Patrocínio para Eventos e
Conferências
Maria Cristina Bumachar
20 maio 2014
SESC – Guarapari, ES
Patrocínio para Eventos e Conferências
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iniciativa que tem se tornado ca...
Patrocínio para Eventos e Conferências
Como está este mercado no Brasil atualmente?
• Está maduro
• O crescimento é vertig...
• Encoraja os outros a levantar fundos: bazares, chás, almoços, festas de aniversario,
testamentos
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17%
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refratarios
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Intuitivos (21%)
Alienados (16%)
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Teoricos (26%)
Refratarios (20%)
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A C Camargo
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Facebook e/ou Twitter ...
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• O jantar organizado pela Fundação Eye Care, atua desde 2001 na prevenção e tratamento de
doenças oculares.
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Patrocínio para Eventos e Conferências
Conferência Ethos
1.315 participantes
oriundos de várias partes do Brasil e do exte...
Patrocínio para Eventos e Conferências
Conferência Ethos
24%
61%
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Quais foram as expectativas em relação ao evento:
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Patrocínio para Eventos e Conferências
Instituto Ronald McDonald
Jantar de Gala beneficente arrecada R$ 550 mil
Novembro 0...
Tenha em mente!
O que é importante ao se realizar um evento:
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Realizar um evento de captação de
recursos exige planejamento .....
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Produção - Cronograma
Abril
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Patrocínio para Eventos e Conferências
Patrocínio para Eventos e Conferências
Não se esqueça dos
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Por favor, desligue seu celular
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Assentos preferenciais estão reservados na
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Patrocínio para Eventos e Conferências
Responda a pesquisa de avaliação da Conferência
que está na bolsa que foi entregue ...
Patrocínio para Eventos e Conferências
Caso tenha alguma dúvida sobre o evento
informe-se no Espaço de convivência (no
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“Com talento ganhamos partidas;
com trabalho em equipe e
inteligência ganhamos
campeonatos.”
Michael Jordan
Patrocínio par...
Obrigada
Maria Cristina Bumachar
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Patrocínio para eventos e conferências festival abcr 2014

  1. 1. Patrocínio para Eventos e Conferências Maria Cristina Bumachar 20 maio 2014 SESC – Guarapari, ES
  2. 2. Patrocínio para Eventos e Conferências • A captação de recursos a partir de eventos é uma iniciativa que tem se tornado cada vez mais comum no Brasil. • As modalidades mais comuns são bazares beneficentes, bingos, chás da tarde entre outras. • Os eventos voltados à alta sociedade são os mais rentáveis. • Organizações internacionais realizam diversos eventos no Brasil, mesmo sem ter escritório no país. • Por isso, evento é uma estratégia que deve ser observada com atenção pelas organizações brasileiras.
  3. 3. Patrocínio para Eventos e Conferências Como está este mercado no Brasil atualmente? • Está maduro • O crescimento é vertiginoso • O Brasil é o oitavo pais do mundo a receber eventos internacionais • São Paulo é a cidade das Américas que mais eventos realiza Fonte:ICCA (Internacional Congress Convention Association) O que é preciso para viabilizar esses eventos? • Identificar as propostas que melhor se adequam às estratégias e posicionamentos de marketing das empresas patrocinadoras obtendo assim um melhor resultado para seu investimento e viabilizando a realização dos projetos. Qual é a condição fundamental para atuar nesse mercado? • Ter um profissional qualificado • Ter conhecimento e ferramentas profissional para captar recursos
  4. 4. • Encoraja os outros a levantar fundos: bazares, chás, almoços, festas de aniversario, testamentos • Dá toolkits, formulários, logos, ideias • Barreiras da filantropia • Compensação – não veem bem custos administrativos (sejam salários, comunicação, etc…) • Não entendem fracassos (tentei tal ação e não reverteu ) – empresas • Tem pressa • 2% do salario vai constantemente para ações filantrópicas amarrado com o imposto de renda • Cultural: para apagar o pecado da cobiça em fazer dinheiro, faz uma ação filantrópica. Não da portanto para fazer $ com ela Patrocínio para Eventos e Conferências Tendências Identificação de tendências relevantes: Quais as tendências sociais , culturais ou econômicas no Brasil e no mundo que podem afetar o engajamento de pessoas a causas sociais?
