Sped e NF-e

Oportunidades geradas pelo SPED

Oportunidades geradas pelo novo sistema
de escrituração digital para as empresas de
serviços contábeis no Brasil.
Claudio Nasajon

© 2009 – Claudio Nasajon (claudio@nasajon.com.br)


SPED
Mapa da viagem
Oportunidades
Situações práticas

EFD (SPED Fiscal)

ECD (SPED Contábil)

NF-e
O que é SPED
Certificação Digital

Base tributária brasileira


Que Brasil
queremos?

A amizade torna-se mais
forte quando os
interesses são comuns
Marie Sévigné



Existe vida
em Marte!



Tributos:
Que Brasil
queremos?

Um terço (30,3%) da
população acima dos 25
anos de idade tem menos
de 4 anos de estudo.
IBGE



Tributos:
Que Brasil
queremos?
Os domicílios urbanos
brasileiros tem
luz elétrica (99,5%),
rede de água (89,6%),
coleta de lixo (96,5%),
TV a cores (90,3%)
e geladeira (91,7%).


O Que Tributar ?

ATIVOS
PATRIMÔNIO
RENDA

PROPRIEDADE

CONSUMO
POUPANÇA RIQUEZA



Base tributável

ATIVOS
PATRIMÔNIO
RENDA

PROPRIEDADE

CONSUMO
POUPANÇA RIQUEZA



Base tributária - Brasil
Participação por Bases de Incidência - 2007
Outras Renda
Transações Financeiras (3,02%)
(4,88%) (19,28%)

Bens e Serviços Folha de Salários
(46,90%) Propriedade (22,56%)
(3,37%)
Tributação sobre o
consumo



Carga tributária

Carga Tributária Bruta – 2007 - Brasil

CT = 903,64 [ R$ bilhões] = 34,79%
2.597,61 [ R$ bilhões]



Países Membros da OCDE e Brasil
%
1º Suécia 50,10 17º Alemanha 35,70
2º Dinamarca 49,00 18º Brasil
Brasil 34,97
34,97
3º Bélgica 44,80 19º Polônia 34,30
4º França 44,50 20º Canadá 33,40
5º Noruega 43,60 21º Turquia 32,50
6º Finlândia 43,50 22º Austrália 30,90
7º Itália 42,70 23º Suíça 30,10
8º Áustria 41,90 24º República Eslovaca 29,60
9º Islândia 41,40 25º EUA 28,20
10º Holanda 39,50 26º Irlanda 28,00
11º Reino Unido 37,40 27º Japão 27,40
12º Hungria 37,10 28º Grécia 27,40
13º Espanha 36,70 29º Coréia 26,80
14º República Tcheca 36,70 30º México 20,60
15º Nova Zelândia 36,50
16º Luxemburgo 36,30
Média OCDE: 36,73 Média UE: 39,80
Obs.: Dados de 2006. Brasil (2007)



Estrutura tributária
x
Atividade produtiva



O preço da
cidadania



2009 – Claudio Nasajon (claudio@nasajon.com.br)

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O que é o SPED?


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O que é o SPED?

©


SPED
Sistema Público de
Escrituração Digital



PIS/Cofins IRPJ
CVM  Dacon  LALUR
 ITR
 DFP ICMS
 Apuração ICMS
CSLL  GIA (27 UF)
 Apuração
de CSLL Susep
 Formulários
 Publicações
ISS
 Apuração ISS Livros Fiscais
 Entradas
 Saídas
IPI  Inventário
 Apuração do IPI
 DIPJ Outros
 DNF  DCTF
 DIF-Cigarros  DIPJ
 DIF-Bebidas  DIRF
Bacen
 DCP  DCPMF
 Balancetes
 Selos de controle  DIF-Papel Imune
Livros Contábeis  IFT
 Diário  Publicações
 Razão



Construção coletiva



Modernização
contábil e fiscal
O SPED moderniza a sistemática
das obrigações acessórias
transmitidas pelos contribuintes
às administrações tributárias,
utilizando-se da certificação
digital para garantir a validade jurídica do
processo.
Marcelo Lettieri Siqueira
(Coordenador-Geral de Estudos, Previsão e Análise da Receita Federal do Brasil)



