Palestra gestão de projetos empresariais

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Palestra gestão de projetos empresariais

  1. 1. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 11 GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS Agosto de 2007 Alexandre R. Alves -SEBRAE/PE-
  2. 2. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 22 É um esforço temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único gerando resultadosresultados para a empresa (o negócio) • TemporárioTemporário: início e um fim muito bem definidos com equipes que serão realocadas após o final • Produto ou ServiçoProduto ou Serviço: Resultado do desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes • Elaboração Progressiva • Visa transformar intenções, idéias, sonhos em resultadosresultados concretos. PROJETOPROJETO
  3. 3. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 33 RESULTADORESULTADO  Efeito, consequência que se gera para a empresa  Transformação ou melhoria que a empresa passa a ter  Deve ser quantificado e ter um prazo para ser alcançado Resultado = Transformação + Indicador + Meta + PrazoResultado = Transformação + Indicador + Meta + Prazo
  4. 4. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 44 Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade PROJETOS Muralha da China Possui mais de 5mil km de extensão Pirâmide de Queíops – construída a mais de 4.500 ANTIGOS
  5. 5. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 55 Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade PROJETOS O Burj Dubai com 800m de altura NOVOSNOVOS Ponte na França sobre o rio Millau
  6. 6. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 66 Projetos – utilizados para implantar as estratégias das empresas PROJETOS VISÃOVISÃO O que a empresa objetiva ser no futuro MISSÃOMISSÃO É o que a empresa realiza para atender as expectativas e necessidades dos seus clientes (representa a própria razão de ser da empresa) Projeto “A”Projeto “A” Projeto “B”Projeto “B” Projeto “C”Projeto “C” Projetos: meios Para se chegar ao fim!! ESTRATÉGIAS
  7. 7. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 77 O que é gerenciamento de projetos ? É o uso do conhecimento, das habilidades, ferramentas e técnicas com a finalidade de suprir as necessidades e expectativas dos clientes da empresa. Consiste em executar atividades e tarefas que tem como propósito planejar e controlar atividades de outras pessoas para atingir objetivos que não podem ser alcançados caso as pessoas atuem por conta própria. Características dos Projetos 1 )São realizados por pessoas 2) Possuem recursos limitados 3) São planejados, executados e controlados GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  8. 8. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 88 Gerenciamento de projetos Áreas do gerenciamento de projetos 1.1. IntegraçãoIntegração 2. Escopo2. Escopo 3. Tempo3. Tempo 4. Custos4. Custos 5. Qualidade5. Qualidade 6. Pessoas6. Pessoas 7. Comunicação7. Comunicação 8. Risco8. Risco 9. Contratos - Suprimentos9. Contratos - Suprimentos
  9. 9. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 99 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosEscopo Inclui todo o trabalho requerido, e nada mais do que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso
  10. 10. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1010 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosCustos Inclui os processos envolvidos em planejar, controlar, gerenciar os custos para que o projeto possa ser completado dentro do orçamento aprovado
  11. 11. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1111 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosTempo Inclui os processos requeridos para completar o projeto no prazo previsto.
  12. 12. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1212 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosQualidade Inclui as atividades da organização empreendedora que determina as políticas de qualidade e responsabilidade de forma que o projeto irá satisfazer os objetivos
  13. 13. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1313 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Recursos Humanos Inclui os processos exigidos para organizar e administrar o time do projeto.
  14. 14. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1414 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosComunicações Inclui os processos para geração, distribuição apropriada, coleção, armazenamento e última disposição de informação de projeto
  15. 15. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1515 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosRiscos Inclui o planejamento, identificação, análise e resposta e controle dos riscos do projeto.
  16. 16. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1616 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosSuprimentos Inclui os processos para comprar ou adquirir material, produtos, bens, ou serviços necessários para executar os trabalhos do projeto.
  17. 17. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1717 Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo Riscos Integração Recursos Humanos Escopo Comunicações Qualidade Suprimentos CustoTempo RiscosIntegração Inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, unificar e coordenar os vários processos e atividades dentro dos Grupos de Processos de Projeto
  18. 18. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1818 Processos do Projeto PROCESSOS DO PROJETO EncerramentoEncerramento Monitoramento e Controle Execução Planejamento Inicialização
  19. 19. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1919 Processos do Projeto EncerramentoEncerramento Monitoramento e Controle Execução Planejamento Inicialização Intensidadedos Processos Tempo
  20. 20. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2020 O que deve ser considerado para ter sucesso naO que deve ser considerado para ter sucesso na execução de um projeto:execução de um projeto: • Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruente • Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis • Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas • Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas
  21. 21. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2121 • Para nivelar por cima os resultados obtidos, reduzindo a chance de insucessos • Para permitir a aprendizagem e a aplicação sistemática • Para reduzir o esforço, para otimizar os recursos disponíveis, para aumentar os ganhos para além do planejado • Para reduzir a ocorrência de problemas, acidentes e riscos • Quem não adota um método – Trabalha em dobro !!! Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP Metodologia é crucialMetodologia é crucial
  22. 22. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2222 Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos • Possibilita atender as necessidades e expectativasPossibilita atender as necessidades e expectativas dos clientesdos clientes (que estão se tornando mais esclarecidos e exigentes em relação à qualidade, prontidão e condições dos produtos e serviços) • Possibilita o desenvolvimento de soluçõesPossibilita o desenvolvimento de soluções (produtos e ou serviços) que atendam de forma satisfatórias àsque atendam de forma satisfatórias às demandas dos clientesdemandas dos clientes • Assegura que os recursos disponíveis sejamAssegura que os recursos disponíveis sejam alocados de maneira mais eficiente e eficazalocados de maneira mais eficiente e eficaz
  23. 23. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2323 Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos Gera resultados importantes para a empresa como:Gera resultados importantes para a empresa como: • Redução no custo e prazo de desenvolvimento deRedução no custo e prazo de desenvolvimento de novos produtos.novos produtos. • Aumento no tempo de vida dos novos produtos.Aumento no tempo de vida dos novos produtos. • Aumento de vendas e receitas.Aumento de vendas e receitas. • Aumento do número de clientes e de sua satisfação.Aumento do número de clientes e de sua satisfação. • Aumento da chance de sucesso dos projetosAumento da chance de sucesso dos projetos..
  24. 24. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2424 Por que desenvolver projetos ?Por que desenvolver projetos ? 1942 Atual
  25. 25. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2525 GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS Alexandre R. Alves -SEBRAE/PE- www.pe.sebrae.com.br Fone: 2101-8400

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