O documento discute a importância de uma boa gestão e administração de condomínios, destacando a necessidade de transparência nas contas, tomada criteriosa de preços para contratação de serviços e prestadores, e equilíbrio entre serviços e número de funcionários para evitar problemas e garantir economia ao condomínio.

1. Gestão de Condomínios
Partindo de um dos princípios da economia se referindo aos recursos que são difíceis e escassos,
adquirir crédito no Brasil para empreender é muito caro e olhando pelo lado do governo, os quais os
investidores são cautelosos em investir no Brasil, inibindo, assim, o desejo dos investidores de
empregar seu capital. Outro ponto é a falta de mão de obra especializada em administrar bens e
recursos financeiros.
Temos observados no mercado escritório fazendo a contabiliade de um condomínio e adminsitração
também, confundindo muitas vezes o objetivo principal das duas atividades, onde no contrato de
prestação de serviço celebrado afirma somente executar serviços voltados à contabilidade e na
prática adminsitrando o condomínio, assumindo toda a parte de contas a pagar, a receber,
contratação de prestadores terceirizados, muitas das vezes não fazendo tomada de preço e toda a
função de uma administradora, mas com falhas em vários processos. Todo esse serviço seria de
resposabilidade do síndico.
Estudando estatutos e leis, o síndico deve ser responsável pelo regulamento do condomínio e os
apontamentos de obras e contratações através de votação e não ter plenos poderes para assinar
documentos isoladamente, sem estudos técnicos e financeiros junto ao escritório contábil ou
administradora. Geralmente a pessoa não entende de finanças e até por uma boa vontade, mas por
falta de conhecimento acumula obrigações financeiras sem devida urgência comprometendo o caixa
do condomínio.
Separamos alguns fatores relavantes para uma boa administração aliada com a tecnologia.
Propomos que as contas fiquem online e disponíveis em nosso site balanços, balancetes, e todos os
relatórios acessórios que possam esclarecer ao morador o que está acontecendo com as contas de
seus respectivos condomínios. Isto é Transparência e Clareza da administração. Não há o que
esconder devemos apresentar os balancetes reais do condomínio . Pois ao perceber que as contas
não estão em harmonia o prórpio morador pode pedir explicações das contas, despesas e fatos
contábeis.
Podemos economizar tempo e fazer as reuniões com mais acertos, pois ganhamos tempo com isso
muitos moradores não podem comparecer nas reuniões mas da maneira que fornecemos as
informações fica transparente aos moradores tudo o que está sendo feito na contabilidade e gestão
do condomínio.
Outro ponto Relevante a destacar a tomada de preços feita a fornecedores no qual os regimentos
internos são claros na hora de contratar prestadores ou empresas que fornecem materiais, para que
não seja beneficiado tal forncedor e que tenha uma tomada de preços e compra de produtos com
valores bons e de qualidade objetivando economia ao condomínio.
No processo de tomada de preços muitas administradoras estão adquirindo produtos e serviços além
do preço que o mercado pratica. Assim , não há como tomar todas as ações para que garantam que
aquele fornecedor tenha capacidade de cumprir um contrato e fornecer material. Existe como
avaliar este fornecedor ou prestador através de consultas as certidões negativas de débitos em vários
órgãos governamentais, garantindo assim que estas empresas estejam regulamentadas e pagando
seus impostos.
Observar como é séria a informação, no caso de um prestador de serviço de portaria e limpeza, onde
a prestadora que não recolher os impostos, o condomínio é responsável pelos recolhimentos e

2. encargos sociais gerados por esta prestação de serviços.
Mas para as pessoas isso já vem discriminado no balancete do mês. Fazemos a guia deve estar
recolhida e a certidão negativa de débitos junto ao INSS e FGTS deve estar em situação regular.
Outro fato relevante é que vimos acontecer anteriormente a gestões de administrador, é o aumento
do valor do preço acordado em contrato, ao celebrar o contrato de vigência de um ano o prestador é
que deve analisar se vai conseguir honrar o contrato o estudo e proposta de preços deveria ser
elaborado com maiores informações. No meio da vigência do contrato de prestação de portaria a
prestadora chega e afirmar que os valores não cobrem os custos, que tudo teve aumento de preço.
Isso não pode ocorrer pois existe um contrato celebrado e com vigência e a renovação deve seguir
após o vencimento.
Uma boa administração do condomínio faz valer o contrato celebrado até o fim do mesmo.
Percebemos que administradores e síndicos a cada renovação trazem prestadores melhores, que
trazem brindes bens ao condomínio e quando saem levam tudo e os valores de seus contratos já
estão previstos nos custos. É necessário uma boa administração e forte negociadores para que os
bens e direitos dos moradores sejam preservados. Existe caso que a prestadora deu supostamente de
presente todo equipamento de segurança e cameras e ao sair deixou o condomínio na mão. Sem
pedir um prazo para a adequação ou troca do equipamento.
Outro ponto abordado pela nossa administração é o controle financeiro.
Arrecadações frequentes sem critérios, se já houve um estudo das contas e uma aprovação
orçamentária. Poque motivos as contas não fecham.
O Sindico ou a Administradora não se preocupa em receber os cotas em atrasos e recorrem
frequentemente a arrecadações e a composição de caixa.
Adiantamentos de salários, honorários a fornecedores a funcionários isso somos contra a não ser
que for um caso de saúde e que o conselho se reúna e tome a decisão naquele momento de existe a
possibilidade de uma ajuda. Já foram relatado ao nosso escritório de que os honorários de uma
prestadora estava adiantada um mês e a empresa não tinha pago os funcionários do próprio
condomínio. Fica claro a falta de conhecimento e de gestão isso não pode ocorrer.
E, se ocorrer que exista uma vantagem para o condomínio um desconto nos honorários, devem ser
negociadores experientes nesta questão pois com recursos financeiros não se brinca.
Seguir o dissído coletivo e observar todas as Leis trabalhistas de prestadores internos do
coondomínio evitando multas e outors problemas com síndicatos.
Promover um equilibrio entre serviços e e número de funcionários, hoje sabemos que não é possível
acumular funções e também somos experiêntes em saber que não é necessário um jardineiro 8 horas
por dia este serviços pode ser quizenal por uma prestadora. E que o equilibrio seja feito que não
comprometa os serviços e nem a capacidade física de um prestador de serviço.
Por último com todos os problemas sanados ou regras bem específicas com metas cobradas
diariamente a todos os envolvidos prestadores e administração. Isso causará um certo conforto aos
moradores vindo o exemplo do Sindico, Adminstradora, Escritório Contábil e colocaboradores.

3. Esse trabalho foi desenvolvido pelos Contadores Cesar Vieira e Karina Vieira
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contabilidade a administração do condomínio.
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