MELHORES PRÁTICAS EM UPGRADE E ATIVO FIXO
Fernando Salas
Diretor Comercial
Issac Nolis Ohasi
Gerente Soluções
AGENDA
09:55 – QUEM SOMOS?
Fernando Salas, Diretor Comercial, NetPartners International do Brasil
10:05 – UPGRADES
Issac O...
QUEM SOMOS?
NASCEMOS DE UMA GRANDE EMPRESA E
EVOLUIMOS PARA OUTRA MELHOR
A NetPartners International nasceu da divisão da ...
PRESENÇA GLOBAL COM FOCO NA AMÉRICA LATINA
Nossos principais escritórios estão localizados na
Argentina, Brasil, Chile, Ca...
NETPARTNERS: EXPERIÊNCIA, SOLIDEZ E
QUALIDADE RECONHECIDA REGIONALMENTE
Estamos crescendo a um ritmo de 2 dígitos nos últi...
CONSULTORIA
Planejamento estratégico de sistemas
Projetos de Implantação ERP, SCM, CRM, BI, Portals
Projetos de Melhoras /...
STAFFING
Staff SAP para apoiar iniciativas de nossos clientes.
Disponibilidade de recursos de alta especialização.
Baseado...
PIONEIRISMO
Pioneiros na implementação de soluções SAP LatAm:
Primeiros na Região Andina a implementar BW
e SEM em 2002.
P...
SEGMENTOS INDUSTRIAIS
Experiência comprovada nos seguintes setores:
Petrólífero
Serviços Financeiros
Retail
Mineradoras e ...
NOSSOS CLIENTES
UPGRADE SAP ECC 6.0
PERGUNTAS TÍPICAS…
Qual o valor agregado ao
migrar para a versão
ECC 6.0?
Que tendências de TI
perco, se não migrar?
É mai...
SAP R/2
“GERAÇÃO SAP”
SAP R/3 1.0
“GERAÇÃO SAP”
SAP R/3 2.0
“GERAÇÃO SAP”
“GERAÇÃO SAP”
SAP R/3 3.0F
“GERAÇÃO SAP”
SAP R/3 4.0
“GERAÇÃO SAP”
SAP R/3 4.6C
“GERAÇÃO SAP”
SAP R/3 4.7 (mySAP.com)
“GERAÇÃO SAP”
SAP ERP 2004
“GERAÇÃO SAP”
SAP ERP 2005
EVOLUÇÃO: IMPLEMENTAÇÃO SW X
SOLUÇÕES ORIENTADO AO NEGÓCIO
Engenharia de
Processos
(Client / Server Architecture)
Eficiênc...
ENTERPRISE SERVICE REPOSITORY
ARQUITETURA SOA – SAP
Pedir Comer Pagar
Processos de Negócios Reutilizáveis permitem utiliza...
SOLUÇÃO SAP ECC
BUSINESS SUITE 7.0
Mais de 300 melhorias funcionais
Melhoria na interação e usabilidade
Compatibilidade TO...
UPGRADE SAP ECC
TIPOS DE PROJETO
Upgrade Técnico
Projeto com foco TI
Migração Ágil
Upgrade Funcional
Otimização dos proces...
PLANEJANDO UM UPGRADE SAP
ESFORÇOS E BENEFÍCIOS
TCO
Sustentabilidade
Estratégia do Negócio
Excelência
operacional
Técnico
...
UPGRADE SAP ECC 6.0
REQUISITOS - HARDWARE
A quantidade de recurso é inversamente proporcional ao esforço requerido para a
...
UPGRADE SAP ECC 6.0
REQUISITOS – HARDWARE: MÉDIA
NOSSA EXPERIÊNCIA COMPROVADA
EM UPGRADES
GESTÃO DE ATIVO FIXO
OBJETIVO DA GESTÃO DE ATIVO FIXO
Para muitas empresas, Gestão de Ativo Fixo se confunde com o controle do
patrimônio da em...
