Coordenação e Planejamento

Planejamento de Projetos – Leonardo Manzione
1
Escola Politécnica da Universidade de São Paulo
Departamento de Engenharia de Construção Civil
PCC 2521
Gestão do Processo de Projeto
Prof. Dr. Silvio B. Melhado
Coordenação e Planejamento
do
Processo de Projeto
CoordenaCoordenaçção e Planejamentoão e Planejamento
dodo
Processo de ProjetoProcesso de Projeto
M. Eng.M. Eng.°° Leonardo ManzioneLeonardo Manzione

2
Leonardo ManzioneLeonardo Manzione
• Eng.° Civil – Poli – 1980;
• Mestre em Eng.Civil – Poli – 2006; Pesquisa: “Estudo de
métodos de planejamento do processo de projeto de
edifícios”;
• Doutorando na Escola Politécnica da USP; ingresso 2008;
Pesquisa: “Modelo de processo de Projeto para ambientes
colaborativos”;
• Professor da Universidade Mackenzie no MBA de
Gerenciamento de Empreendimentos na Construção Civil;
• Autor do livro “Projeto e execução de Alvenaria Estrutural”;
• Diretor da Contacto Consultores Associados.

Porque planejar o projeto?Porque planejar o projeto?

4
Porque planejar o projeto?Porque planejar o projeto?
•• Sistemas atuais são pouco eficazes.Sistemas atuais são pouco eficazes.
Os projetos quase sempre atrasam!
•• ConseqConseqüüências no empreendimento:ências no empreendimento:
Atraso no lançamento do produto.
Atraso do início da obra.
Impacto nas atividades de orçamento,
planejamento de obra, suprimentos.

5
Principais causas da ineficPrincipais causas da ineficáácia atualcia atual
CAUSASCAUSASCAUSAS
SISTEMAS DE GESTÃOSISTEMAS DE GESTÃOSISTEMAS DE GESTÃO METODOLOGIA DE
PLANEJAMENTO
METODOLOGIA DEMETODOLOGIA DE
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
Coordenação de ProjetosCoordenação de Projetos
Profissionais de ProjetoProfissionais de Projeto
Uso da TIUso da TI
EmpreendedorEmpreendedor
Metodologia inadequadaMetodologia inadequada

6
Deficiências no sistema de gestãoDeficiências no sistema de gestão
Causas Fatores
Coordenador atua predominantemente como
compatibilizador, pouca ênfase na gestão.
Baixo intercâmbio entre a equipe de projeto
Excesso de centralização
Modelos de processo de projeto seqüenciais e
baseados na entrega de grande pacotes de
informação.
Modelos de gestão focados no controle de contratos.
Informalidade do processo de projeto.
Falta de planejamento integrado dos projetos da
empresa.
Processo de controle é reativo e falho no curto prazo.
COORDENAÇÃO

7
Profissionais de projetoProfissionais de projeto
Causas Fatores
Baixa produtividade: alto índice de retrabalho, sobrecarga.
Resistência na adoção de métodos de planejamento.
Terceirização sem critérios de qualidade, despadronização.
Uso inadequado da mão-de-obra de estagiários.
Baixo controle de qualidade, obrigando o Coordenador a se
desviar da gestão e atuar como compatibilizador.
PROFISSIONAIS
DE
PROJETO

8
Uso da Tecnologia da InformaUso da Tecnologia da Informaççãoão
Causas Fatores
Rotinas de verificação de projeto lentas e sem uso da TI.
Deficiências no uso do CAD.
Comunicação fora da extranet e sem o controle da empresa.
Contratação da extranet feita pelo critério de menor preço.
Uso predominante das extranets como repositório de arquivos.
Extranets reproduzem os modelos manuais de trabalho, não
automatizam rotinas, não auxiliam no planejamento e na
estruturação do processo.
Ferramentas atuais são de workgroup e não de workflow:
necessário evoluir de co-operação para colaboração.
Sistemas geram sobrecarga de informações desestruturadas.
TI
EXTRANETS

