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Cenários




Cenário
      Descrição de um futuro possível, com a
    explicitação dos eventos que levariam à sua
                    concretização.



“Seqüência hipotética de eventos construídos com o
propósito de focalizar processos causais e ponto de
decisão.”
                               (Herman Kahn - 1968)




                                                      1
Visão de Futuro
• Fatos Portadores de Futuro:

 – Fator de mudança que produzirá uma
   tendência importante amanhã




Tipos de Cenário
• Cenários Exploratórios

 – Analisar possíveis futuros, alternativos, dentro
   dos limites de conhecimento antecipáveis (não
   embutem desejos ou preferências)




                                                      2
Tipos de Cenário
• Cenários Desejáveis

 – Expressão do futuro, baseada na vontade de
   uma coletividade, refletindo seus anseios e
   expectativas, e delineando o que se espera
   alcançar, num horizonte dado.




Metodologia




                                                 3
Função do Cenário
• Organizar a incerteza em um número limitado de
 opções, e possibilitar ao planejador avaliar as
 decisões, apesar do alto grau de incerteza
 envolvido




O que é cenário ?
• É um método para ordenar as percepções
 acerca de alternativas futuras, visando a tomada
 de decisão e planejamento



• É um método de previsão estratégica, que
 mostra uma preocupação integral por todas as
 variáveis da atividade organizacional




                                                    4
O que é cenário ?
• É um método especulativo que contempla o
 futuro como uma realidade múltipla e
 indeterminada

• É um método qualitativo que demanda um
 esforço temporal e econômico

• Amplia a perspectiva e a visão empresarial.




O que é cenário ?
• Cria diferentes possibilidades de visualizar o
 futuro
• Facilita o planejamento de ações direcionadas
 ao que se pretende atingir no futuro
• Garante estratégias mais bem formuladas

• Possibilita a criação de diferentes planos de
 ação, que podem ser utilizados quando existirem
 mudanças no ambiente




                                                   5
Elaboração
• O planejamento por meio de cenários advém da
 observação de que, dada a impossibilidade de
 saber exatamente como será o futuro, uma boa
 decisão a tomar ou estratégia a adotar será
 aquela que se comporte bem em vários futuros
 possíveis.




Elaboração
• Para encontrar esta estratégia robusta, os
 cenários são criados no plural, de tal forma que
 cada cenário diverge substancialmente dos
 outros.




                                                    6
Elaboração
• Estes conjuntos de cenários são essencialmente
 histórias especialmente montadas a respeito do
 futuro, cada uma delas modelando um mundo
 distinto e plausível no qual eventualmente
 teríamos que viver e trabalhar.




Elaboração
• Ainda assim, a finalidade do planejamento
 através de cenários não é destacar eventos
 futuros, porém enfatizar forças de grande escala
 que levam o futuro para diferentes direções.




                                                    7
Elaboração
• O planejamento através de cenários diz respeito
 à visualização destas forças, de maneira que, se
 elas vierem a acontecer, o planejador pelo
 menos será capaz de reconhecê-las. Diz
 respeito a tomar decisões melhores.




A Importância dos Cenários
• As empresas prevêem mudanças lineares

 – Elas olham do presente para o futuro,
   extrapolando através das tendências atuais




                                                    8
A Importância dos Cenários
• Mas o ambiente é um sistema caótico

 – Pequenas mudanças podem ter grandes
   conseqüências

 – Os períodos de estabilidade são curtos

 – Quanto mais as relações internas do sistema
   se tornam não-lineares, mais imprevisível ele
   se torna




A Importância dos Cenários
• O risco vem das mudanças descontínuas

 – Posicionando-se do futuro, olhando para o passado,
   podemos nos perguntar o que fizemos para chegar lá

 – Poderemos identificar as ações que nos levarão para
   frente

 – Precisamos montar cenários alternativos de futuro para
   poder avaliar as ações a serem tomadas no presente




                                                            9
A Importância dos Cenários
• O planejamento de cenários pode ser
 organizado dentro da empresa reunindo:

 – Líderes

 – Especialistas de áreas decisivas

 – Facilitadores que garantam resultados
   positivos




Etapas




                                           10
Etapa 1 – Caracterização da Empresa

 – Conhecimento do entorno organizacional;

 – Compreensão da organização como um
   sistema complexo;

 – Determinação dos fatores chave.




Etapa 2 – Análise das tendências, perspectivas e
mudanças

 – Identificar e analisar as tendências e
   perspectivas de mudanças;

 – Avaliar as tendências de mudanças em função
   do nível de impacto e do grau de incerteza.




