Relatórios
Perfil, Gestores e de notificação
Módulo de
Confirmação de
matrícula
2
Principais objetivos dos relatórios do Educacenso
• Conferência
• Controle
• Gestão
das informações declaradas no
Censo Escolar
3
FUNCIONALIDADES DOS RELATÓRIOS DO SISTEMA EDUCACENSO
1. Conferir as informações declaradas;
2. Retificar inconsistências;
3. Verificar de forma rápida o andamento das informações declaradas;
4. Observar tendências, diferenças e variações das informações inseridas no Educacenso;
5. Possibilitar a transformação dos dados coletados em conclusões significativas para correção
dos dados inseridos no sistema.
4
Acesso à funcionalidade de Relatórios
no sistema Educacenso.
Relatórios
Relatórios de perfil
escola
6
Relatórios de perfil
Fatos importantes:
Esses relatórios permitem verificar as informações fornecidas ao Censo Escolar sobre:
• Vínculo e informações de alunos e profissionais escolares em sala de aula; e
• Turmas declaradas.
Os dados desses relatórios são apresentados da seguinte forma:
• On-line para o perfil escola;
• D-1 para todos os outros perfis.
7
8
9
Número de alunos e link para
Excel com relação de alunos
10
11
Relatórios
Relatórios de perfil
outros perfis
13
Relatórios de perfil
Fatos importantes:
Esses relatórios permitem verificar as informações fornecidas ao Censo Escolar sobre:
• Vínculo e informações de alunos e profissionais escolares em sala de aula;
• Situação de funcionamento, situação do Censo, regulamentação/autorização e
outros dados referentes à escola.
Os dados desses relatórios são apresentados da seguinte forma:
• D-1.
14
15
16
17
Ordem
Código/ Nome Órgão Regional
Código da escola
Nome da escola
Dependência administrativa
Órgão ao qual a escola pública está vinculada
Categoria da escola privada
Poder público responsável pela parceria ou convênio
Localização
Tipo de mediação didático-pedagógica
Tipo de atendimento
Estrutura Curricular
Local de funcionamento diferenciado da turma
Modalidade
Etapa
Formas de organização da turma
Número de alunos
Número de docentes
Número de auxiliares/ assistentes educacionais
Número de profissionais/monitores de atividade complementar
Número de tradutores intérpretes de Libras
Número de docentes titulares - coordenador de tutoria (de módulo ou disciplina) – EAD
Número de docentes tutores - auxiliar (de módulo ou disciplina) – EAD
Número de guias intérpretes
Número de profissionais de apoio escolar para alunos com deficiência
Número de instrutores de educação profissional
Link para excel
Relatórios
Relatórios gestores
19
Relatórios gestores
Fatos importantes:
Esses relatórios têm como objetivo a conferência dos dados das escolas por parte dos
gestores municipais de educação. Devem ser observados:
• A data de referência do Censo no momento das correções;
• Os prazos do período de retificação.
• Os dados desses relatórios são estáticos:
• No período de retificação da Matrícula Inicial, são os dados preliminares;
• Após a publicação no DOU, são os dados finais.
Esses relatórios são importantes para repasse de recursos federais, tais como, Fundeb,
Pnae, Pnate e outros.
20
21
Botão para gerar informações com base na pesquisa
22
23
As matrículas
contabilizadas neste
relatório serão
desconsideradas no
Censo Escolar caso o
aluno não tenha
matrícula em turma
de escolarização (na
própria escola ou em
outra escola).
24
25
As coordenações estaduais do Censo e as secretarias de educação devem acompanhar
as escolas que estão paralisadas há mais de três anos no Censo Escolar.
Caso a escola tenha sido extinta e esteja declarada no Censo como paralisada, deve ser
alterada a sua situação de funcionamento.
Relatórios
Módulo de confirmação de
matrícula
27
O Módulo de Confirmação de Matrícula, criado para atender a Portaria nº 235,
de 4 de agosto de 2011, tem como objetivo permitir aos usuários confirmar ou
desconsiderar matrículas de alunos que possuem mais de um vínculo de
escolarização (matrículas presenciais) em horários coincidentes ou não, além
de permitir ao Inep desconsiderar as matrículas que não foram confirmadas no
prazo determinado.
