Curso Avançado Excel Tabela Dinâmica

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TABELA DINÂMICA
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

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GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

TABELA DINÂMICA
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

SUMÁRIO
01
02
03
04
TABELA DINÂMICA
ORGANIZANDO OS DADOS
OPERANDO A TABELA DINÂMICA
GRÁFICO DINÂMICO

5
TABELA DINÂMICA
01

6
O que é uma Tabela Dinâmica?
Imagine que você tem uma grande quantidade de dados
dispersos em uma tabela e precise rapidamente concatena-los e
criar cenários diferentes para poder analisar com mais facilidade.
Mas se você for criar manualmente as fórmulas que tragam estes
dados pode demorar muito e ainda corre o risco de ocorrer erros.
Com a ferramenta de Tabela Dinâmica você tem tudo facilitado.
A Tabela Dinâmica, é um relatório que se auto ajusta para mostrar
as informações conforme as configurações feitas pelo usuário.
Faça o download da planilha “06 – Tabela Dinâmica.xlsx”.
Uma tabela com muitos dados dificulta a visualização e o
gerenciamento desses dados e Nem sempre precisamos visualizar
todos os dados detalhadamente, bastando apenas visualizar totais
ou períodos.
Outras vezes é preciso visualizar todos os campos de um registro
específico.

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Aí que a tabela dinâmica entra em ação fazendo todo o trabalho
pesado e facilitando a visualização e identificação dos dados.
A ferramenta Tabela Dinâmica fica localizada na guia Inserir, grupo
Tabelas, Tabela Dinâmica.
Clicando no botão Tabela Dinâmica, abrirá uma caixa de diálogo
como a seguir:

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Geralmente, se os dados estiverem no formato de tabela, o Excel
reconhece automaticamente a origem.
No caso de não estar configurado no formato tabela, deverá ser
feita a seleção da origem dos dados na linha de comando
Tabela/Intervalo.

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Neste caso o preenchimento
automático trouxe o nome
do intervalo de dados
chamado Tabela1 (nome
padrão para formatação de
tabela, mas que pode ser
mudado).
É possível usar dados de
outra tabela do Excel (dados
externos), ou ainda de um
banco de dados de um
software por meio da Fonte
de Dados Externa.
Por padrão, o Excel define o
destino do relatório em Nova
Planilha mas pode ser
escolhido o local de destino.
A mais fantástica
ferramenta de
relatório que há
no Excel.

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Depois de escolhido a origem dos dados, e apontado o destino do
relatório, é preciso organizar de que forma as informações do
relatório serão dispostas.
Observe que o Excel criou um espaço que se apresenta ainda em
branco à esquerda da área de trabalho, e uma lista de campos do
lado direito.
A partir desta lista de campos é possível incluir os campos para
dentro da área do relatório clicando na caixa de seleção, porém
pode não retornar o resultado desejado, pois o Excel vai posicioná-
lo da forma que o sistema compreender ser a mais adequada.
Outra opção é arrastar os campos para dentro das áreas
específicas logo abaixo deles.

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Vamos selecionar, neste caso para as linhas o campo Cod. Fiscal, e
na área Valor vamos incluir o campo Vlr. Total. O resultado fica
como na imagem a seguir:
No quadro valor, tem-se a opção de diferentes cálculos, neste
caso temos a função soma, mas poderíamos utilizar a contagem,
ou a média, ou ainda escolher uma lista suspensa. Para isto é
preciso clicar no quadro valor, e escolher a opção Configurações
do Campo de Valor...

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Em seguida escolher a opção desejada:
Caso precise, ou deseje, é possível alterar a origem dos dados sem
precisar criar nova Tabela Dinâmica e configurar tudo novamente.
Observe que quando se está com a alça de seleção dentro do
relatório da tabela dinâmica o Excel apresenta uma aba adicional
chamada Ferramentas de Tabela Dinâmica.
Dentre diversas opções, ali tem-se a alteração da fonte de dados.
O procedimento é semelhante ao inicial, bastando escolher a
origem dos dados e confirmar em seguida.

