O documento fornece uma introdução sobre negociação em 3 frases:
Negociação é o processo de tomada de decisão conjunta entre partes que buscam um acordo mutuamente benéfico. O documento discute vários tipos de negociação no cotidiano e empresas e fornece dicas sobre como se preparar, criar valor e fechar acordos em negociações.
3. • Pedir a mãe para sair a noite?
• Pode ser a compra de um carro?
• A guarda de um filho?
• Um aumento salarial?
• Uma redução na jornada de trabalho?
• Aquisição de uma refinaria de petróleo em Passadena?
O que é negociação para você?
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5. 5
Ele nem se
interessa em
saber aonde eu
fui ou o que fiz.
Não entendo,
essa raiva, sou
totalmente liberal.
Dou a ela total
liberdade.
6. 6
Como se a balada
começa as 11h?
Você tem que
estar em casa
a meia noite!
Os funcionários
nunca estão
contentes, só
pensam nos seus
direitos.
Os patrões nunca
estão contentes,
só pensam nos
seus direitos.
Mãe Filha
7. 7Cliente Fornecedor
Parece que eu falo
grego, por mais que
explique o material
não vem do jeito
certo!
Pelo esforço que
faço para atendê-lo
deveria ser mais
elogiado!
9. • O significado original da palavra: (simplesmente) fazer
negocio.
• Comunicação, direta ou implícita, entre indivíduos que
estão tentando chegar a um acordo para beneficio
mutuo.
• “É um meio básico de conseguir o que se quer de
outrem. É uma comunicação bi-lateral concebida para
chegar a um acordo, quando você e o outro lado têm
alguns interesses em comum e outros opostos”.
(Fisher, Ury e Patton)
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10.
11. Mudança de Paradigma:
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“As habilidades de
negociação podem ser
desenvolvidas por
qualquer pessoa”
“ Um bom negociador
nasce com esta habilidade”
12. NEGOCIAÇÃO:
Acredite !!!
Negociar Bem é um comportamento que
pode ser estudado, aprendido e
aperfeiçoado com o tempo, como qualquer
outro comportamento ou atitude.
Então, comece a estudar e a praticar!
13. • Negociação é o processo de
tomada de decisão conjunta.
• Negociar é um desafio excitante!
Essa habilidade deve ser a
ferramenta mais eficaz do
administrador.
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15. • A negociação é fundamental na vida das
pessoas!
• É atividade central na diplomacia, na
politica, no direito, na família e nas
empresas de todos os setores.
• Através da negociação evitamos guerras,
controlamos armamentos, definimos a
guarda de crianças, melhoramos nossos
ganhos, compramos e vendemos.
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16. • O mundo atual, globalizado, demanda muito mais
sofisticação cognitiva do negociador como:
1. Novos conhecimentos.
2. Habilidades e atitudes para atender as novas exigências de
uma realidade complexa e rápida mutação.
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18. Tipos de conflitos:
1. Recursos (disponibilidade);
Ex.: orçamentos de todos os tipos, governamentais,
empresariais e até mesmo familiares.
2. Bens e valores (tangíveis e intangíveis);
Ex.: Compra e venda de produtos; disputas de terra;
leilões.
3. Opiniões (falta de visão do todo);
Ex.: Diplomacia; conflitos entre setores na empresa;
conflitos familiares.
4. Tarefas (coordenação de esforços);
Ex.: Desenvolvimento de projetos (quem faz o que e
quando); trabalho em equipe.
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Objetivo fundamental de negociação é:
RESOLVER CONFLITOS!
19. 1. Muitas pessoas simplesmente não sabem como
negociar, já que ninguém ensina como negociar, quer
seja em casa ou nas escolas.
2. As pessoas não acreditam que seja possível aprender
como negociar, visto que, isso não é ensinado,
pensam que seja algo que não se possa ser
aprendido.
3. A terceira, e provavelmente a mais forte seja o
MEDO!
3 Razões para existem poucos negociadores
efetivos:
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22. 5 passos para
uma boa negociação,
seja ela pequena e
familiar ou grande e
coorporativa.
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23. 1 – PREPARAR: o que se deve fazer antes de ir à
negociação.
2 – CRIAR: o que se deve fazer antes de começar
a propor e a contrapor.
3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
4 – FECHAR: O que fazer para terminar
com sucesso.
5 – RECONSTRUIR: O que fazer após a
negociação para proteger a relação.
24. • Coletar e entender o máximo de
informações possíveis.
• Entender interesses: os nossos e os
deles. Objetivos ideais e reais.
• Reconhecer a melhor alternativa e
saber até aonde podemos chegar.
• Planejamento das concessões
• Conflitos potenciais
1 – PREPARAR: o que se deve fazer
antes de ir à negociação
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25. CASE 1: Desembarque de Milho Transgênico no porto de Vitória/ES.
Associação dos Agricultores do Espirito Santo x Green Peace + MST+
ONGS.
Negociador contratado pela Associação dos Agricultores do ES: Alfredo
Navarro de Andrade engenheiro agrônomo, MS, PHD. (uma das maiores
autoridades em Transgênicos do Mundo).
Do outro lado: ativistas dos movimentos.