9
EmpreendedorEmpreendedor
Causas Fatores
Mudanças freqüentes do produto em estágios avançados.
Modalidade de contratação dos profissionais.
Aviltamento de preços.
Ênfase no aspecto final do produto.
Sub-contratação do Construtor, entrada tardia dos projetos
complementares e para produção.
EMPREENDEDOR

10
Metodologia de PlanejamentoMetodologia de Planejamento
Causas Fatores
Uso de modelos determinísticos focados na entrega de
desenhos ( “delivery based”).
Detalhamento insuficiente do modelos – “caixas-pretas”.
Excesso de revisões por falta de controle de qualidade.
Controle assistemático e sem preocupação no conhecimento
das causas dos atrasos.
Modelos não consideram fatores da natureza do projeto:
incerteza, interatividade, variabilidade foco na
informação.
Falhas no curto prazo.
METODOLOGIA

CaracterCaracteríísticas do Projetosticas do Projeto

12
EvoluEvoluçção do processo gerencial do Projetoão do processo gerencial do Projeto
IIGuerraMundial
Anos80
Projeto: habilidade
técnica desenvolvida
por um profissional
generalista não
necessitando de
coordenação
Projeto Seqüencial:
Aumento da
produção, agrupar
seqüencialmente as
especialidades como
linha de produção
Engenharia
Simultânea:
Reduzir o tempo de
desenvolvimento e
integrar o processo
de projeto com a
produção
(Fonte: Koskela, 2000)

13
O processo de projeto tem umaO processo de projeto tem uma
natureza varinatureza variáávelvel

14
Projeto como
conversão
Projeto como fluxo Projeto como
gerador de valor
Conceitualização Conversão de
requisitos no projeto
de um produto
Fluxo de
informações
composto por
conversão, inspeção,
movimento e espera
Processo onde o
valor é criado através
da satisfação das
necessidades dos
clientes
Princípios Decomposição
hierárquica; controle e
melhoria das
atividades
decompostas
Eliminação de
perdas (atividades
desnecessárias);
redução de tempo
Diminuição da
diferença entre o
valor atingido e o
melhor valor possível
Contribuição prática Controlar as
atividades a serem
desenvolvidas
Minimizar as
atividades
desnecessárias
Controlar para que
os requisitos dos
clientes sejam
atingidos da melhor
maneira possível
Exemplo de
ferramenta de
modelagem
WBS: Work
Breakdown Structure
Matriz de estrutura
de projeto (Design
Structure Matrix)
Desdobramento da
função qualidade
(QFD)
Diferentes abordagens, mas que seDiferentes abordagens, mas que se
complementam...complementam...

15
O projetoO projeto éé ccííclico e interativoclico e interativo
As interações inesperadas ocorrem quando novas informações
chegam atrasadas no processo de projeto, e são causadas por
atividades desordenadas e fora de seqüência, por erros de projeto, ou
por mudanças tardias no produto feitas em estágios avançados de
seu desenvolvimento.
As interações esperadas ocorrem por atividades posteriores que
vêm atuar sobre a atividade corrente, como é o caso mais comum das
atividades de verificação, análise crítica e validação

16
A InformaA Informaççãoão éé o combusto combustíível do Projetovel do Projeto
• O projeto é um processo intelectual de
solução de problemas.A troca e a geração
de informações são sua essência.
• Os desenhos são os suportes reais ou
virtuais para a representação das idéias.
• O resultado do projeto são informações:
O QUE FAZER (produto)
COMO FAZER (processo)

17
Processo de troca de informaProcesso de troca de informaççõesões
ARQUITETURAARQUITETURA
ESTRUTURAESTRUTURA
INSTALAINSTALAÇÇÕESÕES

18
Como planejar o projeto?Como planejar o projeto?

19
Metodologia do planejamento de projetosMetodologia do planejamento de projetos
Analytical design planning techniques, 1998, Loughborough, Inglaterra, Simon Austin

20
Modelagem do processoModelagem do processo
• Consiste em identificar e organizar as atividades
do projeto estabelecendo as relações de
precedência entre as atividades.
• As precedências representadas são as das
INFORMAÇÕES necessárias para o
desenvolvimento das atividades.
• A modelagem ocorre em paralelo com a
montagem da tabela de dependência de
informações que possibilitará a organização do
fluxo de informações do projeto.

