Rosa Maria Oliveira Coimbra
Abril de
2014
Manual do Excel
Ciências Informáticas
Operador de Sistemas Informáticos
Rosa Coimbra
Sistemas operativos
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Índice
INTRODUÇÃO ........................................................................
Rosa Coimbra
Sistemas operativos
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INTRODUÇÃO
 Breve resenha histórica
O Microsoft Office Excel, conhecido também por Off...
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DESENVOLVIMENTO
Índice Geral
Tipos de Entradas Operações com Colunas e linha
Editor de ...
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Sistemas operativos
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são chamados de células.
- Digitar um nome, o meu por exemplo. Teclar Enter. Digitar ou...
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Como realizar um cálculo simples no Excel
Comando para fazer o cálculo Totalizador
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Os cenários mais comuns de uso do Excel incluem:
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Manual excel softwere rosa coimbra

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Manual excel softwere rosa coimbra

  1. 1. Rosa Maria Oliveira Coimbra Abril de 2014 Manual do Excel Ciências Informáticas Operador de Sistemas Informáticos
  2. 2. Rosa Coimbra Sistemas operativos 2 Índice INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 3 DESENVOLVIMENTO...................................................................................................................... 4 EXCEL............................................................................................................................................. 4 O que é? ........................................................................................................................................ 4 Para que serve?............................................................................................................................. 4 Como se usa? ................................................................................................................................ 4 Como realizar um cálculo simples no Excel................................................................................... 6 Descrição geral das fórmulas ........................................................................................................ 6 CONCLUSÃO .................................................................................................................................. 7
  3. 3. Rosa Coimbra Sistemas operativos 3 INTRODUÇÃO  Breve resenha histórica O Microsoft Office Excel, conhecido também por Office Excel ou somente Excel, é um software da Microsoft. É um programa que gera planilhas, o que antigamente só era feito por papel. Este programa foi lançado em 1985, para a plataforma MAC, da Apple. O programa foi criado para competir com o Lótus 1-2-3, que estava a ganhar espaço no mercado. A primeira versão para Windows saiu em 1987, e após este ano, a Microsoft lançou varias novas versões do Excel, em geral a cada dois anos uma nova versão. Quando foi lançado, o Excel foi alvo de um processo muito polémico, pois já existia um pacote de softwares com este nome, e já estava registrada a patente. Ficou decidido em julgamento que a Microsoft teria de se referir ao programa como “Microsoft Excel”. Esta decisão foi respeitada por muito pouco tempo pela Microsoft. A empresa resolveu o conflito alguns anos depois, quando comprou a patente de nome “Excel”. O Excel revolucionou as planilhas eletrônicas, e avançou muito mais rápido que a concorrência. O programa ofereceu muitas alterações na interface do usuário, porem, continuou com o padrão de organização em linhas e colunas. O Excel foi o primeiro a permitir modificação de fonte, cor, tamanho, tudo com facilidade para o usuário Após 2003, o Excel implantou a VBA (Visual Basic for Applications), linguagem de programação criada com base em Visual Basic, e que ajudou as automatizar algumas funções do programa. A VBA trouxe um sério problema, a sussetividade do Excel para vírus de Macro. Este problema foi resolvido quando os antivírus passaram a detectar estes vírus.O Excel permite fazer cálculos matemáticos avançados nas planilhas, esta função popularizou ainda mais o programa. Planilhas semelhantes ás do Excel servem como base para bancos de dados. É possível adicionar dados a um banco de dados a partir de uma planilha do Excel. O programa também é bastante usado para armazenar dados de compras e vendas de produtos, custos e orçamentos familiares. No Excel 2007, assim como nas outras versões, quando se abre um novo arquivo abrem-se três planilhas (Cada planilha tem 16.384 colunas e 1.048.576 linhas.) Estas fazem parte do mesmo arquivo do programa. Caso alguém fosse preencher todas as linhas e colunas com o máximo de caracteres possível, o arquivo resultante teria aproximadamente 9.223.090.561.878.070.000 de bytes. É muito difícil alguém chegar a tanto, mas as grandes empresas podem usar a vontade o programa, sem medo de chegar no limite.
