01. O documento discute técnicas de auditoria de fórmulas no Excel, incluindo rastrear precedentes e dependentes, verificar erros e mostrar fórmulas. 02. Também aborda a importação e exportação de dados, com detalhes sobre como importar dados de texto e formatar as colunas, e como exportar uma planilha para outros formatos como PDF.

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AUDITORIA DE FÓRMULAS
EM EXCEL
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

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GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

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AUDITORIA DE
FÓRMULAS EM
EXCEL
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

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SUMÁRIO
01
02
AUDITORIA DE FÓRMULAS
IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE DADOS

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AUDITORIA
01

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Auditar células
A auditoria do Excel é uma ferramenta de analise de funções,
identificando precedentes e dependentes, verificando erros e tipos
de dados.
Rastrear precedentes e dependentes
As funções e formulas aqui utilizada usam o nome da célula como
referencia, e não vinculada ao valor contido na célula. Para uma
relação entre as células e as funções. Assim temos duas
classificações de células:
Células precedentes: são células referenciadas em uma função, as
células que contem os valores para calculo da função e formula;
Células dependentes: são células que contem as funções e
formulas, que dependem de outras para terem seus valores
preenchidos.
Quando funções e formulas utilizam como referencia células que
contem outras funções e formulas, fica mais difícil rastrear as células
que realmente contem valores, ou entender a relação entre as
funções da planilha. Assim, o Microsoft Excel possui duas
ferramentas para rastrear essas relações.
Na guia Formulas, no grupo Auditoria de formulas, temos as
ferramentas Rastrear Precedentes e Rastrear Dependentes.

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Para exemplificar, considere a seguinte planilha "Auditoria.xlsx" que
você pode baixar logo abaixo desta aula:
Nela temos os valores na coluna A; as funções na coluna C, que
utilizam os valores da coluna A; e formula na coluna E, que utiliza os
valores obtidos da coluna C.

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Com essa visualização, não
conseguimos discernir qual
célula depende de qual.
Vamos selecionar a célula C2
e clicar na ferramenta
Rastrear Precedente. Faça o
mesmo com a célula C4.
Temos assim uma orientação
de onde se originaram os
valores utilizados para obter
o valor das células C2 e C4.
Vamos fazer o mesmo com a
ferramenta Rastrear
Dependentes.

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Com isso, podemos conhecer onde estão sendo recebidos os
dados aplicados nas funções da planilha. Ao Clicarmos na
ferramenta Remover Setas, do grupo Auditoria, todas as setas de
dependência serão removidas.
Rastrear erros
No caso de dependência ou relação entre celular e funções em
grande escala, existe a dificuldade em encontrar erros nas funções
que estão ativas. O Excel possui a ferramenta Verificação de Erros,
que também esta no grupo Auditoria.

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Verificado que a planilha não tem nenhuma função ou formula
com erro, a analise é concluída rapidamente. Por exemplo:
Geramos um erro, clique na célula C4 e remova o símbolo “=”
(igual). Assim, as formulas contem erros. Clique na ferramenta
Verificação de Erros novamente.

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Existem assim quatro formas de corrigir esse erro:
Ajuda sobre este erro: com a ajuda do Excel;
Mostrar etapas de calculo: onde mostra as etapas de execução
de uma função ou formula, de forma que veremos um valor não
numérico utilizado na formula;
Ignorar o erro: continuara a verificação pela ferramenta, ignora o
erro encontrado;
Editar na barra de fórmulas: permite que altere manualmente a
formula da célula.
Mostrar fórmulas
Esta ferramenta pode ajudar na visualização de fórmulas e as
células que contem valor, a ferramenta Mostrar Fórmulas está no
grupo Auditoria. Quando clicar na ferramenta a visualização da
planilha será a seguinte:

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IMPORTAÇÃO E
EXPORTAÇÃO DE
DADOS
02

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Importação
O Excel pode importar variados tipos de arquivos. A ferramenta de
importação consta na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos.
Existem diversas formas de importação, dentre elas, abrir arquivos
do Access, da Web ou arquivos de texto. O processo é parecido
em todas as importações. Quando importamos arquivos de textos
que aparecem alguns aspectos diferentes, e vamos tomar como
exemplo este processo.
Considerando um texto, ou banco de dados, que esta salvo no
formato “.txt”. Lembrando que banco de dados é nada mais que
um sequencia de texto separado por algum caractere, como o
ponto e virgula. Vamos usar a tabela de países fornecida pelo
IBGE, que você vai fazer o download logo abaixo desta aula
(PaisesIBGE.zip extrair do arquivo compactado).

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Neste momento vamos importar para o Excel. Clique na ferramenta
De Texto e escolha a localização do arquivo de extensão txt. Terá
ajuda do assistente de importação.

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Passando para a próxima
etapa, há a opção da
escolha da separar por
caracteres ou por colunas.
Seguimos com a opção
Delimitado, que se limita por
caracteres e clique em
Avançar.

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Na próxima etapa, deve escolher qual será o delimitador, seguindo
nosso exemplo, será a o caractere Pipe ou Vertical Bar. Selecione
OUTROS informe o caractere |, tecla SHIFT+BARRA AO CONTRÁRIO
(ao lado do Z) e clique em Avançar.
Agora nesta etapa, devemos observar, já na visualização dos
dados, que os dados importados estão agora separados por
colunas. Podemos diferenciar o tipo de dados para cada coluna.
Pode escolher um formato para cada coluna selecionada, entre
Geral, Texto, Data. Feito a diferenciação das colunas, clique em
Concluir. Abrira uma caixa de dialogo questionando onde os
dados serão alocados. Escolha Na nova planilha e clique em OK.

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Observe o resultado da importação e veja que os dados estão
corretamente alocados na planilha.
Agora você pode ajustar a formatar sua planilha de acordo com o
que você já aprendeu, e também trabalhar com seus dados de
acordo com o objetivo de seu trabalho.

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Exportação
O Excel também permite Exportar dados, deixando salvar o arquivo
em outros formatos. Disponibilizando muitos outros formatos para
salvar uma planilha. Basta que clique na guia Arquivo, na opção
Salvar Como. A janela para salvar o arquivo é aberta. Para que
vejamos os tipos que podemos salvar, marque na seta de opção o
campo Tipo.
Podemos escolher qual tipo de arquivo precisamos. Para seguir,
opte por PDF e clique em Salvar. O arquivo no formato PDF será
aberto e a exportação vai ser bem sucedida.

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