Curso Excel: Botões e Controles de Formulários

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BOTÕES EM EXCEL
CURSO AVANÇADO DE MICROSOFT EXCEL

2
GILBERTO MENDES
AUTOR
FABIANO BALDISSERA
AUTOR
Para a Glória de Deus

BOTÕES EM EXCEL
Este Curso Avançado de Microsoft®
Excel® foi criado para desenvolver
habilidades com o aplicativo mais
utilizado em escritórios do mundo
todo.

SUMÁRIO
01
02
03
BOTÕES
CONTROLES DE FORMULÁRIOS
CONTROLES DO ACTIVEX

5
TIPOS DE BOTÕES
01

6
Botões são formas de automatizar o trabalho dentro do Excel
abreviando tarefas acumuladas dentro de uma função.
Podemos criar botões de duas formas:
Controles de Formulários;
Controles do ActiveX; e
De formas ou imagens, neste caso as funções são limitadas a
adição de hiperlinks.

7
CONTROLES DE
FORMULÁRIO02

8
O Microsoft Excel fornece vários controles para planilhas de diálogo
que são úteis para selecionar itens em uma lista. Exemplos de
controles são caixas de listagem, caixas de combinação, botões
de rotação e as barras de rolagem.
Os métodos a seguir mostram como usar caixas de listagem, caixas
de combinação, botões de rotação e as barras de rolagem. Os
exemplos usam a mesma função de lista, vínculo de célula e
índice.
Habilitar a guia Desenvolvedor
Para usar os controles de formulário no Excel 2010, você deve
habilitar a guia Desenvolvedor. Para fazer isto, siga estas etapas:
Clique em Arquivo e em Opções.
Clique em Personalizar Faixa de Opções no painel esquerdo.
Marque a caixa de seleção Desenvolvedor em Guias Principais à
direita e clique em OK.

9

10
Configurar a lista, o vínculo da célula e o índice
Em uma planilha nova, digite os seguintes itens na faixa H1:H20:
H1 : Coco
H2 : Abacaxi
H3 : Laranja
H4 : Pêssego
H5 : Morango
H6 : Limão
H7 : Banana
H8 : Maçã
H9 : Pêra
H10: Jaca
H11: Acerola
H12: Carambola
H13: Caju
H14: Manga
H15: Pequi
H16: Uva
H17: Lima
H18: Abacate
H19: Açaí
H20: Ameixa

11
Na célula A1, digite a
seguinte
fórmula:=INDEX(H1:H20,G1,0)
Exemplo de caixa de
listagem
Para adicionar uma caixa de
listagem no Excel, clique na
guia Desenvolvedor, clique
em Inserir no grupo Controles
e clique em Caixa de
Listagem (Controle de
Formulário) em Controles de
Formulário.

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Para adicionar uma caixa de listagem no Excel 2003 e em versões
anteriores do Excel, clique no botão Caixa de listagem na barra de
ferramentas Formulários. Se a barra de ferramentas Formulários não
estiver visível, aponte para Barras de ferramentas no menu Exibir e
clique em Formulários.
Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior
esquerdo da caixa de listagem apareça e arraste a caixa de
listagem para o local onde deseja que o canto inferior direito da
caixa de listagem permaneça. Neste exemplo, crie uma caixa de
listagem que abranja as células B2:E10.
No grupo Controles clique em Propriedades.

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Na janela Formatar objeto, digite as informações a seguir e clique
em OK.
Para especificar o intervalo para a lista, digite H1:H20 na caixa
Intervalo de entrada.
Para inserir um valor numérico na célula G1 (dependendo de qual
item está selecionado na lista), digite G1 na caixa Vínculo de
célula.
Observação A fórmula INDEX() usa o valor em G1 para retornar o
item de lista correto.
Em Tipo de seleção, certifique-se de que a opção Única é
selecionada.
Observação As opções Multi e Extend são úteis somente quando
estiver usando um procedimento do Microsoft Visual Basic for
Aplications (VBA) para retornar os valores da lista. Observe também
que a caixa de seleção Sombreamento 3D adiciona uma
aparência tridimensional à caixa de listagem

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A caixa de listagem deve exibir a lista dos itens Para usar a caixa
de listagem, clique em uma célula de modo que a caixa de
listagem não seja selecionada Se clicar em um item na lista, a
célula G1 é atualizada para um número que indica a posição do
item que é selecionado na lista. A fórmula INDEX na célula A1 usa
esse número para exibir o nome do item.
Exemplo de caixa de combinação
Para adicionar uma caixa de combinação no Excel, clique na guia
Desenvolvedor, clique em Inserir, e clique em Caixa de
combinação em Controles de formulário.

