Excel Avançado: Crie mapas e gráficos dinâmicos

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BEM-VINDO AO EXCEL
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

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GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

BEM-VINDO AO
EXCEL
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

SUMÁRIO
01
02
03
04
INTRODUÇÃO
CRIANDO MAPAS EM EXCEL
MINIGRÁFICOS
BARRA DE PROGRESSÃO

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INTRODUÇÃO
01

6
Os avanços tecnológicos têm cada vez mais facilitado nossas
vidas, e o Excel a torna ainda mais fácil.
Nada complicado, este aplicativo de planilha eletrônica de dados
é muito simples. Ao infinito e além... Pode ser utilizado para cálculos
simples, e outros cálculos mais complexos, sejam aritméticos,
financeiros, lógicos ou estatísticos.
Com vários recursos e aprimoramento surgem varias opções na
interface desse mecanismo de trabalho e desenvolvimento de
banco de dados. Este recurso computacional facilita a execução
de tarefas, e possui uma grande diversidade de funções que
possibilitam a atualização automática de resultados.
Podemos pré-estabelecer que o Microsoft Excel é:
Conciliador = o Excel acomoda diversas partes de planilhas e
arquivos de forma a traduzir e gerar informações;
Dinâmico = ajuda na apresentação de informações consolidadas
e ajustadas para fácil acompanhamento, podendo modificar
continuamente a evolução dos dados;
Analítico = por conceito através de cenários obtidos com os
resultados suplementa varias analises gráficas ou lógicas;
Gerenciador = é um recurso muito bem aperfeiçoado para
comportar tarefas, cálculos e criar um banco de dados de itens
diversos e sua interface permite soluções práticas com listagens
fáceis e personalizáveis.

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Excel ajuda para sua vida pessoal
Ser organizado é fator primordial para evitar distrações, garantir o
foco e otimizar sua energia. Uma pessoa organizada ganha em
qualidade de vida e menos estresse. Isto é fundamental para se ter
uma vida equilibrada.
- Defina um tempo organizando suas tarefas diárias;
- Mantenha sua capacidade e habilidade lógica;
- Faça uma planilha financeira para controlar sua finanças;
- Organize seus horários e afazeres;
- Crie e projete sua carreira para os próximos anos.

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Excel para sua vida profissional
Uma boa produtividade evita desgastes desnecessários e uma
menor perda de tempo, evitando que as atividades se tornem
rotineiramente tão urgentes.
Tratar as tarefas e rotinas profissionais com eficácia pode gerar até
mesmo uma melhor remuneração.
- Agende compromissos importantes;
- Planeje seus dias de trabalho, tenha uma disciplina diária;
- Faça anotações e notas, sem perder horas com bagunça;
- Utilize uma linguagem universal do meio empresarial;
- Crie planos, diagnósticos e avaliações analíticas;
- Estipule metas e desenvolva indicadores;
- Diminui custos, pois planilhas eletronicas são portáteis;
- Melhor sistema de gerenciamento de dados e clientes.

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Capacitação e
Aprendizado
Um dos pré-requisitos de
muitas vagas de trabalho são
conhecimentos em Excel. Se
trabalha muito através de
planilhas que administram
dados com relatórios do
Excel. Todos querem
economizar tempo e
dinheiro. A ferramenta é
perfeita para as empresa e
requerem conhecimento de
um profissional.
Aprender e utilizar as
planilhas eletrônicas de
dados é uma grande
decisão para se ter
oportunidades no mercado
de trabalho!
Esperamos que os
conhecimentos empregados
sejam um estímulo para
demais aprendizagens,
inovações e novas ideias de
utilização do Microsoft Excel.