Favoráveis e contrários



Novo sistema pode
expôr segredo industrial
Com a premissa de simplificar e otimizar
os processos de prestação de informações
pelos contribuintes e de emissão de
documentos fiscais nas administrações
tributárias, o SPED pode abrir espaço para
a espionagem industrial.
José Maria Chapina Alcazar (Pres. Sescon-SP)



SPED exigirá maior
controle das empresas
Com o Sped, o controle de estoque das
empresas vai ter que ser muito mais
rigoroso em relação à quantidade
produzida e faturada, porque o Fisco vai
comparar as entradas com as saídas e
saber exatamente o resultado do
estoque final.
Gilberto Tadeu Alves (Professor do Cenofisco)



Empresas serão mais
monitoradas pelo Fisco
Mais do que adequar procedimentos, o
SPED exigirá atenção na gestão e controle
das empresas, pois passarão a ser
monitoradas permanentemente pelos
órgãos de fiscalização.

Wilson Farhat Júnior (Presidente da Abravidro)



SPED exigirá atualização
constante do contabilista
Ao substituir os livros contábeis por arquivos
digitais, o novo sistema tornou o processo de
fiscalização mais prático e rápido, exigindo a
atualização profissional constante do
contabilista além de uma habilidade cada vez
maior para lidar com o eletrônico.

Dora Ramos (Fharos Assessoria Empresarial)



Modelo atual
é oneroso
O atual modelo de escrituração
é extremamente oneroso e
impõe grande perda de tempo
para atender às exigências das
autoridades fiscais.

Valdir Pietrobon (Presidente da Fenacon)



SPED é oportunidade
para profissionalizar
as empresas
O SPED representa um avanço cultural e
social para nosso país. Além de ser um
fortíssimo instrumento de combate à
sonegação, a implantação em larga escala
conduzirá as empresas ao caminho da
profissionalização de sua gestão.

Roberto Duarte (autor do livro Big Brother Fiscal)



SPED é mecanismo
de combate à conegação
A tendência é que, em cinco anos, o
Brasil chegue a ter o índice do Chile e,
em dez anos, ao de países desenvolvidos.
O país está empenhado em aprimorar
mecanismos de combate à sonegação

Gilberto Luiz do Amaral (Presidente do IBPT)



Dec. 6.022 /2007
Instrumento que unifica as atividades
de recepção, validação, armazenamento
e autenticação de livros e documentos
que integram a escrituração comercial e
fiscal dos empresários e das sociedades
empresárias, mediante fluxo único,
computadorizado, de informações.



Bases para o SPED
Padronização

Certificação digital

Integração e
compartilhamento
dos dados entre as
diversas instâncias
Tecnologia do Fisco
(T-Rex + Harpia)



MP 2.200-2/2001 – ICP

e-CPF / e-CNPJ

A1 / A3

Totem x cartão/leitor
Certificação digital Convênio FENACON




MP 2.200-2/2001 – ICP

e-CPF / e-CNPJ

A1 / A3

Totem x cartão/leitor

Certificação digital Convênio FENACON



Padronização

Dec. 6.022/07 – padroniza
Obrigações Acessórias

XML

Plano de contas referencial



Integração

EC 42/03 – Promove a
atuação integrada dos Fiscos
federal, estadual, municipal
e dos órgãos fiscalizadores.

Dec. 6.022/07 – Estabelece
a criação de uma base de
dados única para a ED com
acesso compartilhado pelas
partes envolvidas.



Tecnologia

T-Rex

Harpia



Nada mais será do jeito
que já foi um dia...



Antes Depois





Livros
Contábeis
Os livros anuais de
um posto de
gasolina (foto),
correspondem ao
corte de 12 árvores.



Em 5 anos,
deixarão de ser
usadas 51
bilhões de
folhas de papel,
ou o
equivalente a
uma floresta de
6 milhões de
árvores.


