SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 25
Baixar para ler offline
Patrocínio para Eventos e
Conferências
Maria Cristina Bumachar
20 maio 2014
SESC – Guarapari, ES
Patrocínio para Eventos e Conferências
• A captação de recursos a partir de eventos é uma
iniciativa que tem se tornado cada vez mais comum no
Brasil.
• As modalidades mais comuns são bazares beneficentes,
bingos, chás da tarde entre outras.
• Os eventos voltados à alta sociedade são os mais
rentáveis.
• Organizações internacionais realizam diversos eventos
no Brasil, mesmo sem ter escritório no país.
• Por isso, evento é uma estratégia que deve ser
observada com atenção pelas organizações brasileiras.
Patrocínio para Eventos e Conferências
Como está este mercado no Brasil atualmente?
• Está maduro
• O crescimento é vertiginoso
• O Brasil é o oitavo pais do mundo a receber eventos internacionais
• São Paulo é a cidade das Américas que mais eventos realiza
Fonte:ICCA (Internacional Congress Convention Association)
O que é preciso para viabilizar esses eventos?
• Identificar as propostas que melhor se adequam às estratégias e posicionamentos
de marketing das empresas patrocinadoras obtendo assim um melhor resultado para
seu investimento e viabilizando a realização dos projetos.
Qual é a condição fundamental para atuar nesse mercado?
• Ter um profissional qualificado
• Ter conhecimento e ferramentas profissional para captar recursos
• Encoraja os outros a levantar fundos: bazares, chás, almoços, festas de aniversario,
testamentos
• Dá toolkits, formulários, logos, ideias
• Barreiras da filantropia
• Compensação – não veem bem custos administrativos (sejam salários,
comunicação, etc…)
• Não entendem fracassos (tentei tal ação e não reverteu ) – empresas
• Tem pressa
• 2% do salario vai constantemente para ações filantrópicas amarrado com o imposto de
renda
• Cultural: para apagar o pecado da cobiça em fazer dinheiro, faz uma ação filantrópica. Não
da portanto para fazer $ com ela
Patrocínio para Eventos e Conferências
Tendências
Identificação de tendências relevantes: Quais as tendências sociais ,
culturais ou econômicas no Brasil e no mundo que podem afetar o
engajamento de pessoas a causas sociais?
17%
26%
21%
20%
16% comprometidos
teoricos
intuitivos
refratarios
alienados
“ Sou consciente, ajudo a conscientizar, faço tudo o que posso.”
Conhecem e valorizam as causas filantropicas. Falam sobre isso com
os amigos e familia.
As soluções vem com a ação conjunta do governo, mídia, população e
ONGs.
Acreditam que empresas usam causas sociais por Interesse mais
financeiro que social , mas concordam que elas têm feito algumas
coisas; valorizam produtos de empresas mais engajadas
“ Sou consciente, mas não faço tudo o que deveria.”
Eles têm o maior conhecimento teórico e são os mais idealistas em
relação a causas sociais/ambientais. Porém, a atuação efetiva no dia-
a-dia não é tão alta. Nao sabem como se envolver, apesar de
acreditarem que a solução está nas mãos da população.
“ Não me importo, não me esforço.”.
Nao valorizam as causas sociais/ ambientais e concordam que
“na prática não faz nada”. Acreditam que a população não está
contribuindo para melhorar a situacao.
“ Sou consciente, mas despreocupado. Quando afetar a mim eu
vou me preocupar mais. Enquanto está meio fora, tu não pensa
muito nos outros.” (POA.)
“Acho que é um assunto chato, mas você tem que saber... Só
saber já está bom, não precisa ficar conversando sobre isso.”
(BH) “ Gostaria de ter mais conhecimento para fazer.”
Grande distanciamento e desconhecimento da atuação das
instituições e acham difícil a linguagem que a mídia utiliza para falar
do assunto.
“ Eu não entendo muito sobre esse assunto, mas o pouco que
entendo eu faço. Poderia fazer mais, mas não sei como.”
(RJ.25.M.C)
“ Tem muitas coisas que eu não tenho conhecimento, gostaria de
saber como funciona.” (SP.22/25.F.C)
Menor conhecimento, não são atuantes com amigos e
familiares, não se preocupam;
Não fizeram mudanças no dia-a-dia em favor de nenhuma
causa;
“Nunca estive por dentro e nunca participei de nada.” (MAN.)
“Acho que não me interesso, não me chocou muito. Quando
passa no Fantástico fico chocada, mas passam cinco minutos,
aí esqueço.” (BH.29.F.A)
Patrocínio para Eventos e Conferências
Intuitivos (21%)
Alienados (16%)
Comprometidos (17%)
Teoricos (26%)
Refratarios (20%)
• Buscam soluções individuais, tentando melhorar seu entorno e qualidade de vida. Não demonstram
pretensão de gerar grandes mobilizações, mas começam a influenciar suas famílias e seu grupo
• As pessoas não sabem muito bem o que fazer além daquilo que ouvem falar na TV e na internet.
Esperam da mídia divulgacao constante e idéias/soluções:
– campanhas com o objetivo de conscientizar e mobilizar pessoas
– saber como funciona a “historia” do desconto no imposto de renda. Linguagem muito complicada
• E esperam mais : convite a comunidade para participar de suas ações, ensinando a população a agir
• Comunicação: façam e só depois divulguem e utilizem uma linguagem simples
• Reconhecem que é difícil mudar, mesmo tendo consciência; que existem as atitudes mais simples e as
mais complexas e que nem sempre é fácil colocar tudo em prática
Patrocínio para Eventos e Conferências
A C Camargo
• Nesta segunda-feira, a campanha começa convidando a todos para trocarem a capa do seu
Facebook e/ou Twitter como forma de apoio ao movimento. A imagem rosa, em alusão ao laço
símbolo do câncer de mama, traz a mensagem "Todos juntos na luta contra o câncer de mama".
• Todos também estão convidados a participar da ação Fotografe o Rosa. Qualquer pessoa que
quiser mostrar a todos seu engajamento pela causa pode enviar uma imagem bem criativa e cor-
de-rosa para redesocial@accamargo.org.br e conferir sua imagem em um álbum especial do
Facebook e Flickr. Os três primeiros ganhadores receberam da Curves Academia isenção
de matrícula e mensalidade grátis por seis, três e um mês, respectivamente. Confira o
regulamento do concurso.
Encoraja os outros a se envolverem, mas de forma simples: E COM COMPENSACAO!
Patrocínio para Eventos e Conferências
- Desde 1988, a campanha já doou cerca de R$ 150 milhões a instituições sem
fins lucrativos que atuam no combate ao câncer infantojuvenil
- A arrecadação do McDia Feliz 2013 foi a maior já atingida no Brasil: R$ 204
milhões com a venda de 1,7 milhão de sanduíches Big Mac.
Patrocínio para Eventos e Conferências
McDia Feliz
O McDia Feliz é o evento que mais arrecada recursos em prol de
crianças e adolescentes com câncer
No McDia Feliz, todo o recurso arrecadado com a venda de sanduíches
Big Mac (exceto alguns impostos), vendido separadamente ou na
McOferta de Big Mac - além de materiais promocionais confeccionados
pelas instituições participantes e tíquetes antecipados - é revertido para
instituições de apoio e combate ao câncer infantojuvenil de todo país