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CRIANDO MAPAS EM
EXCEL02

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O Excel é uma ferramenta de produção incrível. Quando você
conhece os seus recursos e aplica de forma positiva, pode
alcançar resultados capazes de impressionar as pessoas que têm
contato com o seu trabalho.
Uma dessas maravilhas é a inserção de mapas dentro do Excel.
Exatamente, você pode inserir mapas dinâmicos dentro de suas
planilhas com base nos dados nela postos. E, claro, estes mapas
apresentam informações em tempo real, à medida que os dados
são atualizados em sua planilha. Vamos lá:
INSERINDO MAPAS EM EXCEL
Com base na planilha "MAPAS.XLSX" que você recebeu junto com
este eBook, temos os seguintes dados:

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Com esta planilha, clique na guia Inserir e em seguida em Mapa.
Automaticamente o Excel carregara o editor de mapas
apresentando o globo terrestre onde deverá configurar as opções.
Em nosso caso, queremos um mapa representativo das cidades
atendidas pela empresa, portanto não faremos alterações na
estrutura, no entanto é possível realizar uma série de configurações,
como: modelo de mapa, cores, alterar para mapa plano. Assim
como em planilhas com maior volume de dados é possível criar
séries com gráficos de torre, por exemplo, mostrando valores e
desempenho.
O recurso de mapas pode ser muito utilizado para apresentações
com estatísticas geográficas.

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MINIGRÁFICOS
03

14
MINIGRÁFICOS São representações gráficas apresentadas dentro
do corpo da célula, ou seja, é um preenchimento de fundo da
célula de destino dos minigráficos
Observemos a seguir a figura de minigráficos: de coluna na célula
F2; e de linha em F3, tendo como origens de dados as células A2 a
E2.

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Já em F6 este desempenho é mostrado em percentuais na
evolução ano a ano.
A facilidade de manipulação da célula onde estão os minigráficos
facilitam a inserção de textos explicativos sobre a imagem sem que
se perca a informação a ser demonstrada.
Você pode alterar a formatação de cores na guia Design, que
ficará disponível uma célula com um minigráfico for selecionada.
Uma grande vantagem de se usar minigráficos é que, quando
observamos dados em linha ou em coluna, é difícil interpretar estes
volumes de dados e identificar tendências ou picos. Por isso um
minigráfico pode solucionar o problema de interpretação de
dados, mostrando visualmente as linhas de tendências e os picos,
bem como outras evoluções de dados.
Você pode observar com rapidez o relacionamento entre um
minigráfico e seus dados subjacentes e, quando seus dados forem
alterados, a alteração poderá ser vista imediatamente no
minigráfico. Além de criar um minigráfico simples para uma linha ou
coluna de dados, é possível criar vários minigráficos ao mesmo
tempo selecionando várias células que correspondam a dados
subjacentes, como mostrado na figura a seguir.

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Também é possível criar minigráficos para linhas de dados
adicionadas posteriormente usando a alça de preenchimento em
uma célula adjacente que contenha um minigráfico.
1. O intervalo de dados usado por um grupo de minigráficos
2. Um grupo de minigráficos
Uma vantagem de usar minigráficos é que, ao contrário dos
gráficos, os minigráficos são impressos quando você imprime a
planilha que os contém.
Criar um minigráfico
Selecione uma célula ou grupo de células vazio no qual deseja
inserir um ou mais minigráficos.
Na guia Inserir, no grupo Minigráficos, clique no tipo de minigráfico
que deseja criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

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Na caixa Dados, digite o intervalo de células que contém os dados
que vão basear os minigráficos.
Nota Você pode clicar em para recolher temporariamente a
caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que deseja na
planilha e clicar em para restaurar a caixa de diálogo ao seu
tamanho normal.
Quando um ou mais minigráficos são selecionados, as Ferramentas
de Minigráfico são exibidas, mostrando a guia Design. Na guia
Design, você pode escolher um ou mais dos vários comandos,
entre os seguintes grupos: Minigráfico, Tipo, Mostrar/Ocultar, Estilo e
Grupo. Use esses comandos para criar um novo minigráfico, alterar
seu tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados em um
minigráfico de linha ou formatar o eixo vertical em um grupo de
minigráficos. Essas opções são descritas detalhadamente na seção
a seguir.
Personalizar minigráficos
Depois de criar minigráficos, você poderá controlar quais pontos de
valor serão mostrados (como alto, baixo, primeiro, último ou
qualquer valor negativo), alterar o tipo de minigráfico (Linha,
Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos de uma galeria ou definir
opções de formatação individuais, definir opções no eixo vertical e
controlar como os valores vazio ou zero serão mostrados no
minigráfico.

