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Rede Social e Gestão do
                   Conhecimento


Sidney Sossai
Social Business and Collaboration
ssossai@br.ibm.com
                                         1
Introdução


O que é conhecimento?

Redes Sociais e Redes de Conhecimento

Redes Sociais como agente de Inovação

Perguntas
O que é conhecimento?




                     INFORMAÇÃO
                     Mensagem semi-
DADO                 estruturada com um   CONHECIMENTO
Registro de uma      originador, um       Insights e contexto – o que
transação            destinatário e um    o conhecedor sabe
                     conteúdo a ser
                     informado
Diferentes formas de conhecimento



  Conhecimento                     Conhecimento
    Explícito                         Tácito

Documentos, emails e           Experiências de
outras formas “escritas”       indivíduos, redes e
                               comunidades
Exemplos:
 Documentação de              Exemplos:
Processos                       Melhores práticas

 Páginas da intranet           Quem conhece quem sabe

 Documentos                    “o que está na nossa cabeça”

(compartilhados ou não)
Ciclo do Conhecimento

                    Explícito



 Exteriorização                 Combinação


Tácito                                           Explícito




    Socialização                Interiorização

                     Tácito
                                     Fonte: Nonake e Takeuchi (1995)
Redes de Conhecimento
O mundo em que vivemos




     “Did you know?”
Redes Sociais

Redes Sociais versus Mídias Sociais
Redes Sociais

    São redes de pessoas relacionadas entre si

A chave são os relacionamentos Eles nos ajudam a:


   Estar informados;            “Our heavy reliance on other people for information and
                                 learning is one of the most consistent and robust findings in the

   Desenvolver opiniões;        social sciences. It also matches our intuition and lived
                                 experience in organizations: other people are critical to our
                                 ability to find information, learn how to do our work, and
   Tomar decisões;              develop professionally.”

   Atingir objetivos            Cross, Abrams, Parker, Trusted Networks: Assessing How Whom
                                 You Know Can Bias What You Learn, IKO, February 2003




A colaboração cria e fortalece os relacionamentos
Como acontece a colaboração nas Redes

 Pessoas colaboram para
 criar novos produtos,                                A colaboração acontece a
 responder a requerimentos                            partir de vários lugares
 de clientes, tomar decisões,                         (dentro da empresa, dentro
 etc.                                                 dos clientes, de nossas
                                                      casas, da rua, etc.)

  A colaboração
                          Mario             Andreia
   acontece com                                       Zé


pessoas de dentro e
                                  Empresa
     de fora da                                                  Maria
    organização


A efetividade da colaboração depende da força das conexões entre as pessoas.
Como acontece a colaboração nas Redes

Organogramas não são boas representações sobre como acontece a
colaboração no dia a dia das empresas

É comum que os níveis
mais altos das organizações
não estejam no centro dos
processos colaborativos do
dia a dia. Em última análise,
isso quer dizer que estas
pessoas não estão no
centro da execução do dia a
dia    do    trabalho    nas
empreas.

As pessoas centrais aos
processos de colaboração
são aquelas que possuem
mais    conhecimento   e
conexões.                       Fonte: Cross, R., Parker, A., Prusak, L. & Borgatti, S.P. 2001. Knowing What We Know: Supporting Knowledge
                                Creation and Sharing in Social Networks. Organizational Dynamics 30(2): 100-120. [pdf]
Redes Sociais

A Análise de Redes Sociais (Social Network Analysis – SNA) mapeia as
conexões entre as pessoas ao redor de determinado assunto ou tema.


