O documento descreve os serviços de auditoria de fretes e cobranças logísticas oferecidos pela empresa, incluindo a conferência detalhada de tarifas cobradas por provedores logísticos para verificar se estão de acordo com os tarifários acordados e evitar pagamentos indevidos, gerando controles e relatórios que permitem identificar oportunidades de redução de custos para os clientes.

1. FREIGHT BILL AUDIT

2. O QUE
FAZEMOS
▪ Auditoria de Cobranças Logísticas/Fretes
Conferência detalhada tarifa a tarifa cobrada,
por cada serviço prestado,
por cada provedor logístico,
para verificar se estão de acordo com o tarifário acordado,
a fim de evitar o pagamento de valores indevidos.

3. FUNCIONA
COMO
PRINCIPAL CONCEITO:
Usar inteligência humana e artificial para
auditar as cobranças, gerar controles e
dar suporte para melhorias na logística
dos clientes

4. CEGOS
22 PONTOS
PRINCIPAL CONCEITO:
Usar inteligência humana e artificial para
auditar as cobranças, gerar controles e
dar suporte para melhorias na logística
dos clientes

5. AUDITORIA
Realiza o Setup do
Tarifário na ferramenta
de auditoria
Sobe as informações dos
Processos para a
ferramenta de auditoria
Analisa os detalhes da
Operação (22 pontos
cegos)
Simula o valor do
serviço prestado pelo
provedor
Recebe a cobrança
dos processos do
provedor
Realiza a auditoria de
cada cobrança
Acerta quaisquer
divergências com o
provedor
Gerencia exceções,
como aprovações spot
Recebe as faturas do
provedor
Emite laudo da
auditoria, libera o
pagamento
Atualiza banco de
dados com todas as
informações
Gera e disponibiliza
relatórios gerenciais
Dados dos processos
Imp/Exp ou Fretes/CTE
Tarifários acordados com
provedores
Valores cobrados pelo
provedor
Bases
Processo

6. BRL 57,1 Milhões
Auditado
BRL 451 Mil
Divergência
Gruairport – Não aplicou Tabela de Alto Valor Agregado
(R$ 146k divergência)
Fiorde cargo – Tarifário totalmente renegociado
(inclusão de veículos menores FTL)
Projeto – Pré definição de Tratamento de cargas TC6 x
TC4 (Saving de R$ 30k mensal)
Projeto – Nova lane: Europa  Uruguai (redução de
custo e de lead time
controles permitem projetos incríveis
BRL 962 Mil
Savings
FARMACÊUTICA
CASE

7. ▪ Pagamentos 100% conforme acordado,
sem cobranças indevidas
▪ Selo de auditoria independente
▪ Ferramentas e metodologias
apropriadas
▪ Laudos de auditoria e resultados
▪ Relatórios, Métricas e KPIs operacionais
SEGURANÇA

8. BRL 22 Milhões
Auditado
BRL 165 Mil
Divergência
Geodis – Revisão de tarifário e novo BID de agente de
cargas para padronização de tarifas
Fogagnoli– Tarifário totalmente renegociado (inclusão
de veículos menores FTL)
BID – Suporte para BID de transportes, com Saving de
4,5%
auditoria gera segurança extraordinária
BRL 192 Mil
Savings
EMBALAGENS
CASE

9. CONTROLE
▪ Oportunidades de redução de custos
▪ Projetos de melhoria
▪ Banco de dados financeiro e operacional
▪ Simulação de resultado de BID
▪ Relatórios em Business Intelligence da
Microsoft

10. BRL 33,6 Milhões
Auditado
BRL 158 Mil
Divergência
DHL – Aplicação de cálculo incorreto de ICMS gerava
custo adicional de BRL 18k por mês
DHL – Cobranças indevidas de praças e modais geravam
muitas divergências
conferência detalhada pega erros inacreditáveis
BRL 218 Mil
Savings
FARMACÊUTICA
CASE

11. ▪ Processo de auditoria no Pré-Alerta,
validando valores nos HBs/BLs
▪ Extrator de dados do Siscomex, a melhor
fonte de dados, que permite o cálculo
antecipado dos valores a serem cobrados
▪ Business Intelligence da Microsoft, com
acesso on line, de qualquer computador,
tablet ou smartphone

12. BRL 8 Milhões
Auditado
BRL 75 Mil
Divergência
BID – Suporte para BID resultou em redução de 8% de
custo no primeiro ano e 3% no segundo ano
Columbia – Auditoria de passivo resultou em
reembolso de BRL 51.000
auditoria de passivo permite reembolso de valores
BRL 63 Mil
Savings
ARTIGOS ESPORTIVOS
CASE

13. OPORTUNIDADE
▪70% das empresas nos Estados Unidos
contratam e na Europa também
▪2% a 8% das cobranças são erradas ou
indevidas
▪Alguns erros são altos; erros podem
ocorrer a qualquer momento
▪É uma questão de compliance

14. BRL 14 Milhões
Auditado
BRL 92 Mil
Divergência
BID – Suporte para BID resultou em redução de 16% de
custo no primeiro ano e 7% no segundo ano
BID – Disponibilização de volumetria para BID e
suporte de formulários, comunicações e definições
BRL 112 Mil
Savings
PGR – Suporte para aplicação de PGR e negociação de
redução de AdValorem com carta DDR
volumetria permite BID de transporte perfeito
INDÚSTRIA TÊXTIL
CASE

16. Reduza custo e garanta
pagamento 100% correto
Além de eliminar cobranças
indevidas, uma conferência
profissional lhe dará tudo o
que você precisa para
melhorar sua operação e
reduzir custos, além da
segurança de que seus
pagamentos serão
efetuados exatamente
conforme acordado.
Tenha especialistas e
auditores independentes
É uma questão de
compliance. Ter um selo de
auditoria independente em
cada fatura aprovada para
pagamento é o processo
mais ideal possível, e isso
feito antes da realização do
pagamento, apenas após a
certeza de não ter
cobrança divergente.
Controle todos os dados
operacionais e financeiros
Relatórios gerenciais
detalhados, com KPIs
operacionais, como prazos
de entrega, quantidades de
fretes por região, por
origem, etc, e financeiros,
como custo total, por
região, por divisão, por
modal, por lane, por
processo, etc.
Tenha um Business
Intelligence à sua disposição
Imagine ter à sua
disposição um enorme
banco de dados podendo
em segundos consultar
qualquer informação.
Imagine poder realizar uma
simulação de BID,
utilizando todos os seus
processos dos últimos 12
meses.

17. SOLICITE UMA COTAÇÃO
Volume de fretes internacionais (Imp/Exp, Incoterm)
Pagamento direto ou via despachante?
Volume de fretes nacionais (CTEs)
Quantidade de provedores