POR QUE IMPLEMENTAR A SOLUÇÃO DE
GESTÃO DE ATIVO FIXO (GAF)?
O projeto GAF tem como objetivo gerar um mapa de localização ...
NECESSIDADES DE
CONTROLES INTERNOS
Algumas leis fundamentadoras do Controle Interno:
Leis Governamentais Internacionais :
...
PREMISSAS BÁSICAS DO PROJETO
PlanejamentoeDesenhoPlanejamentoeDesenho
ValoraçãoeConciliaçãoValoraçãoeConciliação
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PREMISSAS DIVIDIDAS EM TRÊS GRANDES
BLOCOS DE TRABALHO
ProcedimientoseNormativasdeControle
Objetivos
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GESTÃO DE ATIVO FIXO APLICADO AO SAP
Criar materiais para ativo fixo
(grupo de artigos externos = UMA
+ Classe ITA)
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Benefícios da Solução – Gestão Ativo Fixo
Completa
Porque cobre todos os aspectos do ciclo de vida dos ativos, desde o pla...
Benefícios da Solução – Gestão Ativo Fixo
Global
Permite as melhores práticas de negócio comuns a toda a empresa, com
poss...
NOSSA EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM
GESTÃO DE ATIVO FIXO
Data de Início do Projeto: Julho 2007 Data de Início do Projeto: Feve...
PERGUNTAS E RESPOSTAS
OBRIGADO!
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Diretor Comercial – (55-11) 8929-2787
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Apresentação realizada no evento ASUGDay 2009 em Porto Alegre.

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Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo Fixo

  1. 1. MELHORES PRÁTICAS EM UPGRADE E ATIVO FIXO Fernando Salas Diretor Comercial Issac Nolis Ohasi Gerente Soluções
  2. 2. AGENDA 09:55 – QUEM SOMOS? Fernando Salas, Diretor Comercial, NetPartners International do Brasil 10:05 – UPGRADES Issac Ohasi, Gerente de Soluções SAP, NetPartners International do Brasil 10:20 – GESTÃO DE ATIVOS FIXOS Fernando Salas, Diretor Comercial, NetPartners International do Brasil
  3. 3. QUEM SOMOS? NASCEMOS DE UMA GRANDE EMPRESA E EVOLUIMOS PARA OUTRA MELHOR A NetPartners International nasceu da divisão da Ernst & Young Consulting em 2000. Nossos serviços estão focados 100% em soluções de negócios com base em ferramentas SAP. Contamos com uma organização internacional plana que suporta nossas operações nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Financeira e Marketing. Possuimos centros de competências especializados em ERP, SCM, CRM, Netweaver, Upgrades, NF-e, Ativo Fixos, entre outros. Contamos com uma equipe de aproximadamente 350 Consultores especializados em SAP em toda a região Latino Americana.
  4. 4. PRESENÇA GLOBAL COM FOCO NA AMÉRICA LATINA Nossos principais escritórios estão localizados na Argentina, Brasil, Chile, Canadá, Colômbia, USA, México e Perú. Nossos escritórios de suporte estão na Alemanha, Índia, Venezuela e Uruguay. Nosso mercado inclui América latina, Estados Unidos e Europa.
  5. 5. NETPARTNERS: EXPERIÊNCIA, SOLIDEZ E QUALIDADE RECONHECIDA REGIONALMENTE Estamos crescendo a um ritmo de 2 dígitos nos últimos 7 anos, mantendo o alto nível de qualidade de serviços.