O evento garante o dia de maior movimento em mais de 600 restaurantes McDonald’s, contando com
uma mobilização de mais de 30 mil voluntários. Ao longo de 24 anos de realização da campanha, os
recursos obtidos com o McDia Feliz contribuíram para o expressivo crescimento do índice de cura da
doença no Brasil: de 15%, no final da década de 80, podendo chegar a 85% atualmente caso
diagnosticado nos estágios iniciais
• O jantar organizado pela Fundação Eye Care, atua desde 2001 na prevenção e tratamento de
doenças oculares.
• Jantar acompanhado de Show com a presença de um dos maiores nomes da MPB, o cantor
Toquinho
• Participação: da apresentadora Babi, de Mariana Kupfer (da Jovem Pan) e de
Marcelo Novaes, da Rede Globo. "É sempre um prazer participar de eventos como
este. Acredito que todos que estão aqui querem ajudar aqueles que precisam de
uma vida melhor", afirmou o ator.
Patrocínio para Eventos e Conferências
Fundação Eye Care
Friend´s Night
A Fundação Eye Care foi fundada em 2001 como um projeto social da
Clínica Eye Care.
A fundação prestou oito mil atendimentos gratuitos em um ano.
Patrocínio para Eventos e Conferências
Conferência Ethos
1.315 participantes
oriundos de várias partes do Brasil e do exterior
871 inscritos
80 palestrantes
162 presidentes
216 jornalistas credenciados
2 PAINEIS
6 DEBATES
4 PALESTRAS
4 OFICINAS
OPEN SPACE E RODAS DE DIÁLOGO
7 ATIVIDADES INTERNACIONAIS
ALMOÇO COM PRESIDENTES
Patrocínio para Eventos e Conferências
Conferência Ethos
24%
61%
14%
1%
Quais foram as expectativas em relação ao evento:
SUPERADAS
ATENDIDAS
PARCIALMENTE
NÃO ATENDIDAS
Patrocínio para Eventos e Conferências
Instituto Ronald McDonald
Jantar de Gala beneficente arrecada R$ 550 mil
Novembro 06, 2013 – Quinta Edição
• Local: espaço Rosa Rosarum em São Paulo
• Objetivo: arrecadar recursos para aumentar os índices de
cura do câncer infantojuvenil em todo o País
• Resultado: arrecadou R$ 550 mil.
• Presentes: Woods Staton, presidente e CEO da Arcos
Dorados, diversos empresários e executivos.
• Mestre de Cerimônia: o jornalista da TV Record, Celso Zucatelli
• Atração: A atração principal ficou por conta do tenor Jorge Durian, que fez um dueto com
Giovanna Maira, cantora que perdeu a visão devido a um câncer na infância. Os artistas
interpretaram canções de sucesso para mais de 550 convidados.
• O Jantar de Gala do Instituto Ronald McDonald é realizado com muito sucesso em outros países
da América Latina e do mundo. No Brasil, o evento teve a sua primeira edição em dezembro de
2009 quando toda arrecadação foi revertida para a reforma do ambulatório do Hospital do Câncer
de Cuiabá (MT). Desde então, o encontro firmou-se como uma das principais fontes de captação
de recursos para projetos em prol do combate ao câncer infanto juvenil, assim como o McDia Feliz,
o Invitational Golf Cup Instituto Ronald McDonald e a campanha dos cofrinhos. Em 2012, os
recursos arrecadados com o patrocínio de mais de 50 empresas beneficiaram a conclusão
da Casa Ronald McDonald Jahu.
Tenha em mente!
O que é importante ao se realizar um evento:
• Arrecadação de fundos
• Divulgação da organização
• Relacionamento com pessoas-chave para
futuras parcerias
Patrocínio para Eventos e Conferências
Realizar um evento de captação de
recursos exige planejamento .....
muito planejamento
Patrocínio para Eventos e Conferências
• Forme um comitê que seja comprometido com o evento e que tenha afinidade com a
ação
• Faça reuniões semanais com o comitê para acompanhamento e alinhamento
• Busque voluntários para ajudar no evento e capacite-os
• Defina o tipo de evento que deseja fazer respeitando verba e equipe disponíveis: festa,
jantar, show, conferência, bingo etc
• Escolha uma data para o evento: certifique-se que não estará em conflito com feriados
ou eventos semelhantes
• Certifique-se que há tempo hábil para planejar o evento: de 3 a 9 meses dependendo do
tamanho do evento
• Defina local e duração do evento: hotel, clube, museu, mansão, restaurante
• Crie um tema que seja relacionado com objetivo do evento
• Estabeleça uma meta de arrecadação X orçamento do evento
• Faça uma planilha de gastos X receita para o evento
• Faça reuniões semanais com a área financeira
• Busque patrocinadores / parceiros. Deixe claro para os patrocinadores e parceiros o
objetivo do evento e como os recursos obtidos serão empregados
Patrocínio para Eventos e Conferências
Planeje-se para o evento: jantar, leilão, festa, bazar
Patrocínio para Eventos e Conferências
• Faça um cronograma de ações e certifique-se que todos os envolvidos
estejam cientes de suas tarefas, responsabilidades e prazos: confirmação dos
convidados, recepção do orador/palestrante, som, decoração, segurança,
alimentação, policiamento, estacionamento, sinalização, serviço médico,
limpeza etc...
• Faça uma lista de convidados baseada em:
• contatos que sejam engajados em obras sociais
• possíveis doadores
• empresários
• famosos
• alta sociedade
• Faça um plano de comunicação, divulgue, informe: Hotsite, Banner, e-mail
marketing, Blogs, redes sociais, mídia impressa, releases, mala direta,
newsletter, telemarketing spot de rádio etc
• Faça uma avalição do evento com os participantes
• Após evento envie nota de agradecimento aos patrocinadores e parceiros
Produção - Cronograma
Abril
12/abr 19/abr 26/abr 03/abr 10/mai 17/mai 24/mai 31/mai 07/jun 14/jun 21/jun 28/jun 05/jul 12/jul 19/jul 26/jul 02/ago 09/ago 16/ago 23/ago
Contratação de produtor
Apresentação do esboço de Layout para
briefing
Apresentação do conceito criativo
Apresentação do primeiro projeto
cenografico
Maio
Apresentação da 1º versão do orçamento
2010 / 2011 (Estimativa de gastos)
Apresentação dos habilitados para participar
das concorrência
Sistema de inscrição no ar
Levantamento dos orçamentos
Apresentação da 1º versão do orçamento
2010 / 2011
Aprovação de orçamento
Junho
Contratações
Parcerias
Equipe
Julho
Confecção de contratos e envio para
assinatura
Assinatura de contratos
Contratação equipe de apoio
Agosto
Ultimo dia de evento
Patrocínio para Eventos e Conferências
Patrocínio para Eventos e Conferências
Patrocínio para Eventos e Conferências
Não se esqueça dos
Avisos / Sinalização
Patrocínio para Eventos e Conferências
Por favor, desligue seu celular
Patrocínio para Eventos e Conferências
Assentos preferenciais estão reservados na
primeira fileira para pessoas com deficiência
e/ou mobilidade reduzida
Patrocínio para Eventos e Conferências
Responda a pesquisa de avaliação da Conferência
que está na bolsa que foi entregue no
credenciamento. Devolva-a preenchida na urna
que está no Espaço de convivência
Patrocínio para Eventos e Conferências
Caso tenha alguma dúvida sobre o evento
informe-se no Espaço de convivência (no
saguão principal)
“Com talento ganhamos partidas;
com trabalho em equipe e
inteligência ganhamos
campeonatos.”
Michael Jordan
Patrocínio para Eventos e Conferências
Obrigada
Maria Cristina Bumachar
mcrisbuma@gmail.com

