O documento discute a integração da biblioteca escolar (BE) na escola/agrupamento. Apresenta indicadores e instrumentos para avaliar a articulação da BE com a instituição, incluindo a integração nos documentos institucionais e planos de atividades, o apoio da gestão, e a resposta da BE às necessidades da comunidade escolar.

1. Domínio : D. Gestão da BESubdomínio : D.1. Articulação da BE com a Escola /Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BEINDICADORESFACTORES CRÍTICOS DE SUCESSOINSTRUMENTOS DE RECOLHA DE EVIDÊNCIASEVIDÊNCIAS DOS INSTRUMENTOS DE RECOLHA – FRASES TIPOD.1.1. Integração/acção da BE na escola /agrupamentoA escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.O professor bibliotecário tem assento no Conselho Pedagógico.São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.O Regulamento Interno da escola contempla os seguintes aspectos:- Missão e objectivos da BE;- Organização funcional do espaço;- Organização e gestão dos recursos de informação;- Gestão dos recursos humanos afectos à BE;- Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo;- Regimento do funcionamento da BE.A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas.O plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos.O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento. Determinações contidas na documentação institucional que define os objectivos e regula o funcionamento do agrupamento, referentes à BE:- Regulamento Interno;- Projecto Educativo de Agrupamento;- Projecto Curricular de Agrupamento.Actas do Conselho Pedagógico, actas dos Departamentos Curriculares; actas dos Conselhos de Turma.Projectos Curriculares de Turma e actas dos Conselhos de Turma.Documentos relativos à gestão da BE:- Plano de desenvolvimento da BE;-Plano anual de actividades da BE;- Regulamento da BE.Plano da Actividades do Projecto de Educação para a Saúde e Plano Tecnológico.Plano de Actividades dos Serviços de Psicologia da escola.- O Regulamento Interno integra a BE, contemplando:a caracterização e missão da mesma; a discriminação dos seus objectivos, bem como a sua articulação com o PEA;as actividades que estão a seu cargo no agrupamento.- O RI não contempla:a gestão dos recursos humanos afectos à BE;o Regimento Interno da BE.- O Projecto Educativo de Agrupamento:integra a BE enquanto espaço e recurso cuja missão é fundamental nas aprendizagens dos alunos.identifica a BE como parceira na implementação do Plano Nacional da Leitura no Agrupamento. põe em relevância a importância da BE na confluência da tecnologia com a informação.identifica como área que carece de melhoria o desenvolvimento de actividades de promoção da literacia, em interacção com os programas das disciplinas;- O Projecto Curricular de Agrupamento não integra a BE.- A Professora Bibliotecária tem assento no Conselho Pedagógico.- Os departamentos são informados das intervenções e actividades levadas a cabo pela BE.- As actividades da BE são integradas nos PCAs das turmas que participam nas actividades propostas pela BE.- A BE planifica as suas actividades em conformidade com o PEA.- A BE planifica as suas actividades tendo em conta os projectos existentes no Agrupamento, como o PES, PTE, Serviços de Psicologia.D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/ agrupamentoOs órgãos de administração e gestão apoiam a BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política da afectação de recursos humanos adequados às necessidades de desenvolvimento da BE.Os órgãos de administração e gestão e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação e de supervisão pedagógica.A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades curriculares e educativas.Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE.A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino-aprendizagem.Documentos de gestão da escola/ Contactos e reuniõesConstituição da equipa ( horários; formação de origem)Planificação de actividades dos Departamentos Curriculares e Áreas Curriculares Não DisciplinaresConstituição das equipas dos vários projectos existentes na escola ( PNL;PTE;PES; Serviços de Psicologia)Excertos de actas de apresentação de projectos(CP; Conselho de DT; Conselho de Docentes; Conselho do Pré-Escolar)Orçamento da BERegisto de projectos/actividades envolvendo trabalho na BE e com a BE;Estatísticas de utilização da BE.Questionário a professores (QD3).- A Professora Bibliotecária encetou contactos com o órgão de gestão, por forma a optimizar o funcionamento da BE.- O órgão de gestão afectou a equipa da BE, tendo em conta a disponibilidade dos horários das pessoas e as necessidades/características do serviço.- Os departamentos curriculares realizaram, nas suas planificações, articulações com a BE. (Quais?)