                                                   11
Etapa 3 – Criação e desenvolvimento de
cenários

 – Eleição das principais variáveis/hipóteses do
   processo;

 – Desenvolver quatro cenários;




Etapa 4 – Determinação das implicações

 – Desenvolver as implicações de cada cenário
   sobre o sistema funcional da organização;

 – Identificar as brechas existentes no sistema
   funcional da empresa.




                                                   12
Etapa 5 – Formulação das estratégias
 empresariais

  – Identificar os futuros nichos de mercado;

  – Formular as estratégias de ação de médio e
    longo prazo;

  – Desenvolver ações estratégicas específicas
    para adequar o sistema funcional da
    organização aos cenários possíveis.




 Construção dos Cenários


                           FORÇAS E
                           FRAQUEZAS
                           (MATRIZ SWOT)

FATORES INTERNOS


                           IMPULSIONADORES
                           E RESTRITORES




                                                 13
Construção dos Cenários


                                   OPORTUNIDADES E
                                   AMEAÇAS (MATRIZ
                                   SWOT)

 FATORES EXTERNOS


                                   FACILITADORES E
                                   DIFICULTADORES




  Construção dos Cenários
FORÇAS E                               OPORTUNIDADES E
FRAQUEZAS                              AMEAÇAS (MATRIZ
(MATRIZ SWOT)                          SWOT)


                      AMBIENTE
                     EMPRESARIAL
   Político   Econômico   Social    Tecnológico   Ecológico




IMPULSIONADORES                        FACILITADORES E
E RESTRITORES                          DIFICULTADORES




                                                              14
Construção dos Cenários
                                                                                                                        Financeira            Clientes e Mercado        Processos Internos




                                                                                                                                        Desenvolver/cria
                                                                                                                                        Atendimento das




                                                                                                                                                                                             planejamento e a
                                                                                                                                        Poder comprar a




                                                                                                                                        estratégicas com
                                                                                                                                        Relacionamento
                                                                                                                                        Conhecer todos




                                                                                                                                        qualquer hora e



                                                                                                                                               id d d




                                                                                                                                        r tecnologias e
                                                                                                                                        qualquer lugar




                                                                                                                                                                                             produtividade
                                                                                                                        Rentabilidade




                                                                                                                                                                                             Sincronizar o


                                                                                                                                                                                             atendendo as
                                                                                                                                        fornecedores
                                                                                                                        Crescimento




                                                                                                                                                 li d




                                                                                                                                        Desenvolver
                                                                                                                                         os produtos
                                                                                                                                             bilid d
                                                                                                                                        de compras
                                                                                                                                        Ganhos em
                                                                                                                        sustentável




                                                                                                                                                                                             produção

                                                                                                                                                                                             Fazer da
                                                                                                                                        alianças
                                                                                                                          i d



                                                                                                                                               d




                                                                                                                                                                                                 d
                                         Controle inflacionario                                                         FA     FA       X    FA    X        X       X       X        X         FA       X
                                         Baixa intervencao no cambio (Real Valorizado)                                  DI     DI       X    DI    X        X      FA      FA       FA         DI       X
                 Politico




                                         Protecionismo em relacao a China                                               FA     FA       X    FA    X       FA      FA       X        X          X       X
                                         Falta de clareza na definicao de politicas                                     DI     DI       X    DI    X        X       X       X        X          X       X
                                         Apoio as empresas brasileiras para exportacao                                  FA     FA       FA   FA   FA       FA      FA      FA        X          X       X
                                         Suspensao do aproveitamento de creditos de icms de exportacao                  DI     DI       DI   DI    X       DI      DI       X        X          X       X
                                         Adocao de medidas anti-dumping contra o Brasil (Afr. do Sul - efeito domino)   DI     DI       DI   DI    X       DI      DI       X        X          X       X
                                         Desempenho dos principais mercados do exterior
                                         Reducao da rentabilidade das empresas                                          DI     DI       X     X    X        X       X      FA        X          X       X
                 Economico




                                         Aumento do deficit publico e da previdencia                                    DI     DI       X     X    X        X       X       X        X          X       X
                                         Crescimento do PIB insuficiente                                                DI     DI       X    DI    X        X       X       X       DI          DI      X
                                         Crescimento da informalidade no trabalho                                       DI     DI       DI    X   DI        X      DI       X        X          X       X
                                         Manutencao das altas taxas de juros                                            DI     DI       X    DI    X       DI      DI       X       DI          X       X
                                         Alta carga tributaria                                                          DI     DI       X    DI   DI       DI      DI       X       DI          X       X
Macro Ambiente                           Aumento de consumo aparente ( eleicoes )                                       FA      X       X    FA   FA       FA       X       X        X          X       X
                                         Manutencao do poder de compra do salario minimo                                 X      X       FA    X    X        X       X       X        X          X       X
                 Social