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Festival 2015 - Negócios de Impacto
Festival 2015 - Negócios de ImpactoFestival 2015 - Negócios de Impacto
Festival 2015 - Negócios de Impacto
ABCR
 
Casa De Claudia
Casa De ClaudiaCasa De Claudia
Casa De Claudia
laiscruz
 
Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...
Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...
Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...
Rogério Marques Júnior
 

Mais procurados (18)

Festival 2019 - Descubra sua Causa
Festival 2019 - Descubra sua CausaFestival 2019 - Descubra sua Causa
Festival 2019 - Descubra sua Causa
 
Festival 2018 - Mc Dia Feliz
Festival 2018 - Mc Dia FelizFestival 2018 - Mc Dia Feliz
Festival 2018 - Mc Dia Feliz
 
Festival 2019 - Ferramentas Tecnológicas e Marketing
Festival 2019 - Ferramentas Tecnológicas e MarketingFestival 2019 - Ferramentas Tecnológicas e Marketing
Festival 2019 - Ferramentas Tecnológicas e Marketing
 
Festival 2019 - Novas formas de captar
Festival 2019 - Novas formas de captarFestival 2019 - Novas formas de captar
Festival 2019 - Novas formas de captar
 
Festival ABCR - Doadores para Organizações Religiosas
Festival ABCR - Doadores para Organizações ReligiosasFestival ABCR - Doadores para Organizações Religiosas
Festival ABCR - Doadores para Organizações Religiosas
 
