Meta oculta, todos dias sem saber temos compromissos que não vemos e está em nossa frente e por falta de uma visão crítica de mercado a qual também você poderá aprender analisar vários pontos de sua empresa sem saber técnicas profundas e contabilidade e finanças. Saiba que pontos analisar em sua empresa.
1. Debater as regras de gestão de uma empresa. Não seria uma metodologia única para o sucesso
da empresa e sim uma porção de tarefas conjuntas para que a receita seja mais assertiva.
Conhecendo os números de sua empresas
Fazer um orçamento simples de sua empresa, o quanto fatura, o valor das despesas, custo com
combustíveis e fretes, aluguel, custo da embalagem, impostos, taxas.
Com uma planilha bem simples podemos classificar os custos e despesas fixas e também os
variáveis, com os números em mãos mensalmente podemos criar um histórico de como a
empresa se comporta durante certo período ou melhor analisar quais são os fatores que vão
determinar o aumento das despesas ou a diminuição delas.
È claro que esta abordagem é bem Simples sem uma apuração de resultados através de um
levantamento de balanços. Mas o método é eficaz para quem deseja conhecer o números da
empresa, sem ter um conhecimento em finanças. O que proponho nesta primeira investigação ?
Fazer o empresário ou estudante saber classificar e entender as despesas e de onde se originam
e qual a consequência da falta de controle nas instituições.
Produtividade e eficiência.
Bem sabemos que os recursos da empresa são limitados e obter um crédito para obtenção e
capital no no Brasil não é nada fácil conseguir e as taxas praticadas nos bancos são praticamente
altas para manter uma empresa no Brasil. Para quem deseja investir e produzir sabemos que
este custo financeiro onera toda a empresa sem dizer dos impostos. Sabendo desta dificuldade
de crédito alto impostos e outros fatores que influência no custo do produto final que deve ser
competitivo com o mercado pois caso contrário não vende ou fica fora do mercado com este
fundamento dos recursos escassos devemos ter em mente em ser produtivos em nossas
atividades. O que seria ser produtivo produzir mais serviços, produtos ou bens em menos tempo
e com qualidade. Deixando para trás as outras desvantagens que temos no Brasil impostos altos,
baixa produtividade e eficiência, crédito com custo alto para quem deseja empreender ou investir.
Exemplo de produtividade e eficiência. Uma transportadora exemplo: Sabendo que os caminhões
tem mais produtividade em transportar produtos em períodos com temperaturas mais baixa e
monos trânsito trás uma economia e ganho de produtividade com o caminhão trabalhando no
período noturno onde o trânsito é menor e também a temperatura mais baixa comparada com a
diurno traz menor desgaste para o caminhão. Economizando assim em peças, consertos,
combustíveis e assim por diante. Outro exemplo em uma expedição o processo for totalmente
manual a carga e descarga um citar carga e descarga de um sacaria de 60 kg. Transportar para
dentro de um barracão e depois colocar em caminhões para entrega manualmente não seria
grande perda de produtividade.
Sendo que um esteira de metal a qual suporta peso adequado e colocando este material para ser
movimentado no estoque e caminhões através deste equipamento e máquina não seria mais
rápido em menos tempo o serviço seria concluído sem dizer que o peso da sacaria de 60 kg
2. poderia ocasionar lesões na coluna do funcionário e mais tarde em consequência do excesso de
peso carregado poderia ter uma doença ocupacional neste trabalho. A visão que devemos ter é
intervir na produtividade e ganho de tempo gerando economia para empresa.
A marca de sua empresa
Levamos tempo para que as pessoas memorizem nossos produtos e serviços, por isso que
devemos pensar em fazer com que as pessoas lembrem de nossa empresa. E através de uma
marca um logotipo que ao nos deparar sabemos o que aquela empresa faz ou sua atividade.
Hoje com o advento da internet trabalhar com a mídia ficou acessível para todas as empresas e
profissionais. Para desenvolver uma logotipo hoje com menos de R$ 50,00 reais é possível. Mas
não basta um simples logotipo para te representar no mercado e sim bons trabalhos e clientes
satisfeitos.