Tabela de dependênciaTabela de dependência
de informade informaççõesões

22
Relacionar todas as atividadesRelacionar todas as atividades
• revisão do estudo do pavto. Tipo
[arquiteto]
• plantas de prefeitura do ático,
térreo e subsolos [arquiteto]
• anteprojeto de paisagismo
• projeto de formas
• diretrizes de instalações
• comentários do térreo, tipo,
subsolos e ático [coordenação]
• projetos legais completos
[arquiteto]
• pré-análise do projeto legal
[prefeitura]
• comentários completos sobre o
projeto legal [coordenação]
• envio do projeto legal revisado
[comercial]
• desenho da fachada para
aprovação [arquiteto]
• aprovar fachada com o
empresário [comercial]
• compra do terreno [empresário]
• liberar planta do tipo para início
do projeto [comercial]
• análise do pavimento tipo
[coordenação]
• elaboração de estudo em 1:50
[arquiteto]
• envio de forma do tipo para
arquiteto [coordenação]

23
Relacionar os agentes envolvidosRelacionar os agentes envolvidos
• Arquiteto
• Construtor
• Prefeitura
• Comercial
• Consultor de geotecnia
• Eng.° Instalações
• Gerente do projeto
• Consultor jurídico
• Depto. de Engenharia

24
Relacionar as informaRelacionar as informaçções, agentes e atividadesões, agentes e atividades
Atividade de projeto Informação requerida
Número Nome Nome Origem

25
5** Estudo de massa e
tipo
Informação conceitual do tipo de
produto pretendido, tipologia da
edificação e da unidade (número de
dormitórios, número de vagas de
garagem, banheiros, área pretendida
da unidade)
Comercial
Planta de localização e situação do
terreno
Comercial
Escritura, registro e IPTU Comercial
Restrições legais e de zoneamento Prefeitura
Ficha técnica para avaliação de
restrições
Prefeitura
Fotos do local Comercial
Verificação da capacidade da
infraestrutura urbana local
Comercial
Levantamento planialtimétrico e
cadastral
Construtor
Sistemas construtivos e níveis de
acabamentos pretendidos
Comercial /
construtor

26
5 Compra do terreno
Estudo de viabilidade econômica e
mercadológica
Comercial
Estudo de massa e tipo 5**
Relatório de sondagem Construtor
Parecer técnico sobre aspectos de
engenharia
Consultores e depto.de
engenharia
Parecer legal sobre documentos Consultor jurídico
Disponibilidade de recursos Comercial
Formas de financiamento Comercial
6 Liberar planta do tipo
para início do projeto
Planta do tipo e estudo de massas 5**
Confirmação da compra do terreno 5
8 Elaboração de estudo
em 1:50
Planta do tipo e estudo de massas 6
Procedimentos, instruções, diretrizes,
normas de projetos e de apresentações
Gerente do projeto
Itens de revisão decorrentes da análise
do pavimento tipo
7

27
7 Análise do pavimento
tipo
Estudo 1:50 do pavimento tipo 8
Itens revisados do estudo 1:50 8
9 Envio de fôrma do tipo
para o arquiteto
Estudo 1:50 do pavimento tipo 8
Número de pavimentos e de subsolos Arquiteto
Layout da garagem Arquiteto
Tecnologias de construção a serem
aplicadas
Construtor
Equipamentos disponíveis Construtor
Previsão de espaços técnicos
necessários
Eng.° instalações
Pé-direito piso a piso Arquiteto
Tipo de alvenarias Construtor
Itens de revisão do estudo do
pavimento tipo
10
Necessidades de espaços livres forro e
entre piso
Arquiteto
Desenho do tipo revisado 10

