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Garantindo acervos para o futuro: a construção do plano de preservação digital do Arca - Repositório Institucional da Fiocruz

Garantindo acervos para o futuro: a construção do plano de preservação digital do Arca - Repositório Institucional da Fiocruz

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Garantindo acervos para o futuro:
Plano de preservação digital para o
Repositório Institucional Arca
Andréa Gonçalves do Nascimento
Claudete Fernandes de Queiroz
Luciana Danielli de Araújo
02 de outubro 2019
Repositórios e preservação
• Repositórios institucionais tem o papel de reunir,
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•Suportes de
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Fonte: http://www.arca.fiocruz.br/
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Garantindo acervos para o futuro: a construção do plano de preservação digital do Arca - Repositório Institucional da Fiocruz

  • 1. Garantindo acervos para o futuro: Plano de preservação digital para o Repositório Institucional Arca Andréa Gonçalves do Nascimento Claudete Fernandes de Queiroz Luciana Danielli de Araújo 02 de outubro 2019
  • 2. Repositórios e preservação • Repositórios institucionais tem o papel de reunir, organizar, disseminar e preservar a produção científica • A preservação ainda requer mais atenção e ações concretas por parte dos gestores de repositórios • Um dos primeiros desafios é a formulação de políticas institucionais e outros instrumentos normativos e processuais 10a. CONFOA 2019 2 / 5
  • 3. Preservação digital • “Conjunto de ações para assegurar a longevidade dos documentos digitais” (BULLOCK, 1999) • Ações devem ser incorporadas em todo o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até o armazenamento e acesso (CONARQ, 2005) • Envolve tanto os procedimentos técnicos como também os aspectos políticos e administrativos (SANTOS; FLORES, 2017) 10a. CONFOA 2019 3 / 5
  • 4. Dimensões da preservação digital 10a. CONFOA 2019 4 / 5 Física Lógica Intelectual •Suportes de armazenamento digital •Dispositivos e mídias ópticas e magnéticas •Formatos de arquivo •Cadeia de bits •Conteúdo informacional •Forma e apresentação
  • 6. 6 http://www.arca.fiocruz.br/ Missão: Reunir, hospedar, preservar, disponibilizar e dar visibilidade à produção intelectual da Fundação Oswaldo Cruz. Apresentação Arca 2011-2019
  • 7. Arca – Repositório Institucional da Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ) • Preservação da memória técnico-científica institucional • Criado em 2007, lançado oficialmente como repositório institucional em 2011 • Utiliza o software Dspace • Atualmente possui cerca de 30.000 registros • Mantido pelo Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica em Saúde (ICICT/Fiocruz) • O Arca é um Indicador Global de Desempenho para o Governo Federal 10a. CONFOA 2019 7 / 5
  • 8. Políticas da Fiocruz • 2014 – Política de Acesso Aberto ao Conhecimento Determina o depósito mandatório das dissertações e teses defendidas nos Programas de Pós-graduação da Fiocruz • 2018 – Política de Preservação dos Acervos Científicos e Culturais da Fiocruz Estabelece os princípios gerais de preservação para os diferentes acervos científicos e culturais, incluindo a preservação e acesso digital • 2019 – Programa de Preservação Digital Planos de ação específicos para cada acervo da Fiocruz – Arca é um dos pilotos 10a. CONFOA 2019 8 / 5
  • 9. Políticas de preservação para repositórios • Diagnóstico da Rede Sudeste de Repositórios Institucionais (2019) – nenhuma das 55 instituições participantes possui plano de preservação digital para o repositório institucional • Silva Junior (2017) – nenhuma das 38 universidades federais brasileiras possuia uma política de preservação digital para seus repositórios • Weitzel e Mesquita (2015) – oito entre nove repositórios institucionais pesquisados na região Sudeste não possuíam uma política de preservação digital 10a. CONFOA 2019 9 / 5
  • 10. Plano de Preservação Digital do Arca Sistematiza e documenta o conjunto de orientações e procedimentos técnicos relevantes para as ações de preservação mínima dos objetos digitais armazenados no repositório institucional 10a. CONFOA 2019 10 / 5
  • 11. Plano de Preservação Digital do Arca 10a. CONFOA 2019 11 / 5 Três etapas: 1. Consulta a diretrizes e normas nacionais e internacionais e à literatura especializada 2. Identificação de um conjunto de elementos essenciais e itens desejáveis a ser contemplados no Plano de Preservação Digital 3. Definição das estratégias e critérios a serem adotados para o repositório Arca
  • 12. Estrutura do PPD Arca PARTE I - Elementos básicos • Modelo de referência OAIS • Uso de padrões e protocolos abertos • Adoção de formatos de arquivo não-proprietários amplamente aceitos • Estruturas padronizadas de metadados descritivos e de preservação • Estratégias de migração e refrescamento de equipamentos, suportes e formatos de arquivo 10a. CONFOA 2019 12 / 5
  • 13. Estrutura do PPD Arca PARTE II – Plano de ação • Identificação e critérios de seleção dos objetos digitais • Definição dos formatos e padrões de objetos digitais e metadados aceitos para ingestão pelo repositório • Garantia da segurança dos dados (antivírus, integridade, autenticidade, legibilidade) • Armazenamento e backup dos objetos digitais • Formatos e versões para acesso pela comunidade de usuários 10a. CONFOA 2019 13 / 5
  • 14. Conclusão A implementação do Plano continua com as seguintes etapas: 1. Implementar as ações do Plano de Preservação Digital no fluxo de trabalho do Arca 2. Preparar as comunidades que compõem o ARCA para a submissão de objetos digitais e metadados no repositório 3. Adotar um software de gestão de preservação digital, a ser definido pelo Programa de Preservação Digital da Fiocruz 4. Fortalecer a parceria com redes de colaboração e compartilhamento de experiências sobre preservação digital 10a. CONFOA 2019 14 / 5
  • 15. Bibliografia BULLOCK, Alison. Preservation of digital information: issues and current status. 22 abr. 1999. Disponível em: http://www.collectionscanada.ca/9/1/p1-259-e.html. Acesso em: 28 jul. 2005. CONARQ. Carta para Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital. 2005. Disponível em: http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf. Acesso em: 10 abr. 2019. SANTOS, Henrique Machado; FLORES, Daniel. Os impactos da obsolescência tecnológica frente à preservação de documentos digitais. Brazilian Journal of Information Science: research trends, v. 11, n. 2, 2017. Disponível em: http://200.145.171.5/revistas/index.php/bjis/article/view/5550. Acesso em: 11 mar. 2019. SILVA JUNIOR, Laerte Pereira da. Os Repositórios Institucionais das Universidades Federais do Brasil: Um Modelo de Política de Preservação Digital. 2017. Tese (Doutorado em Informação e Comunicação em Plataformas Digitais) – Faculdade de Letras, Universidade do Porto, Porto, 2017. Disponível em: https://sigarra.up.pt/fbaup/pt/pub_geral.show_file?pi_doc_id=102724. Acesso em: 07 jan. 2019. WEITZEL, Simone da Rocha; MESQUITA, Marco Aurélio Alencar de. Preservação digital em repositórios institucionais: práticas na região Sudeste do Brasil. Liinc em Revista, Rio de Janeiro, v. 11, n. 1, p. 181- 196, maio 2015. Disponível em: http://revista.ibict.br/liinc/article/view/3618. Acesso em: 21 mar. 2019. 10a. CONFOA 2019 15 / 5