Imagine onde você deve ser visto, colocando placas pela cidade toda não é possível mais isso
com as novas leis cada vez é menor a divulgação em espaços públicos. Portanto a internet tem
ganhado força na mídia para divulgação. Os meios de divulgação são importantes como a mídia
escrita, rádio mas ainda são caros manter.
O propóstio é fixar a sua marca com baixo custo, propomos a internet um lugar fixo onde muitas
podem ter acesso. Exemplo a empresa onde compro pela internet eu tenho que procurar nos
sites de busca e de vendas exemplo: OLX, Quebarato, Buscapé e outros estes são parceiros
divulgadores de seus serviços e produtos. Agora vendo por uma lado profissional é ter uma loja
ou site virtual onde você coloque uma página falando de sua empresa, localização, histórico como
fundou, objetivos e outros detalhes que demonstre a sua forma de trabalhar. Esta seria uma
solução de divulgação barata eficiente. Uma loja 24 horas no ar atendendo clientes com
possibilidade de informação a qualquer hora de seu produto e serviço.
Quanto sairia para ter um representante comercial 5 dias da semana visitando clientes pela visão
de custo. Muitas vezes a saída é esta mesmo. Entre salários e custos com veículos, alimentações
e outros gastos. Um site com uma estratégia bem definida você poderá ter maiores resultados e
maior território de abrangência ou clientes atendidos.
Existem no mercado ótimas oportunidades, mas a visão que temos neste assunto é fixar uma
marca no mercado a baixo custo de forma eficiente.
Os meios de comunicação revolucionaram o mundo todo, hoje é possível comprar da China e
vender em outro país sem sair de casa.
Comunicação com seu público: Como você deixa claro ao seus clientes a forma que trabalha e
que mensagem quer passar de sua empresa.
3. Publicidade é a atividade em promover e vender o produto através de técnicas e estudos de
mercado. Objetivando uma forma de inserir seu produto e serviço no mercado.
Para ter acesso a todo este conhecimento demanda tempo e muito dinheiro, temos ciência que
para unir tantas técnicas de imediato não é possível e investir ou terceirizar todo o processo fica
alto o custo para investir. Nossa proposta é criar uma mentalidade nos empresários e
empreendedores que é possível entender um de técnicas e conhecimento que podem contribuir
para o crescimento de seus negócios.
Controle dos gastos: por uma questão de inteligência e prudência sempre ouvimos a seguinte
frase não gaste além de sua capacidade de pagamento. Isto é você não pode gastar o que não
tem, portanto propomos fazer um levantamento de gastos da empresas mensal. Através de
Simples planilhas eletrônica.
Compra na hora certa em cima de demanda, comprar por impulsão não é ter um prejuízo na
certa. Vou citar em uma loja de ferramentas o motor de vendas podemos classificar que são
materiais de alto giro, de reposição ou suprimentos.
Não adianta comprar um produto de baixo giro ou venda pois o preço está imbatível e posso
estocar isso para possíveis vendas. Haverá dois problemas se o produto não gira se comprou a
prazo vai ter duplicata a pagar com produto parado e se for a vista você também terá estoque de
produto que não vende e o caixa ou dinheiro que poderia estar movimentando a empresa está no
estoque. E para conseguir vender poderá ter que liquidar, fazer uma promoção e outro tipo de
negociação que o lucro será menor. Apenas ter uma margem de lucro grande e não ter giro ou
vendas de tal produto fica inviável trabalhar. Por este motivo esclarecemos muitas técnicas
utilizadas para avaliar a compra de mercadoria e a venda é possível ter um equilíbrio nas
negociações.
Diversificações de Produtos ou fornecedores.
Será que hoje devemos ficar apenas com um fornecedor e defender e representar apenas uma
marca no mercado. Existe casos que é a única saída em outros não. Imagina ter um produto
apenas em sua loja o qual dependa dele para pagar todas as contas, em um segundo caso ter mil
itens ou para ajudar a pagar as contas no final de cada período ou mês. Fornecedores é possível
alinhar uma série de empresas para serem fornecedoras de produtos e serviços sem ficar
dependente daquela fábrica, do prestador de serviço que as vezes não pode atender sua
empresa. Hoje o que debatemos é criar uma forte network onde podemos ter em nossas mãos
vários contatos de empresas que possam ser parceira no dia a dia.