28
10 Revisão do estudo do
pavimento tipo
Desenho com definição do sistema
estrutural com pré-dimensionamento de
pilares, vigas e lajes e alternativas
estruturais
9
2 Desenho da fachada
para aprovação
Estudo 1:50 8
Itens de revisão do desenho da fachada
comentado pelo empresário
3
Número de pavimentos e de subsolos Comercial
Levantamento planialtimétrico e cadastral Construtor
Cota de piso a piso Construtor
aplicadas
Construtor
Materiais e cores pretendidas Comercial
Imagem pretendida do empreendimento Comercial
3 Aprovar fachada com
o empresário
Desenho da fachada 2

29
12 Planta de prefeitura do
ático, térreo e subsolos
Restrições legais e de zoneamento Prefeitura
Comentários do térreo, tipo, subsolos e ático 16
Relatório de sondagem Construtor
Recomendações preliminares sobre a ligação
do empreendimento aos serviços públicos e
necessidade de complementação de infra-
estrutura
15
Diretrizes e respostas ás consultas junto às
concessionárias locais de água, esgoto, gás,
telefonia e energia elétrica. Diretrizes de corpo
de bombeiros
15
Croquis dos ambientes e centrais técnicas
com dimensões, condições de
posicionamento, acesso e circulação de
pessoas, tubulações e sistemas técnicos,
condições de ventilação e outros
condicionantes
15
Dimensões principais e posicionamento de
shafts e espaços técnicos com percurso
vertical
15

30
12 Planta de prefeitura do
ático, térreo e subsolos
Dimensões principais de outros espaços
necessários para passagem de tubulações e
sistemas técnicos inclusive altura de
entreforros
15
Zonas de encaminhamento de tubulações
primárias, com indicação de posicionamento,
altura ocupada, ou caimento nos pavimentos
onde se detectar essa necessidade
15
Comentários do térreo, tipo, subsolos e ático 16
Anteprojeto de paisagismo: desenho com a
indicação das áreas de plantio, jardineiras e
suas principais dimensões, indicação de
áreas permeáveis, e definições preliminares
dos acabamentos
13
Projeto de fôrmas: desenho com definição do
sistema estrutural com pré-dimensionamento
de pilares, vigas e lajes e alternativas
estruturais
14
Previsão de solução de fundações e
contenções
Geotecnia
Definição das áreas verdes e altura de terra 13
Definição das área de recreação e lazer
como piscinas, quiosques, espelhos d'água,
play-ground, quadra
13

31
13 Anteprojeto de
paisagismo
Plantas preliminares de prefeitura do tipo,
térreo, subsolos e ático
12
Levantamento da vegetação e árvores
existentes no terreno
Comercial
Recomendações e restrições quanto a cortes
e transplantes de árvores
Consultor especializado
Estilo do empreendimento e orientações do
empreendedor
Comercial
14 Projeto de fôrmas
Plantas preliminares de prefeitura do tipo,
térreo, subsolos e ático
12
Número de pavimentos e de subsolos 12
Definição do tipo e dos materiais a serem
utilizados nas alvenarias
12
Espessura das paredes externas e internas 12
Existência de contrapiso e sua espessura 12
Cota de piso a piso 12

32
14 Projeto de fôrmas Largura das vigas de internas e de
periferia
12
Pé direito mínimo interno 12
Dimensões de espelho e pisada das
escadas
12
Estudo de vagas e rampas de acesso à
garagem
12
Desnível entre térreo sob a torre e o térreo
externo
12
Altura máxima de terra sobre a laje 13
Localização de forros falsos 12
Terraços: desnível, revestimento,
existência de forro
12
Existirá telhado decorativo? 12
Altura da platibanda 12
Altura da lâmina d'água das piscinas 12
Tipo para deck (laje em concreto ou
estrutura em madeira)
12
Dimensões das caixas dos elevadores 12
Dimensões dos poços dos elevadores 12