- A professora bibliotecária faz parte das equipas dos vários projectos do Agrupamento : PNL; PTE; PES e articula algumas das suas actividades com os Serviços de Psicologia.- A BE promove a circulação de Maletas Pedagógicas Itinerantes(fundo documental) pelas escolas do 1º ciclo e pré-escolar(nº de baús levantados)- A BE não conta com um orçamento definido pela escola.- A BE desenvolve e promove acções no âmbito do PNL (ver nº), da promoção da leitura(ver nº de participantes) e do desenvolvimento das diferentes literacias(ver turmas inscritas).- Questões 1/3/4 do questionário referido.D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamentoA BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra-lectivo.A BE é gerida de forma integrada, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.Os recursos da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto Educativo, Projecto Curricular de Agrupamento e outros projectos.A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento.A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural.Horário da BE.Registos de projectos /actividades; Blog como divulgação das mesmas.Estatísticas de utilização da BE;Caixa de sugestões /livro de registosQuestionário aos professores (QD3)Registos de projectos /actividades- A BE funciona num horário contínuo, acompanhando as necessidades de ocupação dos utentes, tanto em horário lectivo, quanto extra-lectivo.- Através do blog da BE, toda a comunidade educativa tem acesso às informações relativas a este serviço.- A BE tem como preocupação fundamental alargar as suas actividades, quando não a todos os membros da Comunidades E, a todos os alunos do agrupamento.- (Apesar dos documentos do agrupamento não indicarem metas)- % de alunos que utilizam a BE informalmente e em actividades lectivas. - A BE está apetrechada com uma caixa de sugestões, ao inteiro dispor dos seus utentes, bem como com um livro de registos de impressões sobre as actividades desenvolvidas. - Questão 3- nº de turmas e escolas do agrupamento envolvidas nos projectos e actividades da BE.D.1.4. Avaliação da BE na escola/agrupamentoA BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo.Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto-avaliação da BE.Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão.A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integradas no processo de planeamento.Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão, estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.São realizadas actividades de benchmarking.A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.Acta do Conselho Pedagógico para apresentação do Modelo.Registos de reuniões /contactos para escolha do domínio a avaliar.Registos de observação, questionários, entrevistas e outros usados no âmbito da avaliação da BE)Documentação recolhidaExcertos de actas de reuniões para divulgação de resultados.Plano de melhoriaDocumento de auto-avaliação da escola.- A Professora Bibliotecária apresenta, em sede de Conselho Pedagógico, o modelo de auto-avaliação das BE.- A Professora Bibliotecária reune com o órgão de gestão para, conjuntamente, seleccionarem o domínio a avaliar.- Foram criados e implementados instrumentos de recolha de dados quantitativos e qualitativos.- Os dados recolhidos são devidamente tratados.- Os resultados da análise efectuada foram divulgados ao Conselho Pedagógico, em sede própria, e à restante comunidade, através da sua disponibilização no Joomla.- O Conselho Pedagógico sugeriu…. como forma de superar alguns pontos fracos.- A BE integra as sugestões do Conselho Pedagógico no seu plano de melhoria.- O documento de auto-avaliação do agrupamento integra os resultados da auto-avaliação da BE.3) Análise dos instrumentos seleccionados e considerados mais relevantesDocumentação InstitucionalRegulamento Interno A existência de Escolas como instituições simultaneamente educadoras, socializantes e instrutoras só é possível se todos os membros da comunidade educativa assegurarem a promoção de um ambiente físico e social que torne possível a aprendizagem e o ensino, a formação do carácter, de atitudes para a cidadania e o desenvolvimento de processos participativos. Como tal, as normas de funcionamento das diferentes estruturas deverão ser devidamente regulamentadas e os direitos e deveres de cada elemento da comunidade educativa deverão estar claramente definidos.Tendo presentes a Lei de Bases do Sistema Educativo e o Regime de Autonomia, Administração e Gestão dos estabelecimentos públicos da Educação Pré-Escolar e dos Ensinos Básico e Secundário consignado no Decreto-Lei n.