15
Para adicionar uma caixa de combinação no Excel 2003 e versões
anteriores do Excel, clique no botão Caixa de combinação da
barra de ferramentas Formulários.
esquerdo da caixa de combinação apareça e arraste a caixa de
combinação para o local onde deseja que o canto inferior direito
da caixa de combinação permaneça. Neste exemplo, crie uma
caixa de combinação que abranja as células B2:E2. Clique com o
botão direito do mouse na caixa de combinação e em Formatar
controle.

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Digite as informações a seguir e clique em OK:
Para especificar o intervalo para a lista, digite H1:H20 na caixa
Intervalo de entrada.
Para colocar um valor numérico na célula G1 (dependendo de
qual item está selecionado na lista), digite G1 na caixa Vínculo da
célula.
Observação A fórmula INDEX usa o valor em G1 para retornar o
item de lista correto.
Na caixa Linhas suspensas, digite 10. Esta entrada determina
quantos itens serão exibidos antes de você ter que usar uma barra
de rolagem para visualizar os outros itens.
Observação A caixa de seleção Sombreamento 3D é opcional. Ela
adiciona uma aparência tridimensional à lista suspensa ou à caixa
de combinação.

17
A caixa de combinação ou a caixa suspensa devem exibir a lista
de itens. Para usar a caixa suspensa ou a caixa de combinação,
clique em qualquer célula para que o objeto não seja selecionado
Ao clicar em um item na caixa suspensa ou na caixa de
combinação, a célula G1 é atualizada para um número que indica
a posição na lista do item selecionado. A fórmula INDEX na célula
A1 usa esse número para exibir o nome do item.

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Exemplo de botão de rotação
Para adicionar um botão de rotação no Excel, clique na guia
Desenvolvedor, clique em Inserir, e clique em Botão de rotação em
Controles de formulário.
Para adicionar um controle giratório no Excel 2003 e em versões
anteriores do Excel, clique no botão Controle giratório na barra de
ferramentas Formulários.
esquerdo do botão de rotação apareça e arraste o botão de
rotação para o local onde deseja que o canto inferior direito do
botão de rotação permaneça. Neste exemplo, crie um botão de
rotação que abranja as células B2: B3.
Clique com o botão direito do mouse no botão de rotação e
clique em Formatar controle.

19
Na caixa Valor atual, digite 1.
Esse valor inicializa o botão de rotação, desta forma a fórmula
INDEX apontará para o primeiro item na lista.
Na caixa Valor mínimo, digite 1.
Esse valor restringe a parte superior do botão de rotação para o
primeiro item na lista.
Na caixa Valor máximo, digite 20.
Esse número especifica o número máximo de entradas na lista.
Na caixa Alteração incremental, digite 1.

20
Esse valor controla quanto o controle de botão de rotação
incrementa o valor atual.
célula.
Clique em qualquer célula para que o botão de rotação não seja
selecionado. Ao clicar no controle para cima ou no controle para
baixo no botão de rotação, a célula G1 é atualizada para um
número que indica o valor atual do botão de rotação mais ou
menos a alteração incremental do botão de rotação. Esse número
atualiza a fórmula INDEX na célula A1 para mostrar o item anterior
ou posterior.
O valor do botão de rotação não se alterará se o valor atual é 1 e
você clica no controle para baixo ou se o valor atual é 20 e você
clica no controle para cima.

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Exemplo de barra de rolagem
Para adicionar uma barra de rolagem no Excel, clique na guia
Desenvolvedor, clique em Inserir, e clique em Barra de rolagem em
Controles de formulário.
Para adicionar uma barra de rolagem no Excel 2003 e em versões
anteriores do Excel, clique no botão Barra de rolagem na barra de
ferramentas Formulários.
esquerdo da barra de rolagem apareça e arraste a barra de
rolagem para o local onde deseja que o canto inferior direito da
barra de rolagem permaneça. Neste exemplo, crie uma barra de
rolagem que abranja as células B2:B6 na altura e seja
aproximadamente um quarto da largura da coluna.

22
Clique com o botão direito do mouse na barra de rolagem e em
Formatar controle.

23
Na caixa Valor atual, digite 1.
Esse valor inicializa a barra de rolagem, desta forma a fórmula
INDEX apontará para o primeiro item na lista.
Na caixa Valor mínimo, digite 1.
Esse valor restringe a parte superior da barra de rolagem ao
primeiro item na lista.
Na caixa Valor máximo, digite 20. Esse número especifica o número
máximo de entradas na lista.
Na caixa Alteração incremental, digite 1.
Esse valor controla quanto a barra de rolagem incrementa o valor
atual.
Na caixa Alteração de página, digite 5. Esse valor controla quanto
o valor atual será incrementado ao clicar dentro da barra de
rolagem em qualquer dos lados da caixa de rolagem).
célula.