Festival 2015 - Negócios de Impacto
Festival 2015 - Negócios de ImpactoFestival 2015 - Negócios de Impacto
Festival 2015 - Negócios de Impacto
 
Festival ABCR 2015
Festival ABCR 2015Festival ABCR 2015
Festival ABCR 2015
 
Produção de polpa de frutas gera renda para mulheres rurais
Produção de polpa de frutas gera renda para mulheres ruraisProdução de polpa de frutas gera renda para mulheres rurais
Produção de polpa de frutas gera renda para mulheres rurais
 
Festival 2016 - Valor Compartilhado
Festival 2016 - Valor CompartilhadoFestival 2016 - Valor Compartilhado
Festival 2016 - Valor Compartilhado
 
Análise case fundação abrinq
Análise case fundação abrinqAnálise case fundação abrinq
Análise case fundação abrinq
 
Artigo: As empresas sociais e a mudança que queremos ver
Artigo: As empresas sociais e a mudança que queremos verArtigo: As empresas sociais e a mudança que queremos ver
Artigo: As empresas sociais e a mudança que queremos ver
 
Cultura de Doação no Brasil e o papel das empresas, por Paula Fabiani (IDIS)
Cultura de Doação no Brasil e o papel das empresas, por Paula Fabiani (IDIS)Cultura de Doação no Brasil e o papel das empresas, por Paula Fabiani (IDIS)
Cultura de Doação no Brasil e o papel das empresas, por Paula Fabiani (IDIS)
 
Livro guia manejo_comunitario
Livro guia manejo_comunitarioLivro guia manejo_comunitario
Livro guia manejo_comunitario
 
Festival 2017 - Raquel Barbosa Rogoschewski
Festival 2017 - Raquel Barbosa RogoschewskiFestival 2017 - Raquel Barbosa Rogoschewski
Festival 2017 - Raquel Barbosa Rogoschewski
 
Casa De Claudia
Casa De ClaudiaCasa De Claudia
Casa De Claudia
 
Artigo: Turismo de Natureza e desenvolvimento
Artigo: Turismo de Natureza e desenvolvimentoArtigo: Turismo de Natureza e desenvolvimento
Artigo: Turismo de Natureza e desenvolvimento
 
Nota técnica: Fundos Patrimoniais Filantrópicos
Nota técnica: Fundos Patrimoniais FilantrópicosNota técnica: Fundos Patrimoniais Filantrópicos
Nota técnica: Fundos Patrimoniais Filantrópicos
 
Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...
Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...
Empreendedorismo das Mulheres na Indústria Turística em Inhambane: Perfil, Po...
 

Semelhante a Patrocínio para eventos e conferências festival abcr 2014

Flac 2011 pequenas acoes grandes resultados
Flac 2011 pequenas acoes grandes resultadosFlac 2011 pequenas acoes grandes resultados
Flac 2011 pequenas acoes grandes resultados
flac2011
 

Semelhante a Patrocínio para eventos e conferências festival abcr 2014 (20)

Alienação parental 2019 é palco para discussão e campanha no estado do rio ...
Alienação parental   2019 é palco para discussão e campanha no estado do rio ...Alienação parental   2019 é palco para discussão e campanha no estado do rio ...
Alienação parental 2019 é palco para discussão e campanha no estado do rio ...
 
Uma visão geral sobre captação de recursos
Uma visão geral sobre captação de recursosUma visão geral sobre captação de recursos
Uma visão geral sobre captação de recursos
 
Revista Segurança Alimentar e Combate à Fome
Revista Segurança Alimentar e Combate à FomeRevista Segurança Alimentar e Combate à Fome
Revista Segurança Alimentar e Combate à Fome
 
Festival 2016 - Entendendo o Doador Brasileiro
Festival 2016 - Entendendo o Doador BrasileiroFestival 2016 - Entendendo o Doador Brasileiro
Festival 2016 - Entendendo o Doador Brasileiro
 
8 jeitos de mudar o mundo
8 jeitos de mudar o mundo8 jeitos de mudar o mundo
8 jeitos de mudar o mundo
 
Colabora Mundo - Projeto Saúde Criança
Colabora Mundo - Projeto Saúde CriançaColabora Mundo - Projeto Saúde Criança
Colabora Mundo - Projeto Saúde Criança
 
(Transformar 16) Impacto I
(Transformar 16) Impacto I(Transformar 16) Impacto I
(Transformar 16) Impacto I
 
(Transformar) Impacto_I
(Transformar) Impacto_I(Transformar) Impacto_I
(Transformar) Impacto_I
 
(Transformar) Impacto_II
(Transformar) Impacto_II(Transformar) Impacto_II
(Transformar) Impacto_II
 
Fundação Laço Rosa 2010
Fundação Laço Rosa 2010Fundação Laço Rosa 2010
Fundação Laço Rosa 2010
 
Festival 2016 - Caso Pequeno Príncipe
Festival 2016 - Caso Pequeno PríncipeFestival 2016 - Caso Pequeno Príncipe
Festival 2016 - Caso Pequeno Príncipe
 
Apresenta fornecedores pd
Apresenta fornecedores pdApresenta fornecedores pd
Apresenta fornecedores pd
 
8 Jeito Para Mudar O Mundo
8 Jeito Para Mudar O Mundo8 Jeito Para Mudar O Mundo
8 Jeito Para Mudar O Mundo
 
Objetivos para erradicar a fome
Objetivos para erradicar a fomeObjetivos para erradicar a fome
Objetivos para erradicar a fome
 
Flac 2011 pequenas acoes grandes resultados
Flac 2011 pequenas acoes grandes resultadosFlac 2011 pequenas acoes grandes resultados
Flac 2011 pequenas acoes grandes resultados
 
Associação projeto paz e união vislumbrando o exercício da cidadania em cidad...
Associação projeto paz e união vislumbrando o exercício da cidadania em cidad...Associação projeto paz e união vislumbrando o exercício da cidadania em cidad...
Associação projeto paz e união vislumbrando o exercício da cidadania em cidad...
 