                                         Empobrecimento da populacao                                                    DI     DI       X    DI    X        X      DI      FA        X          DI      X
                                         Repasse das atribuicoes de educacao e saude do Estado para as empresas         DI      X       X    DI    X        X       X       X        X          X       X
                                         Aumento da violencia e da criminalidade                                         X      X       X     X    X        X       X       X        X          X       X
                                         A valorizacao do real favorece o acesso a tecnologias importadas               FA     FA       FA   FA   FA       FA      FA      FA       FA          X      FA
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                                         Tecnologia disponivel em abundancia                                            DI      DI      FA FA     FA       FA      FA      FA       FA          X      FA

                                         Baixo desenvolvimento tecnologico a nivel nacional                             DI     DI       X    DI    X       DI      DI       DI       DI         X      DI
                                         Aplicacao rigorosa da legislacao ambiental                                     X      FA       X    X     X       X       X        X        X          X      X
                                         Conscientizacao social do meio-ambiente                                        X      FA       X    X     X       X       X        X        X          X      X

                                         Intemperies climaticas                                                          X      X       X    X     X       DI      DI       X        X          X       X




        O elemento essencial para a
        construção de um cenário




                 INFORMAÇÃO

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  • 1. Cenários Cenário Descrição de um futuro possível, com a explicitação dos eventos que levariam à sua concretização. “Seqüência hipotética de eventos construídos com o propósito de focalizar processos causais e ponto de decisão.” (Herman Kahn - 1968) 1
  • 2. Visão de Futuro • Fatos Portadores de Futuro: – Fator de mudança que produzirá uma tendência importante amanhã Tipos de Cenário • Cenários Exploratórios – Analisar possíveis futuros, alternativos, dentro dos limites de conhecimento antecipáveis (não embutem desejos ou preferências) 2
  • 3. Tipos de Cenário • Cenários Desejáveis – Expressão do futuro, baseada na vontade de uma coletividade, refletindo seus anseios e expectativas, e delineando o que se espera alcançar, num horizonte dado. Metodologia 3
  • 4. Função do Cenário • Organizar a incerteza em um número limitado de opções, e possibilitar ao planejador avaliar as decisões, apesar do alto grau de incerteza envolvido O que é cenário ? • É um método para ordenar as percepções acerca de alternativas futuras, visando a tomada de decisão e planejamento • É um método de previsão estratégica, que mostra uma preocupação integral por todas as variáveis da atividade organizacional 4
  • 5. O que é cenário ? • É um método especulativo que contempla o futuro como uma realidade múltipla e indeterminada • É um método qualitativo que demanda um esforço temporal e econômico • Amplia a perspectiva e a visão empresarial. O que é cenário ? • Cria diferentes possibilidades de visualizar o futuro • Facilita o planejamento de ações direcionadas ao que se pretende atingir no futuro • Garante estratégias mais bem formuladas • Possibilita a criação de diferentes planos de ação, que podem ser utilizados quando existirem mudanças no ambiente 5
  • 6. Elaboração • O planejamento por meio de cenários advém da observação de que, dada a impossibilidade de saber exatamente como será o futuro, uma boa decisão a tomar ou estratégia a adotar será aquela que se comporte bem em vários futuros possíveis. Elaboração • Para encontrar esta estratégia robusta, os cenários são criados no plural, de tal forma que cada cenário diverge substancialmente dos outros. 6
  • 7. Elaboração • Estes conjuntos de cenários são essencialmente histórias especialmente montadas a respeito do futuro, cada uma delas modelando um mundo distinto e plausível no qual eventualmente teríamos que viver e trabalhar. Elaboração • Ainda assim, a finalidade do planejamento através de cenários não é destacar eventos futuros, porém enfatizar forças de grande escala que levam o futuro para diferentes direções. 7