                           Grupo 1
                                                            Broker
                                 Joe       Lee

                           Al                    Jill       Indivído que serve de
Isolado                                                     conexão de muitos
                                    Jack                    para muitos
Indivíduo, grupo ou
departamento com
participação limitada ou
                                            Paul
sem participação na
                                Chuck
rede
                                                Mary
                                 Larry   Neil
                             Grupo 2
                                                            Gate-keeper
 Boundary spanner
                                                            Ponto único de contato
                                                            em um departamento,
 Indivíduo com
                                                            grupo ou área de
 múltiplas conexões
                                                            trabalho
 entre diferentes
 fronteiras da
 organização
Chegando as Redes de Conhecimento
          Conexões, relacionamentos e contexto compartilhado garantem o
          sucesso das iniciativas de colaboração e gestão de conhecimento



                                                                     Conexões

                                                            As ligações entre as pessoas




                                                                              Contexto Compartilhado
                                                 Relacionamentos
                                                                              O entendimento comum da
                                           As dinâmicas interpessoais entre
                                                                              linguagem e dos eventos.
                                                    os indivíduos
                                                                               Um interesse ou objetivo
                                                                                       comum.



Fonte: Nahapiet, J. & Ghoshal, S. (1998)

   13
Redes de Conhecimento

                   Para serem efetivas, as redes de conhecimento requerem mais do que apenas
                   um “meio para colaborar”
                       Fatores chave de sucesso              Buscadores                                Contribuidores
                                                          Preciso de alguém                             Sou Alguém

                      Disponibilidade                Como sei quem está disponível?             Como posso ser mais conhecido?
   Networking
     Social




                                                                                                   Como posso publicar meus
                      Competência (confiança)          Essa pessoa é competente?
                                                                                                    conhecimentos e skills?

                                                                                                Como posso desenvolver minha
                      Benevolência (confiança)         Essa pessoa vai me ajudar?
                                                                                                reputação de parceiro confiável?

                                                  Estou motivado para trabalhar com esta
                      Motivação                                                                 Vou cooperar com esta pessoa?
                                                                pessoa?
         Cultura




                      Acesso                           Como acesso esta pessoa?                 Quero ser abordado por outros?


                                                  O time tem o conhecimento necessário para colaborar de forma efetiva (técnico,
                      Skills
Ferramentas de




                                                                     comunicação, pessoas, negócio, etc.)?
 Colaboração




                      Ferramentas                         Existe um método e ferramentas para que possamos colaborar?
Redes de Conhecimento

Simplificando: Conectar e Coletar para ter o melhor conhecimento para a
pessoa certa no momento certo...

                                                      3. Compartilhar,
 2. Para quem
                                                         validar, aprimorar
    posso pedir
    ajuda?

       ?


  1. Já conhecemos                                     4. Enriquecer o
     isso?                                                conhecimento
                                                          (compartilhar)
Exemplo IBM
Rede Social como agente
       mudança



                          17
O principal desafio do Trabalho
Inteligente não é falta de visão


                    ?
O principal desafio do Trabalho
Inteligente não é falta de dinheiro
O principal desafio
    do Trabalho
 Inteligente é que
  mudar é difícil e
    assustador
Mas … Por que
mudar é difícil e
 assustador?
Mudar é,
fundamentalmente,
  algo que envolve
      pessoas.
As pessoas possuem bons motivos
     para resistir à mudança.
                   Estou muito
  O jeito antigo    ocupado!                   Ninguém
    está bom                     Não confio    mais está
                                 nessa coisa    usando
                                   nova!
A maioria das pessoas está
programada para resistir à
        mudanças
     (e isso é bom).
Num time de 10 pessoas,
        isso pode acontecer:
Não   Não   Não   Não   Não   SIM! Não   Não   Não   Não
Num time de 10 pessoas,
  isso pode acontecer:
E isso acontece em times por
           toda a organização...
                                                                                        Não    SIM   Não
      Não   Não   Não   Não   Não    SIM!   Não   Não    Não    Não




                                                        Não    Não    SIM   Não   Não   SIM!   Não




Não   Não   Não   Não   Não   SIM!    Não   Não
Os mais propensos à mudar
      ficam isolados
                                                                                        Não    SIM   Não
      Não   Não   Não   Não   Não    SIM!   Não   Não    Não    Não




                                                        Não    Não    SIM   Não   Não   SIM!   Não




Não   Não   Não   Não   Não   SIM!   Não    Não
As redes sociais podem ajuda-los
          a se conectar
                                   SIM
               SIM!




                      SIM   SIM!




        SIM!
Uma vez conectados eles
   compartilham...
                                    SIM
            SIM!




