Slides de Adm Estr. de Proj PARTE 1

1. 28/08/14
1
Administração
Estratégica de Projetos
Faculdade de Administração e Ciências Contábeis
Universidade Federal do Rio de Janeiro
_____________________________________________
Prof. André B. Barcaui
(barcaui@facc.ufrj.br)
Apresentação
2
ü Nome (apelido?)
ü Idade
ü Bairro
ü Time
ü Filme
ü Livro
ü Hobby
ü Já trabalha/estagio?
ü Porque escolheu ADM?
ü Ídolo
ü Defeito / Virtude
ü Quem levaria?

2. 28/08/14
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Calendário
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Critérios de Avaliação
Avaliações:
• Prova 1 (P1)
• Prova 2 (P2)
• Resenhas (R)
• Estudos de Caso (EC)
• Trabalho em Grupo (TG)
4
≥ 6
Média Final =
(P1 x 0.3)
(R1 x 0.05)
(R2 x 0.05)
(EC x 0.1)
(TG x 0.3)
(P2 x 0.2)
__________+

3. 28/08/14
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ü Entender o contexto da gerência de projetos
dentro das mudanças organizacionais atuais;
ü Definir projeto e gerência de projeto;
ü Definir o ciclo de vida de um projeto e seus
processos;
ü Conhecer as áreas de conhecimento pertinentes
a gerência de projetos;
ü Características principais do gerente de
projetos;
ü Desenvolvimento e Controle do Plano de
Projeto.
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Macro-objetivos da Disciplina
Terceiro Milênio e os
Agentes de Mudança
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Como ocorrem as Mudanças
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Evolução
Mudanças
Projetos
Na Prática...
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ü Projetos nas empresas sendo conduzidos por amadores,
colocados “na fogueira” por força das circunstâncias;
ü Falta de planejamento estratégico;
ü Pouca ênfase em treinamento;
ü Miopia gerencial, não desempenhando o papel de “agente
de mudanças”;
ü Dimensionamento inadequado de sistemas de controle;
ü Falta de apoio superior.

5. 28/08/14
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O que estes eventos
tem em comum?
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De onde surgem os Projetos?
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ü Necessidades tem várias fontes: interna, clientes,
governo, competidores, etc.;
ü Uma vez reconhecida, a necessidade deve ser
articulada e seus requisitos funcionais e técnicos
estabelecidos;
Requisito Funcional x Requisito Técnico

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Os Clientes sabem o que querem?
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ü Os clientes normalmente sabem exatamente o que NÃO
precisam, depois de ver o produto;
ü Mesmo quando dizem que sabem o que precisam, a
informação deve ser vista e revista novamente;
ü À medida que o produto se desenvolve (fica mais
tangível), os clientes vêem novas possibilidades e tentam
mudar o projeto de acordo com elas;
ü Seu projeto fracassará se o produto não for corretamente
utilizado ou não atender as especificações de seu cliente
(S = P – E);
Estratégia x Projetos
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Pensamento
Estratégico
Estratégia
Seleção
de Projetos
Projetos
Pensando no futuro!
Transformando !
em realidade!

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Gerência de Portfólio
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Planejamento !
Estratégico!
Ger. Portfólio !
Identificação!
Categorização!
Avaliação!
Seleção!
Priorização!
Balanceamento
Portfolio!
Autorização!
Ger. Projetos!
Termo de
Abertura!
Desenvolver !
Termo de !
Abertura !
do Projeto!
Propostas de Projetos!
!
Categorias:!
• Aumento do lucro"
• Aumento Market Share"
• Redução de Risco "
• Obrigação legal"
• Melhoria da eficiência "
• Necessidade de negócio"
• Requisição do cliente "
Critérios de Avaliação!
Critérios de Priorização!
O Gerente !
de Projetos!
O Que é um Projeto?
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“Um projeto é um conjunto único de processos consistindo de
atividades coordenadas e controladas com datas de início e
fim, empreendido para o alcance de um objetivo.”
ISO 21500
“Um empreendimento temporário, com objetivo de criar
um produto, serviço ou resultado único.”
Pmbok, 5th ed.

