O documento fornece instruções sobre como usar o Excel, incluindo guias sobre planilhas, digitação, formatos de células, fórmulas e funções. Ele destaca que o Excel pode ser usado em vários setores e oferece recursos para controle financeiro e orçamentário.
2. Material de Apoio desenvolvido exclusivamente para os alunos do
Projeto Função.
Proibida a comercialização deste material.
3. 05 -Iniciando o Excel
06 - Visão Geral Excel
07 – Primeiros Passos Excel
08- Guia de Planilhas
09 - Primeiros Passos Escrevendo
10 - Acelerando a digitação
11- Acelerando a digitação
12- Mesclar Células
13- Alterando largura da Coluna e Linha
14 - Diferença entre Fórmulas e Funções
15- Operadores de Cálculos
16| 17- Fórmulas – Realizando Cálculos
18- Função Soma
19- Valores Numéricos
20 - Operadores de comparação
21- Operadores de referência
Sumário
4. Clique aqui para acessar o Excel Online
O aplicativo Microsoft Excel é muito usado nos
dias atuais, pois é um aplicativo que pode ser
utilizado por todos os funcionários de uma
empresa, independente do setor de trabalho. Um
funcionário do estoque de uma loja, por exemplo,
pode perfeitamente utilizar o Excel para controlar
a entrada e saída dos produtos de um estoque.
Até mesmo dentro de nossas casas podemos tirar
proveito dos recursos do Excel, sendo possível
controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando
um orçamento doméstico ou até um simples
controle de conta corrente.
Aproveite este material e coloque em prática o
conteúdo. Não tem o programa instalado no
computador? Use o Excel Online.
5. Iniciando o Excel
Esta é a primeira tela ao abrir o programa. Opção de usar templates do próprio
Excel. Aparece todos os arquivos de Excel usado recentemente.
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7. Primeiros Passos Excel
Esta janela é a área de edição. O Excel utiliza um sistema de divisões
caracterizado por linhas e colunas. As linhas são identificadas por números e as
colunas por letras. A célula são os retângulos e a célula ativa é onde o cursor
está posicionado no momento, como na imagem abaixo.
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8. Guia de Planilhas
É possível ter mais de uma planilha no mesmo arquivo. Como uma pasta
comum em que podemos guardar vários documentos, no Excel você tem esta
opção. Para criar novas planilhas é só clicar no ícone mais.
Renomeando a planilha – Para dar um novo
nome à planilha, dê um duplo clique sobre o
nome atual e digite o novo nome ou clique
no botão direito do mouse e selecione
Renomear. Após digitar o nome, pressione a
tecla Enter.
Alterando a ordem das planilhas –
Suponhamos que você queira alterar a
ordem em que se encontram as planilhas.
Basta clicar sobre a planilha e arrastá-la para
posição desejada na Guia de Planilhas.
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9. Primeiros Passos Excel
Escrevendo – basta clicar sobre uma célula e, quando aparecer o retângulo
(cursor) é só digitar o texto.
Esta é a caixa de
nomes. Nela esta
a referenciada a
célula utilizada
para a digitação O que você digitar
na célula aparece
nesta barra
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10. Acelerando a digitação
Se você digitar janeiro na célula A1 e arrastar a alça de preenchimento para
outras células (A2, A3...), elas serão preenchidas com fevereiro, março e assim
por diante. Digite janeiro e arraste a alça de preenchimento todos os outros
meses serão preenchidos.
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11. Descobrindo opções - O recurso de autopreenchimento tem como principal
finalidade acelerar a digitação quando forem dados predefinidos contínuos e
evitar erros nessa digitação.
Acelerando a digitação
Neste caso utilizamos a opção
Preencher Série, mas podíamos
utilizar apenas formação em vez de
preenchermos em série. Isso seria
feito na opção Preencher
formatação somente. Caso
quiséssemos copiar só utilizar a
opção Copiar células.
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12. Mesclar Células
Mesclar combina duas ou mais células para criar uma nova célula maior. Esta é
uma boa maneira de criar uma nova célula quando o conteúdo se estende por
várias colunas. Selecione as células que pretende mesclar e clique sobre o
comando Mesclar e centralizar na guia Início.