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Observação A caixa de seleção Sombreamento 3D é opcional. Ela
adiciona uma aparência tridimensional à barra de rolagem.
Clique em qualquer célula para que a barra de rolagem não seja
selecionada. Ao clicar no controle para cima ou para baixo na
barra de rolagem, a célula G1 será atualizada para um número
que indique o valor atual da barra de rolagem mais ou menos a
alteração de incremento da barra de rolagem. Esse número é
usado na fórmula INDEX na célula A1 para mostrar o item próximo
ou anterior ao item atual. Também é possível arrastar a caixa de
rolagem para alterar o valor ou clicar na barra de rolagem em
qualquer um dos lados da caixa de rolagem para incrementá-la
em 5 (o valor de Alteração da página). A barra de rolagem não
será alterada se o valor atual for 1 e você clicar no controle para
baixo ou se o valor atual for 20 e você clicar no controle para cima.

25
CONTROLES DO
ACTIVEX03

26
Um formulário, seja impresso ou online, é um documento projetado
com uma estrutura e um formato padrão que facilitam a captura,
a organização e a edição de informações.
Formulários impressos contêm instruções, formatação, rótulos e
espaços em branco para escrever ou digitar dados. Você pode
usar o Excel e os modelos do Excel para criar formulários impressos.
Para saber mais sobre modelos do Excel, veja a seção Confira
também.
Formulários online contêm os mesmos recursos de formulários
impressos e também possuem controles. Controles são objetos que
exibem dados ou permitem que os usuários facilmente insiram ou
editem dados, realizem ações ou façam seleções. Em geral, esses
controles tornam o formulário mais fácil de utilizar. Exemplos de
controles comuns incluem caixas de listagem, botões de opção e
botões de comando. Controles também podem executar macros
atribuídas e responder a eventos, como cliques com o mouse, por
meio da execução de um código VBA (Visual Basic for
Applications).

27
Você pode usar o Excel de várias maneiras para criar formulários
impressos e online.
Tipos de formulários do Excel
Existem vários tipos de formulários que você pode criar no Excel:
formulários de dados, planilhas que contêm controles de formulário
e ActiveX e UserForms do VBA. Você pode usar cada tipo de
formulário individualmente ou pode combiná-los de maneira
diferente para criar uma solução que seja ideal para você.

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Formulário de dados
Um formulário de dados fornece uma maneira conveniente de inserir ou
exibir uma linha completa de informações em um intervalo ou uma
tabela sem que seja necessário rolar horizontalmente. Talvez você
perceba que usar um formulário de dados pode tornar a entrada de
dados mais fácil do que mover-se de coluna a coluna quando existem
mais colunas de dados do que a quantidade que pode ser exibida na
tela. Use um formulário de dados quando um formulário simples de
caixas de texto listando os títulos de colunas como rótulos for suficiente e
quando não for necessário usar recursos de formulário personalizados ou
sofisticados, como uma caixa de listagem ou um botão de rotação.

29
O Excel pode gerar automaticamente
um formulário de dados interno para
sua intervalo ou tabela. Formulário de
dados exibe todos os cabeçalhos de
coluna como rótulos em uma única
caixa de diálogo. Cada rótulo possui
uma caixa de texto em branco
adjacentes no qual você pode inserir
dados para cada coluna, até no máximo 32 colunas. Em um formulário
de dados, você pode inserir novas linhas, localizar linhas navegando
ou (com base no conteúdo da célula) atualizar linhas e excluir linhas.
Se uma célula contém uma fórmula, o resultado da fórmula é exibido
no formulário de dados, mas você não pode alterar a fórmula usando
o formulário de dados.