Em apenas quarenta minutos o Dr. Navarro, mostrou aos manifestantes as
diversas utilizações de transgênicos no nosso dia a dia, desde a
coagulação do leite para fabricação de queijo, à produção de insulina.
• Solução: O Milho Transgênico foi desembarcado no mesmo dia e até
hoje é utilizado.
1 – PREPARAR: o que se deve fazer
antes de ir à negociação
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26. 2 – CRIAR: o que se deve fazer antes de
começar a propor e a contrapor.
• Lembre-se 40% de 20 é melhor que 50 % de 10,
antes de “Dividir o bolo” vale a pena fazer um bolo
maior.
Há três maneiras de se criar valor em uma negociação.
1. EXPLORAR INTERESSES;
2. OPÇÕES = GANHA X GANHA
3. CRITERIO JUSTO
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1 - EXPLORAR INTERESSES:
os seus e os deles.
Lembrar que se não
conseguirmos atender pelo
menos aos interesses
mínimos do outro lado,
não vai haver acordo.
2 – CRIAR: o que se deve fazer antes de
começar a propor e a contrapor.
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2 - OPÇÕES.
Pensar fora da caixa!
Procure identificar todas as opções
que podem ser negociadas,
mesmo que você não goste de
algumas delas, é através desse
processo que você vai encontrar
aquela solução que é melhor para
ambos os lados,
a tão desejada solução
GANHA X GANHA
2 – CRIAR: o que se deve fazer antes de
começar a propor e a contrapor.
29. 3 – CRITERIO JUSTO. Se não
houver um critério do que é
justo, pode ser difícil fechar a
negociação e se chegar a um
acordo.
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2 – CRIAR: o que se deve fazer antes de
começar a propor e a contrapor.
30. Chegou a hora de enfrentar as feras, cara a cara.
Você já se preparou, estudou os interesses e sabe tudo
sobre o assunto, já criou mil alternativas, mas agora é o
momento de dividir o bolo.
ABERTURA:
• Reduza a tensão
• Defina claramente o objetivo da negociação
• Logística da negociação
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3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
31. Apresentação:
• Descrição dos produtos, serviços e
ideias.
• Todos os aspectos positivos da sua
proposta.
• Benefícios para ambas as partes.
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3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
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Separe a pessoa do problema, seja gentil com a
pessoa e duro no problema.
3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
33. O PODER DA CONCESSÃO
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Deixe sempre espaço para as suas concessões.
Se estiver vendendo faça uma oferta mais alta e se
estiver comprando faça uma oferta mais baixa;
Planeje antecipadamente como vai conceder;
Valorize suas concessões não concedendo muito
rápido;
3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
34. Clareza:
• Responder com clareza e domínio de
conteúdo todas as perguntas da outra
parte.
• Evitar frases de efeito, do tipo:
Você não entendeu nada do que eu
disse...
• Levante dúvidas potenciais.
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3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
35. É importante valorizar bem as condições
propostas, procurar explorar todas as
oportunidades possíveis, verificar as razões,
não tomar decisões precipitadas, para que
haja êxito no final da negociação onde
ambas as partes saiam confiantes de que
fizeram um excelente acordo.
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3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
37. Táticas traiçoeiras comuns:
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• Dados falsos, improvisação e
falta de planejamento;
• Aplicar truques e macetes;
• Criações de situações tensas;
• Ataques pessoais;
• Tentar manipular os outros;
• Ameaçar e agredir;
• Escalada de exigências;
• “É pegar ou largar”
3 - NEGOCIAR: como fazer propostas e conseguir
o que se quer.
38. Como Chegar ao SIM! (Fisher e Ury)
• Por Favor, corrija-me se estiver errado...
• Deixe-me ver se entendo o que você está
dizendo...
• Reconhecemos o que você fez por nós...
• Nossa preocupação é com a justiça...
• Uma solução justa seria...
• Se chegarmos a um acordo... Se
discordarmos...
• Foi um prazer tratar com vocês...
4 – FECHAR: O que fazer para terminar
com sucesso.
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39. • Falar e falar e falar, propor e contrapor,
chega uma hora em que é necessário
concluir, sem perder tudo oque foi
construído até esse ponto.
• A primeira consideração nesse momento é
que a proposta final seja melhor do que a
sua melhor alternativa; se não, NÃO FECHE!
• Para fechar bem, tenha cuidado de ter uma
proposta de valor completa e correta.
• Seja realista e inclua métodos alternativos de
resolução de conflitos futuros.
Ninguém pode garantir que não acontecerão
4 – FECHAR: O que fazer para terminar
com sucesso.
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40. • Assinatura de contratos.
• Acordos
• Vendas ou compra de
produtos e ou serviços
• A realização entre o
previsto e o alcançado
• Mediação de conflitos
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4 – FECHAR: O que fazer para terminar
com sucesso.
41. 5 – RECONSTRUIR: O que fazer após a
negociação para proteger a relação.
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• Fechou? Acabou?
• Espere , ainda há mais coisas a serem feitas
para proteger a sua reputação e preparar
terreno para a próxima negociação.
• Invista no relacionamento.
• Ajude ao outro a se preparar para eventuais
criticas.
• Converse sobre os pontos positivos da
negociação.
• Considere um “brinde” uma pequena
concessão dada no final sem algo em troca.
Custa pouco e evita desgastes desnecessários.