Objetivo e meta de um estabelecimento.
4. Para manter uma empresa funcionando é preciso que exista venda e também um certo
conhecimento de metas a serem cumpridas diariamente. Os números nos trazem uma visão de
como podemos nos organizar de forma simples e eficaz. Se temos um custo mensal de x valor e
para que a empresa tenha como pagar suas obrigações ou contas como funcionários,
mercadorias, telefones, fretes e outras é preciso que exista um número determinado de vendas e
produção para que os compromissos ou contas sejam pagas nos prazos corretos.
Imaginamos que seu custo mensal seja de R$ 5.000,00 reais mensais a meta estabelecida
baseada no custo é que este custo deve ser pago e que a empresas deve objetivar lucros.
Portanto queira ou não temos uma meta a qual até podemos não pensar nela a cada minuto mas
ela está invisível e que senão cumprir em vender, produzir com eficiência ela nos vai cobrar de
alguma forma.
Pense que se dividirmos isso por dia e acrescentar a margem de lucro desejada temos uma
metas a cumprir. Uma meta de R$ 10.500,00 / mês temos um x valor para vender e produzir e
que temos que acompanhar o resultado dia a dia no caso dividindo por 30 dias mês comercial
temos que vender R$ 350,00 por dia.
E para chegar neste resultado é preciso de mais conhecimento, fazer campanha investir em
treinamento de vendedores promover incentivos, ter uma vitrine para que os clientes comprem e
sua atenção seja chamada com um bom trabalho. Iniciando em uma vitrine bem criativa, um
vendedor motivado e satisfeito. Um vendedor motivado e profissional pode fazer a diferença na
sua loja ou empresa.
Hoje todas as empresas pagam um fixo cumprindo metas juntamente é o mesmo que se ganhar
por produção. Eu te pago certo valor e você cumpre minhas metas e objetivos.
Estudo de caso: Você tem uma loja e quer aumentar as vendas e combater a perda de clientes
para a concorrência. Antes de qualquer ação é preciso saber o que esta causando a queda nas
vendas.
A campanha não é eficaz o vendedor não está motivado, ou eu mesmo não crio ação que
desperte interesse no cliente, minha vitrine não muda a tempo. Não sou criativo e custo caro é a
primeira resposta?
Portanto você está neste e vai precisar remar, ficar parado e esperar o governo, o mundo ter uma
mudança. Falo claramente mude o quanto antes, e que está mudança seja estudada a estratégia.
Hoje podemos estudar pela internet e ter acesso a informações sobre vários assuntos
ferramentas de gestão e outras técnicas.
Vamos exemplificar um simples plano de negócio, é um mapa onde você descreve sua estratégia
5. de sua empresa.
Para quem vender, quem é meu público-alvo idade, jovem, idoso, adolescente.
Qual a classe que vai atender A, B, C. Definir uma estratégia estou localizado em certo lugar
onde o público que mais passa é da classe x e que em regras gerais é o público que se em caixa
em minha loja e tal.
De onde vai buscar recursos quando precisar: bancos, cooperativas e outras instituições. Não é
vergonha alguma usar um crédito de uma instituição o qual vai manter o giro de minha empresa
desde de que não seja alto e abusivo.
Quais são os clientes, onde buscar este clientes e fidelizar na loja.
Quais são os concorrentes, pesquisa é fundamental o vendedor em uma conversa informal saber
qual o real motivo daquela venda não ser concretizada.
Quais os fatores positivos e negativos de seu empreendimento.
Este é apenas um esboço de como devemos planejar nossa empresa. O conjunto de
conhecimento que faz com que as metas sejam cumpridas.
O visão deste texto foi baseada em algumas literaturas, vídeos e técnicas já comprovadas por
vários autores. O texto vem em busca e objetivo de mostrar ao empreendedor técnicas e visão
de como a reunião de conhecimento pode contribuir com a sucesso das empresas.
Hoje falamos do assunto Produtividade e Eficiência nas empresas.