Introdução ao Excel 2010

Introdução à Folha de Cálculo

PROFESSOR JOSÉ CALADO 1

APRESENTAÇÃO DO EXCEL 2010

 Faz parte do Pacote Microsoft Officie 2010;

 Introdução do FRISO

 Permite organizar informações numéricas;

 Organizar cálculos simples e complexos;

 Criar gráficos;

 Bases de Dados Simples;


AMBIENTE DE TRABALHO

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1
1 – BOTÃO FICHEIRO
2 – CÉLULAS

3 – BARRA FÓRMULAS
9 3
4 4 – COLUNAS

5 – LINHAS
2 6 – FOLHAS

7 – ZOOM

8 – BARRAS DESLOCAMENTO
5 8 9 – CAIXA DO NOME

10 – NOME DO LIVRO

11 – ESQUEMA PÁGINA

6 7
PROFESSOR JOSÉ CALADO 11 3

SEPARADOR BASE

 Este é o separador que surge quando criamos um documento novo;

 Neste separador poderemos encontrar as ferramentas de formatação
básicas, como por ex: mudança do tipo de letra, cor, tamanho, etc.

PROFESSOR JOSÉ CALADO
4

SEPARADOR INSERIR

 Como nome indica permite inserir objetos, alguns exemplos:
 Tabelas;
 SmartArt;
 Gráficos;
 Hiperligações;
 Imagens
 Caixas de Texto, etc.

5

SEPARADOR ESQUEMA DE PÁGINA

 Formatação do documento:
 Margens;
 Orientação (Vertical ou Horizontal);
 Cores;
 Tamanho da Folha;
 Área de Impressão;
 Disposição de Objetos na Folha de Cálculo;

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SEPARADOR FÓRMULAS

 Biblioteca com todas as funções disponíveis no Excel pelas diversas

áreas: Financeira, Lógica, etc.

 Análise de Precedentes (origem dos dados de cálculo);

 Gerir e Atribuir nomes de Fórmulas;

7

SEPARADOR DADOS

 Separador específico para usar bases de dados no Excel;

8

SEPARADOR REVER

 Neste separador temos o comando de ortografia;

 Temos neste separador a possibilidade de configurar a nossa folha de

cálculo de forma a limitar os acessosconsultas;

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ALGUMAS FUNCIONALIDADES DO FRISO

Irá surgir uma nova janela onde
Poderemos neste caso formatar as células

10

BOTÃO FICHEIRO
 Através desta opção podemos:
 Criar um novo documento;
 Guardar o Documento;
 Fechar o Documento;
 Imprimir;
 Escolher o tipo de documento:
 Podemos guardar em formato
de Excel 2010 ou formatos
anteriores;
 Podemos ainda exportar para
formato PDF;

11

COMANDO IMPRIMIR

 Através deste comando
podemos:

 Imprimir (Onde se pode
escolher a impressora);

 Impressão Rápida;

 Pré-Visualizar o documento
antes de imprimir;

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BARRA DE ACESSO RÁPIDO

 Como nome indica
permite o acesso rápido a
algumas funcionalidades;
 Possuí três ícones
predefinidos;
 É possível adicionar novos
ícones;


SELECCIONAR CÉLULAS E INTERVALOS
NUMA FOLHA DE CÁLCULO

o SELECÇÃO DE UMA LINHA
o Posicionar-me na linha que quero e clicar no botão esquerdo do
rato.

o SELECÇÃO DE UMA COLUNA
o Posicionar-me na coluna que quero e clicar no rato.



o SELECÇÃO DA FOLHA TODA
o Posicionar-me no canto superior esquerdo da folha de
cálculo e clicar com o botão esquerdo do rato.


 Seleccionar uma célula
 Clicar na célula com o rato em forma de cruz branca ou
premir as teclas de direcção.

 Seleccionar células não adjacentes
 Prima a tecla CTRL e, sem a largar, clica com o botão
esquerdo do rato sobre as células que pretenderes.



 Selecção de células adjacentes

 1. Clica na primeira célula do canto superior
esquerdo do bloco.

 2. Arrasta o cursor até à última célula
pretendida.


INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DA
INFORMAÇÃO
 Introdução da informação numa célula.

 1- Seleccionar a célula onde queres introduzir
texto.

 2- Escreve o texto.

 3- Prime ENTER ou clica com o rato numa
outra célula.

Podemos inserir no Excel valores
constantes ou fórmulas


INTRODUÇÃO E MANIPULAÇÃO DA INFORMAÇÃO

 Valores constantes
 1- Seleccionar a célula onde queres introduzir texto.

 2- Escreve o texto.

 3- Prime ENTER ou clica com o rato numa outra célula.

O conteúdo da barra de fórmulas é igual ao da célula

 Fórmulas
 1- Seleccionar a célula onde queres introduzir a formula.

 2- Escreve a formula.

 3- Prime ENTER.

O conteúdo da barra de fórmulas não é igual ao da célula


EDITAR UMA FOLHA DE CÁLCULO
 Edição do conteúdo de uma célula:

 Para seleccionar uma célula pode-se:
-com dois cliques em cima da mesma,
-posicionarmo-nos sobre a célula e clicar em F2,
-colocando o cursor do rato sobre a caixa de nome.
-O Excel sugere automaticamente a mesma palavra igual à existente na coluna com
as mesmas iniciais.

 Conclusão automática

 O Excel sugere automaticamente a mesma palavra quando estamos a digitar o
inicio de uma palavra que já exista

na coluna com as mesmas iniciais. Exemplo:


EDITAR FOLHA DE CÁLCULO
 Copiar células

 1º Selecciona as células a copiar.

 2º Selecciona no menu Editar a opção Copiar.

clica no ícone da Barra de ferramentas. O conjunto de
células fica
marcado com um
no Menu de acesso rápido CTRL + C. tracejado em
movimento.

Colar  3º Posiciona o cursor na célula de destino (para onde vai copiar).

células  4º Selecciona no menu Editar a opção Colar.

clica no ícone da Barra de ferramentas.

no Menu de acesso rápido CTRL + V.

Copiar células é levar uma cópia para outro destino, não implica que os valores
fiquem no destino.


EDITAR FOLHAS DE CÁLCULO

 Mover células

 1º Selecciona as células a copiar.

 2º Selecciona no menu Editar a opção Cortar.


no Menu de acesso rápido CTRL + X.

 3º Posiciona o cursor na célula de destino (para onde vai copiar).

 4º Selecciona no menu Editar a opção Colar.


no Menu de acesso rápido CTRL + V.

Mover células é levar os valores para outro destino.



 SUBSTITUIÇÃO

 1º Clicar na célula;

 2º Mudar informação;

 3º Clicar em ENTER;

Exemplo:


 Preenchimento automático
 Quando se digitam pelo menos dois valores em

 células adjacentes, o Excel faz o preenchimento

 automático do intervalo seleccionado com os

 valores seguintes da série.


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