  5. 5. 17% 26% 21% 20% 16% comprometidos teoricos intuitivos refratarios alienados “ Sou consciente, ajudo a conscientizar, faço tudo o que posso.” Conhecem e valorizam as causas filantropicas. Falam sobre isso com os amigos e familia. As soluções vem com a ação conjunta do governo, mídia, população e ONGs. Acreditam que empresas usam causas sociais por Interesse mais financeiro que social , mas concordam que elas têm feito algumas coisas; valorizam produtos de empresas mais engajadas “ Sou consciente, mas não faço tudo o que deveria.” Eles têm o maior conhecimento teórico e são os mais idealistas em relação a causas sociais/ambientais. Porém, a atuação efetiva no dia- a-dia não é tão alta. Nao sabem como se envolver, apesar de acreditarem que a solução está nas mãos da população. “ Não me importo, não me esforço.”. Nao valorizam as causas sociais/ ambientais e concordam que “na prática não faz nada”. Acreditam que a população não está contribuindo para melhorar a situacao. “ Sou consciente, mas despreocupado. Quando afetar a mim eu vou me preocupar mais. Enquanto está meio fora, tu não pensa muito nos outros.” (POA.) “Acho que é um assunto chato, mas você tem que saber... Só saber já está bom, não precisa ficar conversando sobre isso.” (BH) “ Gostaria de ter mais conhecimento para fazer.” Grande distanciamento e desconhecimento da atuação das instituições e acham difícil a linguagem que a mídia utiliza para falar do assunto. “ Eu não entendo muito sobre esse assunto, mas o pouco que entendo eu faço. Poderia fazer mais, mas não sei como.” (RJ.25.M.C) “ Tem muitas coisas que eu não tenho conhecimento, gostaria de saber como funciona.” (SP.22/25.F.C) Menor conhecimento, não são atuantes com amigos e familiares, não se preocupam; Não fizeram mudanças no dia-a-dia em favor de nenhuma causa; “Nunca estive por dentro e nunca participei de nada.” (MAN.) “Acho que não me interesso, não me chocou muito. Quando passa no Fantástico fico chocada, mas passam cinco minutos, aí esqueço.” (BH.29.F.A) Patrocínio para Eventos e Conferências
  6. 6. Intuitivos (21%) Alienados (16%) Comprometidos (17%) Teoricos (26%) Refratarios (20%) • Buscam soluções individuais, tentando melhorar seu entorno e qualidade de vida. Não demonstram pretensão de gerar grandes mobilizações, mas começam a influenciar suas famílias e seu grupo • As pessoas não sabem muito bem o que fazer além daquilo que ouvem falar na TV e na internet. Esperam da mídia divulgacao constante e idéias/soluções: – campanhas com o objetivo de conscientizar e mobilizar pessoas – saber como funciona a “historia” do desconto no imposto de renda. Linguagem muito complicada • E esperam mais : convite a comunidade para participar de suas ações, ensinando a população a agir • Comunicação: façam e só depois divulguem e utilizem uma linguagem simples • Reconhecem que é difícil mudar, mesmo tendo consciência; que existem as atitudes mais simples e as mais complexas e que nem sempre é fácil colocar tudo em prática Patrocínio para Eventos e Conferências
  7. 7. A C Camargo • Nesta segunda-feira, a campanha começa convidando a todos para trocarem a capa do seu Facebook e/ou Twitter como forma de apoio ao movimento. A imagem rosa, em alusão ao laço símbolo do câncer de mama, traz a mensagem "Todos juntos na luta contra o câncer de mama". • Todos também estão convidados a participar da ação Fotografe o Rosa. Qualquer pessoa que quiser mostrar a todos seu engajamento pela causa pode enviar uma imagem bem criativa e cor- de-rosa para redesocial@accamargo.org.br e conferir sua imagem em um álbum especial do Facebook e Flickr. Os três primeiros ganhadores receberam da Curves Academia isenção de matrícula e mensalidade grátis por seis, três e um mês, respectivamente. Confira o regulamento do concurso. Encoraja os outros a se envolverem, mas de forma simples: E COM COMPENSACAO! Patrocínio para Eventos e Conferências