                   SIM       SIM!



 ?
                         ?
     SIM!                       Isso os ajuda a
                                aprender e a se
                              manterem motivados
E isso os ajuda a convencer os
                   outros
                                                                                         Não    SIM   Não
      Não   Não   Não   Não   Não    SIM!   ???   Não    Não     ???




                                                        Não    ???     SIM   Não   Não   SIM!   ???




Não   Não   Não   Não   Não   SIM!    ???   Não
Redes Sociais ajudam a
  disseminar mudanças de
forma mais eficiente e rápida

SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM!
Exemplo IBM
Será que sua organização
poderia ser mais eficiente
 com pessoas mais bem
      conectadas?
Dúvidas &
Perguntas
Obrigado


Sidney Sossai
ssossai@br.ibm.com
BVA Lead Brazil

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Km brasil 2011 final

  • 1. Rede Social e Gestão do Conhecimento Sidney Sossai Social Business and Collaboration ssossai@br.ibm.com 1
  • 2. Introdução O que é conhecimento? Redes Sociais e Redes de Conhecimento Redes Sociais como agente de Inovação Perguntas
  • 3. O que é conhecimento? INFORMAÇÃO Mensagem semi- DADO estruturada com um CONHECIMENTO Registro de uma originador, um Insights e contexto – o que transação destinatário e um o conhecedor sabe conteúdo a ser informado
  • 4. Diferentes formas de conhecimento Conhecimento Conhecimento Explícito Tácito Documentos, emails e Experiências de outras formas “escritas” indivíduos, redes e comunidades Exemplos:  Documentação de Exemplos: Processos  Melhores práticas  Páginas da intranet  Quem conhece quem sabe  Documentos  “o que está na nossa cabeça” (compartilhados ou não)
  • 5. Ciclo do Conhecimento Explícito Exteriorização Combinação Tácito Explícito Socialização Interiorização Tácito Fonte: Nonake e Takeuchi (1995)
  • 7. O mundo em que vivemos “Did you know?”
  • 8. Redes Sociais Redes Sociais versus Mídias Sociais
  • 9. Redes Sociais São redes de pessoas relacionadas entre si A chave são os relacionamentos Eles nos ajudam a:  Estar informados; “Our heavy reliance on other people for information and learning is one of the most consistent and robust findings in the  Desenvolver opiniões; social sciences. It also matches our intuition and lived experience in organizations: other people are critical to our ability to find information, learn how to do our work, and  Tomar decisões; develop professionally.”  Atingir objetivos Cross, Abrams, Parker, Trusted Networks: Assessing How Whom You Know Can Bias What You Learn, IKO, February 2003 A colaboração cria e fortalece os relacionamentos
  • 10. Como acontece a colaboração nas Redes Pessoas colaboram para criar novos produtos, A colaboração acontece a responder a requerimentos partir de vários lugares de clientes, tomar decisões, (dentro da empresa, dentro etc. dos clientes, de nossas casas, da rua, etc.) A colaboração Mario Andreia acontece com Zé pessoas de dentro e Empresa de fora da Maria organização A efetividade da colaboração depende da força das conexões entre as pessoas.
  • 11. Como acontece a colaboração nas Redes Organogramas não são boas representações sobre como acontece a colaboração no dia a dia das empresas É comum que os níveis mais altos das organizações não estejam no centro dos processos colaborativos do dia a dia. Em última análise, isso quer dizer que estas pessoas não estão no centro da execução do dia a dia do trabalho nas empreas. As pessoas centrais aos processos de colaboração são aquelas que possuem mais conhecimento e conexões. Fonte: Cross, R., Parker, A., Prusak, L. & Borgatti, S.P. 2001. Knowing What We Know: Supporting Knowledge Creation and Sharing in Social Networks. Organizational Dynamics 30(2): 100-120. [pdf]