33
14 Projeto de fôrmas Previsão de solução de contenções Geotecnia
Previsão de solução de fundações Geotecnia
aplicadas
Construtor
Equipamentos disponíveis (grua, guincho) Construtor
Taxa de aço e espessura média de laje
pretendida pelo construtor
Construtor
Volume dos reservatórios 15
Dimensões dos espaços técnicos
(barrilete, casa de máquinas, etc.)
15
Previsão de shafts 15
Tipo de estrutura preferida pelo construtor
nas diferentes regiões do edifício
Construtor
A construção da torre será separada da
periferia para previsão de juntas?
Construtor
Comentários da coordenação 16

34
15 Diretrizes de
instalações
Plantas preliminares de prefeitura do
tipo, térreo, subsolos e ático
12
Planta de situação 12
Conceituação do empreendimento,
dos sistemas a serem previstos e
outras informações que afetem a
definição de salas e espaços técnicos
Comercial
Informações de carga elétrica e outras
necessidades de sistemas elétricos
para equipamentos a serem previstos
no empreendimento
Comercial
aplicadas
Construtor
Cronograma físico da construção Construtor
Comentários da coordenação 16
16 Comentários do
térreo, tipo,
subsolos e ático
Plantas preliminares de prefeitura do
tipo, térreo, subsolos e ático
13
Anteprojeto de paisagismo 14
Projeto de fôrmas
Diretrizes de instalações 15

35
17 Projetos legais
completos
Plantas de prefeitura de tipo, térreo, subsolo e
ático revisadas e compatibilizadas
12
Documentação requerida pelo órgão público
como: escrituras, matrícula, IPTU, contrato
social, procurações, autenticação de
documentos
Prefeitura
Especificação dos principais materiais de
revestimento e dos sistemas construtivos
Construtor
19 Comentários completos
sobre o projeto legal
Projetos legais completos 17
18 Pré-análise do projeto
legal
Projetos legais completos 17
20 Revisão do projeto
legal
Revisão dos itens verificados nos comentários
do coordenador
19
Revisão dos itens verificados nos comentários
da prefeitura
18

36
21 Envio do projeto
legal revisado
Projeto revisado 20
Documentação requerida pelo órgão
público como: escrituras, matrícula, IPTU,
contrato social, procurações,
autenticação de documentos
Comercial
22 Projeto legal
aprovado
Envio do projeto legal revisado 21

Desenho do modelo do fluxoDesenho do modelo do fluxo
das informadas informaçções do projetoões do projeto

38
RepresentaRepresentaçção em notaão em notaçção IDEF0vão IDEF0v
ATIVIDADE OU
TAREFA
ENTRADA
DE INFORMAÇÃO
INTRA-DISCIPLINAR
ENTRADA
DE INFORMAÇÃO
EXTERNA
ENTRADA
DE INFORMAÇÃO
INTER-DISCIPLINAR
SAIDA
Integrated DEFinition
Methods

39
ModeloModelo

41
RepresentaRepresentaçção de relaão de relaçções entre elementos deões entre elementos de
um sistema por meio de matrizesum sistema por meio de matrizes
Tipo de
relação
Representação por Grafo Representação matricial - DSM
SeqüencialParalelaInterativa

42
Figura 1: Atividades predecessoras, que fornecem os parâmetros de entrada da atividade J.
Figura 1: Atividades sucessoras, que recebem os dados de saída da atividade J.
Atividades predecessoras e sucessoras da atividade J.
Atividades predecessoras –
Entrada de informações
Atividade Atividades sucessoras –
Saídas de informação
B, C, F, K, L J I, L

43
Figura 1: DSM destacando a região de alimentação em azul e a de retroalimentação em laranja
(Fonte: Browning,1998).
Regiões importantes na DSMRegiões importantes na DSM

44
Entrada de dadosEntrada de dados
INPUTS
OUTPUTS

45

46

47
Algoritmo deAlgoritmo de particionamentoparticionamento
• Partição: um dos objetivos da DSM é
combater o efeito de retrabalho dentro do
projeto, diminuindo o número das
atividades que estão na região de
retroalimentação. A técnica de
particionamento procura reorganizar as
atividades do projeto, de modo a
minimizar o número de marcas dentro
dessa região.

