Sabe Tutorial V - Recursos Avançados

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Neste tutorial você vai aprender a:

Utilizar Referências e Construir Relatórios Complexos.

No próximo tutorial você vai aprender a trabalhar com Janelas Múltiplas.

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Sabe Tutorial V - Recursos Avançados

  1. 1. www.sabe.com.br RecursosRecursos AvançadosAvançadosTutorial V
  2. 2. Boas Vindas Olá, Sou Marcelo Dias, Diretor da SABE Consultores. Este tutorial mostra como utilizar referências e construir relatórios complexos no SABE Ensina. Faça um bom proveito! Se você quiser fazer um contato pessoal mande um e-mail para: mdias@SABE.com.br Será um prazer ouvi-lo. Um Abraço.
  3. 3. Sumário • Neste tutorial você vai aprender a: – Utilizar Referências – Construir Relatórios Complexos • No próximo tutorial você vai aprender a trabalhar com Janelas Múltiplas. 3
  4. 4. Utilizando Referências • O SABE dispõe de facilidades para comparar os dados com referências, que podem ser: – a categoria imediatamente superior em uma determinada dimensão (pai) – a categoria no topo de uma determinada dimensão (topo) – instantes de tempo atrás e a frente (períodos atrás / a frente)  mais usada para Análise de Balanços • O canto superior direito do SABE, apresenta dois combos: – O mais à direita permite selecionar a referência que se deseja utilizar (combo de referência). – O mais à esquerda indicará o tipo de informação mostrada (combo de valor) • Valor: será mostrado o valor da variável escolhida. 4
  5. 5. Utilizando Referências... 5
  6. 6. Utilizando Referências... 6 Exemplo 11
  7. 7. Relatórios Complexos • Freqüentemente as análises gerenciais de balanços requerem a utilização de relatórios complexos, isto é, aqueles que envolvem transformações não triviais dos dados • No exemplo seguinte os dados apresentados nas colunas B e C (2012 e 2013) foram gerados automaticamente pelo SABE a partir das categorias correntes nas diversas dimensões e da colocação da dimensão “Ano” em colunas (somente 2012 e 2013) e da dimensão “Contas” em linhas. • Uma 1ª facilidade para executar transformações complexas nos dados originais é mostrada na coluna D, cujos dados são obtidos através da utilização de uma fórmula com padrão Excel nas células desta coluna. 7
  8. 8. Relatórios Complexos... Note que os dados em vermelho foram todos obtidos através de fórmulas, semelhante ao MS-Excel ® 8 Exemplo 12
  9. 9. Relatórios Complexos... • Para utilizar esta facilidade é preciso primeiro inserir uma nova coluna/linha, o que é feito marcando-se uma coluna/linha (clicando-se a borda da coluna/linha desejada) como referência e depois clicando-se nos botões ao lado • A nova coluna/linha será inserida a direita/abaixo da coluna/linha marcada. Nas linhas e colunas inseridas pode-se colocar fórmulas e funções compatíveis com o MS-Excel 5.0 ® • Para editar uma fórmula, assim como no MS-Excel ®, selecione uma célula da coluna/linha e utilize a tecla F2 • Clicando-se duas vezes F2 irá se abrir uma janela que tornará mais fácil a edição da fórmula 9
  10. 10. Relatórios Complexos... • Para propagar a fórmula pela coluna/linha o procedimento é idêntico ao do MS-Excel ®. • Assim como no MS-Excel ® a fórmula pode ser copiada selecionando a célula que contém a fórmula e arrastando-a para as outras células onde se deseja colar a fórmula • Para arrastar a célula é necessário clicar no canto inferior direito da célula e arrastá-la para baixo ou para o lado • Os valores podem ser formatados através do botão ao lado • Para tanto é preciso primeiro que se marque células com valor para que seja formatadas • Não podem ser marcados blocos de linhas ou colunas através do click em seus rótulos. 10
  11. 11. Relatórios Complexos... • Fórmulas criadas desta maneira ajustam-se automaticamente às mudanças realizadas na planilha, nos seguintes casos: – mudando-se uma categoria selecionada de uma dimensão fixa; – fazendo-se drill down em uma coluna/linha; – mudando-se a referência, valor; – inserindo-se colunas e linhas. • As fórmulas tipo MS-Excel ® são perdidas caso se mude a dimensão que está em linha e/ou coluna. • A lista de funções disponíveis se encontra no Help On- line. 11
  12. 12. Relatórios Complexos... • Clicando-se o botão de cores , o fundo da planilha ou a letra será colorida, conforme definido no Menu: Visão/Opções, onde representarão uma classificação dos dados (de bom a ruim), comparados com a referência parametrizada – Caso a opção de cores não esteja marcada como automática, a célula/letra não será colorida. • A opção externa é utilizada para acrescentar a coluna/linha o nome da categoria corrente ou o nome da categoria sendo parametrizada – Caso não seja marcada, o usuário poderá editar o que desejar, clicando-se no botão para liberar a coluna/linha. 12
  13. 13. www.sabe.com.br 13 www.SABE.com.br faleconosco@sabe.com.br (21) 3594-0948 / 2529-2074 / 98853-5590

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