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13. Alterando largura da Coluna e Linha
Se o dado digitado for maior que o tamanho da célula você pode aumentar o
espaço da coluna ou da linha. No exemplo abaixo foi usado a coluna mas é a
mesma dinâmica para aumentar a largura da linha.
Posicione a seta do mouse entre as colunas
A e B, Quando surgir duas setas, clique e
segure o clique arrastando para o lado que
desejar.
Ou clique duas vezes com o botão esquerdo
do mouse na união de duas colunas.
Automaticamente a coluna ficará da largura
da maior célula preenchida.
Observe que o texto da célula A1 chega até a
coluna B1.
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14. Diferença entre Fórmulas e Funções
O Excel é uma ferramenta muito poderosa para
execução de cálculos. Além das operações básicas
(soma, subtração, divisão, multiplicação,
potenciação e porcentagem) podemos trabalhar
com suas funções internas que agregam muito
mais potencialidades
Um detalhe muito importante é que uma fórmula
ou função no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o
programa reconhece uma fórmula ou função a
partir do momento que for iniciado com o sinal
de igual.
A Função é um método para tornar mais rápido a
montagem de fórmulas que envolvem cálculos
mais complexos e matrizes de valores. Existem
funções para cálculos matemáticos, financeiros,
estatísticos, datas, texto, entre outros.
15. Operadores de Cálculos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou
multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes
operadores aritméticos
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Sinal Operação Exemplo
+ (sinal de mais) Adição 3+3
– (sinal de menos)
Subtração
Negação
3–1
–1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
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Fórmulas – Realizando Cálculos
Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma fórmula que utilize os valores
do Salário, 13° e Outro, conforme mostra figura abaixo.
Na célula B7 e digite a seguinte
fórmula =B4+B5+B6.
Para finalizar pressione ENTER.
Observe como irá ficar sua planilha
após inserir a fórmula.
Fórmula
Resultado
Do Cálculo
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Para fazer o mesmo cálculo para os outros meses. Existe outra maneira de fazer
isso que é copiando a fórmula para as outras células. É um processo mais
rápido, além de evitaria o risco de digitação errada da fórmula.
Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz o ajuste necessário das mesmas. Se
estivermos copiando uma linha para baixo, todas as linhas que aparecem na
fórmula também serão ajustadas, o mesmo ocorre para colunas.
Fórmulas – Realizando Cálculos
Agora clique e segure no
quadrado verde ao lado da célula
e puxe ate a célula D7
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Para calcular o restante da planilha de um jeito mais fácil, utilizaremos uma
função, aprenderemos a utilizar o botão AutoSoma. Quando você clica
em AutoSoma, o Excel insere automaticamente uma fórmula (que usa a função
SOMA) para somar os números.
Função Soma
Ative a célula B21, agora vá ate a
guia FÓRMULAS e botão AutoSoma.
Pressione agora a tecla ENTER
Função: =SOMA(B10:B20)
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A Guia Início, grupo Número nos auxiliará na formatação e na forma de
apresentação dos valores numéricos e das datas contidos na planilha. A escolha
da categoria é fundamental, pois um formato errado poderá ser traduzido em
um resultado incoerente. Veja os valores da planilha Orçamento Familiar,
alteramos o formato de geral para Moeda
Valores Numéricos
Abaixo temos um exemplo de cada
formato, com base no número 350,
e observe, principalmente, o que
ocorre com os formatos Data, Hora,
Porcentagem e Fração.
20. Operadores de comparação
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Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois
valores são comparados usando esses operadores o resultado é um valor lógico
VERDADEIRO ou FALSO.
Sinal
Operador de
Comparação
Exemplo
= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1
21. Operadores de referência
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Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.
Sinal Operador de referência Exemplo
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que
produz uma referência para
todas as células entre duas
referências, incluindo as duas
referências
B5:B15
, (vírgula)
Operador de união, que combina
diversas referências em uma
referência
SOMA(B5:B15,D5:D15)
(espaço)
Operador de interseção, que
produz uma referência a células
comuns a duas referências
B7:D7 C6:C8
22. “DISSERAM E EU ESQUECI,
VI E COMPREENDI,
FIZ E APRENDI “
- Confúcio
A MELHOR MANEIRA DE
APRENDER É FAZENDO.
BORA PRATICAR! ;)
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Gratidão