No perfil Escola, os dados dos relatórios são atualizados em
tempo real, facilitando a conferência das escolas durante a
declaração.
Relatório com o histórico de ações e seu status (confirmada
ou desconsiderada). Todos os dados desses três relatórios
são D-1, ou seja, as informações têm como referência o dia
anterior.
28
29
Links para confirmar ou desconsiderar matrículas
30
31
32

05- Relatórios e Confirmação de Matrícula.pptx

  • 1.
    Relatórios Perfil, Gestores ede notificação Módulo de Confirmação de matrícula
  • 2.
    2 Principais objetivos dosrelatórios do Educacenso • Conferência • Controle • Gestão das informações declaradas no Censo Escolar
  • 3.
    3 FUNCIONALIDADES DOS RELATÓRIOSDO SISTEMA EDUCACENSO 1. Conferir as informações declaradas; 2. Retificar inconsistências; 3. Verificar de forma rápida o andamento das informações declaradas; 4. Observar tendências, diferenças e variações das informações inseridas no Educacenso; 5. Possibilitar a transformação dos dados coletados em conclusões significativas para correção dos dados inseridos no sistema.
  • 4.
    4 Acesso à funcionalidadede Relatórios no sistema Educacenso.
  • 5.
  • 6.
    6 Relatórios de perfil Fatosimportantes: Esses relatórios permitem verificar as informações fornecidas ao Censo Escolar sobre: • Vínculo e informações de alunos e profissionais escolares em sala de aula; e • Turmas declaradas. Os dados desses relatórios são apresentados da seguinte forma: • On-line para o perfil escola; • D-1 para todos os outros perfis.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
    9 Número de alunose link para Excel com relação de alunos
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
    13 Relatórios de perfil Fatosimportantes: Esses relatórios permitem verificar as informações fornecidas ao Censo Escolar sobre: • Vínculo e informações de alunos e profissionais escolares em sala de aula; • Situação de funcionamento, situação do Censo, regulamentação/autorização e outros dados referentes à escola. Os dados desses relatórios são apresentados da seguinte forma: • D-1.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
    17 Ordem Código/ Nome ÓrgãoRegional Código da escola Nome da escola Dependência administrativa Órgão ao qual a escola pública está vinculada Categoria da escola privada Poder público responsável pela parceria ou convênio Localização Tipo de mediação didático-pedagógica Tipo de atendimento Estrutura Curricular Local de funcionamento diferenciado da turma Modalidade Etapa Formas de organização da turma Número de alunos Número de docentes Número de auxiliares/ assistentes educacionais Número de profissionais/monitores de atividade complementar Número de tradutores intérpretes de Libras Número de docentes titulares - coordenador de tutoria (de módulo ou disciplina) – EAD Número de docentes tutores - auxiliar (de módulo ou disciplina) – EAD Número de guias intérpretes Número de profissionais de apoio escolar para alunos com deficiência Número de instrutores de educação profissional Link para excel
  • 18.
  • 19.
    19 Relatórios gestores Fatos importantes: Essesrelatórios têm como objetivo a conferência dos dados das escolas por parte dos gestores municipais de educação. Devem ser observados: • A data de referência do Censo no momento das correções; • Os prazos do período de retificação. • Os dados desses relatórios são estáticos: • No período de retificação da Matrícula Inicial, são os dados preliminares; • Após a publicação no DOU, são os dados finais. Esses relatórios são importantes para repasse de recursos federais, tais como, Fundeb, Pnae, Pnate e outros.
  • 20.
  • 21.
    21 Botão para gerarinformações com base na pesquisa
  • 22.
  • 23.
    23 As matrículas contabilizadas neste relatórioserão desconsideradas no Censo Escolar caso o aluno não tenha matrícula em turma de escolarização (na própria escola ou em outra escola).
  • 24.
  • 25.
    25 As coordenações estaduaisdo Censo e as secretarias de educação devem acompanhar as escolas que estão paralisadas há mais de três anos no Censo Escolar. Caso a escola tenha sido extinta e esteja declarada no Censo como paralisada, deve ser alterada a sua situação de funcionamento.