  6. 6. CONSULTORIA Planejamento estratégico de sistemas Projetos de Implantação ERP, SCM, CRM, BI, Portals Projetos de Melhoras / Otimização de Sistemas & Processos Suporte SAP Funcional & Técnico (ECC, ABAP, BASIS) Projetos Específicos: NF-e / SPED Fiscal / SPED Contábil Solução Integrada Gestão Ativo Fixo (Standard R/3) Upgrade SAP ECC 6.0 (membros programa SAP M.O.V.E.) SAP Tuning & Archiving NetWeaver: XI, Mobile Infrastructure, Java, outros ERP SCM APPLICATIONS MANAGEMENT BI UPGRADES CRM NET WEAVER
  7. 7. STAFFING Staff SAP para apoiar iniciativas de nossos clientes. Disponibilidade de recursos de alta especialização. Baseados em acordos por tempo e materiais. Comprometimento com os prazos. Capacidade de recrutamento de profissionais nacionais e internacionais, com extrema agilidade e fexibilidade. HCM: Organização dirigida a motivar e capacitar a nossa equipe. Alto padrão nos processos de seleção e contratação. Dispomos de um banco de dados global de mais de 3.000 consultores SAP altamente experientes. Planejamento e controle de Projetos Gerenciamento do Conhecimento (KM) Transferencia de Conhecimento (KT) Controle de Versões (VM) Administração de Riscos (RM) Melhores Praticas (BP) Processos de Mudanças (CHM) Controle de Qualidade (QA)
  8. 8. PIONEIRISMO Pioneiros na implementação de soluções SAP LatAm: Primeiros na Região Andina a implementar BW e SEM em 2002. Primeiros na América Latina a implementar Enterprise Portals em 2003. Primeira implementação da versão SAP ECC 6.0 em 2006.
  9. 9. SEGMENTOS INDUSTRIAIS Experiência comprovada nos seguintes setores: Petrólífero Serviços Financeiros Retail Mineradoras e Agronegócio Comsumo Massivo e Alimentos Manufatura Automobilístico Telecomunicações Farmaceutico
  10. 10. NOSSOS CLIENTES
  11. 11. UPGRADE SAP ECC 6.0
  12. 12. PERGUNTAS TÍPICAS… Qual o valor agregado ao migrar para a versão ECC 6.0? Que tendências de TI perco, se não migrar? É mais fácil de manter e operar? Qual o esforço necessário para mudar de versão? Qual é o fator chave para garantir a eficiência do Projeto de Upgrade?
  13. 13. SAP R/2 “GERAÇÃO SAP”
  14. 14. SAP R/3 1.0 “GERAÇÃO SAP”
  15. 15. SAP R/3 2.0 “GERAÇÃO SAP”
  16. 16. “GERAÇÃO SAP” SAP R/3 3.0F
  17. 17. “GERAÇÃO SAP” SAP R/3 4.0
  18. 18. “GERAÇÃO SAP” SAP R/3 4.6C
  19. 19. “GERAÇÃO SAP” SAP R/3 4.7 (mySAP.com)
  20. 20. “GERAÇÃO SAP” SAP ERP 2004
  21. 21. “GERAÇÃO SAP” SAP ERP 2005
  22. 22. EVOLUÇÃO: IMPLEMENTAÇÃO SW X SOLUÇÕES ORIENTADO AO NEGÓCIO Engenharia de Processos (Client / Server Architecture) Eficiência Operacional 1990 2000 2010 Diferenciação Competitiva Redes de Negócios (Arquitetura ESA/SOA) Avanço Tecnológico RequisitosdeNegócios
  23. 23. ENTERPRISE SERVICE REPOSITORY ARQUITETURA SOA – SAP Pedir Comer Pagar Processos de Negócios Reutilizáveis permitem utilizar 3 processos para implementar 4 modelos de negócios diferentes PagarPagarComerPedirPedir Comer PagarComerPedirRestaurante A la carte Restaurante Fast Food Restaurante Por kilo Restaurante Buffet Pagar ComerPedir Pagar Comer PagarComer
  24. 24. SOLUÇÃO SAP ECC BUSINESS SUITE 7.0 Mais de 300 melhorias funcionais Melhoria na interação e usabilidade Compatibilidade TOTAL Localização Brasil (SPED, NF-e, MP135, …) Orientado a serviços empresariais Contém 28 Industry-Solutions configuráveis Inovação