  4. 4. Rosa Coimbra Sistemas operativos 4 DESENVOLVIMENTO Índice Geral Tipos de Entradas Operações com Colunas e linha Editor de Células Mover Células Copiar Células Formatar Células Auto Formatação Funções Básicas Definindo e Criando Nomes Criar Sequências Criar Listas para Sequências Referenciador de endereços com o rato Usar Referências Expressões Lógicas Condicionais Conjuntores Lógicos Manipulador de Planilhas Planilhas Tridimensionais e Vínculos EXCEL O que é? O Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple Inc.. Os seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha electrónica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Para que serve? O Excel é um software de computador que é adquirido mediante compra pronto para usá-lo. Sendo um dos softwares mais usados no mundo, pode ser utilizado do mais nível básico ao mais avançado. É muito fácil aprender mesmo para uso em nível básico. O Excel é ótimo para fazer tabelas, controles, cálculos, colocar uma lista de nomes em ordem alfabética, desenhos simples ou números em ordem crescente, etc. É possível aprender o mínimo necessário no EXCEL em minutos. Como se usa? - Ao abrir o Excel no computador verse-à uma tabela, e um conjunto de botões no topo da página. Escolher um retângulo qualquer clicar nele com o rato. Esses retângulos
  5. 5. Rosa Coimbra Sistemas operativos 5 são chamados de células. - Digitar um nome, o meu por exemplo. Teclar Enter. Digitar outro nome. Enter de novo. Outro nome... Vá para a célula ao lado do 1º nome e digite um valor qualquer, 10, por exemplo. Enter. Outro valor. Enter... Se algum nome não coube na célula, ir a cima, no topo da coluna, onde estão as letras A, B, C.., posicionar o cursor na divisa entre elas, ele irá virar uma seta dupla e arrastar para esquerda ou direita para ajustar a largura da coluna a seu gosto. - Caso se queira, já se pode imprimir ou mudar cores, formatos, ordem, fazer um gráfico, etc.
  6. 6. Rosa Coimbra Sistemas operativos 6 Como realizar um cálculo simples no Excel Comando para fazer o cálculo Totalizador = colunaAlinha1 + colunaBlinha1 para somatório = soma(colunaAlinha1:colunaAlinha8) para somatório = colunaAlinha2 - colunaBlinha2 para subtração = colunaAlinha3 / colunaBlinha3 para divisão = colunaAlinha4 * colunaBlinha4 para multiplicação = colunaAlinha5 ^3 para potênciação = colunaAlinha6 * 10% para porcentagem = (colunaAlinha7 + colunaBlinha7) /100 para porcentagem = (colunaAlinha8 + colunaBlinha8) * 20% cálculo composto Descrição geral das fórmulas As fórmulas são equações que efectuam cálculos em valores da folha de cálculo. Uma fórmula começa com um sinal de igual (=). Por exemplo, a seguinte fórmula multiplica 2 por 3 e depois soma 5 ao resultado. =5+2*3 Uma fórmula pode também conter uma ou todas das seguintes opções: funções, referências, operadores e constantes. Elementos de uma fórmula 1 -Funções: a função PI() devolve o valor de pi: 3,142... 2 - Referências: A2 devolve o valor na célula A2. 3 - Constantes: números ou valores de texto introduzidos directamente numa fórmula, como, por exemplo, 2. 4- Operadores: o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica.
  7. 7. Rosa Coimbra Sistemas operativos 7 Os cenários mais comuns de uso do Excel incluem: Contabilidade - posso usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas. Orçamento - Independentemente das minhas necessidades serem pessoais ou relacionadas com negócios, posso criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de aposentação. Cobrança e vendas - O Excel também é útil, para gerir dados de cobrança e vendas, e pode criar facilmente os formulários de que preciso; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. Relatórios - Pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto, mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que posso usar para previsão de dados. Planeamento - O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou planeadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de imposto para o final do ano, ou ainda planeadores que ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias. Acompanhamento - Posso usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controlo de equipamentos. Usando calendários - Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário académico para controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais. CONCLUSÃO Em modo de conclusão, o Excel é um programa de planilhas do sistema Microsoft Office. Podemos usar o Excel para criar e formatar pastas de trabalho, para analisar dados e tomar decisões de negócios mais bem informadas. Especificamente, Posso usar o Excel para acompanhar dados, criar modelos de análise de dados, criar fórmulas para fazer cálculos desses dados, organizar dinamicamente os dados de várias maneiras e apresentá-los em diversos tipos de gráficos profissionais.

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