O documento discute a realização de eventos para captação de recursos, destacando: 1) A importância do planejamento com antecedência; 2) A formação de um comitê comprometido; 3) A definição de objetivos, local, data, orçamento e patrocinadores.

1. Patrocínio para Eventos e
Conferências
Maria Cristina Bumachar
20 maio 2014
SESC – Guarapari, ES

2. Patrocínio para Eventos e Conferências
• A captação de recursos a partir de eventos é uma
iniciativa que tem se tornado cada vez mais comum no
Brasil.
• As modalidades mais comuns são bazares beneficentes,
bingos, chás da tarde entre outras.
• Os eventos voltados à alta sociedade são os mais
rentáveis.
• Organizações internacionais realizam diversos eventos
no Brasil, mesmo sem ter escritório no país.
• Por isso, evento é uma estratégia que deve ser
observada com atenção pelas organizações brasileiras.

3. Patrocínio para Eventos e Conferências
Como está este mercado no Brasil atualmente?
• Está maduro
• O crescimento é vertiginoso
• O Brasil é o oitavo pais do mundo a receber eventos internacionais
• São Paulo é a cidade das Américas que mais eventos realiza
Fonte:ICCA (Internacional Congress Convention Association)
O que é preciso para viabilizar esses eventos?
• Identificar as propostas que melhor se adequam às estratégias e posicionamentos
de marketing das empresas patrocinadoras obtendo assim um melhor resultado para
seu investimento e viabilizando a realização dos projetos.
Qual é a condição fundamental para atuar nesse mercado?
• Ter um profissional qualificado
• Ter conhecimento e ferramentas profissional para captar recursos

4. • Encoraja os outros a levantar fundos: bazares, chás, almoços, festas de aniversario,
testamentos
• Dá toolkits, formulários, logos, ideias
• Barreiras da filantropia
• Compensação – não veem bem custos administrativos (sejam salários,
comunicação, etc…)
• Não entendem fracassos (tentei tal ação e não reverteu ) – empresas
• Tem pressa
• 2% do salario vai constantemente para ações filantrópicas amarrado com o imposto de
renda
• Cultural: para apagar o pecado da cobiça em fazer dinheiro, faz uma ação filantrópica. Não
da portanto para fazer $ com ela
Patrocínio para Eventos e Conferências
Tendências
Identificação de tendências relevantes: Quais as tendências sociais ,
culturais ou econômicas no Brasil e no mundo que podem afetar o
engajamento de pessoas a causas sociais?