  25. 25. UPGRADE SAP ECC TIPOS DE PROJETO Upgrade Técnico Projeto com foco TI Migração Ágil Upgrade Funcional Otimização dos processos de negócios Redução de desenvolvimentos ABAP (Re-engenharia do processo) Upgrade Estratégico Implementações de novas soluções Redução de Interfaces Engenharia de Processos
  26. 26. PLANEJANDO UM UPGRADE SAP ESFORÇOS E BENEFÍCIOS TCO Sustentabilidade Estratégia do Negócio Excelência operacional Técnico Custo de Projeto Tipo de upgrade ROI Benefícios Por que? Redução de riscos Melhoria de Processos & Redução TCO Inovação do Negócio = situação atual = situação pós-upgrade SAP ECC 6.0= baixo melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar melhorardeteriorar Funcional Estratégico = alto
  27. 27. UPGRADE SAP ECC 6.0 REQUISITOS - HARDWARE A quantidade de recurso é inversamente proporcional ao esforço requerido para a migração: Disponibilidade, manutenção da base de dados, manutenção de landscape entre os ambientes de desenvolvimento, qualidade e produtivo impactam na solução final. Algumas soluções frequentes: Reorg, Archiving Data, Aquisição temporária de Hardware
  28. 28. UPGRADE SAP ECC 6.0 REQUISITOS – HARDWARE: MÉDIA
  29. 29. NOSSA EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM UPGRADES
  30. 30. GESTÃO DE ATIVO FIXO
  31. 31. OBJETIVO DA GESTÃO DE ATIVO FIXO Para muitas empresas, Gestão de Ativo Fixo se confunde com o controle do patrimônio da empresa; para outras, se confunde com o inventário de equipamentos existentes em suas instalações. Gestão de Ativo Fixo é muito além disso, é o processo de identificar, contabilizar e controlar equipamentos e patrimônio da empresa, de forma coordenada e integrada, envolvendo compra, logística, contabilização e manutenção de todos os ativos fixos da empresa dentro de um único sistema de gestão O SAP.
  32. 32. POR QUE IMPLEMENTAR A SOLUÇÃO DE GESTÃO DE ATIVO FIXO (GAF)? O projeto GAF tem como objetivo gerar um mapa de localização de CAPEX da empresa, monitorando as etapas de aquisição e movimentação, tais como compra, ativação, instalação, transferência, desinstalação, sucata e baixa. Beneficios imediatos: Melhora visibilidade e controle de despesas Incrementa produtividade e acelera ciclo de manutenção Incentiva processos de melhora contínua, através de análises Racionaliza custos, fornecendo “raio-x” real e atualizado da situação CAPEX é uma sigla derivada da expressão Capital Expenditure, que significa o capital utilizado para adquirir ou melhorar os bens físicos de uma empresa, tais como equipamentos, propriedades e imóveis.
  33. 33. NECESSIDADES DE CONTROLES INTERNOS Algumas leis fundamentadoras do Controle Interno: Leis Governamentais Internacionais : Sarbanes-Oxley Leis Governamentais Nacionais: ANATEL – Resolução 447 – Controle de Bens Reversíveis ANEEL – Resolução 815 – Controle Contábil e Inventário SPED Fiscal e Contábil O Projeto GAF atende normativa 404 de Sarbanes & Oxley e Cláusula Anatel 447, que descreve necessidade de controle físico / contábil do Ativo Fixo e requerimentos mandatórios de rastreabilidade de equipamentos, premissa e facilitador para a exitosa implementação do SPED Fiscal / Contábil (em substituição do CIAP).