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Atualizando a Tabela Dinâmica. Sempre que uma alteração é feita
em algum dado da tabela de origem é necessário atualizar o
relatório da tabela dinâmica. Para isso basta clicar no botão
Atualizar, na guia Analisar, das Ferramentas de Tabela Dinâmica.
Ou ainda, basta apenas clicar com o botão inverso do mouse
sobre o relatório da tabela dinâmica e escolher no menu
instantâneo a opção atualizar.
Antes de começar
Seus dados devem ser organizados em um formato tabular e não ter linhas ou
colunas vazias. O ideal é poder usar uma tabela do Excel como a do exemplo
acima.
As tabelas são uma ótima fonte de dados de Tabela Dinâmica, já que as linhas
adicionadas a uma tabela são incluídas automaticamente na Tabela Dinâmica
quando você atualiza os dados e as novas colunas são incluídas na lista Campos
da Tabela Dinâmica. Caso contrário, você precisa atualizar o intervalo de fonte de
dados manualmente ou usar uma fórmula dinâmica de intervalo nomeado.
Os tipos de dados nas colunas devem ser os mesmos. Por exemplo, você não
deve misturar as datas e texto na mesma coluna.
As Tabelas Dinâmicas trabalham com um instantâneo dos seus dados, chamados
de cache, para que seus dados reais não sejam alterados de jeito nenhum.
FONTE: MICROSOFT

14
ORGANIZANDO OS
DADOS02

15
Quando desejamos trabalhar com Tabela Dinâmica, a primeira
coisa que precisamos saber é o conceito de banco de dados.
Uma Tabela Dinâmica sempre busca dados no formato
Linha/Coluna, ou seja, a busca pelo dado a ser convertido na
informação desejada precisa ter um endereço de referência com
uma linha que possua nomenclatura e da mesma forma uma
coluna definida.
Desta forma sua tabela de origem de dados para a Tabela
Dinâmica deve conter colunas sequenciais e todas com
cabeçalhos definidos. Caso uma coluna no intervalo esteja em
branco não será possível realizar o resumo em Tabela Dinâmica.
As linhas podem conter células em branco, e isso será agrupado de
acordo com sua característica.
Por isso, antes de realizar um resumo em Tabela Dinâmica é
importante converter o intervalo em Tabela.
Vejamos como fazer isso:

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Para facilitar o gerenciamento e a análise de um grupo de dados
relacionados, você pode transformar um intervalo de células em uma
tabela do Microsoft Office Excel (conhecida anteriormente como lista
do Excel). Normalmente, uma tabela contém dados relacionados em
uma série de linhas e colunas de planilha que foram formatadas como
uma tabela. Usando os recursos de tabela, você pode gerenciar os
dados nas linhas e colunas da tabela independentemente dos dados
em outras linhas e colunas da planilha.
A lógica da tabela é tratar cada linha como um registro e cada coluna
como um campo do registro.

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Vamos praticar então. Crie uma pequena planilha contendo os
seguintes dados:
Vamos agora converter este intervalo em tabela.

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Para isso basta posicionar a alça de seleção em qualquer célula
da área a ser convertida, ou selecionar o espaço desejado, em
seguida clicar em Formatar Como Tabela na seção Estilo do menu
Página Inicial.
Após escolher o estilo que melhor se encaixe
Uma caixa de diálogo mostra o campo selecionado e a opção de
cabeçalhos, clique em “OK” e terá o resultado:

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A vantagem de se trabalhar
com estilo de tabela, é que
todas as operações padrão
são automaticamente
realizadas pelo próprio
sistema.
Quando se preenche uma
célula com uma fórmula o
Excel estende este mesmo
preenchimento às demais
células da coluna.
Quando chega ao final da
tabela, basta pressionar a
tecla <TAB> e
automaticamente insere
uma linha. O mesmo
acontece quando se
preenche uma linha ou uma
coluna fora do campo, o
sistema reconhece logo
como sendo da tabela.
Uma Tabela
Dinâmica sempre
busca dados no
formato
Linha/Coluna