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Planilha com controles de formulário e ActiveX
Uma planilha é um tipo de formulário com o qual você pode inserir
e exibir dados na grade, e existem diversos recursos ao estilo de
controles já integrados a planilhas do Excel, como comentários e
validação de dados. Células se assemelham a caixas de texto no
sentido de que você pode inseri-las e formatá-las de várias
maneiras. Células são muitas vezes usadas como rótulos e, ao
mesclar células e ajustar sua altura e largura, você pode fazer com
que uma planilha se comporte como um formulário de entrada de
dados simples. Outros recursos ao estilo de controles, como
comentários de células, hiperlinks, imagens de fundo, validação de
dados, formatação condicional, gráficos inseridos e o Filtro
Automático, podem fazer com que uma planilha se comporte
como um formulário avançado. Para obter mais flexibilidade, você
pode adicionar controles e outros objetos de desenho à tela de
desenho de uma planilha e combiná-los e coordená-los com as
células dessa planilha. Por exemplo, você pode usar um controle
de caixa de listagem para permitir que um usuário faça uma
seleção mais facilmente a partir de uma lista de itens. Mas se
preferir, use um controle de botão de rotação para facilitar a
inserção de um número.

31
Como controles e objetos são armazenados na tela de desenho, é
possível exibi-los ou visualizá-los junto com o texto associado, que
não depende de limites de linha e coluna, sem alterar o layout de
uma grade ou tabela de dados na planilha. Na maioria das vezes,
muitos desses controles também podem ser vinculados a células na
planilha, e não é necessário usar um código VBA para que eles
funcionem. Você pode definir propriedades que determinam se um
controle flutua livremente ou se é movido e redimensionado junto
com uma célula. Por exemplo, talvez exista uma caixa de seleção
que você deseja mover junto com a célula subjacente quando o
intervalo é classificado. Entretanto, se houver uma caixa de
listagem que você deseja manter sempre em um local específico,
provavelmente não será interessante movê-la junto com sua célula
subjacente.
O Excel tem dois tipos de controles: controles de formulário e
controles ActiveX. Além desses conjuntos de controles, você
também pode adicionar objetos de ferramentas de desenho,
como um AutoFormas, WordArt, elemento gráfico SmartArt ou
caixas de texto.

32
As seções a seguir descrevem esses controles e objetos de
desenho, além de explicarem mais detalhadamente como
trabalhar com eles.
Controles de formulário
Controles de formulário são os controles originais que são
compatíveis com versões anteriores do Excel, começando com o
Excel versão 5.0. Controles de formulário também são criados para
uso em folhas de macro XLM.
Use controles de formulário quando você deseja fazer referência e
interagir com os dados da célula sem usar código VBA facilmente,
e quando você deseja adicionar controles a planilhas de gráfico.
Por exemplo, depois de adicionar um controle de caixa de
listagem a uma planilha e vinculá-la a uma célula, você pode
retornar um valor numérico para a posição atual do item
selecionado no controle. Em seguida, você pode usar esse valor
numérico em conjunto com a função índice para selecionar
diferentes itens na lista.
Também é possível executar macros usando controles de
Formulário. Você pode anexar uma macro existente a um controle
ou escrever e gravar uma nova macro. Quando um usuário do
formulário clicar no controle, este executará a macro.

33
No entanto, esses controles não podem ser adicionados a
UserForms, usados para controlar eventos ou modificados para
executar scripts da Web em páginas da Web.
Controles ActiveX
Controles ActiveX podem ser usados em formulários de planilhas,
com ou sem o uso de um código VBA, e em UserForms do VBA. Em
geral, use controles ActiveX quando precisar de requisitos de
design mais flexíveis do que os fornecidos por controles de
formulário. Controles ActiveX possuem propriedades abrangentes
que você pode usar para personalizar a aparência, o
comportamento, as fontes e outras características.
Você também pode controlar diferentes eventos que ocorrem
durante a interação com um controle ActiveX. Por exemplo, pode
realizar diferentes ações, dependendo da opção selecionada por
um usuário em um controle de caixa de listagem, ou pode
consultar um banco de dados para preencher uma caixa de
combinação com itens quando um usuário clicar em um botão.
Também é possível escrever macros que respondem a eventos
associados a controles ActiveX. Quando um usuário do formulário
interage com o controle, seu código VBA é então executado para
processar qualquer evento que ocorrer para esse controle.

34
Seu computador também contém vários controles ActiveX que
foram instalados pelo Excel e por outros programas, como o
Calendar Control 12.0 e o Windows Media Player.
IMPORTANTE : Nem todos os controles ActiveX podem ser usados
diretamente em planilhas. Alguns deles somente podem ser usados
em UserForms do VBA (Visual Basic for Applications). Se você tentar
adicionar qualquer um desses controles ActiveX específicos a uma
planilha, o Excel exibirá a mensagem "Não é possível inserir o
objeto".
No entanto, controles ActiveX não podem ser adicionados a
planilhas de gráfico a partir da interface do usuário ou a planilhas
de macro XLM. Você também não pode atribuir uma macro
diretamente a partir de um controle ActiveX da mesma maneira
que em um controle de Formulário.

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