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Controlar que pontos de valor são mostrados
Você pode realçar marcadores de dados individuais (valores) em
um minigráfico de linha tornando alguns ou todos os marcadores
visíveis.
Neste minigráfico, o marcador de valor alto é verde e o de valor
baixo é laranja. Todos os outros marcadores são mostrados em
preto.
Para mostrar todos os valores, marque a caixa de seleção
Marcadores.
Para mostrar todos os valores negativos, marque a caixa de
seleção Pontos Negativos.
Para mostrar os valores mais altos ou os mais baixos, marque a
caixa de seleção Ponto Alto ou Ponto Baixo.
Para mostrar o primeiro ou o último valor, marque a caixa de
seleção Primeiro Ponto ou Último Ponto.
Alterar o estilo de minigráficos ou formatá-los
Na galeria Estilo da guia Design, que ficará disponível quando você
selecionar uma célula que contenha um minigráfico.
Selecione um único minigráfico ou um grupo de minigráficos.

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Para aplicar um estilo predefinido, na guia Design, no grupo Estilo,
clique em um estilo ou na seta localizada no canto inferior direito
da caixa para ver estilos adicionais.
Para aplicar uma formatação específica a um minigráfico, use os
comandos Cor do Minigráfico ou Cor do Marcador.
Mostrar ou ocultar marcadores de dados
Em um minigráfico que tenha o estilo Linha, é possível mostrar
marcadores de dados para que você possa realçar valores
individuais.
Selecione um minigráfico.
No grupo Mostrar/Ocultar da guia Design, marque uma das caixas
de seleção para mostrar marcadores individuais (como alto, baixo,
negativo, primeiro ou último) ou marque a caixa de seleção
Marcadores para mostrar todos os marcadores.
Desmarcar uma caixa de seleção ocultará o marcador ou
marcadores especificados.

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Mostrar e personalizar configurações de eixo
Você pode selecionar Tipo de Eixo de Data (no grupo Grupo,
clique em Eixo) para formatar a forma do gráfico em um
minigráfico, para refletir qualquer período irregular nos dados
subjacentes.
Em um minigráfico de linha, a aplicação do tipo Eixo de Data pode
alterar a inclinação de uma linha plotada e a posição de seus
pontos de dados.
Em um minigráfico de coluna, a aplicação do tipo Eixo de Data
pode alterar a largura da coluna e aumentar ou diminuir a
distância entre as colunas, conforme mostrado na imagem a
seguir.
No exemplo mostrado aqui, há dois minigráficos de coluna que
usam dados do mesmo intervalo. O minigráfico com o rótulo
"Tendência" usa o tipo Eixo Geral e o minigráfico com o rótulo
"Tendência (Tipo de Eixo de Data)" usa o tipo Eixo de Data.

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Em cada minigráfico, os primeiros dois pontos de dados são
separados por dois meses, e o segundo e o terceiro são separados
por sete meses. Com a aplicação do tipo Eixo de Data, o espaço
entre as três colunas é alterado proporcionalmente para refletir os
períodos irregulares.
Você também pode usar as opções de eixo para definir valores
mínimo e máximo para o eixo vertical de um minigráfico ou de um
grupo de minigráficos. A definição desses valores ajuda
explicitamente a controlar a escala, para que o relacionamento
entre os valores seja mostrado de uma forma mais significativa.
Com o minigráfico ou o grupo de minigráficos selecionado, no
grupo Grupo, clique em Eixo.
Em Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical ou em Opções de
Valor Máximo de Eixo Vertical, clique em Valor Personalizado.
Defina os valores mínimo ou máximo que melhor enfatizem os
valores nos minigráficos.
É possível aumentar a altura da linha que contém o minigráfico
para ressaltar com mais ênfase a diferença nos valores, caso
alguns sejam muito pequenos e outros, muito grandes.

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Também é possível usar a opção Plotar Dados da Direita para a
Esquerda para alterar a direção nos quais os dados são plotados
em um minigráfico ou grupo de minigráficos.
Se houver valores negativos nos seus dados, você poderá enfatizar
isso mostrando um eixo horizontal no seu minigráfico.
Com o minigráfico ou o grupo de minigráficos selecionado, no
grupo Grupo, clique em Eixo.
Em Opções de Eixo Horizontal, clique em Mostrar Eixo.
Os minigráficos que contiverem dados negativos exibirão um eixo
horizontal em 0.