  8. 8. - Desde 1988, a campanha já doou cerca de R$ 150 milhões a instituições sem fins lucrativos que atuam no combate ao câncer infantojuvenil - A arrecadação do McDia Feliz 2013 foi a maior já atingida no Brasil: R$ 204 milhões com a venda de 1,7 milhão de sanduíches Big Mac. Patrocínio para Eventos e Conferências McDia Feliz O McDia Feliz é o evento que mais arrecada recursos em prol de crianças e adolescentes com câncer No McDia Feliz, todo o recurso arrecadado com a venda de sanduíches Big Mac (exceto alguns impostos), vendido separadamente ou na McOferta de Big Mac - além de materiais promocionais confeccionados pelas instituições participantes e tíquetes antecipados - é revertido para instituições de apoio e combate ao câncer infantojuvenil de todo país O evento garante o dia de maior movimento em mais de 600 restaurantes McDonald’s, contando com uma mobilização de mais de 30 mil voluntários. Ao longo de 24 anos de realização da campanha, os recursos obtidos com o McDia Feliz contribuíram para o expressivo crescimento do índice de cura da doença no Brasil: de 15%, no final da década de 80, podendo chegar a 85% atualmente caso diagnosticado nos estágios iniciais
  9. 9. • O jantar organizado pela Fundação Eye Care, atua desde 2001 na prevenção e tratamento de doenças oculares. • Jantar acompanhado de Show com a presença de um dos maiores nomes da MPB, o cantor Toquinho • Participação: da apresentadora Babi, de Mariana Kupfer (da Jovem Pan) e de Marcelo Novaes, da Rede Globo. "É sempre um prazer participar de eventos como este. Acredito que todos que estão aqui querem ajudar aqueles que precisam de uma vida melhor", afirmou o ator. Patrocínio para Eventos e Conferências Fundação Eye Care Friend´s Night A Fundação Eye Care foi fundada em 2001 como um projeto social da Clínica Eye Care. A fundação prestou oito mil atendimentos gratuitos em um ano.
  10. 10. Patrocínio para Eventos e Conferências Conferência Ethos 1.315 participantes oriundos de várias partes do Brasil e do exterior 871 inscritos 80 palestrantes 162 presidentes 216 jornalistas credenciados 2 PAINEIS 6 DEBATES 4 PALESTRAS 4 OFICINAS OPEN SPACE E RODAS DE DIÁLOGO 7 ATIVIDADES INTERNACIONAIS ALMOÇO COM PRESIDENTES
  11. 11. Patrocínio para Eventos e Conferências Conferência Ethos 24% 61% 14% 1% Quais foram as expectativas em relação ao evento: SUPERADAS ATENDIDAS PARCIALMENTE NÃO ATENDIDAS
  12. 12. Patrocínio para Eventos e Conferências Instituto Ronald McDonald Jantar de Gala beneficente arrecada R$ 550 mil Novembro 06, 2013 – Quinta Edição • Local: espaço Rosa Rosarum em São Paulo • Objetivo: arrecadar recursos para aumentar os índices de cura do câncer infantojuvenil em todo o País • Resultado: arrecadou R$ 550 mil. • Presentes: Woods Staton, presidente e CEO da Arcos Dorados, diversos empresários e executivos. • Mestre de Cerimônia: o jornalista da TV Record, Celso Zucatelli • Atração: A atração principal ficou por conta do tenor Jorge Durian, que fez um dueto com Giovanna Maira, cantora que perdeu a visão devido a um câncer na infância. Os artistas interpretaram canções de sucesso para mais de 550 convidados. • O Jantar de Gala do Instituto Ronald McDonald é realizado com muito sucesso em outros países da América Latina e do mundo. No Brasil, o evento teve a sua primeira edição em dezembro de 2009 quando toda arrecadação foi revertida para a reforma do ambulatório do Hospital do Câncer de Cuiabá (MT). Desde então, o encontro firmou-se como uma das principais fontes de captação de recursos para projetos em prol do combate ao câncer infanto juvenil, assim como o McDia Feliz, o Invitational Golf Cup Instituto Ronald McDonald e a campanha dos cofrinhos. Em 2012, os recursos arrecadados com o patrocínio de mais de 50 empresas beneficiaram a conclusão da Casa Ronald McDonald Jahu.