Benefícios



Benefícios
Reduz custos com a dispensa de R
emissão e armazenamento de F
B
documentos em papel

Incentiva o aperfeiçoamento dos
processos internos de faturamento
e logística operacional

Elimina erros de escrituração no
registro de NF-e de Entrada e Saída
de mercadorias



Benefícios
Melhoria na qualidade das
informações com o conseqüente

aperfeiçoamento dos processos
de controle fiscal

Aperfeiçoamento do combate à
sonegação

Redução e eliminação de
fraudes



Benefícios

Redução do “Custo Brasil”
Incentivo ao relacionamento
eletrônico entre empresas (B2B)
Preservação do meio ambiente pela
redução de consumo de papel



ED pelo mundo
INGLATERRA BÉLGICA
2008 2008

AUSTRÁLIA
PORTUGAL 2008
2008

COLÔMBIA
2008
CHILE
2003

ESPANHA
2007
MÉXICO
2005

©
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LR
Evolução Histórica


NF-e

Escopo:
operações
entre
empresas.

Substitui NFs
de papel
mod. 1 e 1A.



Evolução (2003-08)
2003 - Emenda Constitucional nº 42
2005 - II ENAT – Protocolo de Cooperação da NF-e
Ajuste SINIEF nº 07/05, de 30/09/05, institui a NF-e
Ato COTEPE nº 72/05, de 20/12/05 – especificações técnicas
2006 - Implantação
Abr/06 – 1a. NF-e do projeto Piloto
Set/06 – Produção: 1a. NF-e com validade jurídica
2007 - Aprimoramentos técnicos e normativos
Protocolos ICMS 10/07, 55/07 e alterações posteriores
2008 - Estratégias de obrigatoriedade, contingência, etc.
Abr/08 – Início da Obrigatoriedade de adoção da NF-e
(cigarros e combustíveis)



Obrigatoriedade NF-e
Estabelecida por Protocolos ICMS.
Abr/08 – Distrib. cigarros e combustíveis

Dez/08 – Automóveis, cimento, bebidas alc., refrigerantes, aço,
ferro-gusa, frigoríficos; / ind. distr. e atacad.: medicamentos, carnes.

Abr/09 – 25 itens, complementando segmentos de automóveis,
autopeças, combustíveis, álcool, glp, gnv, tintas, resinas, bebidas,
vasilhame, fumo, alumínio e siderurgia

Set/09 – 54 itens, incluindo: cosméticos, higiene, papel, informática,
áudio e vídeo, trigo, café, defensivos, adubos, laticínio, plástico, pães,
tratores, vidros, atacadistas alimentos, tecelagem e outros segmentos.



RBF fornece:
• Repositório compartilhado dos dados
• Portal da NF-e www.nfe.fazenda.gov.br
• Programa Visualizador
• SEFAZ Virtual do Ambiente Nacional (SVAN)
• Sistema de Contingência do Ambiente
Nacional (SCAN)
• Armazenagem dos registros do trânsito
de mercadorias
• Central de Atendimento
(0800-9782338)


Pagina do programa visualizador da nf-e
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/visualizador.aspx



Empresas do piloto
CERVEJARIAS KAISER BR DISTRIBUIDORA
CIA. ULTRAGAZ BOSCH
DIMED SADIA
ELETROPAULO SIEMENS
EUROFARMA SOUZA CRUZ
FORD TELEFÔNICA
GENERAL MOTORS TOYOTA
GERDAU VOLKSWAGEN
OFFICE NET WICKBOLD
PETROBRAS


Fluxo de dados NF-e
Vendedor Comprador

Secretaria Fazenda



Fluxo de dados NF-e
Vendedor Comprador

Envia
NF-e

Secretaria Fazenda



Fluxo de dados NF-e
Vendedor Comprador

Validação Recepção:
Assinatura Digital
Esquema XML
ão
aç Numeração
id
Val
Emitente Autorizado

Secretaria Fazenda



Fluxo de dados NF-e
Vendedor Comprador

Validação Recepção:
Devolve Assinatura Digital
Autorização
Esquema XML
de Uso NF-e ão
aç Numeração
id
Val
Emitente Autorizado

Retransmite NF-e
Sefaz de Destino
Secretaria Fazenda e Receita Federal



Fluxo de dados NF-e
Vendedor Trânsito Autorizado - DANFE Comprador

Sefaz de Destino



DANFE
Documento
auxiliar da
NF-e



Fluxo de dados NF-e
Vendedor Comprador

ia e
tênc
xis F-e
c ar e a N
r if i d e d
ve da
i
val

Sefaz de Destino



Fluxo de dados NF-e
Vendedor Com as informações, a Comprador
Fiscalização poderá efetuar
pós-validação dos dados e
proceder os procedimentos
necessários