  • 8. Elaboração • O planejamento através de cenários diz respeito à visualização destas forças, de maneira que, se elas vierem a acontecer, o planejador pelo menos será capaz de reconhecê-las. Diz respeito a tomar decisões melhores. A Importância dos Cenários • As empresas prevêem mudanças lineares – Elas olham do presente para o futuro, extrapolando através das tendências atuais 8
  • 9. A Importância dos Cenários • Mas o ambiente é um sistema caótico – Pequenas mudanças podem ter grandes conseqüências – Os períodos de estabilidade são curtos – Quanto mais as relações internas do sistema se tornam não-lineares, mais imprevisível ele se torna A Importância dos Cenários • O risco vem das mudanças descontínuas – Posicionando-se do futuro, olhando para o passado, podemos nos perguntar o que fizemos para chegar lá – Poderemos identificar as ações que nos levarão para frente – Precisamos montar cenários alternativos de futuro para poder avaliar as ações a serem tomadas no presente 9
  • 10. A Importância dos Cenários • O planejamento de cenários pode ser organizado dentro da empresa reunindo: – Líderes – Especialistas de áreas decisivas – Facilitadores que garantam resultados positivos Etapas 10
  • 11. Etapa 1 – Caracterização da Empresa – Conhecimento do entorno organizacional; – Compreensão da organização como um sistema complexo; – Determinação dos fatores chave. Etapa 2 – Análise das tendências, perspectivas e mudanças – Identificar e analisar as tendências e perspectivas de mudanças; – Avaliar as tendências de mudanças em função do nível de impacto e do grau de incerteza. 11
  • 12. Etapa 3 – Criação e desenvolvimento de cenários – Eleição das principais variáveis/hipóteses do processo; – Desenvolver quatro cenários; Etapa 4 – Determinação das implicações – Desenvolver as implicações de cada cenário sobre o sistema funcional da organização; – Identificar as brechas existentes no sistema funcional da empresa. 12
  • 13. Etapa 5 – Formulação das estratégias empresariais – Identificar os futuros nichos de mercado; – Formular as estratégias de ação de médio e longo prazo; – Desenvolver ações estratégicas específicas para adequar o sistema funcional da organização aos cenários possíveis. Construção dos Cenários FORÇAS E FRAQUEZAS (MATRIZ SWOT) FATORES INTERNOS IMPULSIONADORES E RESTRITORES 13
  • 14. Construção dos Cenários OPORTUNIDADES E AMEAÇAS (MATRIZ SWOT) FATORES EXTERNOS FACILITADORES E DIFICULTADORES Construção dos Cenários FORÇAS E OPORTUNIDADES E FRAQUEZAS AMEAÇAS (MATRIZ (MATRIZ SWOT) SWOT) AMBIENTE EMPRESARIAL Político Econômico Social Tecnológico Ecológico IMPULSIONADORES FACILITADORES E E RESTRITORES DIFICULTADORES 14
  • 15. Construção dos Cenários Financeira Clientes e Mercado Processos Internos Desenvolver/cria Atendimento das planejamento e a Poder comprar a estratégicas com Relacionamento Conhecer todos qualquer hora e id d d r tecnologias e qualquer lugar produtividade Rentabilidade Sincronizar o atendendo as fornecedores Crescimento li d Desenvolver os produtos bilid d de compras Ganhos em sustentável produção Fazer da alianças i d d d Controle inflacionario FA FA X FA X X X X X FA X Baixa intervencao no cambio (Real Valorizado) DI DI X DI X X FA FA FA DI X Politico Protecionismo em relacao a China FA FA X FA X FA FA X X X X Falta de clareza na definicao de politicas DI DI X DI X X X X X X X Apoio as empresas brasileiras para exportacao FA FA FA FA FA FA FA FA X X X Suspensao do aproveitamento de creditos de icms de exportacao DI DI DI DI X DI DI X X X X Adocao de medidas anti-dumping contra o Brasil (Afr. do Sul - efeito domino) DI DI DI DI X DI DI X X X X Desempenho dos principais mercados do exterior Reducao da rentabilidade das empresas DI DI X X X X X FA X X X Economico Aumento do deficit publico e da previdencia DI DI X X X X X X X X X Crescimento do PIB insuficiente DI DI X DI X X X X DI DI X Crescimento da informalidade no trabalho DI DI DI X DI X DI X X X X Manutencao das altas taxas de juros DI DI X DI X DI DI X DI X X Alta carga tributaria DI DI X DI DI DI DI X DI X X Macro Ambiente Aumento de consumo aparente ( eleicoes ) FA X X FA FA FA X X X X X Manutencao do poder de compra do salario minimo X X FA X X X X X X X X Social Empobrecimento da populacao DI DI X DI X X DI FA X DI X Repasse das atribuicoes de educacao e saude do Estado para as empresas DI X X DI X X X X X X X Aumento da violencia e da criminalidade X X X X X X X X X X X A valorizacao do real favorece o acesso a tecnologias importadas FA FA FA FA FA FA FA FA FA X FA Ecologico Tecnologico Tecnologia disponivel em abundancia DI DI FA FA FA FA FA FA FA X FA Baixo desenvolvimento tecnologico a nivel nacional DI DI X DI X DI DI DI DI X DI Aplicacao rigorosa da legislacao ambiental X FA X X X X X X X X X Conscientizacao social do meio-ambiente X FA X X X X X X X X X Intemperies climaticas X X X X X DI DI X X X X O elemento essencial para a construção de um cenário INFORMAÇÃO Interessante: www.instituteforthefuture.com 15