5. 17%
26%
21%
20%
16% comprometidos
teoricos
intuitivos
refratarios
alienados
“ Sou consciente, ajudo a conscientizar, faço tudo o que posso.”
Conhecem e valorizam as causas filantropicas. Falam sobre isso com
os amigos e familia.
As soluções vem com a ação conjunta do governo, mídia, população e
ONGs.
Acreditam que empresas usam causas sociais por Interesse mais
financeiro que social , mas concordam que elas têm feito algumas
coisas; valorizam produtos de empresas mais engajadas
“ Sou consciente, mas não faço tudo o que deveria.”
Eles têm o maior conhecimento teórico e são os mais idealistas em
relação a causas sociais/ambientais. Porém, a atuação efetiva no dia-
a-dia não é tão alta. Nao sabem como se envolver, apesar de
acreditarem que a solução está nas mãos da população.
“ Não me importo, não me esforço.”.
Nao valorizam as causas sociais/ ambientais e concordam que
“na prática não faz nada”. Acreditam que a população não está
contribuindo para melhorar a situacao.
“ Sou consciente, mas despreocupado. Quando afetar a mim eu
vou me preocupar mais. Enquanto está meio fora, tu não pensa
muito nos outros.” (POA.)
“Acho que é um assunto chato, mas você tem que saber... Só
saber já está bom, não precisa ficar conversando sobre isso.”
(BH) “ Gostaria de ter mais conhecimento para fazer.”
Grande distanciamento e desconhecimento da atuação das
instituições e acham difícil a linguagem que a mídia utiliza para falar
do assunto.
“ Eu não entendo muito sobre esse assunto, mas o pouco que
entendo eu faço. Poderia fazer mais, mas não sei como.”
(RJ.25.M.C)
“ Tem muitas coisas que eu não tenho conhecimento, gostaria de
saber como funciona.” (SP.22/25.F.C)
Menor conhecimento, não são atuantes com amigos e
familiares, não se preocupam;
Não fizeram mudanças no dia-a-dia em favor de nenhuma
causa;
“Nunca estive por dentro e nunca participei de nada.” (MAN.)
“Acho que não me interesso, não me chocou muito. Quando
passa no Fantástico fico chocada, mas passam cinco minutos,
aí esqueço.” (BH.29.F.A)
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6. Intuitivos (21%)
Alienados (16%)
Comprometidos (17%)
Teoricos (26%)
Refratarios (20%)
• Buscam soluções individuais, tentando melhorar seu entorno e qualidade de vida. Não demonstram
pretensão de gerar grandes mobilizações, mas começam a influenciar suas famílias e seu grupo
• As pessoas não sabem muito bem o que fazer além daquilo que ouvem falar na TV e na internet.
Esperam da mídia divulgacao constante e idéias/soluções:
– campanhas com o objetivo de conscientizar e mobilizar pessoas
– saber como funciona a “historia” do desconto no imposto de renda. Linguagem muito complicada
• E esperam mais : convite a comunidade para participar de suas ações, ensinando a população a agir
• Comunicação: façam e só depois divulguem e utilizem uma linguagem simples
• Reconhecem que é difícil mudar, mesmo tendo consciência; que existem as atitudes mais simples e as
mais complexas e que nem sempre é fácil colocar tudo em prática
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7. A C Camargo
• Nesta segunda-feira, a campanha começa convidando a todos para trocarem a capa do seu
Facebook e/ou Twitter como forma de apoio ao movimento. A imagem rosa, em alusão ao laço
símbolo do câncer de mama, traz a mensagem "Todos juntos na luta contra o câncer de mama".
• Todos também estão convidados a participar da ação Fotografe o Rosa. Qualquer pessoa que
quiser mostrar a todos seu engajamento pela causa pode enviar uma imagem bem criativa e cor-
de-rosa para redesocial@accamargo.org.br e conferir sua imagem em um álbum especial do
Facebook e Flickr. Os três primeiros ganhadores receberam da Curves Academia isenção
de matrícula e mensalidade grátis por seis, três e um mês, respectivamente. Confira o
regulamento do concurso.
Encoraja os outros a se envolverem, mas de forma simples: E COM COMPENSACAO!
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8. - Desde 1988, a campanha já doou cerca de R$ 150 milhões a instituições sem
fins lucrativos que atuam no combate ao câncer infantojuvenil
- A arrecadação do McDia Feliz 2013 foi a maior já atingida no Brasil: R$ 204
milhões com a venda de 1,7 milhão de sanduíches Big Mac.
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McDia Feliz
O McDia Feliz é o evento que mais arrecada recursos em prol de
crianças e adolescentes com câncer
No McDia Feliz, todo o recurso arrecadado com a venda de sanduíches
Big Mac (exceto alguns impostos), vendido separadamente ou na
McOferta de Big Mac - além de materiais promocionais confeccionados
pelas instituições participantes e tíquetes antecipados - é revertido para
instituições de apoio e combate ao câncer infantojuvenil de todo país
O evento garante o dia de maior movimento em mais de 600 restaurantes McDonald’s, contando com
uma mobilização de mais de 30 mil voluntários. Ao longo de 24 anos de realização da campanha, os
recursos obtidos com o McDia Feliz contribuíram para o expressivo crescimento do índice de cura da
doença no Brasil: de 15%, no final da década de 80, podendo chegar a 85% atualmente caso
diagnosticado nos estágios iniciais

9. • O jantar organizado pela Fundação Eye Care, atua desde 2001 na prevenção e tratamento de
doenças oculares.
• Jantar acompanhado de Show com a presença de um dos maiores nomes da MPB, o cantor
Toquinho
• Participação: da apresentadora Babi, de Mariana Kupfer (da Jovem Pan) e de
Marcelo Novaes, da Rede Globo. "É sempre um prazer participar de eventos como
este. Acredito que todos que estão aqui querem ajudar aqueles que precisam de
uma vida melhor", afirmou o ator.
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Fundação Eye Care
Friend´s Night
A Fundação Eye Care foi fundada em 2001 como um projeto social da
Clínica Eye Care.
A fundação prestou oito mil atendimentos gratuitos em um ano.

10. Patrocínio para Eventos e Conferências
Conferência Ethos
1.315 participantes
oriundos de várias partes do Brasil e do exterior
871 inscritos
80 palestrantes
162 presidentes
216 jornalistas credenciados
2 PAINEIS
6 DEBATES
4 PALESTRAS
4 OFICINAS
OPEN SPACE E RODAS DE DIÁLOGO
7 ATIVIDADES INTERNACIONAIS
ALMOÇO COM PRESIDENTES

11. Patrocínio para Eventos e Conferências
Conferência Ethos
24%
61%
14%
1%
Quais foram as expectativas em relação ao evento:
SUPERADAS
ATENDIDAS
PARCIALMENTE
NÃO ATENDIDAS