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Manipular células vazias ou valores zero
Você pode controlar a forma como um minigráfico manipula
células vazias em um intervalo (e, portanto, como esse minigráfico
é exibido) usando a caixa de diálogo Configurações de Células
Ocultas e Vazias.

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BARRA DE
PROGRESSÃO04

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Você pode fazer controles sensacionais
Imagine você que tenha um projeto de leitura anual, e claro, você
deseja cumprir à risca o seu objetivo de leitura. Então para que
mantenha sempre o foco, você deve criar um controle de leitura.
Mas não é um simples controle em papel, você usa o Excel para
isso.
E como você preza muito pela organização, quer que tudo fique
registrado e com muito bom gosto. Então faz uma planilha que,
além da lista de leitura, mostra a sua evolução em seu objetivo.

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Você pode usar a planilha "Leitura.xlsx" que recebeu junto com
este eBook.
Vamos fazer isso passo a passo então.
Antes de qualquer coisa vamos montar nossa lista de A1 até B11,
com cabeçalhos em A, B e C. Em seguida na guia Página Inicial,
escolhemos Formatar como Tabela, selecionamos um modelo.

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Após isso aparece uma caixa de diálogo pedindo a área que
desejamos transformar em tabela.
Geralmente o sistema automaticamente compreende ser a área
preenchida e nos sugere contornando com traços, havendo ainda
que confirmarmos se nossa tabela possui os cabeçalhos.

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Em seguida vamos vincular a caixa de seleção com uma célula
que será o parâmetro de medição de leitura. Com o botão direito
clique na caixa de seleção e em seguida em Formatar Controle.
Na caixa de diálogo selecione Sombreamento 3D (apenas por
questão de estética), posicione o cursos no campo Vínculo da
célula e em seguida clique na célula D2. A tela deverá ficar como
a imagem a seguir.

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Isso significa que o controle estará vindulado àquela célula, no
caso D2, e toda a vez que for marcado ou desmarcado, na célula
em questão teremos o resultado "VERDADEIRO" ou "FALSO".
Repita o processo em todas as demais caixas de seleção até C11
vinculando com suas respectivas células de D3 a D11.
Criando a barra de progressão.
Para criar a barra de progressão vamos usar duas ferramentas do
Excel. Primeiramente vamos mesclar as células de A12 a C12,
selecionando as células e clicando na guia Página Inicial e em
Mesclar e centralizar.

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Dentro da célula mesclada vamos digitar a seguinte fórmula (sem
as aspas externas " "): "=CONT.SE(D2:D11;"verdadeiro")/A11" que
significa dizer que o Excel contará quantas células entre D2 e D11
contém a palavra "verdadeiro", e vai dividir o resultado por A11
que tem o valor 10, transformando assim em percentual. Em
seguida na guia Página Inicial clique no grupo Número no símbolo
"%" para transformar em porcentagem nosso resultado.
Agora toda vez que selecionar a leitura finalizada de um dos livros
da lista, esta célula apresentará um percentual em relação ao
total do objetivo de leitura proposto.
Mas ainda falta a barra de progresso. Então vamos fazê-la.
Com a célula mesclada selecionada, A12, clique em Página Inicial,
e em seguida Formatação Condicional e em Nova Regra
configurando como a imagem a seguir:

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Pronto. Por questões estéticas poderá ocultar a coluna "D" e linhas
da grade. Isso dará mais beleza à sua planilha.
Esta aplicação, aqui, foi em caráter didático, porém há uma
infinidade de aplicações para estes recursos reunidos. Imagine
você que poderá fazer o acompanhamento de metas de vendas,
por exemplo. Além de poder medir se as vendas até àquele
determinado período estão dentro do projetado.
Enfim, conhecendo estes recursos, é possível realizar aplicações
incríveis com o Excel.

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Feito isso, clicando em OK, teremos nossa tabela configurada.
Vamos clicar na aba Desenvolvedor e em seguida em Inserir e
selecionamos Caixa de Seleção.
Vamos desenhá-lo na célula C2, eliminar o texto e enquadrar
direitinho no centro da célula. Depois disso vamos copiar a célula
C2 e colar nas demais da coluna C até C11. Lembre-se, você vai
copiar a célula toda.

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