  34. 34. PREMISSAS BÁSICAS DO PROJETO PlanejamentoeDesenhoPlanejamentoeDesenho ValoraçãoeConciliaçãoValoraçãoeConciliação ResultadosFinaisResultadosFinais Inventário FísicoInventário Físico Inventário Contabil Inventário Contabil M E T O D O L O G I AM E T O D O L O G I A
  35. 35. PREMISSAS DIVIDIDAS EM TRÊS GRANDES BLOCOS DE TRABALHO ProcedimientoseNormativasdeControle Objetivos Contar com informacão confiável sobre a valorização contábil e fiscal dos ativos Calcular corretamente o Ativo em curso, depreciação histórica e ajustada Importância de Cálculos Identificacão de altas e baixas Métodos de cálculo em AM – SAP Objetivos Ter um inventário físico real Conciliar o inventário com os livros Inventário Físico Localização física por item em AM –MM-PM Processo de Controle de Compra e Inventarios Objetivos Contar com as ferramentas necessárias para aplicar as mehores práticas e controle nos processos de altas, baixas, transferências e capitalização de ativo fixo. Definir uma estrutura organizacional que suporte o modelo planejado. Modelo de Gestão Ítems individualizados e valorizados Redefinição de Processos Explotação de módulos SAP R/3
  36. 36. GESTÃO DE ATIVO FIXO APLICADO AO SAP Criar materiais para ativo fixo (grupo de artigos externos = UMA + Classe ITA) Criar depósitos virtuais Transferência de materiais aos depósitos. Transferência entre stocks de projetos Requisição e Pedidos com classificação e controle Centro de custo Classes de custo Adequar Classes de Ativos Criar ativos fixos Valor de aquisição Altas, Baixa e transferência Depreciação Plano de contas – contas contábeis transitórias Tesouraria – Trato com bancos fornecedores e clientes FI AM FI CO AM PS WF IS MM HR SD PP QM PM SAP CO MM Gestão de programa e projeto de investimento (Projeto estratégico) Gestão de projetos operacional, planejamento e execução (datas, materiais e serviços) Integração com o módulo AM para criação automática dos ITA do projeto. IM/PS Integração do ativo Fixo com equipamentos (AM x MM). Movimentação dos equipamentos Localização técnica PM
  37. 37. Benefícios da Solução – Gestão Ativo Fixo Completa Porque cobre todos os aspectos do ciclo de vida dos ativos, desde o planejamento da compra, o recebimento, a identificação ótica, a instalação, a ativação, a localização, a depreciação, a integração com a Contabilidade, até a baixa para reaproveitamento para sucata. O monitoramento constante dos ativos já instalados como a automatização dos novos ativos conciliados, constrói um processo a prova de qualquer auditoria, e um benefício enorme para o gerenciamento das áreas envolvidas, tanto em custo, como em visão de planejamento. Escalável Porque suporta a visão de um centro local, de uma localização determinada e adicionalmente cobre o portfólio completo de ativos da empresa, tanto do parque de ativos instalados, como dos estoques. A solução de ativos fixos pode administrar até ativos emprestados a clientes, sua movimentação deles controlando suas manutenções.
  38. 38. Benefícios da Solução – Gestão Ativo Fixo Global Permite as melhores práticas de negócio comuns a toda a empresa, com possibilidade de fazer checagens de inventários, conciliação com ativos fixos e controle de equipamentos instalados a nível global. Flexível Se adapta ao negócio, alavancando o crescimento e promovendo as melhores práticas de manutenção, permitindo processos confiáveis. Pode ser utilizado em qualquer tipo de industria, com foco naquelas empresas com grandes investimentos em ativos fixos, como as principais industrias do setor de Utilities(telecomunicações, água, luz, gás) do setor Petróleo e do setor de Mineração; estas são as empresas onde esta solução de Gestão de Ativos Fixos tem um extraordinário impacto, com altíssimos resultados econômicos bem como também do ponto de vista de negócios.
  39. 39. NOSSA EXPERIÊNCIA COMPROVADA EM GESTÃO DE ATIVO FIXO Data de Início do Projeto: Julho 2007 Data de Início do Projeto: Fevereiro 2009 Data de Início do Projeto: Janeiro 2006
  40. 40. PERGUNTAS E RESPOSTAS OBRIGADO! Fernando Salas Diretor Comercial – (55-11) 8929-2787 fernando.salas@netpartners-international.com Issac Nolis Ohasi Gerente de Soluções SAP – (5511) 9485-9618 issac.ohasi@netpartners-international.com Tel:. (11) 5521-7382 www.netpartners-international.com

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