º 75/2008 de 22 de Abril e em articulação com o Projecto Educativo do Agrupamento, o Regulamento Interno tem por objectivo definir, clarificar e divulgar o regime de funcionamento da , compreendendo os seus órgãos de gestão e administração, as suas estruturas de coordenação educativa e supervisão pedagógica e os seus serviços técnico-pedagógicos, bem como os direitos e os deveres dos membros da comunidade educativa, compreendendo, desta forma, a Biblioteca Escolar como um dos seus serviços.Projecto EducativoO Projecto Educativo do Agrupamento da escola é um documento de carácter pedagógico, no qual se explicitam os princípios, os valores, as metas e as estratégias segundo os quais o agrupamento se propõe cumprir a sua função educativa».Este documento estabelece as orientações fundamentais para um período lectivo e resulta da necessidade de adequação de procedimentos para ultrapassar/corrigir as lacunas/constrangimentos detectadas na avaliação dos resultados escolares e estratégias de melhoria no ensino pré-escolar e básico.O Projecto Educativo integra a Biblioteca Escolar como um recurso fundamental das aprendizagens dos alunos e da vida das escolas, que tem como responsabilidade responder à missão da escola que se encontra no Projecto Educativo.A Biblioteca Escolar é o local onde ocorre a tradução da informação em conhecimento e há confluência entre informação e tecnologia.Documentação relativa à Gestão da BE Regulamento Interno da BibliotecaEste documento estabelece o funcionamento interno da Biblioteca Escolar, no que diz respeito à organização do espaço, às regras de prestação de serviços, às normas de utilização dos espaços/zonas e dos recursos existentes e, ainda, aos direitos e deveres dos utilizadores. É aprovado pelo Órgão de Gestão e pode ser revisto por decisão conjunta de ambas as partes. Deverá fazer parte do Regulamento Interno do Agrupamento.Plano Anual de Actividades da Biblioteca É parte integrante do Plano Anual de Actividades do Agrupamento e inclui os objectivos que norteiam as actividades a desenvolver pela biblioteca, os recursos humanos e materiais a mobilizar, as avaliações a realizar e a calendarização de todas as actividades. Incluem-se também neste plano as actividades necessárias à própria gestão da BE.O Plano de Actividades do Agrupamento poderá ser realizado à luz da organização do Modelo de Auto-Avaliação das BE, por forma a integrar a actividades nele inscritas na lógica da divisão por domínios.O Plano de Actividades da BE deverá ser norteado pelas finalidades do Projecto Educativo do Agrupamento.Plano de Desenvolvimento da BEO Plano de Desenvolvimento da Biblioteca Escolar é o instrumento orientador da acção da BE que, partindo da avaliação da situação da Biblioteca Escolar (traduzida, frequentemente, na identificação dos pontos fortes, dos pontos fracos e das acções de intervenção prioritária), inclui a análise das necessidades e dos objectivos do Agrupamento, definindo as metas a alcançar pela Biblioteca e as estratégias destinadas a concretizar as diferentes áreas de intervenção da mesma.Instrumentos de registos diversosPlanificações /relatórios de projectos da escola e dos Departamentos CurricularesNas planificações dos vários projectos do agrupamento poderá aferir-se a participação e o envolvimento da BE nas actividades levadas a cabo por cada estrutura. Nos respectivos relatórios, é possível verificar a pertinência e a eficácia da articulação efectuada. Actas / Registos de reuniões/contactos efectuadosConstituem instrumentos que dão conta da actividade da Biblioteca Escolar. São documentos que se revestem de grande importância, na medida em que, a partir deles, nos apercebemos do desenvolvimento contínuo e das pequenas e grandes transformações que emergem da interacção permanente (através da reflexão e partilha constantes) entre os vários Professores/Educadores ao serviço da BE e/ou da Escola.Estatísticas produzidas pelo sistema da BE Constituem instrumentos de recolha de evidências quantitativas e tornam possível a localização percentual, ao nível da sua utilização, dos empréstimos, das consultas, das requisições efectuadas.Instrumentos para recolha de informação Os questionários, as entrevistas, as fichas de auto-avaliação e as grelhas de observação poderão ser os instrumentos que espelham de forma mais fidedigna a realidade da BE, se forem efectuados de forma sistemática, e não apenas num determinado momento e se incidirem sobre os vários níveis de escolaridade existentes na escola. Por outro lado, a utilização destes instrumentos criará alguma uniformidade em termos da informação recolhida nas escolas.Caixa de sugestõesO livro/caixa de sugestões/reclamações poderá constituir um instrumento de resposta aberta, onde é dada uma maior liberdade de resposta aos utilizadores. Esta liberdade pode ser concretizada em propostas inovadoras para a própria gestão dos tempos, dos espaços ou dos recursos, desde que concebidas numa dimensão realista da Biblioteca Escolar.