  • 26.
  • 27.
    27 O Módulo deConfirmação de Matrícula, criado para atender a Portaria nº 235, de 4 de agosto de 2011, tem como objetivo permitir aos usuários confirmar ou desconsiderar matrículas de alunos que possuem mais de um vínculo de escolarização (matrículas presenciais) em horários coincidentes ou não, além de permitir ao Inep desconsiderar as matrículas que não foram confirmadas no prazo determinado. No perfil Escola, os dados dos relatórios são atualizados em tempo real, facilitando a conferência das escolas durante a declaração. Relatório com o histórico de ações e seu status (confirmada ou desconsiderada). Todos os dados desses três relatórios são D-1, ou seja, as informações têm como referência o dia anterior.
  • 28.
  • 29.
    29 Links para confirmarou desconsiderar matrículas
  • 30.
  • 31.
  • 32.

Notas do Editor

  • #2 O objetivo dos relatório é promover a gestão das informações declaradas no Censo Escolar, visando assim o planejamento, organização e controle dos dados informados.
  • #3 Além de os relatórios do Sistema Educacenso permitirem a visualização das informações declaradas, é possível ainda, ter acesso a outras funcionalidades dos relatórios do sistema Educacenso.
  • #4 Importante frisar que nesta tela já estamos com uma escola selecionada. Quando uma escola está selecionada ou quando um perfil escola está logado no sistema Educacenso, apenas esses primeiros relatórios vão aparecer.
  • #7 Rel. Alunos por turma – Apresenta a listagem de alunos por turma, trazendo também informações como modalidade e etapa de ensino da turma, horário de funcionamento e também dados dos alunos vinculados àquelas turmas. Rel. Aluno - Dados cadastrais - Traz além das informações do relatório anterior, dados mais específicos do aluno como cor/raça, sexo, tipo de deficiência e recursos para uso do aluno em sala de aula e para participação em avaliações do Inep. Rel. Relação de turmas da escola - Traz informações da turma, número de alunos, número de docentes por tipo tipo de vínculo. Rel. Relatório de alunos em idade incompatível - Traz aqueles alunos com idade incompatível com a etapa de ensino daquela t turma.
  • #8 Aqui, primeiramente mostrarei sem nenhuma seleção de filtro, ou seja, vou querer que o Sistema apresente todas as turmas da escola selecionada.
  • #19 Estáticos. Então, relatórios gestores são atualizados em dois momentos.
  • #20 1) Esse relatório não considera os alunos com deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades/superdotação. Esse relatório inclui os alunos de escolas especiais, classes especiais e incluídos. As matrículas de curso FIC concomitante somente serão consideradas para a publicação final para os alunos que também possuem matrículas de escolarização na EJA (fundamental e médio), ensino médio regular, curso FIC integrado à EJA ou curso técnico integrado à EJA. São considerados somente os alunos com matrículas de escolarização de tipo de mediação didático-pedagógica presencial. Com relação ao relatório de matrículas desconsideradas para as estatísticas oficiais, vale lembrar que ele só fica disponibilizado no sistema Educacenso quando a coleta dos dados está encerrada.
  • #27 Questão dos perfis. Liberado durante toda a coleta. Depois, há ainda um período reservado para confirmação de matrículas. Porém nesse período, no final da coleta, só é possível confirmar matrículas, ou seja, não pode desconsiderar. Outra informação importante é que as matrículas que são confirmadas indevidamente no período reservado apenas para confirmação de matrícula que ocorre ao final da coleta podem ser retificadas mediante solicitação na plataforma interativa. Com relação as matrículas presenciais em horários coincidentes, sabemos que existe uma regra no sistema que não é possível fechar uma escola caso haja esses casos. Pelo fato de o perfil escola ser online e os outros perfis D-1, pode haver conflito de informações. No caso do estado, após receber a informação de que a escola fez algo no módulo de confirmação de matrícula, poderá conferir a ação no dia seguinte. Caso uma escola esteja fechada, e o usuário faça a ação de desconsiderar matrícula no módulo, a escola será reaberta, devendo o usuário realizar novamente os procedimentos de fechamento da escola.
  • #32 Próximo slide será de exercício