A contratação de serviços na nuvem guarda semelhanças e dessemelhanças com a contratação “tradicional” de serviços de IT Outsourcing.
Dentre as semelhanças, podemos destacar a relevância relacionada à importância da gestão de riscos em cada fase do processo, a saber:
Identificação e priorização dos business drivers aplicáveis
Definição da estratégia de sourcing da organização
Seleção do(s) provedor(es)
Negociação dos termos e condições contratuais
Transição dos serviços
Governança do contrato
A gestão de riscos em cada uma dessas fases evita que sua materialização comprometa os benefícios potenciais que atenderão aos business drivers motivadores da decisão.
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Gestão de Riscos no Projeto de Terceirização
Business Drivers da Decisão de Terceirizar
Estratégia de Sourcing – Fatores a Considerar
Categoria dos Riscos
Riscos já existentes no cenário Outsourcing tradicional e mantidos no
cenário Cloud, embora com diferentes características
Riscos existentes no cenário Outsourcing tradicional e inexistentes no
cenário Cloud
Riscos inexistentes no cenário Outsourcing tradicional e que passam a
existir no cenário Cloud
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A contratação de serviços na nuvem guarda semelhanças e
dessemelhanças com a contratação “tradicional” de serviços de IT
Outsourcing.
Dentre as semelhanças, podemos destacar a relevância relacionada
à importância da gestão de riscos em cada fase do processo, a saber:
Identificação e priorização dos business drivers aplicáveis
Definição da estratégia de sourcing da organização
Seleção do(s) provedor(es)
Negociação dos termos e condições contratuais
Transição dos serviços
Governança do contrato
A gestão de riscos em cada uma dessas fases evita que sua
materialização comprometa os benefícios potenciais que atenderão
aos business drivers motivadores da decisão.
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Obtenção ou recuperação ágil de vantagem competitiva
Penetração em novos mercados, tanto do ponto de vista geográfico
quanto sócio-econômico da carteira potencial de clientes
Pressão de custo
Foco no core business
Aceleração do time-to-market
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O porte da organização
A complexidade de seu ambiente de TI
Os business drivers definidos e sua priorização
Os prazos pretendidos para consecução dos benefícios almejados
O gráu de acirramento do ambiente concorrencial por ela
enfrentado no segmento vertical de indústria a que pertence
A cultura e sua pré-disposição ao enfrentamento de riscos
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Riscos já existentes no cenário Outsourcing tradicional e
mantidos no cenário Cloud, embora com diferentes
características
Riscos existentes no cenário Outsourcing tradicional e
inexistentes no cenário Cloud
Riscos inexistentes no cenário Outsourcing tradicional e que
passam a existir no cenário Cloud
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Riscos associados à:
Identificação e priorização dos business drivers motivadores da decisão
Definição da estratégia de sourcing da organização
Seleção do(s) provedor(es)
Negociação dos termos e condições contratuais – algumas áreas críticas
a considerar
Transição dos serviços
Governança do contrato
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Riscos associados à seleção do(s) provedor(es)
Algumas áreas críticas a considerar:
Due Diligence
Flexibilidade, agilidade e escalabilidade para flutuações de
demanda
Business case
Mecanismos de precificação e informações para chargeback interno
Controle de acesso a novas solicitações de serviços
Prova de conceito e testes-piloto
Robustez da solução
Disponibilização de skills adequados
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Riscos associados à negociação dos termos e condições contratuais
Algumas áreas críticas a considerar:
Segurança, privacidade, confidencialidade e integridade de dados
Regulações de indústria, trilha de auditoria, compliance
Limites de responsabilização, de indenização e de garantias
Política, legislação, impostos e câmbio
Backup de dados e recuperação de desastres
Acordos de Nível de Serviço e penalidades
Limites de quarteirização
Atualização tecnológica
Propriedade intelectual
Condições de cancelamento e término do contrato
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Riscos associados à transição dos serviços
Algumas áreas críticas a considerar:
Impacto sobre as operações negociais do contratante
Envolvimento de recursos-chave
Plano de transição (atividades, cronograma, recursos,
responsáveis)
Riscos associados à governança do contrato
Algumas áreas críticas a considerar:
Solução de conflitos e processo de escalada
Estrutura de governança
Gestão de relacionamento
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Riscos associados à transferência de recursos humanos
Algumas áreas críticas a considerar:
Plano de comunicação falho
Perda de recursos críticos
Desmotivação e resistência da equipe a transferir
Inadequação do cronograma de transferência
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Riscos associados à transferência de ativos
Algumas áreas críticas a considerar:
Inadequação do cronograma de transferência
Indisponibilidade de recursos temporários
Riscos associados à transferência de contratos
Algumas áreas críticas a considerar:
Inadequação do cronograma de transferência
Inadequação na renegociação com terceiras partes
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Riscos associados às próprias características, ainda não
estabilizadas, do cenário cloud
Riscos secundários indiretos provenientes ...
... da progressiva adoção de novas tecnologias digitais
inovadoras simultaneamente à adoção do cenário cloud
... das alterações pelas quais passa o modelo de negócios das
organizações e de suas áreas de TI simultaneamente à adoção
do cenário cloud
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Riscos associados às próprias características, ainda não
estabilizadas, do cenário cloud
Alterações frequentes na lista de provedores, serviços, ferramentas e
mecanismos de precificação
Padronização não suficientemente disseminada de conceitos e
terminologia
Coexistência nem sempre pacífica de um grande número de
provedores sob contrato
Adesão acrítica a contratos one-click
Integração, interoperabilidade, portabilidade e monitoramento de
aplicações
Dificuldade de migração entre provedores (vendor lock-in)
Estruturação de uma plataforma de gestão do ambiente cloud
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Riscos secundários indiretos provenientes ...
... da progressiva adoção de novas tecnologias digitais inovadoras
simultaneamente à adoção do cenário cloud
Dispositivos móveis, Redes Sociais, Big Data Analytics, Internet das
Coisas, BYOD, Wearables, etc
... das alterações pelas quais passa o modelo de negócios das organizações
e de suas áreas de TI simultaneamente à adoção do cenário cloud
Migração do modelo de negócios Make & Sell para o modelo Sense &
Respond
Novo perfil bimodal da função de TI
Mudanças no processo decisório de investimentos
Disponibilidade de novos skills em TI
Impacto sobre as área de negócio