Fiscalização

Pós - Validação:

• Coerência das Informações

• Cruzamento de Dados
Secretaria Fazenda



Distribuição
multiregional
Contribuintes
Contribuintes
Contribuintes

Contribuintes
NFe NFe
NFe

...
SEFAZ NFe

NFe SEFAZ
Estadual

SEFAZ
SPED Nacional SEFAZ Virtual Federal



Sw emissor x aplicativo
Sistema
de Faturamento
da Empresa

emissãoNF Gera Arquivo “TXT”
Modelo 55 Ver manual

Software Emissor
importa arquivo TXT
SEFAZ FÍSICA assina NF-e
ou VIRTUAL
Validação Transmite NF-e
Autorização Internet
Imprime DANFE



Padrão de comunicação
Layout (leiaute)



InfraestruturaInfraestrutura
redundante redundante



SCAN – Sistema de
Contingência do Ambiente Nacional



Resultados NF-e
Em produção desde 2006.
SEFAZ Virtual em operação
Operação nas 27 UF
Mais de 15.000 estabelecimentos
Mais de 73 Milhões de NF-e (jan/09)
SCAN em operação


©
mar/07 101.165

abr/07 113.097
mai/07 138.437

jun/07 157.355
jul/07 187.684

ago/07 232.701
set/07 240.218

out/07 337.626
nov/07 381.358

dez/07 493.866

jan/08 625.980

fev/08 742.507
mar/08 1.230.741
de Mar/07 a Dez/08

abr/08 3.535.972
mai/08 3.720.290
Quantidade de NF-e emitidas

jun/08 4.147.989
jul/08 4.807.625

ago/08 5.015.338
set/08 6.456.958

out/08 8.758.588
nov/08 10.454.803

dez/08 20.916.000


Portal da NF-e
www.nfe.fazenda.gov.br

Fonte: sítio NF-e em 06/03/2008



SPED Contábil

Objetivo: substituir a emissão dos
livros contábeis (diário e razão) em
papel por arquivos digitais.
Implantação Prevista
Ano base 2008 – Lucro Real c/acompanhamento especial;
Ano base 2009 – Demais contribuintes no Lucro Real.



Legislação
Decreto nº 6022/07 (SPED)

IN DNRC nº 107/08 (Autenticação)

Res. CFC nº 1020/05 (formalidades ECD)

IN RFB nº 787/07 (institui a ECD)

ADE Cofis (RFB) nº 36/07 (regras validação)



SPED Contábil
Diário Geral – G

Diário Geral c/Escrituração Resumida – R

Diário Auxiliar - A

Razão Auxiliar - Z

Balancetes Diários e Balanços - B



Fluxo de dados ECD
SPED – Repositório Nacional

Empresário ou . Validar
Sociedade Empresária . Receber . Escrituração
. Fornecer Recibo . Banco Dados
. Fornecer Situação
Layout
BD

Gerar Arquivo

Internet . Enviar Resumo (Requerimento,TA,TE)
BD . Receber Autenticação/Exigência
Administrador
Contabilista

Programa Reque-
Intranet
Java rimento Internet Internet
Extranet
. Validar Junta Comercial Entidades
. Assinar
. Requerer . Gerar GR
. Visualizar . Verificar Pagamento
. Transmitir . Analisar Livro e
. Consultar Requerimento BACEN SEFAZ
. Obter autenticação . Autenticar Livro SUSEP RFB
. Fornecer Situação
. Atualizar dados no SPED OUTROS
Download
Consulta Acessos



