Este documento discute a gestão de uma biblioteca escolar (BE) e sua articulação com a escola/agrupamento. Aponta indicadores para medir a integração da BE, como ter representação no conselho pedagógico. Também discute a importância de avaliar a BE de forma contínua e envolver diferentes órgãos na autoavaliação.

1. D. Gestão da BED.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BEIndicadoresFactores Críticos de SucessoInstrumentos de Recolha de Evidências sugeridosEvidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliaçãoD.1.1 Integração/acção da BE na escola/agrupamento. - A escola inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem. - O professor bibliotecário tem assento no conselho pedagógico. São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e desupervisão pedagógica.- O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos:. Missão e objectivos da BE;. Organização funcional do espaço;. Organização e gestão dos recursosde informação;. Gestão dos recursos humanos afectos à BE;. Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo;. Regimento do funcionamento das BE.- A BE adequa os seus objectivos,recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas.- O plano de desenvolvimento daBE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos.- O plano anual de actividades daBE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.- Projecto Educativo do Agrupamento;-Regulamento Interno do Agrupamento;-Plano Anual de Actividades do Agrupamento - Projecto Curricular de Escola- Projectos Curriculares de Turma-Documentos que regem o funcionamento da BE:- Normas da BE; - Plano Anual de Actividades da BE;- Plano de Acção da BE;- Registos de reuniões (conselho de docentes, equipa da BE, conselho pedagógico, reuniões da equipa da BE, reuniões do conselho geral transitório, reuniões do grupo concelhio de trabalho;- Registos dos contactos informais com os professores- Estatísticas de utilização da BE;- Questionários aos professores;- Questionários aos alunos; - Recolha de sugestões;- No PEA é reconhecida a importância da BE;- O RI prevê objectivos e missão da BE, organização funcional do espaço, funcionamento e composição da equipa;- O PCE e os PCT referem a BE como um recurso ao seu desenvolvimento e às suas actividades;- O PAA da BE integra-se no PAA do Agrupamento, em articulação com o PEA;- O Plano de acção da BE acompanha o PEA;- As actividades do Plano de acção da BE revelam adequação aos Projectos curriculares de turma;- A BE conhece os projectos a desenvolver pelos docentes;- O coordenador tem uma participação activa no C. pedagógico contribuindo para a afirmação e valorização do papel da BE, no seio da comunidade educativa;- A coordenadora da BE da escola sede realiza reuniões semanais com a equipa e com os coordenadores das outras BEs do agrupamento;- As actas comprovam o trabalho desenvolvido pela BE em articulação com os outros docentes;- Os resultados da estatística de utilização comprovam a utilização da BE por um maior ou menor número de alunos e professores;- Dados percentuais resultantes dos questionários atestam ou não a intervenção adequada da BE;- A BE trabalha em articulação com todas as escolas do agrupamento;D.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/agrupamento.- Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, director,conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura desoluções promotoras do seu funcionamento. - Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE. Os órgãos de administração e gestão (director, conselho pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. - A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.- Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE.- A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.- Registos de projectos de articulação.- Documentos de gestão da escola. - Relatórios de avaliação da BE - RI do Agrupamento- Documentos de gestão da BE - Equipa da BE e colaboradores- Registo de actividades de articulação- Relatório Anual de actividades- Actas das reuniões- Orçamento do Agrupamento- Registo de aquisições no âmbito da colecção- No PEA é reconhecida a importância da BE;- O RI prevê objectivos e missão da BE, organização funcional do espaço, funcionamento e composição da equipa;- O PCE e os PCT referem a BE como um recurso ao seu desenvolvimento e às suas actividades;- O PAA da BE integra-se no PAA do Agrupamento, em articulação com o PEA; - O Plano de acção da BE acompanha o PEA;- As actividades do Plano de acção da BE revelam adequação aos Projectos curriculares de turma;- A BE conhece os projectos a desenvolver pelos docentes;- O coordenador tem uma participação activa no C. pedagógico contribuindo para a afirmação e valorização do papel da BE, no seio da comunidade educativa;O coordenador da BE é membro do C.G. Transitório;- A coordenadora da BE da escola sede realiza reuniões semanais com a equipa e com os coordenadores das outras BEs do agrupamento;- As actas comprovam o trabalho desenvolvido pela BE em articulação com os outros docentes;- Os resultados da estatística de utilização comprovam a utilização da BE por um maior ou menor número de alunos e professores;- Dados percentuais resultantes dos questionários atestam ou não a intervenção adequada da BE;- A BE trabalha em articulação com todas as escolas do agrupamento;D.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/agrupamento.- A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.- As BEs no agrupamento são geridas de forma integrada, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos. - Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégiasdefinidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos. - A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho. - A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação. A BE planifica com docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento.A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural.- Horário da BE- Estatísticas de ocupação da BE- Registos de actividades BE- Questionário aos professores - Questionários aos alunos- Registos de reuniões/ contactos- Blogue da BE- O coordenador da BE reúne com o CE para a procura de soluções promotoras do seu funcionamento - O CE tem apoiado a equipa da BE no desenvolvimento das actividades por esta propostas- A BE não tem uma auxiliar de acção educativa a tempo inteiro- A BE envolve-se em projectos e actividades educativas e curriculares do Agrupamento- A BE sugere projectos e actividades- A BE divulga recursos- Existe uma boa articulação entre a BE e outras estruturas da escola - A BE não dispõe de uma verba anual para a aquisição de fundo documental- A Câmara atribui anualmente uma verba para material de desgaste da BE (tinteiros, papel etc) e para o desenvolvimento do PNL- A BE obteve verbas do PNL para o desenvolvimento do PNLD.1.4 Avaliação da BE naescola/agrupamento. - A BE implementa um sistema de auto-avaliação contínuo.- Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da BE. Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão.- A informação recolhida é analisada e os resultados daanálise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento. Os resultados da auto-avaliaçãosão divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e desupervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. São realizadas actividades de benchmarking.- A auto-avaliação da escola integraos resultados da auto-avaliação daBE.- Recolha de informação com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica-Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE- Excertos de documentação e- Relatórios relativos ao funcionamento da BE- Relatório de actividades da BE- Estatística de ocupação da BE- Estatística de requisições- Questionários aos alunos- Questionários aos professores- Registo de actas - A BE está aberta das 9h ás 17h e desta forma cobre o horário da escola- Por falta de recursos humanos e sempre que a coordenadora vai a alguma reunião a BE não funciona- A BE é usada como recurso, como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores- A análise da estatística de ocupação da BE revela que os alunos utilizam o espaço com frequência- BE fez algumas intervenções no espaço com o objectivo de o tornar mais funcional e agradável - A BE apoia os utilizadores no acesso e na procura e produção da informação, incentivando uma cultura de acesso e uso da BE e dos recursos- A BE organiza sessões de formação para apoiar os utilizadores no acesso aos equipamentos- A BE trabalha de forma articulada com as outras BE do Agrupamento e com os professores de todas as escolas do, agrupamento- A BE dinamizou actividades em articulação com os docentes no âmbito da leitura – PNL e no âmbito da pesquisa de informação- A coordenadora da BE reúne com os coordenadores da BE do Agrupamento para a elaboração dos planos de actividades- Os alunos avaliaram de forma positiva os serviços da BE- Os professores avaliaram de forma positiva os serviços e condições da BE- A BE divulgou actividades e materiais produzidos no blogue da BE