20
OPERANDO A TABELA
DINÂMICA03

21
Enfim temos os conceitos e a técnica de elaboração do banco de
dados para a Tabela Dinâmica, então vamos produzir.
De posse do arquivo “06 – Tabela Dinâmica.xlsx” vamos posicionar
a alça de seleção em qualquer parte da tabela nele existente, e
em seguida clicar em Tabela Dinâmica do menu Inserir.
Em seguida vamos escolher as configurações de inserção da
Tabela Dinâmica em uma caixa de diálogo que será mostrada.
Nesta escolhemos o intervalo de origem dos dados e onde será
exibido o resumo.

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Vamos deixar a forma padrão de intervalo de dados e de destino
do relatório, que criará uma nova planilha dentro da pasta de
trabalho.

23
A Tabela Dinâmica ainda está em branco pois não há seleção de
dados ainda.
Campo onde
serão exibidos os
valores
Campos da
tabela, Cada
coluna da
base de
origem se
torna um
campo aqui
Planilha criada automaticamente

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Chegou o momento de escolher quais dados queremos exibir em
nossa Tabela Dinâmica. Para isso há algumas formas.
A primeira delas é marcar o box de seleção do campo.
O inconveniente disso é que o sistema insere muitas vezes de uma
forma que não é a que queremos exibir. Neste caso inseriu como
resumo do valor da soma dos valores daquela coluna.
Outra forma é arrastar o campo para a área do relatório que
desejamos.

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Ao fazer isso os dados já passam a ser exibidos na área do relatório
da Tabela Dinâmica. Então basta realizar os ajustes estéticos e de
configurações que desejar.
À medida que o volume de dados aumenta, a facilidade com se
pode trabalhar os totais tornam o trabalho de análise mais eficaz.
Use o arquivo “07 – Tabela Dinâmica 2.xlsx” do seu material de
apoio para realizar testes e ver todas as possibilidades de uma
Tabela dinâmica.

26
GRÁFICO DINÂMICO
04

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Pode ser difícil analisar dados de uma planilha complexa e extensa,
mesmo depois de resumir como Tabela Dinâmica, ainda assim não
se tem uma visão geral do desempenho. Para melhor analisar
podemos usar o Gráfico Dinâmico.
Vamos utilizar “07 – Tabela Dinâmica 2.xlsx” para realizar nossa
análise. Primeiramente vamos inserir uma tabela Dinâmica para
ficar ativa a opção de Gráfico Dinâmico no menu Analisar.
Quando clicamos em Gráfico Dinâmico teremos exibida uma caixa
de diálogo para que escolhamos o modelo de gráfico. Vamos
optar, neste caso pelo tipo de Colunas.

28

29
Vamos escolher dois campos para exibir em nosso Gráfico
Dinâmico: Cod.Fiscal vamos por em Eixos, e Vlr.Total vamos por em
Valores. Assim teremos:
Este Gráfico Dinâmico pode ser formatado de acordo com sua
preferência.
Observe as
opções de filtro
que aparecem
no corpo do
Gráfico Dinâmico

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Se você já tem uma Tabela
Dinâmica, você pode basear
um Gráfico Dinâmico nessa
Tabela Dinâmica. Ou se você
tiver conectado um OLAP
(processamento analítico
online) externo ou uma fonte
de dados do Modelo de
Dados, poderá criar um
Gráfico Dinâmico autônomo,
"separado", sem criar uma
Tabela Dinâmica.
As Ferramentas de Gráfico
Dinâmico são exibidas na
faixa de opções. Nas guias
Analisar, Design e Formatar,
você pode selecionar as
opções com as quais deseja
trabalhar ou personalizar o
Gráfico Dinâmico.

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