Plano de contas
referencial
Data de
início da Data do fim
validade da da validade
Código da conta Nome da conta conta da conta
1 ATIVO S
1.01 CIRCULANTE S
1.01.01 DISPONIBILIDADES S
1.01.01.01.00 Caixa A
1.01.01.02.00 Bancos A
1.01.01.03.00 Recursos no Exterior Decorrentes de Exportação A
1.01.01.04.00 Contas Bancárias - Subvenções A
1.01.01.05.00 Contas Bancárias - Doações A
1.01.01.06.00 Contas Bancárias - Outros Recursos Sujeitos a Restrições A
1.01.01.07.00 Títulos e Valores Mobiliários 31/12/08 A
1.01.01.07.01 Valores Mobiliários - Mercado de Capitais Interno 01/01/08 A
1.01.01.07.02 Valores Mobiliários - Mercado de Capitais Externo 01/01/08 A
1.01.01.08.00 Valores Mobiliários - Aplicações de Subvenções A
1.01.01.09.00 Valores Mobiliários - Aplicações de Doações A
1.01.01.10.00 Valores Mobiliários - Aplicações de Outros Recursos Sujeitos a Restrições A
1.01.01.11.00 Outras A
1.01.03 ESTOQUES S



Responsabilidade pela
guarda dos documentos
DEC. 6.022/07
Art. 2º - § 2º O disposto no caput não
dispensa o empresário e a sociedade
empresária de manter sob sua guarda e
responsabilidade os livros e documentos
na forma e prazos previstos na legislação
aplicável.


Quem faz a
contabilidade é li
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za a da erro
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Software
Mostrar funcionamento do CONTABIL

Definição das contas (PC Referencial)
Geraçao dos arquivos
Validação

GRAVAR DEMO?


SPED Fiscal
Objetivo:
Substituir a emissão de livros
fiscais em papel por arquivos digitais:
- Registro de Entradas
- Registro de Saídas
- Registro de Apuração ICMS
- Registro de Apuração do IPI
- Registro de Inventário


Legislação

Convênio ICMS 143/06

Ato COTEPE 09/08

Protocolo ICMS 77/08



Fluxo de dados EFD

Contribuinte RFB SEFAZ

Procuração Santa
Eletrônica Catarina
Leiaute Banco de
Dados
Arquivo
Texto Minas
SPED RIS Gerais

Recepção
Representante Programa
Legal Java Validação
Rio de
Janeiro
. Arquivo Original
. Importar . Banco de Dados
. Digitar . Download São
. Validar Paulo
. Assinar
. Visualizar Internet
. Transmitir
Periodicidade: MENSAL



Software
Mostrar funcionamento do SCRITA

Geraçao dos arquivos
Validação

GRAVAR DEMO?



CT-e

Escopo: todos
os modais de
transporte de
carga.

Substitui 6
modelos de
documento
em papel.



Conhecimento de
Transporte Eletrônico
Prot. ENAT 03/06 e Ajuste SINIEF 09/07
Projeto piloto com 33 empresas
Ambiente Nacional e Programa
Visualizador (RFB)
SEFAZ Virtual CT-e (RS e SP)
Integração c/MMB e SISCOMEX



e-LALUR
Objetivo
Eliminar a
redundância
De informação entre
a escrituração contábil,
o Lalur e a DIPJ.
PREMISSAS:
- Rastreabilidade
- Coerência dos saldos da parte B.



e-LALUR: Livro de
Apuração do LUcro Real
Internet
Internet

Programa
Gerador de
Escrituração
(PGE)



Portal do SPED



Onde estamos?



50% implantaram a NF-e.
11% inseriram o SPED Fiscal
10% introduziram o SPED Fonte: Everis (jun/09)
Contábil.



Explicações
& soluções
• O que pode estar
causando a demora
na adoção do SPED?
• Qual o impacto para
as ESC?
• Quais as possíveis
ações?


Fontes de referência

“A dúvida é o
principio da
sabedoria”
Aristóteles




Portal da Receita Federal do Brasil
www.receita.fazenda.gov.br/sped



Google groups:
SPED - Sistema Público de Escrituração Digital
sped-nfe@googlegroups.com
http://groups.google.com/group/sped-nfe?hl=pt-BR



Fonte 3



Fonte 4



Em tempos de mudanças
drásticas, os que irão possuir o
futuro são aqueles que aprendem.
Os cultos geralmente estão
equipados para viver
num mundo que já
não existe”

Eric Hoffer



Novo modelo
"A proposta do SPED é ser algo que
estará em permanente evolução,
aprimorando a forma como as
empresas interagem com os Fiscos
federal, estaduais e municipais. É,
portanto, um novo paradigma,
regulado por premissas de
padronização e simplificação de
procedimentos.”
Carlos Sussumo Oda - Coordenador-Geral RFB



Oportunidades
para as ESC
Novo modelo para a
prestação de serviços
contábeis, baseado no
conhecimento das
práticas contábeis e não
no trabalho mecânico.