Apresentação hub escola_inovação no financiamento de causas
Apresentação hub escola_inovação no financiamento de causasApresentação hub escola_inovação no financiamento de causas
Apresentação hub escola_inovação no financiamento de causas
 
(Legado 2016) Imersão 1
(Legado 2016) Imersão 1(Legado 2016) Imersão 1
(Legado 2016) Imersão 1
 
Como o crowdfunding pode ajudar a financiar o seu negócio? - O Poder da Rede ...
Como o crowdfunding pode ajudar a financiar o seu negócio? - O Poder da Rede ...Como o crowdfunding pode ajudar a financiar o seu negócio? - O Poder da Rede ...
Como o crowdfunding pode ajudar a financiar o seu negócio? - O Poder da Rede ...
 
Charity : Water case português Brooke Fraser
Charity : Water case português Brooke FraserCharity : Water case português Brooke Fraser
Charity : Water case português Brooke Fraser
 

Mais de ABCR

fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE: muito além de Havaianas e D...
fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE:  muito além de Havaianas e D...fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE:  muito além de Havaianas e D...
fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE: muito além de Havaianas e D...
ABCR
 
fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...
fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...
fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...
ABCR
 
fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...
fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...
fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...
ABCR
 
fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...
fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...
fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...
ABCR
 
fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...
fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...
fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...
ABCR
 

Mais de ABCR (20)

fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE: muito além de Havaianas e D...
fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE:  muito além de Havaianas e D...fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE:  muito além de Havaianas e D...
fabcr22_apresentação_Marketing de Causas no IPE: muito além de Havaianas e D...
 
fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...
fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...
fabcr22_ppt palestrantes_Masterclass_ESG: O que isso tem a ver com a captação...
 
fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...
fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...
fabcr22_apresentação_Engajamento e Conversão de Doadores: reduzindo o investi...
 
fabcr22_apresentação_Estratégias de cooperação nas periferias e o trabalho da...
fabcr22_apresentação_Estratégias de cooperação nas periferias e o trabalho da...fabcr22_apresentação_Estratégias de cooperação nas periferias e o trabalho da...
fabcr22_apresentação_Estratégias de cooperação nas periferias e o trabalho da...
 
fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...
fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...
fabcr22_apresentação_O que as ONGs que mais arrecadam têm em comum? Dados par...
 
fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...
fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...
fabcr22_apresentação_Para além das fronteiras: captação internacional indepen...
 
fabcr_apresentação_Filmes de captação de recursos: entre a razão e a emoção.
fabcr_apresentação_Filmes de captação de recursos: entre a razão e a emoção.fabcr_apresentação_Filmes de captação de recursos: entre a razão e a emoção.
fabcr_apresentação_Filmes de captação de recursos: entre a razão e a emoção.
 
fabcr22_apresentação_Clube de Benefícios: inovando na captação de recursos
fabcr22_apresentação_Clube de Benefícios: inovando na captação de recursosfabcr22_apresentação_Clube de Benefícios: inovando na captação de recursos
fabcr22_apresentação_Clube de Benefícios: inovando na captação de recursos
 
fabcr22_apresentação_Captação integrada, arrecadação maximizada
fabcr22_apresentação_Captação integrada, arrecadação maximizadafabcr22_apresentação_Captação integrada, arrecadação maximizada
fabcr22_apresentação_Captação integrada, arrecadação maximizada
 
fabcr22_apresentação_Conhecendo o seu doador: uso de dados e nudges
fabcr22_apresentação_Conhecendo o seu doador: uso de dados e nudges fabcr22_apresentação_Conhecendo o seu doador: uso de dados e nudges
fabcr22_apresentação_Conhecendo o seu doador: uso de dados e nudges
 
fabcr22_apresentação_A Captação Institucional no Divã
fabcr22_apresentação_A Captação Institucional no Divã fabcr22_apresentação_A Captação Institucional no Divã
fabcr22_apresentação_A Captação Institucional no Divã
 
fabcr22_apresentação_Conhecendo o Observatório do Terceiro Setor e Prêmio Mel...
fabcr22_apresentação_Conhecendo o Observatório do Terceiro Setor e Prêmio Mel...fabcr22_apresentação_Conhecendo o Observatório do Terceiro Setor e Prêmio Mel...
fabcr22_apresentação_Conhecendo o Observatório do Terceiro Setor e Prêmio Mel...
 
fabcr22_apresentação_Plano de Ação de Sucesso para Captação com Leis de Incen...
fabcr22_apresentação_Plano de Ação de Sucesso para Captação com Leis de Incen...fabcr22_apresentação_Plano de Ação de Sucesso para Captação com Leis de Incen...
fabcr22_apresentação_Plano de Ação de Sucesso para Captação com Leis de Incen...
 
fabcr22_apesentação_Design e Execução de Campanhas de Marketing: uma campanha...
fabcr22_apesentação_Design e Execução de Campanhas de Marketing: uma campanha...fabcr22_apesentação_Design e Execução de Campanhas de Marketing: uma campanha...
fabcr22_apesentação_Design e Execução de Campanhas de Marketing: uma campanha...
 