  • 12. Redes Sociais A Análise de Redes Sociais (Social Network Analysis – SNA) mapeia as conexões entre as pessoas ao redor de determinado assunto ou tema. Grupo 1 Broker Joe Lee Al Jill Indivído que serve de Isolado conexão de muitos Jack para muitos Indivíduo, grupo ou departamento com participação limitada ou Paul sem participação na Chuck rede Mary Larry Neil Grupo 2 Gate-keeper Boundary spanner Ponto único de contato em um departamento, Indivíduo com grupo ou área de múltiplas conexões trabalho entre diferentes fronteiras da organização
  • 13. Chegando as Redes de Conhecimento Conexões, relacionamentos e contexto compartilhado garantem o sucesso das iniciativas de colaboração e gestão de conhecimento Conexões As ligações entre as pessoas Contexto Compartilhado Relacionamentos O entendimento comum da As dinâmicas interpessoais entre linguagem e dos eventos. os indivíduos Um interesse ou objetivo comum. Fonte: Nahapiet, J. & Ghoshal, S. (1998) 13
  • 14. Redes de Conhecimento Para serem efetivas, as redes de conhecimento requerem mais do que apenas um “meio para colaborar” Fatores chave de sucesso Buscadores Contribuidores Preciso de alguém Sou Alguém Disponibilidade Como sei quem está disponível? Como posso ser mais conhecido? Networking Social Como posso publicar meus Competência (confiança) Essa pessoa é competente? conhecimentos e skills? Como posso desenvolver minha Benevolência (confiança) Essa pessoa vai me ajudar? reputação de parceiro confiável? Estou motivado para trabalhar com esta Motivação Vou cooperar com esta pessoa? pessoa? Cultura Acesso Como acesso esta pessoa? Quero ser abordado por outros? O time tem o conhecimento necessário para colaborar de forma efetiva (técnico, Skills Ferramentas de comunicação, pessoas, negócio, etc.)? Colaboração Ferramentas Existe um método e ferramentas para que possamos colaborar?
  • 15. Redes de Conhecimento Simplificando: Conectar e Coletar para ter o melhor conhecimento para a pessoa certa no momento certo... 3. Compartilhar, 2. Para quem validar, aprimorar posso pedir ajuda? ? 1. Já conhecemos 4. Enriquecer o isso? conhecimento (compartilhar)
  • 17. Rede Social como agente mudança 17
  • 18. O principal desafio do Trabalho Inteligente não é falta de visão ?
  • 19. O principal desafio do Trabalho Inteligente não é falta de dinheiro
  • 20. O principal desafio do Trabalho Inteligente é que mudar é difícil e assustador
  • 21. Mas … Por que mudar é difícil e assustador?
  • 22. Mudar é, fundamentalmente, algo que envolve pessoas.
  • 23. As pessoas possuem bons motivos para resistir à mudança. Estou muito O jeito antigo ocupado! Ninguém está bom Não confio mais está nessa coisa usando nova!
  • 24. A maioria das pessoas está programada para resistir à mudanças (e isso é bom).
  • 25. Num time de 10 pessoas, isso pode acontecer: Não Não Não Não Não SIM! Não Não Não Não
  • 26. Num time de 10 pessoas, isso pode acontecer:
  • 27. E isso acontece em times por toda a organização... Não SIM Não Não Não Não Não Não SIM! Não Não Não Não Não Não SIM Não Não SIM! Não Não Não Não Não Não SIM! Não Não
  • 28. Os mais propensos à mudar ficam isolados Não SIM Não Não Não Não Não Não SIM! Não Não Não Não Não Não SIM Não Não SIM! Não Não Não Não Não Não SIM! Não Não
  • 29. As redes sociais podem ajuda-los a se conectar SIM SIM! SIM SIM! SIM!
  • 30. Uma vez conectados eles compartilham... SIM SIM! SIM SIM! ? ? SIM! Isso os ajuda a aprender e a se manterem motivados
  • 31. E isso os ajuda a convencer os outros Não SIM Não Não Não Não Não Não SIM! ??? Não Não ??? Não ??? SIM Não Não SIM! ??? Não Não Não Não Não SIM! ??? Não
  • 32. Redes Sociais ajudam a disseminar mudanças de forma mais eficiente e rápida SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM! SIM!
  • 34. Será que sua organização poderia ser mais eficiente com pessoas mais bem conectadas?