8. 28/08/14
8
O Que é um Programa?
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“Um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma
coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos
quando gerenciados isoladamente.”
Pmbok, 5th ed.
Projeto x Programa x Portfólio
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Projeto
Programa – múltiplos
projetos gerenciados de
forma coordenada,
visando obter benefícios
em comum, difíceis de
serem obtidos
isoladamente
Portfólio – conjunto de
projetos e programas visando
sucesso na estratégia

9. 28/08/14
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Conceito do que é
Gerenciar Projetos
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“Gerência de Projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto
com o objetivo de atender os requisitos do projeto.”
Pmbok, 5th ed.
Gerencia de Projetos envolve o balanceamento entre:
ü Escopo, tempo, custo e qualidade;
ü Stakeholders com diferentes necessidades e expectativas;
ü Requerimentos identificados (necessidades) e requerimentos não
identificados (expectativas).
O Que são Stakeholders?
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Stakeholders são indivíduos, grupos de indivíduos ou
organizações que podem influenciar de maneira positiva ou
negativa o projeto.
Gerente de Projetos
A organização
executoraO Cliente
Sponsor
A Equipe

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Competências Gerenciais
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Competência Gerencial
Práticas e
Conhecimento
de Gerencia
em Geral
Competência de Negócio
Práticas e
Conhecimento em
Áreas de
Aplicação
Competência Técnica
Práticas e Conhecimentos
geralmente aceitos em
Gerencia de Projetos
Habilidades Fundamentais
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 pró-ativo
 tentar novas idéias
 perseverante
 orientado a objetivos
 comunicativo
 motivador
 organizado
 saber priorizar
 sensível a pessoas e situações
 facilitador
 treinador (coaching)
 inovador
 bom ouvinte
 decisivo
 ter auto-confiança
 team builder
 ter poder de persuasão
 entusiasta
 energético
 criativo
saber delegar
etc...

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Habilidades Fundamentais
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LiderançaComunicação
Negociação
Tomada de
Decisões
Influência na
Empresa
Emocional
Processos na Gerência de Projetos
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ü Projetos são compostos de processos;
ü Um processo é uma sequência repetitiva de operações,
com o objetivo de produzir resultados padronizados;
ü Os processos de um projeto são realizados por pessoas e
geralmente caem de duas categorias: Processos de
Gerência de Projeto e Processos Orientados a Produto.

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Grupos de Processos
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Processos de
Iniciação
Processos de
Planejamento
Processos de
Execução
Processos de
Controle
Processos de
Fechamento
Overlap dos Grupos de Processos
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Processos de
Iniciação
Processos de
Planejamento
Processos de
Execução
Processos de
Controle
Processos de
Encerramento
NíveldeAtividade
Tempo

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Ciclo de Vida
genérico de um Projeto
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FINALINTERMEDIÁRIAINICIALFases
Saídas
do gerenciamento
de projetos
Ideia
Termo de
abertura
Planejamento
Linha
Base
Execução
das fases e
controle
Progresso e
Lições
Aprendidas
Aceitação
Encerramento
Início do
ciclo de vida
do Produto
Influências Organizacionais
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ü Organização Funcional Tradicional
ü Organização Matricial
ü Fraca
ü Balanceada
ü Forte
ü Organização “Projetizada”

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Estrutura Funcional Tradicional
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Diretoria
Informática
Recursos
Humanos
Marketing Operações
Estrutura Matricial
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Gerente
Projeto X
Diretoria
Informática
Recursos
Humanos
Marketing Operações
Gerente
Projeto Y

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Estrutura Projetizada
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Diretoria
Projeto A Projeto X Projeto Z Projeto W
Estruturas x Autoridade do GP
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Autoridade do
Gerente de
Projetos
Estrutura
Funcional
Matriz
Fraca
Matriz
Balanceada
Matriz
Forte
Estrutura
Projetizada
Autoridade do
Gerente
Funcional

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A Restrição Tripla
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As 10 Áreas de Conhecimento
em Gerência de Projetos
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Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Comunicação
Stakeholders
Recursos
Humanos
Riscos
Aquisições
Integração
Processos de
Iniciação
Processos de
Planejamento
Processos de
Execução
Processos de
Controle
Processos de
Fechamento