fabcr22_apresentação_Inovações em captação com emenda parlamentar
fabcr22_apresentação_Inovações em captação com emenda parlamentarfabcr22_apresentação_Inovações em captação com emenda parlamentar
fabcr22_apresentação_Inovações em captação com emenda parlamentar
 
fabcr22_apresentação_Construindo o Mapa de Oportunidades da sua OSC
fabcr22_apresentação_Construindo o Mapa de Oportunidades da sua OSCfabcr22_apresentação_Construindo o Mapa de Oportunidades da sua OSC
fabcr22_apresentação_Construindo o Mapa de Oportunidades da sua OSC
 
fabcr22_apresentação_Estratégias de investimento em Impacto Social da Ambev
fabcr22_apresentação_Estratégias de investimento em Impacto Social da Ambevfabcr22_apresentação_Estratégias de investimento em Impacto Social da Ambev
fabcr22_apresentação_Estratégias de investimento em Impacto Social da Ambev
 
fabcr 22_apresentação_Auditoria como instrumento de Marketing na captação de ...
fabcr 22_apresentação_Auditoria como instrumento de Marketing na captação de ...fabcr 22_apresentação_Auditoria como instrumento de Marketing na captação de ...
fabcr 22_apresentação_Auditoria como instrumento de Marketing na captação de ...
 
fabcr22_apresentação_Desafios da Captação Regional
fabcr22_apresentação_Desafios da Captação Regionalfabcr22_apresentação_Desafios da Captação Regional
fabcr22_apresentação_Desafios da Captação Regional
 
fabcr22_apresentação_Talentos em Captação - Como está o mercado e a seleção d...
fabcr22_apresentação_Talentos em Captação - Como está o mercado e a seleção d...fabcr22_apresentação_Talentos em Captação - Como está o mercado e a seleção d...
fabcr22_apresentação_Talentos em Captação - Como está o mercado e a seleção d...
 