Ferramental

Conexão com clientes
Sistemas integrados
Valorização dos recursos humanos



Persona PONTO



Integratto



Características das
empresas de serviços

• Baixa escalabilidade
• Baixo custo de mudança
• Intensivas em mão de obra



Futuros
possíveis



“O progresso
é impossível
sem
mudança”
Bernard Shaw



O papel do contador
“Confiança não se dá
nem se toma emprestada,
conquista-se”.



A
presença
do
ausente



Ser ou não ser?
Eis a questão...



Tecnologia
e princípios
“A coisa mais indispensável
a um homem é reconhecer
o uso que deve fazer do
seu próprio conhecimento”

Platão


Siga seus valores



Viva intensamente as
suas mudanças


Construa
o seu
legado


Um belo dia resolvi mudar
Um belo dia resolvi mudar E fui andando sem pensar
E fazer tudo o que eu queria fazer em voltar
E fazer tudo o vida vulgarqueria
Me libertei daquela que eu
E sem ligar pro que me
fazer A mudança é inevitável
Que eu levava estando junto a você
E em tudo o que eu faço aconteceu
Me libertei daquela vida
e a força da
Existe um porquê
Um belo dia vou lhe
vulgar
Eu sei que eu nasci
telefonar
tecnologia é junto
Sei que eu nasci prá saber...
Que eu levava estando
Prá lhe dizer que aquele
a imbatível,
você
E fui andando sem pensar em voltar
E sem ligar pro que me aconteceu sonho cresceu
Um belotudo o lhe telefonar
E mas vou VOCÊ
em dia é que eu faço
Prá lhe dizer que aquele sonho cresceu
No ar que eu respiro
Existe um porquê
No ar que eu respiro Eu sinto prazer
quem decide
Eu sinto prazer
De ser quem eu sounas
Eu sei que eu ci De ser quem eu sou
como e onde usá-la...
De estar onde estou
Agora só falta nasci prá saber
Sei que eu você! De estar onde estou
© 2009 – Claudio Nasajon (claudio@nasajon.com.br) Agora só falta você!

Um belo dia resolvi mudar
Um belo dia resolvi mudar E fui andando sem pensar
E fazer tudo o que eu queria fazer em voltar
E fazer tudo o vida vulgarqueria
Me libertei daquela que eu
fazer
Que eu levava estando junto a você E sem ligar pro que me
E em tudo o que eu faço aconteceu
Me libertei daquela vida
Existe um porquê
vulgar
Eu sei que eu nasci
Um belo dia vou lhe
Sei que eu nasci prá saber... telefonar
Que eu levava estando junto
Prá lhe dizer que aquele
a você
E fui andando sem pensar em voltar
E sem ligar pro que me aconteceu sonho cresceu
Um belotudo o lhe telefonar
E em dia vou que eu faço
Prá lhe dizer que aquele sonho cresceu
No ar que eu respiro
Existe um porquê
No ar que eu respiro Eu sinto prazer
Eu sinto prazer
De ser quem eu sounas
Eu sei que eu ci De ser quem eu sou
De estar onde estou
Agora só falta nasci prá saber
Sei que eu você! De estar onde estou
© 2009 – Claudio Nasajon (claudio@nasajon.com.br) Agora só falta você!


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claudio@nasajon.com.br
Tel. (21) 2213-9300
Engenheiro (UERJ), Master em Marketing
(PUC-Rio) e especialista em Estratégia de
Negócios (Wharton).
Sócio-Diretor da Nasajon Sistemas –
empresa de software com foco em sistemas
de gestão contábil, eleita “melhor empresa de
serviços” pela FECOMERCIO (2008),
“Melhor solução para gestão de negócios”
pela ASSESPRO (2008) e uma das “100
melhores empresas para se trabalhar no
Brasil” (Época, Exame e GPTW Institute)
desde 2005.
Professor de Planejamento de Negócios da
PUC-Rio e autor de livros sobre Marketing e
gestão empresarial.


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