48
MatrizMatriz particionadaparticionada

49
Matriz reduzidaMatriz reduzida
• Blocos 1 e 2:
definição do tipo
• Bloco 3: definição
dos pavimentos
atípicos
• Bloco 4: definição
da fachada
• Bloco 5: aprovação
do projeto legal

51
CronogramaCronograma
• Transpor a seqüência otimizada da DSM.
• Definir as durações das atividades.
• Vincular as atividades com as
precedências definindo a atividade que
iniciará os ciclos.
• Construir a rede.

52
ID Task Name Predecessors
0 Prefeitura-DSM
1 compra do terreno [empresário]
2 liberar planta do tipo para início do projeto [comercial] 1
3 Block1: definição do pavimento tipo 2
4 análise do pavimento tipo [coordenação]
5 elaboração de estudo em 1:50 [arquiteto] 4
6 Block2: definição do pavimento tipo 3
7 envio de forma do tipo para arquiteto [coordenação]
8 revisão do estudo do pavto. Tipo [arquiteto] 7
9 Block3: definição dos pavimentos atípicos 6
10 plantas de prefeitura do ático, térreo e subsolos
[arquiteto]
11 anteprojeto de paisagismo 10
12 projeto de formas 10
13 diretrizes de instalações 10
14 comentários do térreo, tipo, subsolos e ático
[coordenação]
10;11;12;13
15 Block4: definição da fachada 6
16 desenho da fachada para aprovação [arquiteto]
17 aprovar fachada com o empresário [comercial] 16
18 Block5: elaboração e aprovação do projeto
prefeitura
9;15
19 projetos legais completos [arquiteto]
20 pré-análise do projeto legal [prefeitura] 19
21 comentários completos sobre o projeto legal
[coordenação]
19
22 envio do projeto legal revisado [comercial] 18
Prefeitura-DSM
88 days
s compra do terreno [empresário]
ays liberar planta do tipo para início do projeto [comercial]
Block1: definição do pavimento tipo
10 days
5 days análise do pavimento tipo [coordenação]
5 days elaboração de estudo em 1:50 [arquiteto]
Block2: definição do pavimento tipo
7 days
5 days envio de forma do tipo para arquiteto [coordenação]
2 days revisão do estudo do pavto. Tipo [arquiteto]
Block3: definição dos pavimentos atípicos
40 days
15 days plantas de prefeitura do ático, térreo e subsolos [arqui
10 days anteprojeto de paisagismo
15 days projeto de formas
5 days diretrizes de instalações
10 days comentários do térreo, tipo, subsolos e
Block4: definição da fachada
10 days
5 days desenho da fachada para aprovação [arquiteto]
5 days aprovar fachada com o empresário [comercial]
Block5: elaboração e aprovação d
15 days
5 days projetos legais completos [arquiteto]
10 days pré-análise do projeto legal [pr
10 days comentários completos sobre o
1 day envio do projeto legal revisado [c
May June July August September October November
CronogramaCronograma -- programaprogramaççãoão

53
ControleControle
• A programação obtida permite o relacionamento
das atividades de curto prazo.
• Aconselha-se o controle semanal do
cronograma: preenchendo-se as datas de início,
término e os % executados.
• Após o controle e atualização, olhar o próximo
período e extrair a agenda do projeto em forma
de tarefas.
• Em casos de atrasos consideráveis ou
mudanças da estratégia, aconselha-se
redesenhar a DSM.

54
Conclusões sobre a DSMConclusões sobre a DSM
• Ferramenta de análise de sistema.
Representa de maneira compacta e limpa um
sistema complexo
Método para capturar interações,
interdependências e interfaces.
• Ferramenta de gestão do projeto.
Possibilita planejar as atividades cíclicas e
com retroalimentação.

55
Aonde saber mais sobre DSM?Aonde saber mais sobre DSM?
•• DissertaDissertaçção Leonardo:ão Leonardo:
http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/3/31
46/tde-08032007-164926/
•• Site do MIT sobre DSMSite do MIT sobre DSM:
www.dsmweb.org

56
Obrigado!Obrigado!
leonardomanzione@terra.com.br

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