12. Patrocínio para Eventos e Conferências
Instituto Ronald McDonald
Jantar de Gala beneficente arrecada R$ 550 mil
Novembro 06, 2013 – Quinta Edição
• Local: espaço Rosa Rosarum em São Paulo
• Objetivo: arrecadar recursos para aumentar os índices de
cura do câncer infantojuvenil em todo o País
• Resultado: arrecadou R$ 550 mil.
• Presentes: Woods Staton, presidente e CEO da Arcos
Dorados, diversos empresários e executivos.
• Mestre de Cerimônia: o jornalista da TV Record, Celso Zucatelli
• Atração: A atração principal ficou por conta do tenor Jorge Durian, que fez um dueto com
Giovanna Maira, cantora que perdeu a visão devido a um câncer na infância. Os artistas
interpretaram canções de sucesso para mais de 550 convidados.
• O Jantar de Gala do Instituto Ronald McDonald é realizado com muito sucesso em outros países
da América Latina e do mundo. No Brasil, o evento teve a sua primeira edição em dezembro de
2009 quando toda arrecadação foi revertida para a reforma do ambulatório do Hospital do Câncer
de Cuiabá (MT). Desde então, o encontro firmou-se como uma das principais fontes de captação
de recursos para projetos em prol do combate ao câncer infanto juvenil, assim como o McDia Feliz,
o Invitational Golf Cup Instituto Ronald McDonald e a campanha dos cofrinhos. Em 2012, os
recursos arrecadados com o patrocínio de mais de 50 empresas beneficiaram a conclusão
da Casa Ronald McDonald Jahu.

13. Tenha em mente!
O que é importante ao se realizar um evento:
• Arrecadação de fundos
• Divulgação da organização
• Relacionamento com pessoas-chave para
futuras parcerias
Patrocínio para Eventos e Conferências

14. Realizar um evento de captação de
recursos exige planejamento .....
muito planejamento
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15. • Forme um comitê que seja comprometido com o evento e que tenha afinidade com a
ação
• Faça reuniões semanais com o comitê para acompanhamento e alinhamento
• Busque voluntários para ajudar no evento e capacite-os
• Defina o tipo de evento que deseja fazer respeitando verba e equipe disponíveis: festa,
jantar, show, conferência, bingo etc
• Escolha uma data para o evento: certifique-se que não estará em conflito com feriados
ou eventos semelhantes
• Certifique-se que há tempo hábil para planejar o evento: de 3 a 9 meses dependendo do
tamanho do evento
• Defina local e duração do evento: hotel, clube, museu, mansão, restaurante
• Crie um tema que seja relacionado com objetivo do evento
• Estabeleça uma meta de arrecadação X orçamento do evento
• Faça uma planilha de gastos X receita para o evento
• Faça reuniões semanais com a área financeira
• Busque patrocinadores / parceiros. Deixe claro para os patrocinadores e parceiros o
objetivo do evento e como os recursos obtidos serão empregados
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Planeje-se para o evento: jantar, leilão, festa, bazar

16. Patrocínio para Eventos e Conferências
• Faça um cronograma de ações e certifique-se que todos os envolvidos
estejam cientes de suas tarefas, responsabilidades e prazos: confirmação dos
convidados, recepção do orador/palestrante, som, decoração, segurança,
alimentação, policiamento, estacionamento, sinalização, serviço médico,
limpeza etc...
• Faça uma lista de convidados baseada em:
• contatos que sejam engajados em obras sociais
• possíveis doadores
• empresários
• famosos
• alta sociedade
• Faça um plano de comunicação, divulgue, informe: Hotsite, Banner, e-mail
marketing, Blogs, redes sociais, mídia impressa, releases, mala direta,
newsletter, telemarketing spot de rádio etc
• Faça uma avalição do evento com os participantes
• Após evento envie nota de agradecimento aos patrocinadores e parceiros

17. Produção - Cronograma
Abril
12/abr 19/abr 26/abr 03/abr 10/mai 17/mai 24/mai 31/mai 07/jun 14/jun 21/jun 28/jun 05/jul 12/jul 19/jul 26/jul 02/ago 09/ago 16/ago 23/ago
Contratação de produtor
Apresentação do esboço de Layout para
briefing
Apresentação do conceito criativo
Apresentação do primeiro projeto
cenografico
Maio
Apresentação da 1º versão do orçamento
2010 / 2011 (Estimativa de gastos)
Apresentação dos habilitados para participar
das concorrência
Sistema de inscrição no ar
Levantamento dos orçamentos
Apresentação da 1º versão do orçamento
2010 / 2011
Aprovação de orçamento
Junho
Contratações
Parcerias
Equipe
Julho
Confecção de contratos e envio para
assinatura
Assinatura de contratos
Contratação equipe de apoio
Agosto
Ultimo dia de evento
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18. Patrocínio para Eventos e Conferências

19. Patrocínio para Eventos e Conferências
Não se esqueça dos
Avisos / Sinalização

20. Patrocínio para Eventos e Conferências
Por favor, desligue seu celular

21. Patrocínio para Eventos e Conferências
Assentos preferenciais estão reservados na
primeira fileira para pessoas com deficiência
e/ou mobilidade reduzida

22. Patrocínio para Eventos e Conferências
Responda a pesquisa de avaliação da Conferência
que está na bolsa que foi entregue no
credenciamento. Devolva-a preenchida na urna
que está no Espaço de convivência

23. Patrocínio para Eventos e Conferências
Caso tenha alguma dúvida sobre o evento
informe-se no Espaço de convivência (no
saguão principal)

24. “Com talento ganhamos partidas;
com trabalho em equipe e
inteligência ganhamos
campeonatos.”
Michael Jordan
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25. Obrigada
Maria Cristina Bumachar
mcrisbuma@gmail.com