O documento discute a gestão de projetos empresariais. Ele define projeto como um esforço temporário para criar um produto ou serviço único que gere resultados para a empresa. Também descreve as nove áreas chave da gestão de projetos, como escopo, tempo, custo e qualidade. Finalmente, destaca a importância da gestão de projetos para atender clientes, desenvolver soluções e alocar recursos de forma eficiente.

1. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 11
GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS
Agosto de 2007
Alexandre R. Alves
-SEBRAE/PE-

2. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 22
É um esforço temporário com o objetivo de criar um
produto ou serviço único gerando resultadosresultados para a
empresa (o negócio)
• TemporárioTemporário: início e um fim muito bem definidos com
equipes que serão realocadas após o final
• Produto ou ServiçoProduto ou Serviço: Resultado do desenvolvimento de
algo que nunca foi feito antes
• Elaboração Progressiva
• Visa transformar intenções, idéias, sonhos em
resultadosresultados concretos.
PROJETOPROJETO

3. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 33
RESULTADORESULTADO
 Efeito, consequência que se gera para a empresa
 Transformação ou melhoria que a empresa passa a ter
 Deve ser quantificado e ter um prazo para ser
alcançado
Resultado = Transformação + Indicador + Meta + PrazoResultado = Transformação + Indicador + Meta + Prazo

4. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 44
Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade
PROJETOS
Muralha da China
Possui mais de 5mil km de
extensão
Pirâmide de Queíops –
construída a mais de 4.500
ANTIGOS

5. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 55
Projetos – antigos e novos desafios para a humanidade
PROJETOS
O Burj Dubai com 800m de altura
NOVOSNOVOS
Ponte na França sobre o rio Millau

6. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 66
Projetos – utilizados para implantar as estratégias das empresas
PROJETOS
VISÃOVISÃO
O que a empresa
objetiva ser no futuro
MISSÃOMISSÃO
É o que a empresa realiza para atender
as expectativas e necessidades dos
seus clientes (representa a própria
razão de ser da empresa)
Projeto “A”Projeto “A” Projeto “B”Projeto “B” Projeto “C”Projeto “C”
Projetos: meios
Para se
chegar ao fim!!
ESTRATÉGIAS

7. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 77
O que é gerenciamento de projetos ?
É o uso do conhecimento, das habilidades, ferramentas e técnicas
com a finalidade de suprir as necessidades e expectativas dos
clientes da empresa.
Consiste em executar atividades e tarefas que tem como propósito
planejar e controlar atividades de outras pessoas para atingir
objetivos que não podem ser alcançados caso as pessoas atuem por
conta própria.
Características dos Projetos
1 )São realizados por pessoas
2) Possuem recursos limitados
3) São planejados, executados e controlados
GERENCIAMENTO DE PROJETOS

8. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 88
Gerenciamento de projetos
Áreas do gerenciamento de projetos
1.1. IntegraçãoIntegração
2. Escopo2. Escopo
3. Tempo3. Tempo
4. Custos4. Custos
5. Qualidade5. Qualidade
6. Pessoas6. Pessoas
7. Comunicação7. Comunicação
8. Risco8. Risco
9. Contratos - Suprimentos9. Contratos - Suprimentos

9. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 99
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosEscopo
Inclui todo o trabalho requerido, e
nada mais do que o trabalho
requerido, para completar o projeto
com sucesso

10. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1010
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosCustos
Inclui os processos envolvidos em
planejar, controlar, gerenciar os
custos para que o projeto possa ser
completado dentro do orçamento
aprovado

11. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1111
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosTempo
Inclui os processos requeridos para
completar o projeto no prazo
previsto.

12. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1212
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosQualidade
Inclui as atividades da organização
empreendedora que determina as
políticas de qualidade e
responsabilidade de forma que o
projeto irá satisfazer os objetivos

13. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1313
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Recursos
Humanos
Inclui os processos exigidos para
organizar e administrar o time do
projeto.

14. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1414
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosComunicações
Inclui os processos para geração,
distribuição apropriada, coleção,
armazenamento e última disposição
de informação de projeto

15. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1515
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosRiscos
Inclui o planejamento, identificação,
análise e resposta e controle dos
riscos do projeto.

16. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1616
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosSuprimentos
Inclui os processos para comprar ou
adquirir material, produtos, bens, ou
serviços necessários para executar
os trabalhos do projeto.

17. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1717
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
Riscos
Integração
Recursos
Humanos
Escopo
Comunicações
Qualidade
Suprimentos
CustoTempo
RiscosIntegração
Inclui os processos e atividades
necessárias para identificar, definir,
unificar e coordenar os vários
processos e atividades dentro dos
Grupos de Processos de Projeto

18. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1818
Processos do Projeto
PROCESSOS DO PROJETO
EncerramentoEncerramento
Monitoramento
e Controle
Execução
Planejamento
Inicialização

19. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 1919
Processos do Projeto
EncerramentoEncerramento
Monitoramento
e Controle
Execução
Planejamento
Inicialização
Intensidadedos
Processos
Tempo

20. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2020
O que deve ser considerado para ter sucesso naO que deve ser considerado para ter sucesso na
execução de um projeto:execução de um projeto:
• Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis,
impossíveis ou incongruente
• Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de
problemas e visando otimizar os recursos disponíveis
• Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia
e prontidão para enfrentar riscos e incertezas
• Pessoal preparado e homogêneo no que tange às
competências requeridas

21. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2121
• Para nivelar por cima os resultados obtidos,
reduzindo a chance de insucessos
• Para permitir a aprendizagem e a aplicação
sistemática
• Para reduzir o esforço, para otimizar os recursos
disponíveis, para aumentar os ganhos para além do
planejado
• Para reduzir a ocorrência de problemas, acidentes e
riscos
• Quem não adota um método – Trabalha em dobro !!!
Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP
Metodologia é crucialMetodologia é crucial

22. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2222
Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos
• Possibilita atender as necessidades e expectativasPossibilita atender as necessidades e expectativas
dos clientesdos clientes (que estão se tornando mais esclarecidos e
exigentes em relação à qualidade, prontidão e condições
dos produtos e serviços)
• Possibilita o desenvolvimento de soluçõesPossibilita o desenvolvimento de soluções (produtos e
ou serviços) que atendam de forma satisfatórias àsque atendam de forma satisfatórias às
demandas dos clientesdemandas dos clientes
• Assegura que os recursos disponíveis sejamAssegura que os recursos disponíveis sejam
alocados de maneira mais eficiente e eficazalocados de maneira mais eficiente e eficaz

23. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2323
Importância do gerenciamento de projetosImportância do gerenciamento de projetos
Gera resultados importantes para a empresa como:Gera resultados importantes para a empresa como:
• Redução no custo e prazo de desenvolvimento deRedução no custo e prazo de desenvolvimento de
novos produtos.novos produtos.
• Aumento no tempo de vida dos novos produtos.Aumento no tempo de vida dos novos produtos.
• Aumento de vendas e receitas.Aumento de vendas e receitas.
• Aumento do número de clientes e de sua satisfação.Aumento do número de clientes e de sua satisfação.
• Aumento da chance de sucesso dos projetosAumento da chance de sucesso dos projetos..

24. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2424
Por que desenvolver projetos ?Por que desenvolver projetos ?
1942
Atual

25. Gestão de projetos empresariais. Por: Alexandre Alves 2525
GESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAISGESTÃO DE PROJETOS EMPRESARIAIS
Alexandre R. Alves
-SEBRAE/PE-
www.pe.sebrae.com.br
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