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Iniciando o Projeto
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Ø Definição do objetivo do projeto ou
fase;
Ø Kickoff;
Ø Estudo de viabilidade e seleção de
projetos;
Ø Escolha do Gerente de Projeto;
Ø Emissão de um termo de abertura
(Project Charter).
Reconhecimento de que o projeto ou uma de suas fases deve ser iniciada.
Representa o compromisso da iniciação do empreendimento.
Exemplo de Project Charter
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TÍTULO DO PROJETO: Projeto de Roubo de Cofre
DATA DE INÍCIO DO PROJETO: 4 de Março de 1998
DATA PREVISTA DE TÉRMINO: 5 de Março de 1999
GERENTE DO PROJETO: Daniel Ocean, 691-2784,
ocean@cassinothief.com
OBJETIVOS DO PROJETO: Roubar $160Milhões do cofre que concentra o
capital, que seria utilizado para cobrir uma noite especial de jogos, dos três
maiores cassinos de Las Vegas.
NOME - PAPEL - RESPONSABILIDADES:
Frankie J. Allison - Patrocinador - Monitoramento do Projeto
Danny Ocean – Gerente do Projeto - Planejamento e execução do Projeto
Dusty Ryan - Líder - Controle

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Planejamento
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Por onde começar?
Matriz: Processos x
Áreas de Conhecimento (PMI®)
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Project Integration
Management
Project Procurement
Management
Project Risk
Management
Project Communications
Management
Project Human
Resources Management
Project Quality
Management
Project Cost
Management
Project Time
Management
Project Scope
Management
Direct & Manage Project
Execution
Monitor & Control
Project Work
Perform Integrate Change
ControlPlan Scope
Collect Requirements
Define Scope
Create WBS
Validate Scope
Control Scope
Control Schedule
Plan Schedule Management
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity Resources
Estimate Activity Durations
Develop Schedule
Plan Cost Management
Estimate Costs
Determine Budget
Plan Quality Management
Perform Quality
Assurance
Control Quality
Plan Human Resource
Management Manage Project Team
Plan Communications
Management
Manage Communication
Close
Project or
Phase
Control Communication
Plan Risk Management
Identify Risks
Perform Qualitative Risk Analysis
Perform Quantitative Risk Analysis
Plan Risk Responses
Control Risks
Plan Procurement
Management
Conduct Procurements Close
Procurements
Áreas de
Conhecimento
Iniciação Planejamento Execução Controle Fechamento
Control Costs
Processos
(47)
Develop Project Charter
Control
Procurements
Develop Project
Management Plan
Acquire Project Team
Develop Project Team
Project Stakeholder
Management
Identify Stakeholder Plan Stakeholder
management
Control Stakeholder
Engagement
Manage Stakeholder
Engagement

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19
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FLUXO RESUMIDO DE PROCESSOS PMBOK V.5 2012
Direct and Manage
Project Execution
Quality
Assurance
Develop
Project Team
Acquire
Project Team
Manage
Communic
Manage
Project Team
Conduct
Procurements
Manage Stakeholders
Engagement
EXECUTING
Close
Project or
Phase
Close
Procurements
CLOSING
Hélio Rodrigues Costa ®
Validate
Scope
Control
Scope
Control
Schedule
Control
Costs
Control
Quality
Monitor and Control
Project Work
Perform Integrated
Change Control
Control
Communications
Control
Risk
Control
Procurements
MONITORING AND CONTROLLING
Develop
Project
Management
Plan
Determine
Budget
Plan
Quality
Plan
RH
Plan
Communications
Plan Risk
Management
Identify
Risks
Qualitative
Risk Analysis
Quantitative
Risk Analysis
Plan Risk
Responses
Plan
Procurements
PLANNING
Create
WBS
Plan
Scope
Estimate Act.
Durations
Sequence
Activities
Estimate Act.
Resources
Define
Activities
Plan
Schedule
Develop
Schedule
Collect
Requirements
Plan
Costs
Estimate
Costs
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
HR
Communication
Risk
Procurement
Stakeholders
Plan
Stakeholders
Control
Stakeholders
Develop
Project
Charter
INITIATING
Define
Scope
Identify
Stakeholders
Referências (1)
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ü DUGGAL, Jack. Building the Next Generation PMO. Proceedings of the Project Management Institute Annual
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38

20. 28/08/14
20
Referências (2)
39
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