Este documento discute as recomendações para o desenvolvimento de um programa de preservação digital no Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), incluindo a criação de um grupo de interesse em preservação digital, avaliação da situação atual nos repositórios portugueses e um projeto piloto de preservação envolvendo vários repositórios. Ele também cobre a disseminação de boas práticas e sensibilização sobre preservação digital.
ATIVIDADE 1 - GCOM - GESTÃO DA INFORMAÇÃO - 54_2024.docx
Preservação digital no Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP)
1. Preservação Digital no Repositório
Científico de Acesso Aberto de
Portugal
Laerte Pereira da Silva Júnior
Doutorando em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais
Universidade do Porto
2. Preservação Digital no RCAAP
Objetivo:
Este trabalho tem por objetivo o
de averiguar, no portal do projeto
RCAAP, as informações mais atuais
sobre o desenvolvimento de um
programa de preservação digital,
conforme as recomendações do
documento “O Estado da Arte em
Preservação Digital” (Ferreira,
Saraiva & Rodrigues, 2012).
3.
4. Recomendações e linhas
de orientação:
1. Constituir, no âmbito da
comunidade RCAAP, um grupo de
interesse no domínio da
preservação e curadoria digital,
com iniciativas, atividades e canais
de comunicação próprios, e no
quadro do qual se poderiam
concretizar a generalidade das
recomendações e linhas de
orientação apresentadas em seguida;
Relatório: “Os Repositórios
de Dados Científicos: Estado
da arte.” (Grupo de trabalho
UM-UP, 2010).
5.
6. Recomendações e linhas
de orientação:
2. Realizar um recenseamento
e caracterização da situação
existente nos repositórios de
acesso aberto portugueses,
no que diz respeito às
políticas, procedimentos e
estratégias de preservação
digital;
Repositório Científico do
Instituto Politécnico de Castelo
Branco;
Repositório Científico do
Instituto Politécnico de Viseu;
Repositório da Universidade de
Évora;
O Repositórito Institucional da
Universidade do Minho:
[...]Ao longo do tempo, os
documentos armazenados no
RepositóriUM serão preservados
utilizando uma combinação de
técnicas para a gestão de dados e
as melhores práticas para a
preservação digital. [...]
7. Recomendações e linhas
de orientação:
3. Avaliar, definir e concretizar
um projeto piloto, no domínio
da preservação digital, com a
participação de vários
repositórios portugueses, com o
recurso a arquitetura(s) que
possa(m) dotar os repositórios
participantes de ferramentas
abrangentes em termos de
preservação digital;
8. Recomendações e linhas
de orientação:
4. Acompanhar e, se possível e adequado,
cooperar com iniciativas, serviços e projetos
relevantes em curso na área da preservação
digital, com o intuito de conhecer, utilizar e
promover as boas práticas neste domínio.
Considerando a situação portuguesa, deverá
ser avaliada desde logo a exequibilidade e os
termos de uma possível cooperação entre o
projeto RCAAP e/ou os repositórios
individualmente com o RODA – Repositório
de Objetos Digitais Autênticos;
9. Recomendações e linhas
de orientação:
5. Desenvolver e/ou disseminar
documentos de divulgação, formação e
suporte, como Briefing papers, modelos de
políticas e procedimentos, boas práticas e
casos exemplares de preservação digital;
6. Realizar ações de sensibilização,
divulgação e formação destinadas a
gestores de repositórios e responsáveis
institucionais;
Plano de Comunicação para
Repositórios Digitais (2008);
Módulos de e-learning;
Videos sobre Open Access.
10. Recomendações e linhas
de orientação:
7. Avaliar e identificar os recursos e
os custos envolvidos nos processos de
preservação digital, em especial os
relativos aos recursos humanos,
quer quanto ao esforço (tempo de
trabalho) envolvido, quer quanto às
competências requeridas, e eventuais
necessidades de formação;
11. Recomendações e linhas
de orientação
8. Identificar eventuais
condicionalismos éticos e
legais, no que concerne a
ações de preservação que
possam incidir em conteúdos já
depositados;
12. Recomendações e linhas
de orientação
9. Sensibilizar, incentivar e
apoiar os autores e os gestores
dos repositórios para a utilização
de formatos de ficheiro que
facilitem a preservação a longo
prazo, aquando do depósito de
documentos no(s) repositório(s).
13. Considerações finais
É necessário atualizar as
informações para que as ações que
resultem na implementação das
recomendações do documento O
Estado da Arte em Preservação Digital
(Ferreira, Saraiva & Rodrigues, 2012),
por exemplo, sejam compartilhadas no
portal do projeto a fim de que outras
comunidades envolvidas com os
repositórios de acesso aberto ou
parceiros, como o portal oasisbr,
possam aprender com a experiência
portuguesa.
14. Laerte Pereira da Silva Júnior
Bolsista de doutorado pleno no exterior (CAPES)
laerte.psjunior@gmail.com