Patrocínio para eventos e conferências festival abcr 2014

  • 1. Patrocínio para Eventos e Conferências Maria Cristina Bumachar 20 maio 2014 SESC – Guarapari, ES
  • 2. Patrocínio para Eventos e Conferências • A captação de recursos a partir de eventos é uma iniciativa que tem se tornado cada vez mais comum no Brasil. • As modalidades mais comuns são bazares beneficentes, bingos, chás da tarde entre outras. • Os eventos voltados à alta sociedade são os mais rentáveis. • Organizações internacionais realizam diversos eventos no Brasil, mesmo sem ter escritório no país. • Por isso, evento é uma estratégia que deve ser observada com atenção pelas organizações brasileiras.
  • 3. Patrocínio para Eventos e Conferências Como está este mercado no Brasil atualmente? • Está maduro • O crescimento é vertiginoso • O Brasil é o oitavo pais do mundo a receber eventos internacionais • São Paulo é a cidade das Américas que mais eventos realiza Fonte:ICCA (Internacional Congress Convention Association) O que é preciso para viabilizar esses eventos? • Identificar as propostas que melhor se adequam às estratégias e posicionamentos de marketing das empresas patrocinadoras obtendo assim um melhor resultado para seu investimento e viabilizando a realização dos projetos. Qual é a condição fundamental para atuar nesse mercado? • Ter um profissional qualificado • Ter conhecimento e ferramentas profissional para captar recursos
  • 4. • Encoraja os outros a levantar fundos: bazares, chás, almoços, festas de aniversario, testamentos • Dá toolkits, formulários, logos, ideias • Barreiras da filantropia • Compensação – não veem bem custos administrativos (sejam salários, comunicação, etc…) • Não entendem fracassos (tentei tal ação e não reverteu ) – empresas • Tem pressa • 2% do salario vai constantemente para ações filantrópicas amarrado com o imposto de renda • Cultural: para apagar o pecado da cobiça em fazer dinheiro, faz uma ação filantrópica. Não da portanto para fazer $ com ela Patrocínio para Eventos e Conferências Tendências Identificação de tendências relevantes: Quais as tendências sociais , culturais ou econômicas no Brasil e no mundo que podem afetar o engajamento de pessoas a causas sociais?
  • 5. 17% 26% 21% 20% 16% comprometidos teoricos intuitivos refratarios alienados “ Sou consciente, ajudo a conscientizar, faço tudo o que posso.” Conhecem e valorizam as causas filantropicas. Falam sobre isso com os amigos e familia. As soluções vem com a ação conjunta do governo, mídia, população e ONGs. Acreditam que empresas usam causas sociais por Interesse mais financeiro que social , mas concordam que elas têm feito algumas coisas; valorizam produtos de empresas mais engajadas “ Sou consciente, mas não faço tudo o que deveria.” Eles têm o maior conhecimento teórico e são os mais idealistas em relação a causas sociais/ambientais. Porém, a atuação efetiva no dia- a-dia não é tão alta. Nao sabem como se envolver, apesar de acreditarem que a solução está nas mãos da população. “ Não me importo, não me esforço.”. Nao valorizam as causas sociais/ ambientais e concordam que “na prática não faz nada”. Acreditam que a população não está contribuindo para melhorar a situacao. “ Sou consciente, mas despreocupado. Quando afetar a mim eu vou me preocupar mais. Enquanto está meio fora, tu não pensa muito nos outros.” (POA.) “Acho que é um assunto chato, mas você tem que saber... Só saber já está bom, não precisa ficar conversando sobre isso.” (BH) “ Gostaria de ter mais conhecimento para fazer.” Grande distanciamento e desconhecimento da atuação das instituições e acham difícil a linguagem que a mídia utiliza para falar do assunto. “ Eu não entendo muito sobre esse assunto, mas o pouco que entendo eu faço. Poderia fazer mais, mas não sei como.” (RJ.25.M.C) “ Tem muitas coisas que eu não tenho conhecimento, gostaria de saber como funciona.” (SP.22/25.F.C) Menor conhecimento, não são atuantes com amigos e familiares, não se preocupam; Não fizeram mudanças no dia-a-dia em favor de nenhuma causa; “Nunca estive por dentro e nunca participei de nada.” (MAN.) “Acho que não me interesso, não me chocou muito. Quando passa no Fantástico fico chocada, mas passam cinco minutos, aí esqueço.” (BH.29.F.A) Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 6. Intuitivos (21%) Alienados (16%) Comprometidos (17%) Teoricos (26%) Refratarios (20%) • Buscam soluções individuais, tentando melhorar seu entorno e qualidade de vida. Não demonstram pretensão de gerar grandes mobilizações, mas começam a influenciar suas famílias e seu grupo • As pessoas não sabem muito bem o que fazer além daquilo que ouvem falar na TV e na internet. Esperam da mídia divulgacao constante e idéias/soluções: – campanhas com o objetivo de conscientizar e mobilizar pessoas – saber como funciona a “historia” do desconto no imposto de renda. Linguagem muito complicada • E esperam mais : convite a comunidade para participar de suas ações, ensinando a população a agir • Comunicação: façam e só depois divulguem e utilizem uma linguagem simples • Reconhecem que é difícil mudar, mesmo tendo consciência; que existem as atitudes mais simples e as mais complexas e que nem sempre é fácil colocar tudo em prática Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 7. A C Camargo • Nesta segunda-feira, a campanha começa convidando a todos para trocarem a capa do seu Facebook e/ou Twitter como forma de apoio ao movimento. A imagem rosa, em alusão ao laço símbolo do câncer de mama, traz a mensagem "Todos juntos na luta contra o câncer de mama". • Todos também estão convidados a participar da ação Fotografe o Rosa. Qualquer pessoa que quiser mostrar a todos seu engajamento pela causa pode enviar uma imagem bem criativa e cor- de-rosa para redesocial@accamargo.org.br e conferir sua imagem em um álbum especial do Facebook e Flickr. Os três primeiros ganhadores receberam da Curves Academia isenção de matrícula e mensalidade grátis por seis, três e um mês, respectivamente. Confira o regulamento do concurso. Encoraja os outros a se envolverem, mas de forma simples: E COM COMPENSACAO! Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 8. - Desde 1988, a campanha já doou cerca de R$ 150 milhões a instituições sem fins lucrativos que atuam no combate ao câncer infantojuvenil - A arrecadação do McDia Feliz 2013 foi a maior já atingida no Brasil: R$ 204 milhões com a venda de 1,7 milhão de sanduíches Big Mac. Patrocínio para Eventos e Conferências McDia Feliz O McDia Feliz é o evento que mais arrecada recursos em prol de crianças e adolescentes com câncer No McDia Feliz, todo o recurso arrecadado com a venda de sanduíches Big Mac (exceto alguns impostos), vendido separadamente ou na McOferta de Big Mac - além de materiais promocionais confeccionados pelas instituições participantes e tíquetes antecipados - é revertido para instituições de apoio e combate ao câncer infantojuvenil de todo país O evento garante o dia de maior movimento em mais de 600 restaurantes McDonald’s, contando com uma mobilização de mais de 30 mil voluntários. Ao longo de 24 anos de realização da campanha, os recursos obtidos com o McDia Feliz contribuíram para o expressivo crescimento do índice de cura da doença no Brasil: de 15%, no final da década de 80, podendo chegar a 85% atualmente caso diagnosticado nos estágios iniciais
