Estimativa de EsforçoEstimativa de EsforçoEstimativa de EsforçoEstimativa de Esforço
A matriz de esforço acima é uma estimativa e deverá ser revisada durante a fase de
Preparação.

6. Assume-se que o Mapeamento de Dados para o SPED já foi realizado e será fornecido à
equipe do projeto de Data Cleansing.
Assume-se que o local de trabalho será a unidade CLIENTE no município de Porto Alegre-
RS.
Em havendo necessidade de gerar documentação, a mesma será criada na Língua
Portuguesa.
Havendo necessidade de deslocamento dos consultores CONSULTORIA para fora de Porto
Alegre-RS, despesas com hospedagem, deslocamentos, alimentação, etc, serão repassadas
ao Cliente através de Nota e Débito, com os respectivos comprovantes das despesas.
Esta proposta é válida por 30 (trinta) dias.
A CONSULTORIA tem 10 (dez) dias úteis para iniciar os trabalhos após o aceite formal
desta proposta.
Restrições e PremissasRestrições e PremissasRestrições e PremissasRestrições e Premissas

7. Assume-se que o Mapeamento de Dados para o SPED já foi realizado e será fornecido à
equipe do projeto de Data Cleansing.
Assume-se que o local de trabalho será a unidade CLIENTE no município de Porto Alegre-
RS.
Em havendo necessidade de gerar documentação, a mesma será criada na Língua
Portuguesa.
Havendo necessidade de deslocamento dos consultores CONSULTORIA para fora de Porto
Alegre-RS, despesas com hospedagem, deslocamentos, alimentação, etc, serão repassadas
ao Cliente através de Nota e Débito, com os respectivos comprovantes das despesas.
Esta proposta é válida por 30 (trinta) dias.
A CONSULTORIA tem 10 (dez) dias úteis para iniciar os trabalhos após o aceite formal
desta proposta.
Restrições e PremissasRestrições e PremissasRestrições e PremissasRestrições e Premissas