  13. 13. Tenha em mente! O que é importante ao se realizar um evento: • Arrecadação de fundos • Divulgação da organização • Relacionamento com pessoas-chave para futuras parcerias Patrocínio para Eventos e Conferências
  14. 14. Realizar um evento de captação de recursos exige planejamento ..... muito planejamento Patrocínio para Eventos e Conferências
  15. 15. • Forme um comitê que seja comprometido com o evento e que tenha afinidade com a ação • Faça reuniões semanais com o comitê para acompanhamento e alinhamento • Busque voluntários para ajudar no evento e capacite-os • Defina o tipo de evento que deseja fazer respeitando verba e equipe disponíveis: festa, jantar, show, conferência, bingo etc • Escolha uma data para o evento: certifique-se que não estará em conflito com feriados ou eventos semelhantes • Certifique-se que há tempo hábil para planejar o evento: de 3 a 9 meses dependendo do tamanho do evento • Defina local e duração do evento: hotel, clube, museu, mansão, restaurante • Crie um tema que seja relacionado com objetivo do evento • Estabeleça uma meta de arrecadação X orçamento do evento • Faça uma planilha de gastos X receita para o evento • Faça reuniões semanais com a área financeira • Busque patrocinadores / parceiros. Deixe claro para os patrocinadores e parceiros o objetivo do evento e como os recursos obtidos serão empregados Patrocínio para Eventos e Conferências Planeje-se para o evento: jantar, leilão, festa, bazar
  16. 16. Patrocínio para Eventos e Conferências • Faça um cronograma de ações e certifique-se que todos os envolvidos estejam cientes de suas tarefas, responsabilidades e prazos: confirmação dos convidados, recepção do orador/palestrante, som, decoração, segurança, alimentação, policiamento, estacionamento, sinalização, serviço médico, limpeza etc... • Faça uma lista de convidados baseada em: • contatos que sejam engajados em obras sociais • possíveis doadores • empresários • famosos • alta sociedade • Faça um plano de comunicação, divulgue, informe: Hotsite, Banner, e-mail marketing, Blogs, redes sociais, mídia impressa, releases, mala direta, newsletter, telemarketing spot de rádio etc • Faça uma avalição do evento com os participantes • Após evento envie nota de agradecimento aos patrocinadores e parceiros
  17. 17. Produção - Cronograma Abril 12/abr 19/abr 26/abr 03/abr 10/mai 17/mai 24/mai 31/mai 07/jun 14/jun 21/jun 28/jun 05/jul 12/jul 19/jul 26/jul 02/ago 09/ago 16/ago 23/ago Contratação de produtor Apresentação do esboço de Layout para briefing Apresentação do conceito criativo Apresentação do primeiro projeto cenografico Maio Apresentação da 1º versão do orçamento 2010 / 2011 (Estimativa de gastos) Apresentação dos habilitados para participar das concorrência Sistema de inscrição no ar Levantamento dos orçamentos Apresentação da 1º versão do orçamento 2010 / 2011 Aprovação de orçamento Junho Contratações Parcerias Equipe Julho Confecção de contratos e envio para assinatura Assinatura de contratos Contratação equipe de apoio Agosto Ultimo dia de evento Patrocínio para Eventos e Conferências
  18. 18. Patrocínio para Eventos e Conferências
  19. 19. Patrocínio para Eventos e Conferências Não se esqueça dos Avisos / Sinalização
  20. 20. Patrocínio para Eventos e Conferências Por favor, desligue seu celular
  21. 21. Patrocínio para Eventos e Conferências Assentos preferenciais estão reservados na primeira fileira para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida
  22. 22. Patrocínio para Eventos e Conferências Responda a pesquisa de avaliação da Conferência que está na bolsa que foi entregue no credenciamento. Devolva-a preenchida na urna que está no Espaço de convivência
  23. 23. Patrocínio para Eventos e Conferências Caso tenha alguma dúvida sobre o evento informe-se no Espaço de convivência (no saguão principal)
  24. 24. “Com talento ganhamos partidas; com trabalho em equipe e inteligência ganhamos campeonatos.” Michael Jordan Patrocínio para Eventos e Conferências
  25. 25. Obrigada Maria Cristina Bumachar mcrisbuma@gmail.com

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