  • 9. • O jantar organizado pela Fundação Eye Care, atua desde 2001 na prevenção e tratamento de doenças oculares. • Jantar acompanhado de Show com a presença de um dos maiores nomes da MPB, o cantor Toquinho • Participação: da apresentadora Babi, de Mariana Kupfer (da Jovem Pan) e de Marcelo Novaes, da Rede Globo. "É sempre um prazer participar de eventos como este. Acredito que todos que estão aqui querem ajudar aqueles que precisam de uma vida melhor", afirmou o ator. Patrocínio para Eventos e Conferências Fundação Eye Care Friend´s Night A Fundação Eye Care foi fundada em 2001 como um projeto social da Clínica Eye Care. A fundação prestou oito mil atendimentos gratuitos em um ano.
  • 10. Patrocínio para Eventos e Conferências Conferência Ethos 1.315 participantes oriundos de várias partes do Brasil e do exterior 871 inscritos 80 palestrantes 162 presidentes 216 jornalistas credenciados 2 PAINEIS 6 DEBATES 4 PALESTRAS 4 OFICINAS OPEN SPACE E RODAS DE DIÁLOGO 7 ATIVIDADES INTERNACIONAIS ALMOÇO COM PRESIDENTES
  • 11. Patrocínio para Eventos e Conferências Conferência Ethos 24% 61% 14% 1% Quais foram as expectativas em relação ao evento: SUPERADAS ATENDIDAS PARCIALMENTE NÃO ATENDIDAS
  • 12. Patrocínio para Eventos e Conferências Instituto Ronald McDonald Jantar de Gala beneficente arrecada R$ 550 mil Novembro 06, 2013 – Quinta Edição • Local: espaço Rosa Rosarum em São Paulo • Objetivo: arrecadar recursos para aumentar os índices de cura do câncer infantojuvenil em todo o País • Resultado: arrecadou R$ 550 mil. • Presentes: Woods Staton, presidente e CEO da Arcos Dorados, diversos empresários e executivos. • Mestre de Cerimônia: o jornalista da TV Record, Celso Zucatelli • Atração: A atração principal ficou por conta do tenor Jorge Durian, que fez um dueto com Giovanna Maira, cantora que perdeu a visão devido a um câncer na infância. Os artistas interpretaram canções de sucesso para mais de 550 convidados. • O Jantar de Gala do Instituto Ronald McDonald é realizado com muito sucesso em outros países da América Latina e do mundo. No Brasil, o evento teve a sua primeira edição em dezembro de 2009 quando toda arrecadação foi revertida para a reforma do ambulatório do Hospital do Câncer de Cuiabá (MT). Desde então, o encontro firmou-se como uma das principais fontes de captação de recursos para projetos em prol do combate ao câncer infanto juvenil, assim como o McDia Feliz, o Invitational Golf Cup Instituto Ronald McDonald e a campanha dos cofrinhos. Em 2012, os recursos arrecadados com o patrocínio de mais de 50 empresas beneficiaram a conclusão da Casa Ronald McDonald Jahu.
  • 13. Tenha em mente! O que é importante ao se realizar um evento: • Arrecadação de fundos • Divulgação da organização • Relacionamento com pessoas-chave para futuras parcerias Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 14. Realizar um evento de captação de recursos exige planejamento ..... muito planejamento Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 15. • Forme um comitê que seja comprometido com o evento e que tenha afinidade com a ação • Faça reuniões semanais com o comitê para acompanhamento e alinhamento • Busque voluntários para ajudar no evento e capacite-os • Defina o tipo de evento que deseja fazer respeitando verba e equipe disponíveis: festa, jantar, show, conferência, bingo etc • Escolha uma data para o evento: certifique-se que não estará em conflito com feriados ou eventos semelhantes • Certifique-se que há tempo hábil para planejar o evento: de 3 a 9 meses dependendo do tamanho do evento • Defina local e duração do evento: hotel, clube, museu, mansão, restaurante • Crie um tema que seja relacionado com objetivo do evento • Estabeleça uma meta de arrecadação X orçamento do evento • Faça uma planilha de gastos X receita para o evento • Faça reuniões semanais com a área financeira • Busque patrocinadores / parceiros. Deixe claro para os patrocinadores e parceiros o objetivo do evento e como os recursos obtidos serão empregados Patrocínio para Eventos e Conferências Planeje-se para o evento: jantar, leilão, festa, bazar
  • 16. Patrocínio para Eventos e Conferências • Faça um cronograma de ações e certifique-se que todos os envolvidos estejam cientes de suas tarefas, responsabilidades e prazos: confirmação dos convidados, recepção do orador/palestrante, som, decoração, segurança, alimentação, policiamento, estacionamento, sinalização, serviço médico, limpeza etc... • Faça uma lista de convidados baseada em: • contatos que sejam engajados em obras sociais • possíveis doadores • empresários • famosos • alta sociedade • Faça um plano de comunicação, divulgue, informe: Hotsite, Banner, e-mail marketing, Blogs, redes sociais, mídia impressa, releases, mala direta, newsletter, telemarketing spot de rádio etc • Faça uma avalição do evento com os participantes • Após evento envie nota de agradecimento aos patrocinadores e parceiros
  • 17. Produção - Cronograma Abril 12/abr 19/abr 26/abr 03/abr 10/mai 17/mai 24/mai 31/mai 07/jun 14/jun 21/jun 28/jun 05/jul 12/jul 19/jul 26/jul 02/ago 09/ago 16/ago 23/ago Contratação de produtor Apresentação do esboço de Layout para briefing Apresentação do conceito criativo Apresentação do primeiro projeto cenografico Maio Apresentação da 1º versão do orçamento 2010 / 2011 (Estimativa de gastos) Apresentação dos habilitados para participar das concorrência Sistema de inscrição no ar Levantamento dos orçamentos Apresentação da 1º versão do orçamento 2010 / 2011 Aprovação de orçamento Junho Contratações Parcerias Equipe Julho Confecção de contratos e envio para assinatura Assinatura de contratos Contratação equipe de apoio Agosto Ultimo dia de evento Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 18. Patrocínio para Eventos e Conferências
  • 19. Patrocínio para Eventos e Conferências Não se esqueça dos Avisos / Sinalização
  • 20. Patrocínio para Eventos e Conferências Por favor, desligue seu celular
  • 21. Patrocínio para Eventos e Conferências Assentos preferenciais estão reservados na primeira fileira para pessoas com deficiência e/ou mobilidade reduzida
  • 22. Patrocínio para Eventos e Conferências Responda a pesquisa de avaliação da Conferência que está na bolsa que foi entregue no credenciamento. Devolva-a preenchida na urna que está no Espaço de convivência
  • 23. Patrocínio para Eventos e Conferências Caso tenha alguma dúvida sobre o evento informe-se no Espaço de convivência (no saguão principal)
  • 24. “Com talento ganhamos partidas; com trabalho em equipe e inteligência ganhamos campeonatos.” Michael Jordan Patrocínio para Eventos e Conferências